酒店會議接待協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供酒店會議接待服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供酒店會議接待服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）會議場地提供1.乙方應提供位于[酒店具體地址]的[會議室名稱]作為甲方會議使用場地，該場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會。2.場地應配備完善的會議設施，包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風、白板及書寫筆等，確保設備正常運行，滿足甲方會議的視聽需求。3.場地布置應符合甲方要求，按照甲方提供的會議主題及風格進行裝飾，營造適宜的會議氛圍。（二）餐飲服務1.乙方應根據(jù)甲方會議安排提供相應的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。2.早餐應提供豐富多樣的食品選擇，保證食品質量和衛(wèi)生安全，符合國家相關標準。3.午餐應提供至少[X]種菜品供甲方選擇，菜品應葷素搭配、營養(yǎng)均衡，滿足不同參會人員口味需求。4.茶歇應在會議期間定時提供，包括咖啡、茶、點心等，點心種類不少于[X]種。（三）住宿服務1.若甲方有參會人員住宿需求，乙方應提供位于酒店內的客房供甲方使用。2.客房應保持清潔衛(wèi)生，設施設備齊全且正常運行，包括但不限于床鋪、衛(wèi)生間設施、空調、電視等。3.乙方應根據(jù)甲方提供的住宿人員名單及房型要求進行安排，并確保在會議期間為甲方提供優(yōu)質的客房服務。（四）其他服務1.乙方應安排專人負責會議期間的接待工作，包括引導參會人員入場、解答疑問、協(xié)助處理突發(fā)情況等，確保會議順利進行。2.乙方應提供會議期間的安保服務，保障會議場地及周邊區(qū)域的安全，防止無關人員進入會議區(qū)域，維護會議秩序。3.乙方應在會議結束后及時清理會議場地，恢復場地原狀。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務。有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進意見。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務應提前向乙方提供詳細的會議安排，包括會議時間、參會人數(shù)、會議主題、場地布置要求、餐飲標準、住宿需求等信息，確保乙方能夠準確準備服務。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議期間應遵守乙方酒店的相關規(guī)定，配合乙方工作人員的安排，共同維護會議秩序。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費用時，有權要求甲方支付并承擔違約責任。根據(jù)實際情況對服務內容進行合理調整，但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和標準為甲方提供優(yōu)質、高效、安全的會議接待服務。對甲方提供的會議信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在服務過程中如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應及時通知甲方并采取合理措施減少損失，同時積極協(xié)助甲方解決問題。接受甲方的監(jiān)督和檢查，對于甲方提出的意見和建議應及時整改落實。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含會議場地租賃、餐飲服務、住宿服務、接待服務、安保服務等乙方為甲方提供本協(xié)議約定服務的全部費用，但不包括甲方因會議產(chǎn)生的額外費用，如特殊設備租賃、額外餐飲加購等。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫定金金額]）；在會議結束后[X]個工作日內，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提前向乙方提供詳細會議安排，導致乙方無法按時、按要求準備服務，乙方不承擔因此造成的任何損失，甲方應承擔乙方為履行本協(xié)議已產(chǎn)生的合理費用。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反乙方酒店的相關規(guī)定，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和標準提供服務，乙方應負責采取補救措施，確保服務質量符合要求；若因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提供服務，每逾期一小時，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]小時的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方泄露甲方提供的會議信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。五爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行；若因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或者部分無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或