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文檔簡介

淺談施工企業(yè)清收清欠工作中存在的問題及建議在建筑施工行業(yè)“高投入、慢回流”的現(xiàn)金流模式下,清收清欠工作直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)健康與持續(xù)運(yùn)營能力。當(dāng)前,受房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)整、地方財(cái)政壓力及項(xiàng)目管理復(fù)雜性等多重因素影響,施工企業(yè)清收清欠工作面臨諸多挑戰(zhàn)。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,梳理清收清欠工作中存在的核心問題,并提出針對性改進(jìn)建議,為企業(yè)優(yōu)化資金管理提供參考。一、施工企業(yè)清收清欠工作存在的主要問題(一)事前風(fēng)險(xiǎn)防控缺失,源頭埋下隱患一是信用管理體系不完善。多數(shù)施工企業(yè)在合作前缺乏對業(yè)主(建設(shè)單位)的全面信用評估,未充分核查其財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)記錄及歷史付款履約情況,甚至未組建專門的信用評價(jià)團(tuán)隊(duì),盲目與信用不良的客戶合作,直接增加了應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險(xiǎn)。二是合同管理不規(guī)范。部分合同關(guān)鍵條款表述模糊,對付款節(jié)點(diǎn)、付款比例、工程變更計(jì)價(jià)、違約責(zé)任等核心內(nèi)容界定不清晰,給業(yè)主后期拖延付款提供了可乘之機(jī);同時(shí),為搶占市場份額,部分企業(yè)在簽訂合同時(shí)過度妥協(xié)付款條件,進(jìn)一步加劇了回款難度。(二)事中過程管控薄弱,數(shù)據(jù)與信息脫節(jié)一方面,項(xiàng)目執(zhí)行過程中資料管理疏漏。施工企業(yè)對工程計(jì)量、簽證變更、驗(yàn)收報(bào)告等關(guān)鍵資料的收集、整理和歸檔不及時(shí)、不完整,導(dǎo)致后期結(jié)算時(shí)缺乏有力依據(jù),業(yè)主常以“資料不全”“工程質(zhì)量爭議”等理由拖延付款。另一方面,部門協(xié)同機(jī)制不暢。項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部門、商務(wù)部門之間信息傳遞滯后,業(yè)務(wù)部門掌握業(yè)主付款動態(tài)卻未及時(shí)同步至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門無法精準(zhǔn)跟蹤回款進(jìn)度,導(dǎo)致清收工作錯(cuò)失最佳時(shí)機(jī)。此外,部分企業(yè)對項(xiàng)目資金回籠的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控不足,未建立常態(tài)化的進(jìn)度跟蹤與預(yù)警機(jī)制,直至款項(xiàng)逾期才啟動催收流程。(三)事后催收執(zhí)行乏力,方式與機(jī)制滯后一是催收管理意識淡薄。部分企業(yè)將清收清欠簡單視為財(cái)務(wù)部門的職責(zé),未形成全員參與的責(zé)任體系,項(xiàng)目部人員缺乏“回款與施工同等重要”的意識,導(dǎo)致催收工作缺乏主動性。二是催收手段單一低效。多數(shù)企業(yè)依賴電話、信函等傳統(tǒng)催收方式,面對業(yè)主資金緊張、內(nèi)部流程復(fù)雜等情況時(shí)應(yīng)對乏力;對于逾期時(shí)間長、金額大的款項(xiàng),未能及時(shí)采用高層對接、法律訴訟、金融工具等多元化手段。三是缺乏專業(yè)催收團(tuán)隊(duì)。催收人員多為兼職,缺乏財(cái)務(wù)、法律、談判等專業(yè)能力,面對工程變更爭議、政策調(diào)整等復(fù)雜場景時(shí),難以有效推進(jìn)清收工作。(四)外部環(huán)境制約明顯,清收難度加劇從宏觀環(huán)境來看,房地產(chǎn)行業(yè)深度調(diào)整、地方政府財(cái)政壓力加大等因素,導(dǎo)致部分業(yè)主資金周轉(zhuǎn)困難,付款能力下降。從行業(yè)特性來看,建筑項(xiàng)目施工周期長(平均18-36個(gè)月)、涉及環(huán)節(jié)多、參與方復(fù)雜,加之業(yè)主內(nèi)部付款審批流程冗長且不透明,施工企業(yè)難以精準(zhǔn)掌握付款進(jìn)展,進(jìn)一步增加了清收難度。此外,工程變更爭議、驗(yàn)收程序繁瑣等問題,也常成為業(yè)主拖延付款的借口。二、優(yōu)化施工企業(yè)清收清欠工作的建議(一)筑牢事前防控防線,從源頭降低風(fēng)險(xiǎn)其一,建立健全信用評價(jià)體系。組建專業(yè)信用評價(jià)團(tuán)隊(duì),通過收集業(yè)主財(cái)務(wù)報(bào)表、歷史付款記錄、行業(yè)口碑等信息,建立客戶信用檔案,劃分信用等級;針對不同信用等級的客戶制定差異化合作策略,對信用不良客戶堅(jiān)決規(guī)避,從源頭減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。其二,規(guī)范合同管理流程。推行標(biāo)準(zhǔn)化合同文本,明確付款節(jié)點(diǎn)、計(jì)價(jià)方式、變更處理流程及違約責(zé)任,確保條款清晰、可操作;在合同簽訂前進(jìn)行法務(wù)審核,避免因條款漏洞導(dǎo)致后期爭議;堅(jiān)決杜絕為搶占市場而過度妥協(xié)付款條件的行為。(二)強(qiáng)化事中過程管控,保障信息與資料通暢一方面,加強(qiáng)項(xiàng)目資料精細(xì)化管理。明確專人負(fù)責(zé)工程計(jì)量、簽證變更、驗(yàn)收報(bào)告等資料的收集、整理與歸檔,確保資料完整、規(guī)范,為后期結(jié)算回款提供有力支撐;建立資料交接審核機(jī)制,避免因資料缺失影響結(jié)算進(jìn)度。另一方面,構(gòu)建跨部門協(xié)同機(jī)制。建立項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)、商務(wù)、法務(wù)等部門聯(lián)動的清收清欠工作小組,定期召開進(jìn)度推進(jìn)會,同步項(xiàng)目施工進(jìn)展、業(yè)主付款動態(tài)等信息;將回款指標(biāo)納入項(xiàng)目部績效考核,倒逼項(xiàng)目人員重視回款工作,形成“全員抓回款”的工作氛圍。同時(shí),建立關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)警機(jī)制,對臨近付款節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目提前預(yù)警,督促業(yè)主按時(shí)付款。(三)創(chuàng)新事后催收手段,提升清收執(zhí)行效能一是完善催收管理制度。制定分層分類的催收流程,根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡、金額大小、客戶信用狀況制定差異化催收策略:對短期逾期、金額較小的款項(xiàng),采用電話、信函等溫和方式催收;對長期逾期、金額較大的款項(xiàng),啟動高層對接談判;對惡意拖欠款項(xiàng)的業(yè)主,及時(shí)采取法律訴訟、財(cái)產(chǎn)保全等強(qiáng)硬手段。二是豐富多元化催收工具。積極引入金融機(jī)構(gòu),通過保理業(yè)務(wù)、融資租賃等方式提前回籠資金;對暫時(shí)無力付款的業(yè)主,可在評估風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上協(xié)商制定分期付款計(jì)劃,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,保障款項(xiàng)逐步回收。三是組建專業(yè)催收團(tuán)隊(duì)。配備具備財(cái)務(wù)、法律、談判能力的專職催收人員,定期開展專業(yè)培訓(xùn),提升催收人員應(yīng)對復(fù)雜場景的能力;必要時(shí)聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助催收。(四)應(yīng)對外部環(huán)境變化,強(qiáng)化政策與資源支撐密切關(guān)注行業(yè)政策與市場環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整清收清欠策略。針對房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)整、地方財(cái)政壓力等情況,提前梳理合作項(xiàng)目中涉及相關(guān)業(yè)主的款項(xiàng),制定專項(xiàng)清收計(jì)劃,主動與業(yè)主溝通協(xié)商,爭取款項(xiàng)優(yōu)先支付。積極對接行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會,借助政策支持和行業(yè)資源協(xié)調(diào)解決清收難題。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金統(tǒng)籌規(guī)劃,合理調(diào)配資金,緩解因應(yīng)收賬款占用導(dǎo)致的資金壓力,為清收清欠工作提供資金保障。三、結(jié)語清收清欠工作是施工企業(yè)資金管理的核心環(huán)節(jié),也是保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前施工企業(yè)清收清欠工作面臨事前防控缺失、事中管控薄弱、

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