供應(yīng)商信息收集與評估工具（供應(yīng)商資質(zhì)與實(shí)力考察版）一、適用情境與目標(biāo)本工具適用于企業(yè)在供應(yīng)商引入、年度資質(zhì)復(fù)審、戰(zhàn)略采購項(xiàng)目合作前等場景，旨在通過系統(tǒng)化收集與評估供應(yīng)商的資質(zhì)文件、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況及企業(yè)信譽(yù)等關(guān)鍵信息，全面掌握供應(yīng)商綜合實(shí)力，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與可靠性。目標(biāo)是為采購決策提供客觀依據(jù)，篩選出符合企業(yè)要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。二、系統(tǒng)化操作流程第一步：明確考察需求與核心維度需求梳理：根據(jù)采購物品/服務(wù)的類型（如原材料、零部件、外包服務(wù)、設(shè)備等），明確考察重點(diǎn)。例如：生產(chǎn)型企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)能設(shè)備；服務(wù)型企業(yè)需關(guān)注行業(yè)許可、服務(wù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)。成立考察小組：由采購負(fù)責(zé)人牽頭，聯(lián)合技術(shù)專家、質(zhì)量工程師、法務(wù)專員等組成跨部門小組，明確分工（如技術(shù)組評估生產(chǎn)能力，財(cái)務(wù)組分析財(cái)務(wù)狀況）。制定考察標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合行業(yè)規(guī)范與企業(yè)要求，確定各維度的考察指標(biāo)（如資質(zhì)合規(guī)性、生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量認(rèn)證、財(cái)務(wù)健康度等）。第二步：制定考察計(jì)劃與資料清單制定計(jì)劃：明確考察時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如資料提交截止日期、現(xiàn)場考察安排）、考察方式（資料審核、現(xiàn)場勘查、視頻訪談、第三方驗(yàn)證等）及責(zé)任分工。發(fā)出考察通知：向目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商考察通知書》，明確需提交的資料清單（見“核心工具表格清單”中的《供應(yīng)商資質(zhì)文件核查表》），要求加蓋公章并真實(shí)有效。第三步：供應(yīng)商信息收集與初步篩選資料接收與登記：收集供應(yīng)商提交的資料，登記《供應(yīng)商基本信息登記表》，核對資料完整性（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表等是否齊全）。初步篩選：根據(jù)基礎(chǔ)門檻標(biāo)準(zhǔn)（如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍是否匹配、資質(zhì)證書是否在有效期內(nèi)、是否有重大失信記錄等）剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。第四步：深度考察與資質(zhì)驗(yàn)證資料真實(shí)性核查：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方渠道核實(shí)供應(yīng)商注冊信息、經(jīng)營狀態(tài)、行政處罰及失信記錄；對關(guān)鍵資質(zhì)（如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、行業(yè)生產(chǎn)許可證等）要求提供原件或官方驗(yàn)證，必要時(shí)聯(lián)系發(fā)證機(jī)構(gòu)核實(shí)?，F(xiàn)場/遠(yuǎn)程考察（根據(jù)供應(yīng)商所在地及重要性選擇）：生產(chǎn)型企業(yè)：實(shí)地考察生產(chǎn)車間、倉儲(chǔ)環(huán)境、設(shè)備設(shè)施（設(shè)備先進(jìn)性、維護(hù)狀況）、質(zhì)檢流程，核查產(chǎn)能與實(shí)際生產(chǎn)情況是否一致；服務(wù)型企業(yè)：考察辦公場所、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置、案例項(xiàng)目（要求提供客戶聯(lián)系方式，隨機(jī)抽查合作反饋）；訪談關(guān)鍵人員：與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)主管*等訪談，知曉企業(yè)戰(zhàn)略、質(zhì)量控制、供應(yīng)鏈管理及應(yīng)急處理能力。第五步：信息整理與多維度評估信息匯總：將收集的資料、現(xiàn)場考察記錄、訪談結(jié)果等整理歸檔，形成《供應(yīng)商考察信息匯總表》。量化打分：根據(jù)《供應(yīng)商綜合評估打分表》，對各維度（資質(zhì)、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、服務(wù)等）進(jìn)行量化評分，設(shè)置權(quán)重（如資質(zhì)30%、生產(chǎn)能力25%、財(cái)務(wù)20%、信譽(yù)15%、服務(wù)10%），計(jì)算總分。風(fēng)險(xiǎn)評估：識別供應(yīng)商潛在風(fēng)險(xiǎn)（如產(chǎn)能不足、財(cái)務(wù)糾紛、合規(guī)性缺陷等），標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級（高/中/低）。第六步：考察結(jié)論輸出與應(yīng)用形成評估報(bào)告：撰寫《供應(yīng)商資質(zhì)與實(shí)力考察報(bào)告》，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、考察過程、各維度評估結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)分析、綜合結(jié)論（推薦/備選/淘汰）及改進(jìn)建議（如適用）。結(jié)果應(yīng)用：評估報(bào)告提交采購決策委員會(huì)，作為供應(yīng)商入圍、招標(biāo)或合作簽約的依據(jù)；對“推薦”級供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄，定期跟蹤其資質(zhì)與經(jīng)營狀況變化；對“備選”級供應(yīng)商明確改進(jìn)要求，設(shè)定復(fù)評時(shí)間；對“淘汰”級供應(yīng)商反饋未通過原因。三、核心工具表格清單表1：供應(yīng)商基本信息登記表序號項(xiàng)目名稱填寫內(nèi)容備注（示例）1供應(yīng)商全稱科技有限公司2統(tǒng)一社會(huì)信用代碼911101083成立日期2010年5月4注冊資本5000萬元人民幣5法定代表人*某某6注冊地址市區(qū)路號7經(jīng)營地址同注冊地址8聯(lián)系人*某某（銷售經(jīng)理）9聯(lián)系方式（虛擬號碼）10主營業(yè)務(wù)精密機(jī)械零部件研發(fā)與生產(chǎn)11主要產(chǎn)品/服務(wù)汽車發(fā)動(dòng)機(jī)配件、工業(yè)模具12合作意向□原材料□零部件□服務(wù)□設(shè)備□其他：_____原材料（汽車發(fā)動(dòng)機(jī)配件）表2：供應(yīng)商資質(zhì)文件核查表序號資質(zhì)名稱資質(zhì)等級/編號發(fā)證機(jī)關(guān)發(fā)證日期有效期至核查方式（勾選）核查結(jié)果（勾選）備注1營業(yè)執(zhí)照統(tǒng)一社會(huì)信用代碼市場監(jiān)督管理局2010年5月2030年5月□原件□官網(wǎng)驗(yàn)證□其他有效2ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO9001:2015認(rèn)證機(jī)構(gòu)A2020年6月2023年6月□證書□官網(wǎng)查詢待復(fù)核（臨近到期）需提供最新證書3行業(yè)生產(chǎn)許可證XK-2021-省工信廳2021年3月2026年3月□原件□官網(wǎng)驗(yàn)證有效涉及關(guān)鍵產(chǎn)品4安全生產(chǎn)許可證(冀)WH安許證字[2021]應(yīng)急管理局2021年8月2024年8月□原件有效表3：供應(yīng)商生產(chǎn)能力評估表評估維度具體指標(biāo)評估標(biāo)準(zhǔn)（示例）評估結(jié)果（符合/部分符合/不符合）備注生產(chǎn)場地廠房面積（平方米）≥5000（根據(jù)產(chǎn)品需求調(diào)整）符合實(shí)地測量廠房布局合理性生產(chǎn)區(qū)、倉儲(chǔ)區(qū)、質(zhì)檢區(qū)分離符合現(xiàn)場考察生產(chǎn)設(shè)備主要設(shè)備清單（名稱、型號、數(shù)量、購置日期）關(guān)鍵設(shè)備≥10臺，購置日期≤5年部分符合（2臺設(shè)備超期使用）提供設(shè)備臺賬設(shè)備完好率≥95%符合現(xiàn)場抽查產(chǎn)能與質(zhì)量年產(chǎn)能（噸/件）滿足我司年度采購量120%需求符合提供產(chǎn)能證明質(zhì)檢流程與設(shè)備配備專職質(zhì)檢員，關(guān)鍵工序全檢符合訪談質(zhì)量負(fù)責(zé)人表4：供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況評估表評估指標(biāo)2021年2022年2023年行業(yè)平均評估結(jié)論（健康/關(guān)注/風(fēng)險(xiǎn)）營業(yè)收入（萬元）80009500110009000健康（持續(xù)增長）凈利潤率（%）8.59.210.17.0健康（高于行業(yè)平均）資產(chǎn)負(fù)債率（%）45423860健康（償債能力良好）應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率（次）6.26.87.55.0健康（回款效率高）重大債務(wù)/訴訟無無無-健康表5：供應(yīng)商綜合評估打分表（總分100分）評估維度權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)（示例）得分加權(quán)得分資質(zhì)合規(guī)性30%國家強(qiáng)制認(rèn)證齊全（10分），行業(yè)資質(zhì)等級高（10分），無失信記錄（10分）288.4生產(chǎn)/服務(wù)能力25%產(chǎn)能滿足需求（10分），設(shè)備先進(jìn)/技術(shù)成熟（10分），質(zhì)量體系完善（5分）225.5財(cái)務(wù)狀況20%凈利潤率≥8%（10分），資產(chǎn)負(fù)債率≤50%（5分），應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率≥6次（5分）183.6企業(yè)信譽(yù)15%行業(yè)口碑良好（8分），歷史合作無重大投訴（5分），社會(huì)責(zé)任履行情況（2分）131.95服務(wù)與響應(yīng)10%售后響應(yīng)及時(shí)（5分），技術(shù)支持能力強(qiáng)（3分），合作意愿積極（2分）90.9合計(jì)100%20.35綜合等級□優(yōu)秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□不合格（＜70分）良好四、關(guān)鍵使用要點(diǎn)提示信息真實(shí)性優(yōu)先：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等核心信息必須通過官方渠道或第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)證，避免虛假材料影響評估結(jié)果。動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營狀況可能隨時(shí)間變化，建議對合格供應(yīng)商實(shí)施年度復(fù)審，或在出現(xiàn)重大變更（如股權(quán)調(diào)整、訴訟糾紛）時(shí)及時(shí)重新評估。客觀公正原則：考察小組需基于統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)打分，避免個(gè)人主觀偏好；對存在爭議的指標(biāo)，應(yīng)由集體討論確定結(jié)果。行業(yè)特性適配：根據(jù)采購物品所屬行業(yè)（如食品、醫(yī)藥、IT等）調(diào)整考察重點(diǎn)，例如食品行業(yè)需重點(diǎn)核查《食