酒店會(huì)議訂合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方作為專業(yè)的酒店服務(wù)提供商，具備提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)配套服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：2.會(huì)議時(shí)間：自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店樓會(huì)議室4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議當(dāng)天簽到為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地提供乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會(huì)議室，確保場(chǎng)地清潔、通風(fēng)良好、設(shè)施齊全且功能正常。會(huì)議室應(yīng)配備足夠數(shù)量的桌椅、講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板及筆等基本會(huì)議設(shè)備，并保證設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。場(chǎng)地布置應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺(tái)等，營(yíng)造符合會(huì)議主題的氛圍。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方確定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)，保證食品的新鮮、衛(wèi)生和口感。早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，包括但不限于面包、糕點(diǎn)、飲品、水果、蛋類、肉類等；午餐應(yīng)提供葷素搭配合理的熱菜、涼菜、湯品及主食；茶歇應(yīng)提供咖啡、茶、點(diǎn)心等。3.住宿服務(wù)（如有）若甲方有參會(huì)人員住宿需求，乙方應(yīng)提供干凈、整潔、舒適的客房，并確保客房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備齊全且正常使用，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、衛(wèi)生間等?？头繎?yīng)每日進(jìn)行清潔和整理，更換床上用品和洗漱用品，保證住宿環(huán)境的衛(wèi)生和安全。4.其他服務(wù)乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的安保服務(wù)，確保會(huì)議場(chǎng)地及周邊區(qū)域的安全，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議區(qū)域。安保人員應(yīng)具備基本的安全知識(shí)和應(yīng)急處理能力，在會(huì)議期間保持警惕，及時(shí)處理各類突發(fā)事件。乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的禮儀服務(wù)，包括引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)、協(xié)助簽到、提供茶水服務(wù)等，禮儀人員應(yīng)具備良好的形象和服務(wù)態(tài)度，展現(xiàn)專業(yè)的服務(wù)水平。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用總額：本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣元（大寫(xiě)：元整）。2.費(fèi)用明細(xì)場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣元（大寫(xiě)：元整）。餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣元（大寫(xiě)：元整），其中早餐元/人，共人，計(jì)元；午餐元/人，共人，計(jì)元；茶歇元/人，共人，計(jì)元。住宿服務(wù)費(fèi)用（如有）：人民幣元（大寫(xiě)：元整），其中標(biāo)準(zhǔn)間元/間/晚，共間，住晚，計(jì)元；單人間元/間/晚，共間，住晚，計(jì)元。其他服務(wù)費(fèi)用（安保、禮儀等）：人民幣元（大寫(xiě)：元整）。3.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)異議，應(yīng)向乙方支付剩余款項(xiàng)，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)在會(huì)議舉辦前向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議方案、參會(huì)人員名單、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿需求等相關(guān)信息，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。如因甲方提供信息不完整或不準(zhǔn)確導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，不得在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方權(quán)利義務(wù)乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)議服務(wù)。如因乙方原因未能按時(shí)、按質(zhì)提供服務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保會(huì)議期間正常使用。如因乙方設(shè)備故障等原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)做好會(huì)議期間的安全保障工作，制定應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方安保措施不到位導(dǎo)致發(fā)生安全事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得將甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息泄露給第三方。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤兜?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如仍不能達(dá)到合同要求，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，并按照該部分費(fèi)用的%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.如一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫(xiě)：元整）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方擅自解除本合同的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫(xiě)：元整）。如因解除合同給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）