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電子設(shè)備采購(gòu)聯(lián)盟合同協(xié)議2025年規(guī)范協(xié)議編號(hào):[填寫協(xié)議編號(hào)]協(xié)議簽訂日期:[填寫協(xié)議簽訂日期]協(xié)議簽訂地點(diǎn):[填寫協(xié)議簽訂地點(diǎn)]甲方(聯(lián)盟牽頭方):名稱:[填寫甲方名稱]法定代表人:[填寫甲方法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[填寫甲方注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[填寫甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]聯(lián)系人:[填寫甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[填寫甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫甲方電子郵箱]乙方:名稱:[填寫乙方名稱]法定代表人:[填寫乙方法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[填寫乙方注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[填寫乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]聯(lián)系人:[填寫乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[填寫乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫乙方電子郵箱]丙方:名稱:[填寫丙方名稱]法定代表人:[填寫丙方法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[填寫丙方注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[填寫丙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]聯(lián)系人:[填寫丙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[填寫丙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[填寫丙方電子郵箱](以下稱“聯(lián)盟成員”,本協(xié)議中根據(jù)情況可單獨(dú)或合并稱謂)鑒于各方均有通過(guò)建立電子設(shè)備采購(gòu)聯(lián)盟(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)盟”)以實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、降低成本、規(guī)范管理、共享資源、提升效率及增強(qiáng)供應(yīng)鏈韌性的共同意愿,并根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)反壟斷法》及其他有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條聯(lián)盟名稱與性質(zhì)本聯(lián)盟名稱為[填寫聯(lián)盟名稱]電子設(shè)備采購(gòu)聯(lián)盟(以下簡(jiǎn)稱“本聯(lián)盟”)。本聯(lián)盟是由[甲方]牽頭,[乙方]、[丙方]等成員自愿組成的非法人合作組織,旨在通過(guò)信息共享、資源整合和協(xié)同采購(gòu),促進(jìn)成員在電子設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)域的合作。本聯(lián)盟成員之間平等互利,遵循自愿、公平、開(kāi)放、有序的原則。第二條聯(lián)盟合作范圍與內(nèi)容2.1本聯(lián)盟合作范圍主要限于電子設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于服務(wù)器、計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、音視頻設(shè)備、特定行業(yè)所需的專業(yè)電子設(shè)備及其相關(guān)服務(wù)(如安裝、調(diào)試、維保等)。2.2聯(lián)盟成員同意在合作范圍內(nèi),根據(jù)聯(lián)盟統(tǒng)一制定的采購(gòu)策略和流程進(jìn)行電子設(shè)備的采購(gòu)。2.3聯(lián)盟將探索建立統(tǒng)一的電子設(shè)備需求信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)和采購(gòu)價(jià)格信息平臺(tái),供成員查詢和使用。2.4聯(lián)盟將定期或不定期組織成員進(jìn)行市場(chǎng)信息交流、技術(shù)研討、供應(yīng)商評(píng)估與選擇等活動(dòng)。第三條聯(lián)盟合作期限本聯(lián)盟合作期限為[填寫合作期限,如:五]年,自本協(xié)議生效之日起計(jì)算。期滿前[填寫時(shí)間,如:三個(gè)月],如各方無(wú)書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[填寫續(xù)展年限,如:一]年;或各方可協(xié)商一致,另行簽署續(xù)期協(xié)議。第四條成員的權(quán)利與義務(wù)4.1成員權(quán)利:4.1.1有權(quán)按照聯(lián)盟規(guī)定的方式提交電子設(shè)備采購(gòu)需求。4.1.2有權(quán)查詢聯(lián)盟共享的采購(gòu)信息、價(jià)格信息、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果等。4.1.3有權(quán)參與聯(lián)盟組織的各類交流活動(dòng),獲取合作機(jī)會(huì)。4.1.4有權(quán)對(duì)聯(lián)盟的管理和運(yùn)作提出建議和意見(jiàn)。4.1.5有權(quán)根據(jù)聯(lián)盟確定的采購(gòu)結(jié)果,享受相應(yīng)的價(jià)格優(yōu)惠或資源。4.2成員義務(wù):4.2.1遵守本協(xié)議各項(xiàng)約定及聯(lián)盟制定的采購(gòu)管理制度和流程。4.2.2如實(shí)、及時(shí)地向聯(lián)盟提交準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息。4.2.3積極參與聯(lián)盟組織的合作活動(dòng),支持聯(lián)盟工作。4.2.4按照聯(lián)盟約定的規(guī)則和價(jià)格進(jìn)行采購(gòu),并將采購(gòu)結(jié)果(包括采購(gòu)設(shè)備清單、價(jià)格、供應(yīng)商等信息)在聯(lián)盟允許的范圍內(nèi)進(jìn)行共享,以支持聯(lián)盟進(jìn)行供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估和價(jià)格分析。4.2.5妥善保管在聯(lián)盟合作中獲取的成員信息和商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。4.2.6按照本協(xié)議第五條約定繳納聯(lián)盟管理費(fèi)用(如有)。4.2.7履行通過(guò)聯(lián)盟采購(gòu)活動(dòng)簽訂的采購(gòu)合同,保證設(shè)備質(zhì)量和驗(yàn)收。第五條聯(lián)盟管理與運(yùn)營(yíng)5.1聯(lián)盟設(shè)立管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),負(fù)責(zé)聯(lián)盟的日常管理和重大事項(xiàng)決策。管委會(huì)由[填寫人數(shù),如:三]名成員代表組成,其中甲方為主任委員,乙方、丙方等為委員。管委會(huì)成員由各成員單位指定,任期[填寫年限,如:一]年,可連任。5.2管委會(huì)行使下列職權(quán):5.2.1制定和修訂聯(lián)盟的采購(gòu)管理制度、流程和操作細(xì)則。5.2.2審議年度采購(gòu)計(jì)劃,確定重點(diǎn)采購(gòu)目錄和策略。5.2.3組織實(shí)施供應(yīng)商尋源、評(píng)估和選擇工作。5.2.4定期審閱聯(lián)盟采購(gòu)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商績(jī)效,優(yōu)化采購(gòu)策略。5.2.5管理聯(lián)盟共享信息平臺(tái)和資源。5.2.6決定聯(lián)盟管理費(fèi)用(如有)的收取標(biāo)準(zhǔn)和使用范圍。5.2.7處理聯(lián)盟日常運(yùn)作中的其他重要事項(xiàng)。5.3管委會(huì)每年至少召開(kāi)[填寫次數(shù),如:二]次會(huì)議,會(huì)議決議需經(jīng)出席委員[填寫比例,如:三分之二]以上同意方為有效。5.4聯(lián)盟設(shè)立聯(lián)盟秘書處(可由甲方指定部門或第三方機(jī)構(gòu)承擔(dān)),負(fù)責(zé)聯(lián)盟日常事務(wù),包括會(huì)議組織、文件管理、信息維護(hù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等,并接受管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。第六條采購(gòu)流程管理6.1聯(lián)盟成員提出電子設(shè)備采購(gòu)需求,應(yīng)通過(guò)聯(lián)盟指定的渠道提交,并包含必要的設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。6.2聯(lián)盟秘書處匯總成員需求,管委會(huì)根據(jù)采購(gòu)目錄和策略,確定是否進(jìn)行集中采購(gòu)或成員自行采購(gòu)。6.3如需進(jìn)行集中采購(gòu),管委會(huì)將組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商邀請(qǐng)、產(chǎn)品選型、價(jià)格談判等工作。談判結(jié)果需經(jīng)管委會(huì)審議通過(guò)。6.4供應(yīng)商選擇原則上采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)比價(jià)等方式,確保過(guò)程的公平、公正、透明。具體方式由管委會(huì)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額決定。6.5形成的采購(gòu)框架協(xié)議或談判結(jié)果,由管委會(huì)審議通過(guò)后,向聯(lián)盟成員公布,成員可在框架協(xié)議有效期內(nèi),按照約定條件自行組織采購(gòu)或向聯(lián)盟統(tǒng)一采購(gòu)。6.6成員在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)遵守聯(lián)盟的采購(gòu)價(jià)格和規(guī)則,并按要求反饋采購(gòu)執(zhí)行情況。第七條價(jià)格與成本分?jǐn)?.1聯(lián)盟將通過(guò)集體談判、規(guī)模效應(yīng)等方式,爭(zhēng)取獲取具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的采購(gòu)價(jià)格。聯(lián)盟成員原則上應(yīng)按聯(lián)盟確定的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。7.2對(duì)于通過(guò)聯(lián)盟集中采購(gòu)獲得的優(yōu)惠價(jià)格,由成員在采購(gòu)合同中實(shí)際享受。聯(lián)盟不直接參與成員與供應(yīng)商之間的具體價(jià)格談判。7.3聯(lián)盟的運(yùn)營(yíng)成本(如有,如平臺(tái)使用費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)等)由聯(lián)盟成員按照協(xié)商確定的方式分?jǐn)?。具體的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和流程由管委會(huì)制定并公布。成員有義務(wù)按時(shí)足額繳納應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。第八條信息共享與保密8.1聯(lián)盟鼓勵(lì)成員之間在采購(gòu)領(lǐng)域進(jìn)行信息共享,以提升整體采購(gòu)效益。共享的信息包括但不限于采購(gòu)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商信息、價(jià)格水平、績(jī)效評(píng)估等。具體共享范圍和方式由管委會(huì)規(guī)定。8.2所有聯(lián)盟成員應(yīng)對(duì)在聯(lián)盟合作過(guò)程中獲悉的任何其他成員的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、采購(gòu)數(shù)據(jù)以及聯(lián)盟的內(nèi)部管理信息等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)信息提供方書面同意,不得以任何形式向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。8.3各成員應(yīng)確保其員工了解并遵守本協(xié)議的保密條款,對(duì)其接觸到的聯(lián)盟信息予以保密。第九條成員管理9.1新成員加入聯(lián)盟,需提交書面申請(qǐng),經(jīng)管委會(huì)審核同意,并履行必要的簽署手續(xù)后方可成為聯(lián)盟成員。9.2成員退出聯(lián)盟,應(yīng)提前[填寫時(shí)間,如:六]個(gè)月向管委會(huì)提交書面退出申請(qǐng)。退出成員應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付給聯(lián)盟的費(fèi)用,并配合完成相關(guān)信息的交接。聯(lián)盟應(yīng)妥善處理退出成員相關(guān)的采購(gòu)協(xié)議事宜。9.3對(duì)違反本協(xié)議約定,情節(jié)嚴(yán)重的成員,管委會(huì)有權(quán)要求其整改;逾期不整改或造成聯(lián)盟及其他成員重大損失的,管委會(huì)有權(quán)取消其成員資格,并追究其違約責(zé)任。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1聯(lián)盟合作期間,由各方共同或單獨(dú)投入形成的與聯(lián)盟采購(gòu)活動(dòng)直接相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如采購(gòu)數(shù)據(jù)報(bào)告、供應(yīng)商評(píng)估模型、共享平臺(tái)部分功能設(shè)計(jì)等),其歸屬和使用方式由產(chǎn)生該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各方協(xié)商確定,或由管委會(huì)根據(jù)具體情況決定。未經(jīng)相關(guān)權(quán)利人同意,任何一方不得擅自使用或許可他人使用。10.2各成員自行開(kāi)發(fā)或擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),仍歸該成員所有。第十一條違約責(zé)任11.1任何成員違反本協(xié)議的約定,給其他成員或聯(lián)盟造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.2未能按時(shí)足額繳納聯(lián)盟管理費(fèi)用(如有)的,應(yīng)每日按應(yīng)付金額的[填寫比例,如:千分之零點(diǎn)五]向違約方收取滯納金,直至付清為止。11.3泄露聯(lián)盟或其他成員商業(yè)秘密,給相關(guān)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,并可能被聯(lián)盟取消成員資格。11.4任何違約行為,經(jīng)管委會(huì)指出后仍不改正的,管委會(huì)可依據(jù)本協(xié)議規(guī)定采取相應(yīng)措施,包括但不限于警告、罰款、暫停其聯(lián)盟資格直至取消其成員資格。第十二條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟,如:向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟],或提交[填寫仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)各方均有約束力(選擇仲裁的條款)。第十三條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十四條協(xié)議的變更與終止14.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,須經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書面文件后生效。14.2除本協(xié)議另有約定外,本協(xié)議因下列原因終止:a.本協(xié)議約定的合作期限屆滿,各方未續(xù)簽;b.各方一致書面同意終止本協(xié)議;c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行,經(jīng)各方協(xié)商一致同意終止;d.依據(jù)本協(xié)議第九條規(guī)定,成員資格被取消,相關(guān)成員的協(xié)議部分終止;e.聯(lián)盟被依法解散或宣告破產(chǎn)。14.3本協(xié)議終止后,各方應(yīng)在[填寫時(shí)間,如:三十]日內(nèi)完成善后事宜,包括但不限于費(fèi)用的結(jié)算、資料的返還、未完成采購(gòu)事項(xiàng)的處理等。成員對(duì)聯(lián)盟信息的保密義務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、爭(zhēng)議解決等條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第十五條通知與本協(xié)議有關(guān)的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書面形式,通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)所列的地址或郵箱。以專人遞送方式發(fā)送的,送達(dá)日為簽收日;以掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后[填寫天數(shù),如:三]日為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功日為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[填寫時(shí)間,如:五]日書面通知其他各方。第十六條其他16.1本協(xié)議自各
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