公司私單行為處罰條例及執(zhí)行細(xì)則一、制定目的與依據(jù)為規(guī)范員工職業(yè)行為，維護(hù)公司合法權(quán)益與商業(yè)秩序，保障企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)及全體員工的公平發(fā)展環(huán)境，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需求，特制定本條例及執(zhí)行細(xì)則。二、私單行為定義與適用范圍（一）私單行為定義本條例所指“私單行為”，是員工在任職期間，利用公司資源（含客戶信息、業(yè)務(wù)渠道、技術(shù)成果、品牌影響力等），以個(gè)人或第三方名義承接屬于公司業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的商業(yè)項(xiàng)目、服務(wù)訂單，或通過(guò)隱瞞、截留公司業(yè)務(wù)收入、泄露商業(yè)秘密等方式，為個(gè)人或第三方謀取經(jīng)濟(jì)利益、商業(yè)機(jī)會(huì)的行為。具體包含但不限于以下情形：未經(jīng)公司批準(zhǔn)，以個(gè)人身份與公司現(xiàn)有客戶、潛在客戶簽訂業(yè)務(wù)合同或達(dá)成合作意向；借助公司辦公設(shè)備、工作時(shí)間、職務(wù)便利（如項(xiàng)目管理權(quán)限、技術(shù)資料訪問(wèn)權(quán)限）開(kāi)展個(gè)人業(yè)務(wù)；向客戶隱瞞公司主體身份，以“個(gè)人服務(wù)”“第三方合作”等名義承接業(yè)務(wù)并規(guī)避公司管理；泄露公司報(bào)價(jià)體系、項(xiàng)目方案、核心技術(shù)等商業(yè)秘密，協(xié)助第三方承接本應(yīng)由公司開(kāi)展的業(yè)務(wù)；截留公司業(yè)務(wù)收益，通過(guò)虛構(gòu)支出、偽造單據(jù)等方式侵吞或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)收入。（二）適用范圍本條例適用于公司全體全職、兼職員工（含試用期員工、勞務(wù)派遣人員），以及以顧問(wèn)、合作方身份為公司提供服務(wù)且簽署保密/競(jìng)業(yè)協(xié)議的相關(guān)人員。三、處罰等級(jí)與措施（一）處罰等級(jí)劃分根據(jù)私單行為的情節(jié)嚴(yán)重程度、涉及金額、對(duì)公司造成的損失及不良影響，分為輕微違規(guī)、一般違規(guī)、嚴(yán)重違規(guī)三個(gè)等級(jí)：（二）具體處罰措施輕微違規(guī)（初次發(fā)生、涉及金額較低、未造成實(shí)質(zhì)損失）：書面警告，全公司通報(bào)批評(píng)；扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%（不超過(guò)月工資的20%）；要求退還因私單獲取的全部收益，且3個(gè)月內(nèi)不得參與公司評(píng)優(yōu)、晉升。一般違規(guī)（多次發(fā)生、涉及金額中等、造成一定經(jīng)濟(jì)損失或客戶投訴）：停職檢查（停職期間按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資），期限為[X]個(gè)工作日；扣除季度績(jī)效獎(jiǎng)金，并處以違規(guī)所得[X]倍罰款（最高不超過(guò)年工資的30%）；取消當(dāng)年所有激勵(lì)資格，調(diào)崗或降職處理；與直接上級(jí)連帶責(zé)任考核，上級(jí)扣除當(dāng)月績(jī)效的[X]%。嚴(yán)重違規(guī)（涉及金額較高、造成重大損失、觸犯法律法規(guī)或引發(fā)重大輿情）：立即解除勞動(dòng)合同，且不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；要求退還違規(guī)所得，并賠償公司直接經(jīng)濟(jì)損失（含業(yè)務(wù)流失損失、品牌修復(fù)成本等）；公司保留向司法機(jī)關(guān)提起訴訟、追究其民事或刑事責(zé)任的權(quán)利；將違規(guī)人員信息納入行業(yè)黑名單，通報(bào)其合作方及關(guān)聯(lián)企業(yè)。四、執(zhí)行細(xì)則（一）舉報(bào)與受理舉報(bào)材料應(yīng)包含基本事實(shí)、相關(guān)證據(jù)（如聊天記錄、合同副本、資金流水截圖等）及涉事人員信息，受理部門為合規(guī)管理部（或監(jiān)察部），自收到舉報(bào)起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初步核查。（二）調(diào)查流程核查屬實(shí)的，合規(guī)管理部組建專項(xiàng)調(diào)查組（含法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門代表），向涉事人員發(fā)出《調(diào)查通知書》，要求其[X]個(gè)工作日內(nèi)提交書面說(shuō)明及證據(jù)。調(diào)查組通過(guò)詢問(wèn)涉事人員、調(diào)取系統(tǒng)記錄（如郵件、OA審批、財(cái)務(wù)賬目）、實(shí)地走訪客戶等方式收集證據(jù)，調(diào)查周期原則上不超過(guò)[X]個(gè)工作日（復(fù)雜案件可延長(zhǎng)至[X]個(gè)工作日）。（三）證據(jù)認(rèn)定有效證據(jù)包括但不限于：書面合同、轉(zhuǎn)賬記錄、音頻/視頻資料（經(jīng)公證）、證人證言、系統(tǒng)操作日志、客戶出具的情況說(shuō)明等。涉事人員無(wú)正當(dāng)理由拒不配合調(diào)查、銷毀證據(jù)或干擾調(diào)查的，視為“嚴(yán)重違規(guī)”，直接按最高等級(jí)處罰。（四）處罰執(zhí)行調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查組出具《處罰意見(jiàn)書》，經(jīng)法務(wù)部合規(guī)性審核、總經(jīng)理辦公會(huì)審議后，由人力資源部執(zhí)行處罰：警告、罰款、調(diào)崗等處罰自《處罰決定書》送達(dá)員工之日起生效；解除勞動(dòng)合同的，自送達(dá)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期不辦的，公司有權(quán)凍結(jié)其考勤、薪資發(fā)放直至手續(xù)完成。（五）整改與監(jiān)督涉事人員需在處罰生效后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改（如退還收益、刪除違規(guī)業(yè)務(wù)資料、向客戶致歉等），整改情況納入員工檔案。合規(guī)管理部每季度向管理層匯報(bào)私單行為查處情況，針對(duì)高發(fā)環(huán)節(jié)優(yōu)化內(nèi)控流程（如客戶信息加密管理、業(yè)務(wù)合同審批留痕）。五、申訴與救濟(jì)（一）申訴渠道員工對(duì)處罰決定有異議的，可在收到《處罰決定書》之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司工會(huì)（或薪酬與考核委員會(huì)）提交書面申訴，說(shuō)明申訴理由并附相關(guān)證據(jù)。（二）申訴處理工會(huì)在收到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織復(fù)查，可要求調(diào)查組補(bǔ)充證據(jù)或重新調(diào)查，必要時(shí)邀請(qǐng)外部律師參與評(píng)審。復(fù)查結(jié)果為最終決定，員工應(yīng)無(wú)條件服從（復(fù)查期間不停止原處罰執(zhí)行，若復(fù)查認(rèn)定處罰不當(dāng)，公司將退還罰款、恢復(fù)員工崗位并補(bǔ)發(fā)相應(yīng)薪資）。六、附則1.本條例自[發(fā)布日期]起施行，原相關(guān)規(guī)定與本條例沖突的，以本條例為準(zhǔn)。2.本條例由公司合規(guī)管理部會(huì)同人力資源部、法務(wù)部負(fù)