會議展覽合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會議/展覽名稱]（以下簡稱“本次活動”），并委托乙方負責本次活動會議展覽相關(guān)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、合同標的及服務(wù)內(nèi)容（一）會議展覽活動概況1.活動名稱：[會議/展覽名稱]2.活動時間：自年月日起至年月日止3.活動地點：[詳細地址]（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.場地布置乙方負責根據(jù)活動需求，對活動場地進行整體規(guī)劃和布置，包括但不限于搭建展覽展示區(qū)域、設(shè)置會議桌椅、布置舞臺及音響設(shè)備、懸掛宣傳橫幅及海報等，確保場地布置符合活動主題及甲方要求。2.展覽展示服務(wù)乙方負責組織展品的展示工作，包括展品的搬運、陳列、安全保障等。對于重要展品，乙方應(yīng)提供專門的展示區(qū)域，并配備相應(yīng)的防護設(shè)施。同時，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，對展品進行分類整理和標識說明，以便參觀者更好地了解展品信息。3.會議組織服務(wù)乙方負責會議的組織和安排，包括會議議程的制定、會議資料的準備與發(fā)放、會議主持人及嘉賓的邀請與接待、會議期間的秩序維護等。乙方應(yīng)確保會議的順利進行，保證會議內(nèi)容的準確傳達和會議效果的良好呈現(xiàn)。4.宣傳推廣服務(wù)乙方負責本次活動的宣傳推廣工作，包括制作活動宣傳海報、宣傳冊、邀請函等宣傳資料，通過線上線下多種渠道進行活動宣傳，吸引潛在參與者。同時，乙方應(yīng)及時向甲方反饋宣傳推廣效果，并根據(jù)甲方意見進行調(diào)整和優(yōu)化。5.餐飲及住宿安排（如有）若活動期間涉及餐飲及住宿安排，乙方應(yīng)按照甲方要求，提供安全、衛(wèi)生、符合標準的餐飲及住宿服務(wù)。餐飲服務(wù)應(yīng)包括早餐、午餐、晚餐（具體餐標及菜品要求見附件），住宿服務(wù)應(yīng)提供舒適整潔的房間，并確保住宿環(huán)境的安全與安靜。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)在活動舉辦前及舉辦過程中，根據(jù)實際情況對活動的相關(guān)安排進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的詳細信息和資料，包括但不限于活動主題、展品清單、會議議程、嘉賓信息等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)（如需），提供必要的文件和證明材料。在活動舉辦期間，配合乙方做好相關(guān)工作，維護活動現(xiàn)場秩序。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)及本合同約定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，認真履行各項服務(wù)職責，確?；顒拥捻樌M行。在活動舉辦前，將詳細工作計劃和安排提交給甲方審核，并根據(jù)甲方意見進行修改和完善。負責活動現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒悠陂g人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。遵守法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得在活動中使用未經(jīng)授權(quán)的資料和內(nèi)容。活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等，并按照甲方要求提供相關(guān)活動資料和數(shù)據(jù)。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本次活動的服務(wù)費用總計為人民幣元（大寫元整）。該費用包含乙方為履行本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費用，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）。2.進度款在活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為進度款，即人民幣元（大寫元整）。3.尾款活動結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)職責或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標準履行服務(wù)職責，乙方應(yīng)負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的損失。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未完成補救措施，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元（大寫元整）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本合同約定的時間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的%向甲方支付違約金。六、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等導(dǎo)致的問題，盡量減少損失。七、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.