車輛檔案完整性維護(hù)協(xié)議前言鑒于雙方在車輛檔案管理領(lǐng)域具有合作需求，為明確各自權(quán)利與義務(wù)，確保相關(guān)車輛檔案的完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)更新，滿足國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條車輛檔案的范圍與內(nèi)容1.1本協(xié)議所指的“車輛檔案”包括但不限于以下內(nèi)容：(1)車輛登記注冊(cè)信息，包括車輛識(shí)別代號(hào)（VIN）、品牌型號(hào)、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、所有人信息、注冊(cè)日期等；(2)車輛所有權(quán)轉(zhuǎn)移記錄，包括買賣合同、贈(zèng)與證明、繼承公證書等；(3)行駛證信息及其變更記錄；(4)機(jī)動(dòng)車強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證及保險(xiǎn)狀態(tài)信息；(5)機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告及年檢狀態(tài)信息；(6)車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修廠信息、維修項(xiàng)目、使用配件、維修日期等；(7)交通事故處理記錄，包括事故證明、責(zé)任認(rèn)定書、維修結(jié)算單等；(8)車輛違章處理記錄，包括違章行為、處罰決定、繳納狀態(tài)等；(9)抵押、擔(dān)保信息（如適用）；(10)其他根據(jù)法律法規(guī)或管理需要應(yīng)當(dāng)記入車輛檔案的信息。1.2雙方確認(rèn)，本協(xié)議約定的車輛檔案信息應(yīng)保持其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1檔案維護(hù)責(zé)任方（以下簡稱“甲方”）的義務(wù)：(1)甲方負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和管理約定的車輛檔案信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。(2)甲方應(yīng)按約定接收乙方提交的車輛檔案信息，并在收到后[例如：三個(gè)工作日]內(nèi)完成格式和基本內(nèi)容的核對(duì)工作，并向乙方發(fā)出接收確認(rèn)通知。(3)對(duì)于核對(duì)無誤的信息，甲方應(yīng)在[例如：五個(gè)工作日]內(nèi)完成系統(tǒng)錄入與更新工作。(4)甲方應(yīng)建立信息修正機(jī)制，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不完整、不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤信息，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并要求乙方在[例如：七個(gè)工作日]內(nèi)提供核實(shí)結(jié)果或更正后的信息。乙方核實(shí)或更正后，甲方應(yīng)在[例如：三個(gè)工作日]內(nèi)完成系統(tǒng)的修正操作。(5)甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定或授權(quán)，向乙方提供車輛檔案信息的查詢服務(wù)，并確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。(6)甲方應(yīng)采取充分的技術(shù)和管理措施，保障車輛檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。未經(jīng)授權(quán)，不得向協(xié)議外第三方提供任何車輛檔案信息。(7)甲方應(yīng)定期（例如：每月）向乙方提供車輛檔案維護(hù)工作總結(jié)報(bào)告，包括但不限于信息接收量、處理量、錯(cuò)誤率、系統(tǒng)運(yùn)行情況等。應(yīng)乙方要求，甲方應(yīng)及時(shí)提供專項(xiàng)報(bào)告。(8)甲方應(yīng)遵守所有適用的關(guān)于車輛檔案管理的法律法規(guī)和保密要求。2.2信息提供方/管理方（以下簡稱“乙方”）的義務(wù)：(1)乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、整理其有權(quán)管理的車輛檔案信息，確保信息的來源合法合規(guī)，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合甲方系統(tǒng)要求的格式標(biāo)準(zhǔn)。(2)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的頻次、方式（例如：通過甲方提供的系統(tǒng)接口上傳、發(fā)送電子文件等）和時(shí)限（例如：每月/每季度/每次事件發(fā)生后[例如：五日]內(nèi)），將需要維護(hù)的車輛檔案信息提交給甲方。(3)乙方對(duì)其提供給甲方的車輛檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)全部法律責(zé)任。如因乙方提供的信息錯(cuò)誤導(dǎo)致檔案不完整、不準(zhǔn)確，并由此產(chǎn)生任何損失或責(zé)任，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。(4)乙方應(yīng)積極配合甲方的信息核查、修正工作，按照甲方的要求及時(shí)提供補(bǔ)充材料或進(jìn)行更正。(5)乙方有權(quán)查詢其提供信息的車輛檔案在甲方系統(tǒng)中的維護(hù)狀態(tài)和結(jié)果，甲方應(yīng)提供必要的查詢支持和說明。(6)乙方應(yīng)確保其接觸到的甲方提供的車輛檔案信息僅用于履行本協(xié)議之目的，并對(duì)這些信息承擔(dān)保密義務(wù)。協(xié)議終止后，乙方仍有義務(wù)對(duì)其在本協(xié)議履行過程中獲取的甲方保密信息繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至該信息成為公開信息為止。(7)乙方應(yīng)遵守所有適用的關(guān)于車輛檔案管理的法律法規(guī)和保密要求。第三條協(xié)議的履行與期限3.1雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在各自職責(zé)范圍內(nèi)履行義務(wù)。所有與車輛檔案信息相關(guān)的交互應(yīng)通過約定的系統(tǒng)或方式進(jìn)行。3.2本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[例如：三]年。協(xié)議期滿前[例如：一個(gè)月]，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。若未續(xù)簽，本協(xié)議到期自動(dòng)終止。3.3協(xié)議終止后，乙方仍有義務(wù)按照本協(xié)議約定，完成協(xié)議終止日前正在處理的車輛檔案信息的提交和確認(rèn)工作。甲方有權(quán)在協(xié)議終止后[例如：六個(gè)月]內(nèi)，根據(jù)需要查閱與乙方相關(guān)的已歸檔車輛檔案信息，用于處理善后事宜或履行法定義務(wù)。乙方應(yīng)在協(xié)議終止時(shí)，將其持有的涉及甲方車輛檔案信息的副本進(jìn)行妥善處理，或根據(jù)甲方要求返還。第四條保密條款4.1除非事先獲得對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息或任何其他未公開的車輛檔案信息。4.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。即使在協(xié)議終止后，雙方對(duì)于在本協(xié)議履行期間獲悉的對(duì)方的保密信息，仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為協(xié)議終止后[例如：兩]年。4.3本條所稱“保密信息”是指一方（披露方）以書面、口頭、電子或其他形式披露給另一方（接收方）的，標(biāo)明“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理認(rèn)定為保密的信息，且在披露時(shí)接收方未公之于眾。第五條違約責(zé)任5.1若任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括直接損失和合理的間接損失。5.2若甲方未能按時(shí)完成信息錄入、更新或修正，或因系統(tǒng)故障、安全事件等原因?qū)е萝囕v檔案信息錯(cuò)誤、丟失，應(yīng)根據(jù)情況承擔(dān)違約責(zé)任，可能包括但不限于：承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失；支付一定數(shù)額的違約金（例如：每日[具體金額]元）；甚至可能被要求暫停服務(wù)或承擔(dān)行政處罰后果（如適用）。5.3若乙方未能按時(shí)提交真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的車輛檔案信息，或提供虛假信息，導(dǎo)致甲方系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、產(chǎn)生損失或受到監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于：賠償甲方因此遭受的所有損失；支付一定數(shù)額的違約金（例如：每日[具體金額]元）；甲方有權(quán)暫停對(duì)其相關(guān)車輛的檔案維護(hù)服務(wù)。5.4任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方商業(yè)秘密或車輛檔案信息泄露，應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失，該損失可能包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、為調(diào)查侵權(quán)行為支付的合理費(fèi)用等。違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇一項(xiàng)并明確：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/雙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第七條通知與送達(dá)7.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并按照本協(xié)議首頁所列的地址、傳真號(hào)碼或電子郵件地址發(fā)送。7.2通知在以下時(shí)間視為送達(dá)：(1)專人遞送，在簽收時(shí)；(2)掛號(hào)信，寄出后[例如：三日]；(3)傳真，發(fā)送成功后即刻視為送達(dá)，但遇非工作日或工作時(shí)間之外發(fā)送的，視為在下一個(gè)工作日送達(dá)；(4)電子郵件，發(fā)送成功后即刻視為送達(dá)，但遇非工作日或工作時(shí)間之外發(fā)送的，視為在下一個(gè)工作日送達(dá)。7.3任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前[例如：五]日書面通知另一方。否則，按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第八條其他條款8.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就車輛檔案完整性維護(hù)事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。8.2本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）后生效。8.3若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、