出口貨物清關(guān)合規(guī)協(xié)議第一條定義與解釋本協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下：1.1“出口貨物”指協(xié)議約定由賣方（出口商）或其委托的報(bào)關(guān)企業(yè)（以下簡稱“報(bào)關(guān)方”）負(fù)責(zé)清關(guān)的、計(jì)劃運(yùn)往協(xié)議約定目的國的貨物。1.2“出口商（賣方）”指合法擁有出口貨物所有權(quán)并負(fù)責(zé)履行出口合同相關(guān)義務(wù)的一方。1.3“報(bào)關(guān)方（報(bào)關(guān)企業(yè)）”指依法設(shè)立并取得報(bào)關(guān)從業(yè)資格，接受出口商委托，辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)的企業(yè)。1.4“收貨人（買方）”指在目的國接收出口貨物的合法主體。1.5“海關(guān)監(jiān)管”指海關(guān)依據(jù)國家法律法規(guī)對進(jìn)出口貨物及其相關(guān)單證、運(yùn)輸工具、人員進(jìn)行的管理活動(dòng)。1.6“合規(guī)”指出口貨物的清關(guān)行為及貨物本身完全符合中國海關(guān)及相關(guān)法律法規(guī)的要求。1.7“單證”包括但不限于出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提（運(yùn)）單、原產(chǎn)地證明、許可證件、檢驗(yàn)檢疫證明等與出口活動(dòng)相關(guān)的文件。1.8“查驗(yàn)”指海關(guān)根據(jù)法律法規(guī)或風(fēng)險(xiǎn)評估需要對出口貨物進(jìn)行實(shí)際檢查或?qū)徍藛巫C的行為。第二條各方當(dāng)事人2.1出口商（賣方）2.1.1主要義務(wù)：(a)確保出口貨物來源合法，權(quán)屬清晰。(b)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的貨物信息、技術(shù)參數(shù)等。(c)負(fù)責(zé)或委托他人辦理出口所需的所有非海關(guān)監(jiān)管環(huán)節(jié)的手續(xù)（如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、獲取許可證等）。(d)按照協(xié)議約定向報(bào)關(guān)方提供必要的單證和信息。(e)承擔(dān)因貨物本身質(zhì)量問題、不合規(guī)而產(chǎn)生的責(zé)任。(f)確保支付與清關(guān)相關(guān)的合理費(fèi)用。2.1.2權(quán)利：(a)要求報(bào)關(guān)方按約定提供專業(yè)清關(guān)服務(wù)。(b)知悉清關(guān)過程狀態(tài)及海關(guān)提出的合規(guī)要求。(c)對清關(guān)過程中因非自身原因?qū)е碌难诱`或損失，有權(quán)依據(jù)協(xié)議尋求補(bǔ)償。2.2報(bào)關(guān)方（報(bào)關(guān)企業(yè)）2.2.1主要義務(wù)：(a)依法取得報(bào)關(guān)資質(zhì)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。(b)依據(jù)海關(guān)法規(guī)和本協(xié)議約定，代表出口商或委托方辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。(c)確保提交的報(bào)關(guān)單證、申報(bào)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。(d)按照海關(guān)要求配合貨物查驗(yàn)、提供資料、接受海關(guān)監(jiān)管。(e)及時(shí)向出口商或委托方通報(bào)清關(guān)進(jìn)度、海關(guān)查驗(yàn)結(jié)果及海關(guān)提出的整改要求。(f)對因自身操作失誤、違反海關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致的罰款、滯報(bào)金、貨物滯留等后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2.2權(quán)利：(a)要求出口商或委托方提供真實(shí)、完整的單證和信息。(b)按照約定收取報(bào)關(guān)服務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。(c)對海關(guān)提出的非合理要求或超出協(xié)議范圍的要求，有權(quán)提出異議。2.3（可能涉及的）收貨人（買方）2.3.1在某些協(xié)議中，可能需要界定其在清關(guān)合規(guī)中的角色，例如配合提供目的國進(jìn)口所需文件、支付相關(guān)目的國稅費(fèi)等。第三條出口清關(guān)流程與責(zé)任劃分3.1準(zhǔn)備階段(a)約定由出口商負(fù)責(zé)收集、準(zhǔn)備各類報(bào)關(guān)單證。(b)明確貨物信息（品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、原產(chǎn)地等）的確認(rèn)責(zé)任由出口商承擔(dān)。(c)約定出口許可證件等前置文件的獲取責(zé)任和時(shí)限由出口商負(fù)責(zé)。3.2申報(bào)階段(a)約定由報(bào)關(guān)方在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過電子口岸系統(tǒng)向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)。(b)明確申報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確性由出口商對貨物信息負(fù)責(zé)，報(bào)關(guān)方對申報(bào)操作負(fù)責(zé)。(c)約定申報(bào)費(fèi)用的承擔(dān)方式由出口商支付給報(bào)關(guān)方，具體金額按雙方約定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。3.3海關(guān)審單與查驗(yàn)階段(a)約定海關(guān)審核單證或?qū)嵤┎轵?yàn)后的溝通機(jī)制，報(bào)關(guān)方應(yīng)在收到海關(guān)通知后[約定時(shí)限，例如：2個(gè)工作日]內(nèi)通知出口商，出口商應(yīng)在收到通知后[約定時(shí)限，例如：3個(gè)工作日]內(nèi)配合提供所需資料或前往現(xiàn)場。(b)明確因單證問題或貨物問題導(dǎo)致的海關(guān)查驗(yàn)、整改、補(bǔ)稅、罰款等的責(zé)任承擔(dān)原則。因出口商提供的貨物信息或單證不實(shí)、不合規(guī)導(dǎo)致的問題，由出口商承擔(dān)；因報(bào)關(guān)方操作失誤導(dǎo)致的問題，由報(bào)關(guān)方承擔(dān)；雙方均有過錯(cuò)的，按比例承擔(dān)。(c)約定因查驗(yàn)或整改產(chǎn)生的直接費(fèi)用（如海關(guān)查驗(yàn)費(fèi)、因查驗(yàn)或整改產(chǎn)生的倉儲(chǔ)費(fèi)、加急費(fèi)、補(bǔ)稅、罰款等）由責(zé)任方承擔(dān)，若需出口商承擔(dān)，報(bào)關(guān)方應(yīng)在收到合法票據(jù)后[約定時(shí)限，例如：15個(gè)工作日]內(nèi)向出口商開具等額發(fā)票。3.4放行階段(a)約定獲得海關(guān)放行憑證（電子數(shù)據(jù)或紙質(zhì)單證）后，報(bào)關(guān)方應(yīng)立即通知出口商。(b)明確放行后的責(zé)任，即貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)通常轉(zhuǎn)移至承運(yùn)人，但清關(guān)合規(guī)責(zé)任在完成放行手續(xù)后基本終止（除非有特殊約定）。第四條合規(guī)保證與義務(wù)4.1信息真實(shí)性保證：出口商保證向報(bào)關(guān)方提供的所有貨物信息、單證資料均真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不存在欺詐或誤導(dǎo)。4.2法律法規(guī)遵守：協(xié)議各方承諾遵守中華人民共和國關(guān)于出口管理的所有法律、法規(guī)、規(guī)章及海關(guān)監(jiān)管要求，包括但不限于商品歸類、原產(chǎn)地規(guī)則、貿(mào)易管制、檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)等。4.3單證有效性：確保提交的所有單證均合法有效，符合海關(guān)要求。4.4配合監(jiān)管：各方可約定在海關(guān)進(jìn)行后續(xù)監(jiān)管（如抽查）時(shí)的配合義務(wù)和責(zé)任。第五條費(fèi)用承擔(dān)5.1報(bào)關(guān)服務(wù)費(fèi)：報(bào)關(guān)方處理本協(xié)議項(xiàng)下報(bào)關(guān)服務(wù)的費(fèi)用按[約定標(biāo)準(zhǔn)或方式，例如：海關(guān)規(guī)費(fèi)加約定比例服務(wù)費(fèi)]計(jì)算，由出口商在[約定時(shí)間，例如：協(xié)議簽訂后X日內(nèi)或報(bào)關(guān)成功后Y日內(nèi)]支付給報(bào)關(guān)方。5.2海關(guān)規(guī)費(fèi)：因報(bào)關(guān)行為直接產(chǎn)生的海關(guān)收取的費(fèi)用（如報(bào)關(guān)單電子申報(bào)費(fèi)、海關(guān)查驗(yàn)費(fèi)等）由承擔(dān)方支付，通常為出口商。5.3稅費(fèi)：因出口貨物產(chǎn)生的出口關(guān)稅（如有）、消費(fèi)稅等由出口商承擔(dān)。5.4檢驗(yàn)檢疫費(fèi)：如需檢驗(yàn)檢疫而產(chǎn)生的費(fèi)用由出口商承擔(dān)。5.5倉儲(chǔ)費(fèi)、滯報(bào)金、滯港費(fèi)：因清關(guān)延誤或海關(guān)查驗(yàn)等非因協(xié)議方主觀故意造成的費(fèi)用，由責(zé)任方承擔(dān)，無法明確責(zé)任方的，由出口商承擔(dān)。5.6罰款：因違反海關(guān)規(guī)定而繳納的罰款，由責(zé)任方承擔(dān)。5.7其他費(fèi)用：如因海關(guān)指令而產(chǎn)生的特殊檢驗(yàn)費(fèi)、標(biāo)記標(biāo)識(shí)費(fèi)等，由出口商承擔(dān)。第六條風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任6.1貨物風(fēng)險(xiǎn)：通常約定貨物在海關(guān)放行前，其毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由出口商承擔(dān)（除非另有約定，如CIF條款下風(fēng)險(xiǎn)在裝運(yùn)港越過船舷轉(zhuǎn)移）。6.2清關(guān)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：明確因單證不實(shí)、貨物本身不合規(guī)、違反貿(mào)易管制等導(dǎo)致的清關(guān)失敗、貨物被扣、罰款等風(fēng)險(xiǎn)由相應(yīng)責(zé)任方承擔(dān)。6.3不可抗力：約定因地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行時(shí)的處理方式，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并采取措施減少損失。6.4免責(zé)：可約定因海關(guān)政策調(diào)整、海關(guān)官員個(gè)人行為、不可抗力等非協(xié)議方原因造成的損失或費(fèi)用，由協(xié)議方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理或依法免責(zé)。第七條保密條款7.1各方對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息以及海關(guān)未公開的信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意不得泄露、使用或允許第三方使用。7.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效[約定年限，例如：協(xié)議終止后三年]。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可提交[約定仲裁機(jī)構(gòu)，例如：中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)在[約定城市]。仲裁裁決是終局的，對協(xié)議各方均有約束力。8.3或：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向被告住所地、合同履行地、報(bào)關(guān)地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條協(xié)議的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自各方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。9.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意，并作為本協(xié)議不可分割的一部分。9.3本協(xié)議在約定的清關(guān)服務(wù)完成并結(jié)清所有相關(guān)費(fèi)用后自然終止，或在任何一方違約且違約方經(jīng)催告后[約定時(shí)限，例如：30日]內(nèi)仍未糾正，或雙方協(xié)商一致終止的情況下終止。終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算并返還屬于對方的財(cái)產(chǎn)或資料。第十條其他條款10.1通知條款：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。以專人遞送方式發(fā)出的通知，送達(dá)時(shí)即視為送達(dá)；以掛號信方式發(fā)出的通知，寄出后[約定天數(shù)，例如：3日]即視為送達(dá)；以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知，發(fā)送成功時(shí)即視為送達(dá)。10.2法律適用條款：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.3完整協(xié)議條款：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解和承諾。10.4