會務(wù)策劃合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體會務(wù)名稱]，需要專業(yè)的會務(wù)策劃服務(wù)，乙方具備相關(guān)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會務(wù)策劃服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行會務(wù)策劃事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會務(wù)策劃乙方負責根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細的會務(wù)策劃方案，包括但不限于會議主題、議程安排、場地布置、活動流程設(shè)計、嘉賓邀請、宣傳推廣等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)充分考慮甲方的目標和受眾特點，確保會務(wù)活動的順利進行和達到預(yù)期效果。2.場地布置乙方應(yīng)根據(jù)策劃方案，負責選擇合適的會議場地，并進行現(xiàn)場布置。場地布置應(yīng)符合會議主題和風格，營造出良好的會議氛圍。布置內(nèi)容包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計、背景板制作、桌椅擺放、資料準備等。3.活動執(zhí)行乙方負責會務(wù)活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作，包括活動的組織、協(xié)調(diào)、指揮等。確保各項活動環(huán)節(jié)按照策劃方案順利進行，及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況，保證活動的安全、有序進行。4.嘉賓接待乙方應(yīng)安排專業(yè)人員負責嘉賓接待工作，包括嘉賓的簽到、引導(dǎo)、座位安排、餐飲服務(wù)等。確保嘉賓在會議期間得到周到的服務(wù)和照顧，提升嘉賓的滿意度。5.宣傳推廣乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會務(wù)活動的宣傳推廣方案，并負責實施。宣傳推廣渠道包括但不限于線上媒體、線下宣傳物料等。通過有效的宣傳推廣，提高會務(wù)活動的知名度和參與度。二、服務(wù)期限及地點1.服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成所有約定的會務(wù)策劃及相關(guān)服務(wù)工作。2.服務(wù)地點本次會務(wù)活動的地點為。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會務(wù)策劃方案提出修改意見和建議。有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量和進度，對不符合要求的服務(wù)內(nèi)容提出整改要求。有權(quán)獲取乙方提供的會務(wù)策劃及相關(guān)服務(wù)的詳細資料和報告。2.義務(wù)向乙方提供與會務(wù)策劃相關(guān)的詳細信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員范圍、預(yù)算安排等，確保信息的真實性和準確性。按照本合同約定及時支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理會務(wù)活動所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件。配合乙方做好嘉賓邀請、參會人員組織等工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)信息和資料。有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，制定詳細、合理、可行的會務(wù)策劃方案，并經(jīng)甲方書面確認后實施。嚴格按照策劃方案和相關(guān)法律法規(guī)的要求，組織實施會務(wù)活動，確?；顒拥馁|(zhì)量和安全。定期向甲方匯報會務(wù)策劃及服務(wù)工作的進展情況，及時溝通解決出現(xiàn)的問題。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。在服務(wù)期限內(nèi)，乙方應(yīng)自行承擔因提供服務(wù)而產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員薪酬費用、宣傳推廣費用等，但本合同另有約定的除外。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同約定的服務(wù)費用為人民幣元（大寫：元整）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不再另行增加費用。2.支付方式合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。乙方完成會務(wù)策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%即人民幣元（大寫：元整）。會務(wù)活動結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后年。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求或期限完成會務(wù)策劃及相關(guān)服務(wù)工作，應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.如一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本合同其他條款的約定，應(yīng)承擔因此給對方造成的全部損失。七、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔賠償責任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，如調(diào)整服務(wù)內(nèi)容、延長服務(wù)期限或解除合同等。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同