第一章總則第一條

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會議費(fèi)管理，提高會議質(zhì)量和效益，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)xx等規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條

本辦法適用于學(xué)校各單位舉辦（含主辦、承辦）的國內(nèi)各類教學(xué)會議和管理會議、科研會議，包括線下會議和線上會議。教學(xué)會議和管理會議是指因教學(xué)業(yè)務(wù)或者管理活動需要舉辦的會議，包括除科研會議以外的其他所有國內(nèi)會議?？蒲袝h是指因科研業(yè)務(wù)需要、使用科研經(jīng)費(fèi)舉辦的會議，包括學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、研討會、座談會、評審會等，線上會議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結(jié)合的會議。第三條

會議舉辦者是會議管理的直接責(zé)任人，對會議費(fèi)開支內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。各單位舉辦會議應(yīng)與學(xué)校教學(xué)、科研活動和管理工作緊密相關(guān)，厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、會期、規(guī)模，注重會議質(zhì)量，提高會議效率。第四條

學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理，會議費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會議項(xiàng)目，執(zhí)行中不得突破。會議費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算，并單獨(dú)列示。第二章會議管理和審批第五條會議管理實(shí)行審批制度。各單位在會議舉辦前應(yīng)編制會議費(fèi)預(yù)算表（見附表2），由單位負(fù)責(zé)人審批。會議費(fèi)預(yù)算需列明會議的名稱、類別、主要內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。具體按以下規(guī)定執(zhí)行：（一）舉辦教學(xué)會議和管理會議的，由各單位主要負(fù)責(zé)人審批后報業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）舉辦科研會議的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，會期1天半以上或參會人數(shù)超過50人的，由各單位主要負(fù)責(zé)人審批。（三）重要會議應(yīng)由學(xué)校黨委會或校長辦公會研究同意后召開。第六條學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模，壓減參會人員，不請與會議內(nèi)容無關(guān)的單位和人員參會。參會人員一般不超過150人，其中，工作人員數(shù)量控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。管理會議的會期一般不超過1天半，布置、傳達(dá)類會議不得超過1天。教學(xué)會議視實(shí)際需要從嚴(yán)確定，最長一般不超過3天?？蒲袝h的次數(shù)、天數(shù)、參會人數(shù)等根據(jù)實(shí)際需要從嚴(yán)控制。會議報到和離開時間合計不得超過1天。參會代表以外地單位為主的，可適當(dāng)安排會議報到和返程時間，合計不得超過1天半，報到和返程天數(shù)適用于會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。第七條學(xué)校召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等學(xué)?，F(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運(yùn)營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等，降低會議成本，提高會議效率。不適宜采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議，原則上在學(xué)校內(nèi)部會議室召開。內(nèi)部會議室不具備條件的，會議實(shí)行定點(diǎn)管理，按規(guī)定到會議定點(diǎn)場所召開。未納入定點(diǎn)范圍，價格低于會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室等，可優(yōu)先作為會議場所。無外地代表且會議規(guī)模能夠在單位內(nèi)部會議室等場所安排的會議，原則上在單位內(nèi)部會議場所召開，不安排住宿。參會人員以在昌單位為主的會議不得到昌外召開。不得到黨中央、國務(wù)院和市委、市政府明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。第三章

會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)

會議費(fèi)包括線下費(fèi)用和線上費(fèi)用。線下費(fèi)用開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議場地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。其中交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表及工作人員報到或返程在途期間發(fā)生的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)等，按照所在單位差旅費(fèi)管理辦法回本單位報銷。線上費(fèi)用開支范圍包括能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。（一）線下費(fèi)用開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目不得參與調(diào)劑。線下費(fèi)用綜合定額標(biāo)準(zhǔn)(單位：元/人·天)如下：會議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計一類會議（報市委、市政府批準(zhǔn)的）370130100600二類會議（分送市委、市政府按程序報批的）32012090530三類會議（報學(xué)校黨委會、校長辦公會審批的）25011080440四類會議（由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核的）23010070400綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是線下費(fèi)用的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。如有特殊情況，應(yīng)在會議預(yù)算申請中予以披露，由各單位負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。（二）線上費(fèi)用不納入《辦法》規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算，憑合法票據(jù)原則上在學(xué)校會議費(fèi)預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)列支。

只由本校人員參加的會議須嚴(yán)格控制會議時間，若因工作需要，確需產(chǎn)生誤餐的，按40元/人·餐的標(biāo)準(zhǔn)控制誤餐費(fèi)。下列費(fèi)用納入會議費(fèi)預(yù)算，但不計入會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)：會議代表城市間交通費(fèi)。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，原則上應(yīng)由其所在單位報銷。確因?qū)嶋H情況需要負(fù)擔(dān)參會代表城市間交通費(fèi)的，按照學(xué)校差旅費(fèi)文件相應(yīng)的職級標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷。專家酬金。根據(jù)實(shí)際需要，可向邀請的參會專家發(fā)放專家咨詢費(fèi)、講課費(fèi)等。標(biāo)準(zhǔn)按照《校外專家勞務(wù)費(fèi)發(fā)放辦法（試行）》（洪師院發(fā)﹝2024﹞30號）執(zhí)行。會議工作人員勞務(wù)費(fèi)。會議工作人員是學(xué)生的，可參照學(xué)校勤工助學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。學(xué)術(shù)會議論文出版費(fèi)，據(jù)實(shí)報銷。按照成本補(bǔ)償原則，可適當(dāng)向參會人員收取會議費(fèi)。對于有資助收入的會議，應(yīng)與資助方簽訂協(xié)議明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。各項(xiàng)收入須及時上交學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理。第四章報銷結(jié)算各部門在會議結(jié)束后應(yīng)及時匯總各項(xiàng)資料和票據(jù)，在一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。會議發(fā)生的所有支出按“一會一報”原則一次性集中報銷，不得分次拆零報銷。線下會議費(fèi)報銷時應(yīng)提供：《培訓(xùn)會（會議費(fèi)）報銷單》、會議批準(zhǔn)文件（或會議審批文件）、會議通知（含會議議程）、《會議費(fèi)預(yù)算表》、《會議參會人員簽到表》、會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用發(fā)票、相關(guān)協(xié)議（合同）等資料，除發(fā)票及合同外，其他資料應(yīng)加蓋舉辦單位公章。線上會議費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供費(fèi)用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務(wù)合同的，需一并提供相關(guān)合同。學(xué)校代辦的各類會議必須提前做好收支預(yù)算，原則上學(xué)校不另外補(bǔ)貼會議費(fèi)。屬于上級主管部門指定的會議，學(xué)校有承擔(dān)部分會議費(fèi)用義務(wù)的，主辦部門必須提前辦理經(jīng)費(fèi)申請手續(xù)。會議費(fèi)的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，使用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。會議召開單位要對發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。會議費(fèi)支出必須實(shí)報實(shí)銷、據(jù)實(shí)列支。財務(wù)處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)用開支，對未履行審批手續(xù)的會議以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報銷。第五章

監(jiān)督檢查和責(zé)任追究嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁預(yù)存、套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不額外配發(fā)洗漱用品。從嚴(yán)控制紙質(zhì)材料印發(fā)數(shù)量和范圍，嚴(yán)禁重復(fù)發(fā)放，原則上不發(fā)放文件袋、筆、筆記本等用品。學(xué)校各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本單位會議費(fèi)使用內(nèi)部控制管理，自覺接受財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察和審計部門的監(jiān)督。會議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依照有關(guān)紀(jì)律和法規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(一)未按規(guī)定