會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/6文書模板-請(qǐng)款單說(shuō)明：本請(qǐng)款單適用于企業(yè)內(nèi)部因業(yè)務(wù)開展、項(xiàng)目執(zhí)行、費(fèi)用支付等需求向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)款項(xiàng)的場(chǎng)景，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整字段。手工填寫需使用藍(lán)黑或黑色鋼筆，字跡清晰；電子填寫需打印后簽字確認(rèn)。一、請(qǐng)款單主體內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目?jī)?nèi)容請(qǐng)款單編號(hào)________（按公司編碼規(guī)則填寫，如：QR-2025-部門簡(jiǎn)稱-001）請(qǐng)款日期____年__月__日請(qǐng)款人________所屬部門________（精確到二級(jí)部門，如：技術(shù)部-研發(fā)組）職位________聯(lián)系電話________請(qǐng)款事由________（需具體明確，如：支付XX供應(yīng)商2025年Q1原材料貨款/XX項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)款/員工團(tuán)建活動(dòng)預(yù)付款）款項(xiàng)用途分類□采購(gòu)貨款□服務(wù)費(fèi)用□項(xiàng)目投資□員工福利□行政開支□其他________是否緊急□是（緊急原因：________）□否收款方信息單位名稱：________開戶行：________銀行賬號(hào)：________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________（個(gè)人收款需填身份證號(hào)：________）請(qǐng)款金額大寫：________________________元整小寫：￥________預(yù)計(jì)支付日期____年__月__日附證明材料□采購(gòu)合同（編號(hào)：________）□報(bào)價(jià)單□費(fèi)用預(yù)算表□發(fā)票（號(hào)碼：________）□其他________共__份__頁(yè)備注________（如：此款項(xiàng)需分兩期支付，本期支付50%）二、審批流程欄審批環(huán)節(jié)簽字審批日期審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人審批____________年__月__日□同意□不同意（原因：________）財(cái)務(wù)部門審核____________年__月__日□同意（預(yù)算內(nèi)/已核實(shí)合同）□需補(bǔ)充材料（材料清單：________）分管領(lǐng)導(dǎo)審批____________年__月__日□同意□暫緩支付（理由：________）總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批____________年__月__日□同意支付□駁回（原因：________）出納支付確認(rèn)____________年__月__日支付金額：￥________支付方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□現(xiàn)金□其他________三、填寫與使用規(guī)范基本信息填寫：請(qǐng)款單編號(hào)需唯一，便于財(cái)務(wù)歸檔查詢；所屬部門需精確，避免跨部門審批混亂；聯(lián)系電話確保暢通，便于審批中溝通確認(rèn)。請(qǐng)款事由與用途：必須具體明確，禁止模糊表述（如“請(qǐng)款”改為“支付XX科技有限公司2025年3月服務(wù)器運(yùn)維服務(wù)費(fèi)”）；用途分類需根據(jù)實(shí)際情況勾選，如需補(bǔ)充請(qǐng)注明。收款方信息：?jiǎn)挝皇湛钚柰暾顚憜挝幻Q、開戶行、賬號(hào)及統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，確保與合同及發(fā)票信息一致；個(gè)人收款需填寫真實(shí)姓名及身份證號(hào)，避免錯(cuò)付。金額填寫：大小寫金額必須一致，大寫金額需規(guī)范（如：“12500元”大寫為“壹萬(wàn)貳仟伍佰元整”），小寫金額前加“￥”符號(hào)；金額有小數(shù)時(shí)，大寫需標(biāo)注“XX元XX角XX分”。證明材料：采購(gòu)類請(qǐng)款需附采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單；費(fèi)用類請(qǐng)款需附費(fèi)用預(yù)算表或相關(guān)通知；已取得發(fā)票的需注明發(fā)票號(hào)碼，證明材料需按順序整理附在請(qǐng)款單后。審批流程：需按從部門負(fù)責(zé)人到最高領(lǐng)導(dǎo)的順序依次審批，不得跳級(jí)；每個(gè)審批環(huán)節(jié)需簽署明確意見(jiàn)及日期，無(wú)意見(jiàn)視為同意。支付確認(rèn)：出納完成支付后，需填寫支付金額及方式并簽字，作為款項(xiàng)支付的最終憑證。四、模板調(diào)整提示大型企業(yè)可增加“預(yù)算科目”“項(xiàng)目編號(hào)”字段，便于財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管控。頻繁發(fā)生的固定請(qǐng)款（