會(huì)議用品合同范本甲方（買方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（賣方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方因[甲方舉辦會(huì)議的名稱及目的]需要，向乙方購買會(huì)議用品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議用品清單1.桌椅租賃乙方提供符合甲方會(huì)議場(chǎng)地布置要求的[具體數(shù)量]套桌椅，桌椅應(yīng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、外觀整潔，材質(zhì)為[詳細(xì)說明材質(zhì)]，尺寸為[長(zhǎng)、寬、高具體尺寸]。2.音響設(shè)備租賃包括專業(yè)音響系統(tǒng)一套，其中主音箱[品牌及型號(hào)]，功率[具體功率]，具備清晰的音質(zhì)和良好的擴(kuò)音效果；調(diào)音臺(tái)[品牌及型號(hào)]，可實(shí)現(xiàn)多通道音頻信號(hào)的靈活處理；麥克風(fēng)[品牌及型號(hào)]，有線麥克風(fēng)[數(shù)量]個(gè)，無線麥克風(fēng)[數(shù)量]個(gè)，確保會(huì)議發(fā)言清晰可聞。3.投影儀及幕布租賃投影儀為[品牌及型號(hào)]，亮度[具體亮度參數(shù)]，分辨率[具體分辨率]，能夠滿足高清圖像和視頻的播放需求；幕布尺寸為[長(zhǎng)×寬具體尺寸]，材質(zhì)為[幕布材質(zhì)說明]，具有良好的平整度和可視角度。4.會(huì)議資料印刷根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料內(nèi)容，印刷[具體數(shù)量]份資料，包括會(huì)議議程、會(huì)議資料手冊(cè)、嘉賓介紹等。資料紙張采用[紙張規(guī)格及質(zhì)量說明]，印刷工藝要求清晰、色彩準(zhǔn)確，裝訂方式為[具體裝訂方式]。5.文具用品提供筆記本[品牌及規(guī)格，具體數(shù)量]本、中性筆[品牌及規(guī)格，具體數(shù)量]支、文件夾[品牌及規(guī)格，具體數(shù)量]個(gè)、便簽紙[品牌及規(guī)格，具體數(shù)量]本等常用文具，文具質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，外觀設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方，滿足會(huì)議記錄和文件整理的需求。（二）服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)將上述會(huì)議用品按照甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行運(yùn)輸、安裝和調(diào)試。運(yùn)輸過程中應(yīng)確保用品的安全，避免損壞。安裝調(diào)試工作應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并保證設(shè)備正常運(yùn)行，滿足會(huì)議使用要求。2.在會(huì)議期間，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)值班，隨時(shí)處理可能出現(xiàn)的設(shè)備故障等問題。技術(shù)人員應(yīng)具備豐富的相關(guān)設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)響應(yīng)并解決問題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)將會(huì)議用品及時(shí)拆卸、清理，并運(yùn)輸回乙方指定地點(diǎn)。清理工作應(yīng)保證用品恢復(fù)到租賃前的狀態(tài)，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量提供會(huì)議用品及服務(wù)。在乙方提供的會(huì)議用品及服務(wù)不符合合同約定時(shí)，有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換、改進(jìn)或采取其他補(bǔ)救措施。對(duì)乙方提供的會(huì)議用品及服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒絕接收或要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)議用品需求信息，包括數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間、場(chǎng)地要求等，以便乙方能夠準(zhǔn)確準(zhǔn)備。在乙方履行合同過程中，給予必要的協(xié)助和配合，如提供場(chǎng)地access權(quán)限、協(xié)助乙方人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取貨款或服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)時(shí)，有權(quán)要求甲方支付，并按照合同約定追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量向甲方提供會(huì)議用品及服務(wù)。所提供的會(huì)議用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及本合同約定的規(guī)格、型號(hào)、性能等要求。服務(wù)應(yīng)達(dá)到專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)提供的會(huì)議用品及服務(wù)承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。在合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi)，如因乙方原因?qū)е掠闷烦霈F(xiàn)質(zhì)量問題或服務(wù)瑕疵，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。向甲方提供與會(huì)議用品及服務(wù)相關(guān)的必要資料，如設(shè)備使用說明書、維護(hù)手冊(cè)等，以便甲方正確使用和維護(hù)。在運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、使用過程中，采取必要的安全措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因造成安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。三、價(jià)格及付款方式（一）價(jià)格本合同項(xiàng)下會(huì)議用品及服務(wù)的總價(jià)款為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該價(jià)格為固定總價(jià)，包含乙方提供會(huì)議用品及服務(wù)所需的全部費(fèi)用及稅費(fèi)，除本合同約定的調(diào)整情形外，不因任何因素調(diào)整。（二）付款方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.在乙方將會(huì)議用品運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)，并完成安裝調(diào)試且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，如甲方對(duì)會(huì)議用品及服務(wù)無任何異議，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的剩余[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、交付時(shí)間、地點(diǎn)及方式（一）交付時(shí)間1.桌椅租賃：應(yīng)在[具體日期1]前運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并完成安裝調(diào)試。2.音響設(shè)備租賃：應(yīng)在[具體日期2]前運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并完成安裝調(diào)試。3.投影儀及幕布租賃：應(yīng)在[具體日期3]前運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并完成安裝調(diào)試。4.會(huì)議資料印刷：應(yīng)在[具體日期4]前交付至甲方指定地點(diǎn)。5.文具用品：應(yīng)在[具體日期5]前交付至甲方指定地點(diǎn)。（二）交付地點(diǎn)甲方指定的會(huì)議場(chǎng)地，地址為：[詳細(xì)地址]（三）交付方式乙方負(fù)責(zé)將會(huì)議用品運(yùn)輸至交付地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的全部費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保用品不受損壞。到達(dá)交付地點(diǎn)后，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行安裝調(diào)試，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后完成交付。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議用品應(yīng)符合本合同約定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)國家法律法規(guī)的要求。2.桌椅應(yīng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、無明顯瑕疵，外觀整潔，材質(zhì)符合合同約定。3.音響設(shè)備音質(zhì)清晰、音量適中，各功能正常，能夠滿足會(huì)議擴(kuò)音需求。4.投影儀圖像清晰、色彩準(zhǔn)確，分辨率及亮度符合合同要求；幕布平整、無褶皺，可視角度良好。5.會(huì)議資料印刷內(nèi)容準(zhǔn)確、排版整齊，紙張質(zhì)量及印刷工藝符合合同約定。6.文具用品質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，外觀無損壞、無缺陷。（二）驗(yàn)收方法1.甲方在收到乙方交付的會(huì)議用品及服務(wù)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備運(yùn)行情況、查看用品外觀及質(zhì)量、核對(duì)資料內(nèi)容等方式進(jìn)行。2.對(duì)于音響設(shè)備、投影儀等需要進(jìn)行功能測(cè)試的用品，甲方可在乙方技術(shù)人員的協(xié)助下進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試結(jié)果應(yīng)符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向乙方提出書面異議，并說明問題所在及不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的具體情況。乙方應(yīng)在收到甲方異議后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已交付用品及服務(wù)對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的會(huì)議用品或服務(wù)，或擅自變更會(huì)議用品及服務(wù)要求，導(dǎo)致乙方增加額外費(fèi)用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，并按照合同總價(jià)款的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量提供會(huì)議用品及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的會(huì)議用品及服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失（包括但不限于會(huì)議延誤、參會(huì)人員損失等）的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的會(huì)議用品及服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方或未經(jīng)甲方書面同意更換用品及服務(wù)的供應(yīng)商，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)款的[X]%向甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的