一、適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)各類對外宣傳材料的撰寫與審核，包括但不限于企業(yè)官網(wǎng)首頁文案、產(chǎn)品宣傳手冊、品牌故事推文、展會宣傳海報、企業(yè)宣傳片腳本、社會責(zé)任報告等場景。當(dāng)企業(yè)需要通過文字內(nèi)容傳遞品牌價值、產(chǎn)品優(yōu)勢或企業(yè)形象時，均需參照此規(guī)范執(zhí)行，保證宣傳內(nèi)容的專業(yè)性、一致性和有效性，避免因內(nèi)容不當(dāng)導(dǎo)致的品牌形象風(fēng)險。二、撰寫流程與操作步驟1.需求分析與目標(biāo)確認溝通需求：與市場部*經(jīng)理或業(yè)務(wù)負責(zé)人對接，明確宣傳材料的核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、活動引流、客戶轉(zhuǎn)化等）及目標(biāo)受眾（如潛在客戶、合作伙伴、行業(yè)專家、公眾群體等）。定位方向：根據(jù)目標(biāo)受眾特征，確定內(nèi)容基調(diào)（如科技型企業(yè)需體現(xiàn)專業(yè)嚴謹，消費品牌需突出親和力，服務(wù)型企業(yè)需強調(diào)可靠性）。2.內(nèi)容框架搭建核心信息提煉：圍繞宣傳目標(biāo)，梳理核心信息點（如品牌使命、產(chǎn)品核心功能、服務(wù)優(yōu)勢、成功案例、企業(yè)資質(zhì)等），保證內(nèi)容邏輯清晰，重點突出。結(jié)構(gòu)規(guī)劃：按“吸引注意—傳遞價值—建立信任—引導(dǎo)行動”的邏輯設(shè)計結(jié)構(gòu)，例如：標(biāo)題+導(dǎo)語（痛點/需求）+核心內(nèi)容（優(yōu)勢/案例）+結(jié)尾（行動號召/品牌背書）。3.素材收集與整理素材篩選：收集與核心信息相關(guān)的素材，包括產(chǎn)品圖片（需高清、無版權(quán)風(fēng)險）、客戶案例（需脫敏處理，隱去真實姓名）、數(shù)據(jù)報告（需標(biāo)注來源）、企業(yè)榮譽證書（需清晰可辨）等。素材核對：保證所有素材真實有效，數(shù)據(jù)準確無誤，案例需經(jīng)法務(wù)部*審核，避免涉及虛假宣傳或侵權(quán)風(fēng)險。4.文案撰寫與優(yōu)化標(biāo)題擬定：標(biāo)題需簡潔有力，突出核心賣點，可采用疑問式（如“還在為問題煩惱嗎？”）、利益式（如“技術(shù)，讓效率提升50%”）或故事式（如“從1到100，企業(yè)的創(chuàng)新之路”）。撰寫：語言風(fēng)格：符合品牌調(diào)性，避免口語化或過于生硬，專業(yè)術(shù)語需附帶通俗解釋（如面向客戶時，“算法”可簡化為“智能分析系統(tǒng)”）。內(nèi)容表達：采用“用戶視角”，突出“能為用戶帶來什么價值”，而非單純羅列產(chǎn)品功能。例如不說“我們的產(chǎn)品具有功能”，而說“功能幫您節(jié)省時間，降低成本”。邏輯銜接：段落間使用過渡句，保證內(nèi)容流暢，如“除了產(chǎn)品優(yōu)勢，我們的服務(wù)同樣值得信賴……”行動號召：結(jié)尾明確引導(dǎo)用戶下一步行動，如“立即咨詢獲取方案”“免費試用”“歡迎蒞臨展會現(xiàn)場”等，避免模糊表述。5.多輪審核與校對自查：撰寫人需先檢查內(nèi)容是否符合需求、有無錯別字、數(shù)據(jù)是否準確、品牌術(shù)語是否統(tǒng)一（如企業(yè)簡稱、產(chǎn)品名稱需與官網(wǎng)一致）。部門審核：交由市場部負責(zé)人審核內(nèi)容是否符合宣傳目標(biāo)，法務(wù)部*審核合規(guī)性（如避免使用“國家級”“最第一”等絕對化用語），設(shè)計部審核文案與排版適配性（如標(biāo)題字號、圖片說明位置）。終審：由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)確認定稿，保證內(nèi)容符合品牌戰(zhàn)略方向。6.定稿與發(fā)布管理格式規(guī)范：按發(fā)布渠道要求調(diào)整格式，如官網(wǎng)文案需適配SEO關(guān)鍵詞，宣傳冊文案需配合圖文排版，推文需控制段落長度（手機端建議每段不超過3行）。發(fā)布存檔：通過指定渠道發(fā)布后，需將文案終稿、審核記錄、素材文件統(tǒng)一存檔，便于后續(xù)查閱與復(fù)用。三、規(guī)范內(nèi)容填寫模板宣傳材料類型核心目標(biāo)目標(biāo)受眾核心信息點（至少3項）文案風(fēng)格要求格式要求（示例）審核流程（部門/負責(zé)人）發(fā)布渠道企業(yè)官網(wǎng)首頁品牌曝光與信任建立潛在客戶、合作伙伴1.企業(yè)使命（如“以科技賦能行業(yè)創(chuàng)新”）2.核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域（如“專注解決方案15年”）3.企業(yè)資質(zhì)（如“國家高新技術(shù)企業(yè)”）專業(yè)、嚴謹、權(quán)威標(biāo)題H1，段落清晰，配圖3-5張市場部/法務(wù)部/分管領(lǐng)導(dǎo)官網(wǎng)首頁產(chǎn)品宣傳手冊產(chǎn)品推廣與轉(zhuǎn)化已有客戶、潛在客戶1.產(chǎn)品核心功能（如“智能識別，準確率99%”）2.應(yīng)用場景（如“適用于行業(yè)生產(chǎn)流程”）3.客戶案例（如“某企業(yè)使用后效率提升30%”）簡潔、直觀、突出利益分章節(jié)，圖文并茂，重點信息加粗產(chǎn)品部/市場部/法務(wù)部*展會、客戶拜訪、線上品牌故事推文情感共鳴與品牌認同公眾、媒體1.企業(yè)發(fā)展歷程（如“從初創(chuàng)到行業(yè)領(lǐng)先的關(guān)鍵3步”）2.創(chuàng)始人理念（如“堅持‘用戶至上’的初心”）3.社會責(zé)任（如“累計公益捐贈超萬元”）親切、有溫度、故事化800-1500字，配歷史圖片、員工故事品牌部/市場部公眾號、行業(yè)媒體展會宣傳海報現(xiàn)場引流與信息傳遞展會觀眾、行業(yè)客戶1.展會主題（如“2024博覽會，與您共話未來”）2.核心展品（如“系列新品首次亮相”）3.展位號（如“A館08號”）醒目、簡潔、視覺沖擊力強圖文比例7:3，字號≥24pt（遠距離可讀）市場部/設(shè)計部展會現(xiàn)場、線上預(yù)熱四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避信息真實性：所有數(shù)據(jù)、案例、資質(zhì)信息需真實可查，禁止虛構(gòu)或夸大，如“客戶滿意度98%”需附第三方調(diào)研報告支撐。品牌一致性：統(tǒng)一使用企業(yè)VI規(guī)范中的LOGO、標(biāo)準色、字體，品牌名稱、產(chǎn)品術(shù)語需與官網(wǎng)、宣傳冊等現(xiàn)有材料保持一致，避免混淆。法律合規(guī)性：禁止使用“國家級”“最高級”“最佳”等絕對化用語（依據(jù)《廣告法》第九條）；客戶案例需隱去真實姓名、企業(yè)全稱，使用“某制造業(yè)客戶”“某科技公司”等代稱，避免隱私泄露；引用數(shù)據(jù)、報告需注明來源，如“據(jù)行業(yè)報告2023顯示”?？勺x性優(yōu)化：段落控制在3-5行，重要信息用加粗、顏色區(qū)分（如“限時優(yōu)惠”），避免大段文字堆砌；專業(yè)術(shù)語首次出現(xiàn)時需解釋，如“物聯(lián)網(wǎng)（IoT）技術(shù)”。時效性管理：涉及活動、產(chǎn)品的信息需標(biāo)注有效期（如“活動截止至2024年12月31日”），過期內(nèi)容及時下架或更