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采購(gòu)項(xiàng)目代理協(xié)議書甲方(委托人):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托人):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬進(jìn)行[采購(gòu)項(xiàng)目名稱]采購(gòu)項(xiàng)目,需要委托乙方作為采購(gòu)項(xiàng)目代理人提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.采購(gòu)項(xiàng)目具體內(nèi)容甲方委托乙方代理[采購(gòu)項(xiàng)目名稱]采購(gòu)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述如下:[詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目所涉及的貨物、工程或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。例如:采購(gòu)一批辦公設(shè)備,包括電腦[品牌及型號(hào)]、打印機(jī)[品牌及型號(hào)]等,數(shù)量分別為[X]臺(tái)和[X]臺(tái),要求電腦具備[具體配置要求],打印機(jī)具備[打印速度、分辨率等要求],質(zhì)量需符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)。]2.服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方提供本次采購(gòu)項(xiàng)目全過程的代理服務(wù),包括但不限于:(1)協(xié)助甲方制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)文件,確保采購(gòu)文件符合法律法規(guī)及甲方需求;(2)發(fā)布采購(gòu)信息,組織潛在供應(yīng)商報(bào)名、資格審查;(3)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng),確保評(píng)標(biāo)過程公平、公正、公開,并根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果協(xié)助甲方確定中標(biāo)供應(yīng)商;(4)協(xié)助甲方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并監(jiān)督合同的履行;(5)處理采購(gòu)過程中的質(zhì)疑、投訴等相關(guān)事宜;(6)提供與采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的法律咨詢和建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對(duì)乙方的代理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議;(2)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及法律法規(guī)規(guī)定履行代理職責(zé);(3)有權(quán)知曉采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況及相關(guān)信息,并獲取乙方提供的工作匯報(bào)。2.義務(wù)(1)向乙方提供開展代理服務(wù)所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,包括但不限于采購(gòu)項(xiàng)目的需求、預(yù)算、技術(shù)要求等;(2)按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費(fèi)用;(3)協(xié)助乙方處理采購(gòu)過程中與其他相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)工作,為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件;(4)尊重乙方的工作成果,不得擅自修改、變更乙方制定的采購(gòu)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等工作成果,除非經(jīng)乙方同意且符合法律法規(guī)規(guī)定;(5)對(duì)乙方在代理服務(wù)過程中所涉及的商業(yè)秘密、工作信息等予以保密,不得向第三方泄露。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理費(fèi)用;(2)有權(quán)要求甲方提供開展代理服務(wù)所需的資料和信息;(3)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),有權(quán)自主開展代理服務(wù)工作,但應(yīng)當(dāng)遵守本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2.義務(wù)(1)遵守法律法規(guī)及本協(xié)議約定,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉盡責(zé)地履行代理職責(zé),維護(hù)甲方的合法權(quán)益;(2)按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,制定科學(xué)合理、公平公正的采購(gòu)文件和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行;(3)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和工作流程開展代理服務(wù)工作,及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,接受甲方監(jiān)督;(4)對(duì)采購(gòu)過程中涉及的各方信息予以保密,不得泄露給無(wú)關(guān)第三方;(5)妥善保管在代理服務(wù)過程中形成的各類文件、資料、記錄等,以備查閱和審計(jì);(6)協(xié)助甲方處理采購(gòu)過程中的質(zhì)疑、投訴等事宜,按照法律法規(guī)規(guī)定提供相關(guān)資料和說(shuō)明,維護(hù)采購(gòu)活動(dòng)的正常秩序;(7)在采購(gòu)項(xiàng)目完成后,向甲方提交完整的采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料,包括采購(gòu)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購(gòu)合同等。三、代理費(fèi)用及支付方式(一)代理費(fèi)用1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,本次采購(gòu)項(xiàng)目代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。2.上述代理費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但因甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的額外服務(wù)需求導(dǎo)致乙方工作量增加的除外。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付代理費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。2.乙方完成采購(gòu)文件編制并經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付代理費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[進(jìn)度款金額]元(大寫:[大寫進(jìn)度款金額])。3.采購(gòu)項(xiàng)目完成且乙方提交全部項(xiàng)目檔案資料后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余代理費(fèi)用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任(1)若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停代理服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的代理費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。(2)若甲方違反本協(xié)議約定,擅自修改、變更乙方制定的采購(gòu)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等工作成果,導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)問題或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(3)若甲方違反保密條款,向第三方泄露乙方的保密信息,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任(1)若乙方未按照本協(xié)議約定履行代理職責(zé),導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)違法違規(guī)行為或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并退還已收取的代理費(fèi)用。(2)若乙方違反保密條款,向第三方泄露甲方的保密信息,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。(3)若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成代理服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照代理費(fèi)用的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的代理費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。六爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂及履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間,除涉及爭(zhēng)議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。七其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次采購(gòu)項(xiàng)目全部完成并結(jié)清所有費(fèi)用
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