會(huì)議委托協(xié)議合同甲方（委托人）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托人）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦[具體會(huì)議名稱]的需求，乙方具備承辦相關(guān)會(huì)議的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.會(huì)議主題：[詳細(xì)闡述會(huì)議主題]2.會(huì)議時(shí)間：開(kāi)始時(shí)間：[具體年/月/日/時(shí)/分]結(jié)束時(shí)間：[具體年/月/日/時(shí)/分]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人。5.會(huì)議內(nèi)容：開(kāi)幕式：包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言等環(huán)節(jié)。主題演講：邀請(qǐng)[X]位行業(yè)專家進(jìn)行主題演講，演講主題分別為[主題1]、[主題2]等。分組討論：設(shè)置[X]個(gè)分組討論議題，每個(gè)議題討論時(shí)長(zhǎng)為[X]分鐘。閉幕式：進(jìn)行會(huì)議總結(jié)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。6.會(huì)議服務(wù)：場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格進(jìn)行場(chǎng)地的整體設(shè)計(jì)與布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等。餐飲服務(wù)：提供會(huì)議期間的午餐、茶歇等餐飲服務(wù)，午餐標(biāo)準(zhǔn)為每人[X]元，茶歇標(biāo)準(zhǔn)為每人[X]元，餐飲種類和品質(zhì)應(yīng)符合甲方要求。住宿安排：協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿，提供[具體酒店名稱]等多家酒店供選擇，住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元，確保酒店環(huán)境舒適、交通便利。會(huì)議資料準(zhǔn)備：制作并印刷會(huì)議資料，包括會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)指南、論文集等，會(huì)議手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)涵蓋會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、演講嘉賓介紹、分組討論安排等，參會(huì)指南應(yīng)包含會(huì)議場(chǎng)地地圖、周邊交通信息、餐飲地點(diǎn)等，論文集應(yīng)收錄參會(huì)人員提交的優(yōu)秀論文。會(huì)議設(shè)備租賃：租賃投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、顯示屏等會(huì)議所需設(shè)備，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。會(huì)議主持與組織：安排專業(yè)主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的全程主持，確保會(huì)議流程順暢、環(huán)節(jié)銜接緊密；組織會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)，包括簽到、入場(chǎng)引導(dǎo)、分組討論組織、頒獎(jiǎng)儀式等。會(huì)議宣傳推廣：通過(guò)線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣，線上渠道包括官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等，線下渠道包括發(fā)送邀請(qǐng)函、張貼海報(bào)等，吸引更多相關(guān)人員參會(huì)。會(huì)議安保與后勤保障：安排安保人員負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全；提供后勤保障服務(wù)，包括會(huì)議期間的飲用水供應(yīng)、衛(wèi)生清潔、突發(fā)情況應(yīng)急處理等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方承辦會(huì)議的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)：向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、演講嘉賓信息等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付委托費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），并提供必要的協(xié)助和支持。在會(huì)議舉辦前對(duì)乙方準(zhǔn)備的會(huì)議資料、場(chǎng)地布置、設(shè)備等進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，并配合乙方進(jìn)行修改完善。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付委托費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定和會(huì)議實(shí)際情況，自主安排承辦會(huì)議的各項(xiàng)工作，但應(yīng)確保工作質(zhì)量和效果符合本協(xié)議要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面、負(fù)責(zé)地承辦本次會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。制定詳細(xì)的會(huì)議承辦方案，包括會(huì)議流程安排、場(chǎng)地布置方案、餐飲服務(wù)計(jì)劃、宣傳推廣方案、安保與后勤保障措施等，并提交給甲方審核。按照甲方提供的資料和信息，準(zhǔn)備會(huì)議所需的各項(xiàng)資料和設(shè)備，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、設(shè)備性能良好。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保會(huì)議的合法性和合規(guī)性。在會(huì)議舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理，及時(shí)處理突發(fā)情況和問(wèn)題，確保會(huì)議秩序和安全。在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、參會(huì)人員反饋等。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、委托費(fèi)用及支付方式（一）委托費(fèi)用本次會(huì)議委托費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方承辦本次會(huì)議所需的場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議主持與組織、會(huì)議宣傳推廣、會(huì)議安保與后勤保障等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如參會(huì)人員的交通費(fèi)用、會(huì)議期間的特殊活動(dòng)費(fèi)用等。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)支付委托費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日，甲方應(yīng)支付委托費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的委托費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付委托費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假或錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方還應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施消除因資料和信息問(wèn)題給會(huì)議造成的不利影響。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求承辦會(huì)議，或未在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照委托費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照委托費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)重大失誤、安全事故或違反法律法規(guī)等問(wèn)題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施消除因自身原因給甲方和會(huì)議造成的不利影響。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣[X]元的違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)立即采取措施消除泄密行為造成的影響，并采取措施防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，