高校學(xué)生會(huì)例會(huì)管理辦法為規(guī)范學(xué)生會(huì)例會(huì)組織與管理，提升會(huì)議效率與決策質(zhì)量，強(qiáng)化組織協(xié)同能力，依據(jù)《關(guān)于推動(dòng)高校學(xué)生會(huì)（研究生會(huì)）深化改革的若干意見》及學(xué)生會(huì)組織章程，結(jié)合高校學(xué)生會(huì)工作實(shí)際，制定本管理辦法。一、適用范圍本辦法適用于校級(jí)學(xué)生會(huì)及各院（系）級(jí)學(xué)生會(huì)的全體例會(huì)活動(dòng)，涵蓋組織層面的全體會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議及跨部門協(xié)作會(huì)議。二、例會(huì)類型與定位（一）常規(guī)例會(huì)1.全體例會(huì)：校級(jí)學(xué)生會(huì)每月召開1次，院級(jí)學(xué)生會(huì)每?jī)芍苷匍_1次，由主席團(tuán)統(tǒng)籌組織。會(huì)議聚焦階段工作復(fù)盤、重點(diǎn)任務(wù)部署、組織建設(shè)研討，需提前3個(gè)工作日發(fā)布議題預(yù)告。2.部門例會(huì)：各職能部門每周召開1次，由部門負(fù)責(zé)人主持。圍繞本周工作進(jìn)展、下周計(jì)劃、難點(diǎn)問題協(xié)調(diào)展開，會(huì)后24小時(shí)內(nèi)提交《部門例會(huì)紀(jì)要》至主席團(tuán)備案。（二）臨時(shí)會(huì)議因突發(fā)任務(wù)、緊急決策或特殊情況需臨時(shí)召集，由主席團(tuán)或部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，通過線上/線下渠道12小時(shí)內(nèi)通知參會(huì)人員。會(huì)議需明確“緊急事由”與“決策時(shí)限”，會(huì)后48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全會(huì)議記錄。（三）專題會(huì)議針對(duì)品牌活動(dòng)策劃、制度修訂、重大輿情應(yīng)對(duì)等專項(xiàng)工作，由牽頭部門或主席團(tuán)提議召開，參會(huì)人員為相關(guān)責(zé)任主體。會(huì)前需形成《專題會(huì)議方案》（含背景、目標(biāo)、備選方案），會(huì)后輸出《專項(xiàng)任務(wù)分工表》。三、組織與職責(zé)分工（一）會(huì)議組織者主席團(tuán)：統(tǒng)籌全體例會(huì)與跨部門專題會(huì)議，審核議題的必要性與關(guān)聯(lián)性，協(xié)調(diào)資源保障會(huì)議效率。部門負(fù)責(zé)人：主導(dǎo)部門例會(huì)與專項(xiàng)會(huì)議，提前2個(gè)工作日收集部門成員議題需求，優(yōu)化會(huì)議議程。（二）主持人職責(zé)會(huì)前：確認(rèn)參會(huì)人員、審核議題清單，確保議程緊湊（單次會(huì)議不超過90分鐘）；會(huì)中：把控節(jié)奏，引導(dǎo)討論聚焦核心問題，避免發(fā)散性閑聊；對(duì)爭(zhēng)議議題提出“限時(shí)討論+舉手表決”機(jī)制；會(huì)后：總結(jié)決策事項(xiàng)與任務(wù)分工，明確“責(zé)任人+完成時(shí)限”。（三）記錄人職責(zé)需采用“結(jié)構(gòu)化記錄法”，將內(nèi)容區(qū)分為“議題描述、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果、待辦事項(xiàng)”四個(gè)模塊，會(huì)后2小時(shí)內(nèi)完成初稿；紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，同步至組織內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)（如飛書、騰訊文檔），確保全員可查。（四）參會(huì)人員義務(wù)會(huì)前：圍繞議題準(zhǔn)備書面材料（如工作數(shù)據(jù)、問題解決方案），提前反饋“是否參會(huì)”；會(huì)中：手機(jī)調(diào)至靜音，非緊急情況不中途離場(chǎng)；發(fā)言需“觀點(diǎn)明確+建議可行”，避免空泛表態(tài)；會(huì)后：24小時(shí)內(nèi)查閱會(huì)議紀(jì)要，對(duì)分配的任務(wù)制定執(zhí)行計(jì)劃，主動(dòng)同步進(jìn)展至負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議流程規(guī)范（一）會(huì)前籌備1.議題征集：采用“自上而下+自下而上”結(jié)合模式——主席團(tuán)/部門負(fù)責(zé)人提出重點(diǎn)議題，成員可通過“議題申報(bào)單”（含背景、建議方案）提交個(gè)性化議題，經(jīng)審核后納入議程。2.通知發(fā)布：通過組織官方群、協(xié)作平臺(tái)發(fā)布《會(huì)議通知》，明確“時(shí)間、地點(diǎn)、議題、材料要求、參會(huì)人員”，重要會(huì)議需同步短信提醒。（二）會(huì)中執(zhí)行1.簽到管理：采用“電子簽到+紙質(zhì)簽到”雙軌制，遲到者需在會(huì)議間隙向主持人說明原因，無故遲到15分鐘以上視為缺席。2.議程推進(jìn)：主持人按“回顧舊任務(wù)→討論新議題→部署新任務(wù)”邏輯推進(jìn)，每個(gè)議題設(shè)置“8分鐘自由討論+2分鐘總結(jié)”環(huán)節(jié)，確保效率。3.決策機(jī)制：常規(guī)事項(xiàng)由主持人結(jié)合討論結(jié)果直接決策；重大事項(xiàng)（如經(jīng)費(fèi)使用、制度修訂）需“參會(huì)人員≥2/3同意”方可通過，異議者可提交書面意見至主席團(tuán)復(fù)議。（三）會(huì)后跟進(jìn)1.紀(jì)要分發(fā)：記錄人將審核后的紀(jì)要同步至“會(huì)議資料共享文件夾”，并@相關(guān)責(zé)任人；主席團(tuán)每月匯總各部門紀(jì)要，形成《學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)》。2.任務(wù)督辦：責(zé)任人需在任務(wù)截止前1天反饋進(jìn)展，逾期未完成需提交《情況說明》；部門負(fù)責(zé)人每周在例會(huì)上通報(bào)任務(wù)完成率，主席團(tuán)每季度公示“任務(wù)執(zhí)行紅黑榜”。五、紀(jì)律與質(zhì)量要求（一）考勤紀(jì)律請(qǐng)假流程：需提前1個(gè)工作日提交《請(qǐng)假申請(qǐng)》（含事由、證明材料），經(jīng)主席團(tuán)/部門負(fù)責(zé)人審批后生效；突發(fā)疾病可事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)假。缺勤處理：無故缺席1次，由負(fù)責(zé)人約談；季度內(nèi)缺席≥3次，取消年度評(píng)優(yōu)資格；遲到/早退累計(jì)3次，按1次缺席計(jì)。（二）會(huì)議質(zhì)量議題有效性：禁止“無準(zhǔn)備議題”“重復(fù)議題”，若討論偏離主題，主持人有權(quán)中斷并調(diào)整議程；決策落地性：所有決策需明確“可量化成果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、反饋節(jié)點(diǎn)”，避免模糊表述（如“盡快完成”需細(xì)化為“3日內(nèi)提交方案”）。（三）作風(fēng)建設(shè)杜絕“形式主義會(huì)議”：禁止“照本宣科念材料”“議而不決”，鼓勵(lì)“問題導(dǎo)向+解決方案導(dǎo)向”的討論模式；反對(duì)“官僚主義作風(fēng)”：參會(huì)人員平等發(fā)言，主持人不得壓制不同意見，需尊重成員創(chuàng)意與建議。六、附則1.本辦法由校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋，各院