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文檔簡介

全程可追溯生鮮配送協(xié)議鑒于甲方需要向乙方采購并經由乙方配送生鮮產品,且雙方均需遵守全程可追溯的要求,為明確雙方的權利與義務,經友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條定義與范圍1.1本協(xié)議所稱“全程可追溯”是指對特定批次生鮮產品從源頭(如種植、養(yǎng)殖、加工環(huán)節(jié))到最終消費或交付環(huán)節(jié)的所有重要信息進行系統(tǒng)性記錄、管理和追蹤,確保產品信息具有唯一性標識,并可通過相關系統(tǒng)查詢到產品在各環(huán)節(jié)的關鍵信息。1.2本協(xié)議適用的生鮮產品范圍包括:[請列明具體產品名稱、規(guī)格、品牌等],涉及的服務范圍包括:[請列明具體服務內容,如:倉儲、分揀、打包、冷鏈運輸、簽收確認等]。1.3本協(xié)議所涉及的“追溯系統(tǒng)”是指由[雙方約定系統(tǒng)提供方,或約定為一方提供但雙方共享]提供的,用于記錄、存儲、管理和查詢本協(xié)議項下產品追溯信息的計算機信息系統(tǒng)。系統(tǒng)地址為:[系統(tǒng)網址或訪問方式]。1.4雙方均應遵守本協(xié)議關于全程可追溯的各項約定,確保相關信息的真實、準確、完整、及時錄入和更新至追溯系統(tǒng)。第二條追溯系統(tǒng)與信息管理2.1甲方負責提供其控制的生鮮產品的源頭追溯信息(包括但不限于產地、生產商、批次號、生產日期、檢驗檢疫證明號、包裝前關鍵質檢數(shù)據(jù)等),并在產品交付給乙方或進入乙方控制范圍前,將相關信息錄入追溯系統(tǒng)。甲方保證其提供的信息真實有效。2.2乙方負責在接收甲方產品時,核對產品信息與甲方提供的信息,并將接收信息(包括但不限于產品批次號、數(shù)量、接收時間、驗收結果、交付車輛信息等)及時錄入追溯系統(tǒng)。乙方負責在產品運輸過程中,實時或按規(guī)定頻率將運輸車輛的位置、運行狀態(tài)、溫濕度監(jiān)控數(shù)據(jù)等更新至追溯系統(tǒng)。2.3雙方承諾確保各自負責錄入追溯系統(tǒng)的信息的準確性、完整性和及時性。任何一方因提供虛假信息或未能按約定及時錄入、更新信息,導致無法實現(xiàn)有效追溯或給對方及/或第三方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.4雙方同意,除雙方內部管理或經對方書面同意外,不得向任何第三方披露通過追溯系統(tǒng)獲取的對方的商業(yè)秘密、技術信息或客戶信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構依法要求的除外。2.5雙方均有權按照約定流程訪問追溯系統(tǒng),查詢相關產品的追溯信息。乙方應配合甲方進行與其產品相關的追溯調查,并在甲方要求時,提供必要的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和記錄支持。2.6追溯系統(tǒng)的運行、維護、數(shù)據(jù)備份和安全保障由[雙方約定責任方,或根據(jù)實際情況明確]負責。如因系統(tǒng)故障、黑客攻擊、自然災害等不可歸責于任何一方的原因導致系統(tǒng)無法正常使用,雙方應采取措施減少損失,并協(xié)商解決后續(xù)問題。第三條產品交付與接收3.1甲方應按照本協(xié)議約定或雙方另行確認的訂單,在約定的時間將符合約定質量標準的生鮮產品交付給乙方。交付產品的質量標準包括但不限于品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、外觀、溫度等,具體以雙方確認的訂單或標準為準。3.2乙方應按照約定的時間、地點接收產品。接收時,乙方有權對產品的外觀、數(shù)量、溫度等進行檢查,并核對產品信息與追溯系統(tǒng)記錄是否一致。3.3產品的最終驗收由[約定甲方驗收,或約定乙方驗收后轉交,或約定最終客戶驗收]負責。驗收合格后,驗收方應在簽收單或電子記錄上確認。簽收記錄應包含產品批次號、數(shù)量、簽收時間、簽收人等信息,并作為產品已按約定交付的初步證據(jù),該信息應及時同步至追溯系統(tǒng)。3.4如乙方在接收或交付過程中發(fā)現(xiàn)產品存在外觀明顯異常、溫度不符合要求或其他可能影響質量的問題,應立即通知甲方,并暫停接收或交付。甲方應在收到通知后及時處理,并就相關問題在追溯系統(tǒng)中進行記錄。第四條配送服務4.1乙方應按照本協(xié)議約定或雙方確認的配送計劃,安排車輛和人員按時將產品配送到約定的交付地點。配送計劃包括但不限于運輸路線、運輸時效、溫濕度控制要求等。4.2乙方承諾使用符合要求的運輸工具(如冷藏車)進行配送,并配備必要的溫濕度監(jiān)控設備。運輸過程中,應確保產品始終處于符合約定的溫濕度范圍內,并定時記錄或上傳溫濕度數(shù)據(jù)至追溯系統(tǒng)。4.3乙方應負責妥善包裝和固定貨物,防止在運輸過程中發(fā)生碰撞、滑落、泄漏等導致的產品損壞。4.4乙方應對其配送人員進行培訓,確保其了解所運產品的特性、溫濕度控制要求以及追溯系統(tǒng)的操作規(guī)范。第五條質量保證與追溯調查5.1雙方保證所提供和配送的產品符合國家及行業(yè)關于食品安全和質量的法律法規(guī)及標準。5.2如發(fā)生產品質量問題,或接到相關部門、客戶關于產品來源或質量的查詢(追溯調查),雙方應立即啟動調查程序。5.3乙方應在接到甲方或相關方的追溯調查請求后,利用追溯系統(tǒng)及相關記錄,在約定的時限內(如[約定天數(shù)])提供相關產品的追溯信息及初步調查結果。5.4如需召回不合格產品,雙方應立即配合進行,確保能夠快速、準確地定位并召回相關批次的產品。召回過程的所有關鍵操作信息(如啟動時間、范圍、措施、結果等)均需詳細記錄并更新至追溯系統(tǒng)。5.5因一方未能履行質量保證義務或未能配合追溯調查,導致另一方或第三方遭受損失的,責任方應承擔相應的賠償責任。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應賠償對方的直接經濟損失,包括但不限于差價損失、商譽損失、調查處理費用等。6.2若因一方原因(包括但不限于提供虛假信息、違反溫濕度控制要求、系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或錯誤、未能及時配合追溯調查等)導致無法實現(xiàn)全程可追溯,或因追溯信息不準確、不完整導致產品責任無法明確,責任方應承擔相應的違約責任,并可能被處以違約金[可約定具體金額或計算方式]。違約金的總額不應超過本協(xié)議標的額的[約定百分比]%。6.3若違約行為構成嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔全部賠償責任。第七條保密條款7.1雙方應對在本協(xié)議履行過程中了解的對方的商業(yè)秘密、技術信息、經營數(shù)據(jù)以及通過追溯系統(tǒng)獲取的未公開信息承擔保密義務。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。7.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議項下的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構依法要求披露的除外。7.3本協(xié)議所稱“保密信息”是指一方以書面、口頭、電子或其他形式披露給另一方的,標有“保密”字樣或根據(jù)其性質應合理認定為保密的信息。第八條協(xié)議期限與終止8.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[約定年限]年,自[起始日期]至[終止日期]。8.2協(xié)議期滿前[約定時間],如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽訂協(xié)議。8.3本協(xié)議可在有效期內由雙方協(xié)商一致終止。8.4發(fā)生以下情況之一,守約方有權書面通知違約方終止本協(xié)議:(a)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經守約方書面催告后[約定時間]內仍未糾正的;(b)一方進入破產、清算或解散程序的;(c)其他導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的根本性違約行為。8.5協(xié)議終止后,雙方應在約定的期限內完成以下事項:(a)未完成配送的貨物,雙方協(xié)商處理方案;(b)追溯系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與交接;(c)未結算的費用結算;(d)保密義務仍然有效。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[選擇一種:甲方所在地/乙方所在地/約定地點]有管轄權的人民法院訴訟解決。9.3或,任何一方均有權將爭議提交至[選擇一個仲裁委員會名稱],按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十條適用法律與不可抗力10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因不可抗力(指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后[約定時間]內通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十一條其他條款11.1本協(xié)議構成雙方關于本協(xié)議標的的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署后生效。11.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另

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