公司員工入職流程管理模板一、適用場(chǎng)景與啟動(dòng)條件常規(guī)新員工入職：社會(huì)招聘、校園招聘等渠道錄用人員的標(biāo)準(zhǔn)化入職引導(dǎo)；批量入職管理：同一批次多名新員工（如校招生、項(xiàng)目組擴(kuò)招）的高效流程協(xié)調(diào)；跨部門/異地入職：涉及多部門協(xié)作或異地辦公場(chǎng)景的入職銜接；內(nèi)部調(diào)動(dòng)入職：?jiǎn)T工內(nèi)部崗位變動(dòng)后的重新入職銜接。啟動(dòng)條件：用人部門確認(rèn)錄用意向，HR完成候選人背景調(diào)查且結(jié)果符合崗位要求，發(fā)放《錄用通知書》后，即可啟動(dòng)本流程。二、入職全流程操作指南（一）需求與準(zhǔn)備階段（入職前15-30天）目標(biāo)：明確用人需求，完成入職前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證新員工順利到崗。步驟操作主體操作內(nèi)容輸出成果關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1.用人部門提出需求用人部門負(fù)責(zé)人*根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提交《人員需求申請(qǐng)表》，明確崗位名稱、任職要求、到崗時(shí)間、編制類型等《人員需求申請(qǐng)表》需求描述清晰，避免模糊表述（如“盡快到崗”需明確具體日期）2.HR審核與崗位匹配HR專員*核實(shí)需求合理性（是否符合編制、薪酬預(yù)算），篩選簡(jiǎn)歷并協(xié)調(diào)用人部門面試《面試評(píng)估表》面試通過后3個(gè)工作日內(nèi)完成背景調(diào)查3.發(fā)放錄用通知HR專員*向候選人發(fā)放《錄用通知書》（含崗位、薪酬、報(bào)到時(shí)間、所需材料清單），確認(rèn)到崗意向《錄用通知書》（員工簽字版）報(bào)到時(shí)間需預(yù)留足夠準(zhǔn)備期（至少提前7天通知）4.入職前準(zhǔn)備HR+用人部門-HR：準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、工牌、辦公設(shè)備（電腦、工位）、系統(tǒng)賬號(hào)（OA、郵箱等）-用人部門：指定入職導(dǎo)師，準(zhǔn)備崗位培訓(xùn)資料、工作交接清單《入職準(zhǔn)備清單》（HR與用人部門簽字確認(rèn)）設(shè)備調(diào)試保證正常使用，導(dǎo)師提前1天與新員工建立聯(lián)系（二）入職辦理階段（入職當(dāng)天）目標(biāo)：高效完成新員工信息登記、材料審核、合同簽訂等手續(xù)，建立員工檔案。步驟操作主體操作內(nèi)容輸出成果關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1.報(bào)到接待前臺(tái)/HR專員*核對(duì)《錄用通知書》，引導(dǎo)至?xí)h室，發(fā)放《入職引導(dǎo)手冊(cè)》《入職引導(dǎo)手冊(cè)》熱情接待，主動(dòng)介紹公司環(huán)境（如茶水間、衛(wèi)生間位置）2.信息登記與材料審核HR專員*-指導(dǎo)新員工填寫《員工入職信息登記表》-審核證件號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明、體檢報(bào)告等材料原件，留存復(fù)印件《員工入職信息登記表》《入職材料清單》（雙方簽字）材料齊全性核對(duì)（離職證明需加蓋原單位公章，體檢報(bào)告需1個(gè)月內(nèi)）3.合同簽訂與社保辦理HR專員*-簽訂《勞動(dòng)合同》（一式兩份）-辦理社保、公積金增員手續(xù)，確認(rèn)繳費(fèi)基數(shù)《勞動(dòng)合同簽訂確認(rèn)表》《社保繳納登記表》勞動(dòng)合同需在入職1個(gè)月內(nèi)簽訂，社保需在入職30日內(nèi)辦理4.工位與權(quán)限開通用人部門助理*-引導(dǎo)至工位，介紹導(dǎo)師及團(tuán)隊(duì)成員-開通辦公系統(tǒng)權(quán)限（如內(nèi)部通訊錄、業(yè)務(wù)系統(tǒng)）《系統(tǒng)權(quán)限開通記錄表》權(quán)限開通后1小時(shí)內(nèi)測(cè)試是否正常（三）入職引導(dǎo)與融入階段（入職后1-7天）目標(biāo)：幫助新員工快速知曉公司文化、崗位職責(zé)，融入團(tuán)隊(duì)。步驟操作主體操作內(nèi)容輸出成果關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1.公司級(jí)入職引導(dǎo)HR專員*-介紹公司發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、核心價(jià)值觀、規(guī)章制度（考勤、保密、安全等）-帶領(lǐng)參觀辦公區(qū)域、公共設(shè)施《入職引導(dǎo)確認(rèn)表》（員工簽字）重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)考勤規(guī)則、辦公紀(jì)律，避免后續(xù)誤解2.部門級(jí)入職引導(dǎo)導(dǎo)師*-介紹部門職能、團(tuán)隊(duì)成員、工作流程-講解崗位職責(zé)、KPI指標(biāo)、工具使用方法-安排基礎(chǔ)崗位任務(wù)（如資料整理、流程熟悉）《崗位培訓(xùn)計(jì)劃表》培訓(xùn)內(nèi)容需具體，避免“籠統(tǒng)介紹”，明確1周內(nèi)需掌握的基礎(chǔ)技能3.團(tuán)隊(duì)融入活動(dòng)用人部門負(fù)責(zé)人*組織團(tuán)隊(duì)歡迎會(huì)（如午餐、茶歇），安排1v1溝通，知曉新員工需求《員工融入情況記錄》活動(dòng)氛圍輕松，避免形式化，鼓勵(lì)新員工提問（四）試用期管理與評(píng)估階段（入職后1-6個(gè)月）目標(biāo)：跟蹤新員工工作進(jìn)展，評(píng)估崗位適配度，保證順利轉(zhuǎn)正。步驟操作主體操作內(nèi)容輸出成果關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)1.定期跟蹤反饋導(dǎo)師+HR專員*-導(dǎo)師每周1次1v1溝通，解答工作疑問，記錄《試用期跟蹤記錄表》-HR每月1次電話溝通，知曉整體適應(yīng)情況《試用期跟蹤記錄表》（雙方簽字）問題需及時(shí)反饋，避免拖延至評(píng)估階段2.試用期中評(píng)估用人部門負(fù)責(zé)人+導(dǎo)師入職滿1個(gè)月時(shí)，對(duì)照崗位要求評(píng)估工作表現(xiàn)，明確優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)方向《試用期中評(píng)估表》評(píng)估結(jié)果需與員工溝通，確認(rèn)簽字3.轉(zhuǎn)正評(píng)估與審批用人部門負(fù)責(zé)人+HR專員-試用期結(jié)束前5天，員工提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》-用人部門評(píng)估工作成果、態(tài)度、能力，HR審核材料完整性《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》《轉(zhuǎn)正審批表》轉(zhuǎn)正結(jié)果需在試用期結(jié)束前3天反饋員工三、配套工具表單模板表1：?jiǎn)T工入職信息登記表基本信息姓名性別出生年月證件號(hào)碼號(hào)學(xué)歷專業(yè)聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人緊急電話現(xiàn)居住地址政治面貌婚姻狀況入職信息部門崗位入職日期試用期時(shí)長轉(zhuǎn)正日期薪酬標(biāo)準(zhǔn)銀行卡號(hào)開戶行備注信息既往病史特長愛好其他說明員工簽字日期HR審核日期表2：入職材料清單序號(hào)材料名稱份數(shù)要求（原件/復(fù)印件）提交情況（√/×）備注1證件號(hào)碼復(fù)印件2復(fù)印件（正反面）2學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件1復(fù)印件（需帶學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告）3離職證明1原件（加蓋原單位公章）應(yīng)屆生可提供就業(yè)推薦表4體檢報(bào)告1原件（1個(gè)月內(nèi)二級(jí)及以上醫(yī)院）5銀行卡復(fù)印件1復(fù)印件（注明姓名、卡號(hào)）提交人簽字日期接收人簽字日期表3：試用期跟蹤記錄表跟蹤時(shí)間溝通內(nèi)容（工作進(jìn)展/問題/需求）員工表現(xiàn)改進(jìn)建議導(dǎo)師簽字員工簽字第1周熟悉崗位職責(zé)，學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作積極主動(dòng)，上手較快加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)記憶第2周獨(dú)立完成基礎(chǔ)任務(wù)，提出3個(gè)流程疑問問題意識(shí)強(qiáng)，需提升效率整理常見問題手冊(cè)供參考………………表4：轉(zhuǎn)正評(píng)估表評(píng)估維度評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)得分（1-5分）備注工作業(yè)績(jī)是否按時(shí)按質(zhì)完成KPI指標(biāo)工作態(tài)度是否積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作是否有效溝通，配合團(tuán)隊(duì)工作能力匹配是否具備崗位所需技能綜合評(píng)價(jià)□優(yōu)秀□合格□需改進(jìn)轉(zhuǎn)正建議□同意轉(zhuǎn)正□延長試用期□不予轉(zhuǎn)正用人部門負(fù)責(zé)人簽字日期HR審核日期四、關(guān)鍵操作要點(diǎn)提示信息準(zhǔn)確性：入職信息登記表需由新員工本人填寫，HR核對(duì)原件與復(fù)印件一致性，避免信息誤差導(dǎo)致社保、合同等問題。材料完整性：離職證明、體檢報(bào)告為必備材料，應(yīng)屆生可暫緩提交，但需明確補(bǔ)交期限（如入職后1個(gè)月內(nèi)）。溝通及時(shí)性：入職前HR需主動(dòng)與新員工聯(lián)系，確認(rèn)報(bào)到時(shí)間；入職后導(dǎo)師、HR需按計(jì)劃跟蹤，避免“無人引導(dǎo)”或“反饋滯后”。合規(guī)性要求：勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間、社保繳納時(shí)間需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定（入職1個(gè)月內(nèi)簽訂合同，30日內(nèi)辦