行業(yè)通用業(yè)務(wù)合同范本與簽訂流程指南一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本合同范本及簽訂流程適用于各類企業(yè)主體間的業(yè)務(wù)合作，包括但不限于：貨物買賣（如原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售）、服務(wù)合作（如技術(shù)開(kāi)發(fā)、咨詢服務(wù)、物流運(yùn)輸）、委托加工、項(xiàng)目外包等場(chǎng)景。無(wú)論是大型企業(yè)與供應(yīng)商，還是中小型企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來(lái)，均可通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化合同明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，保障交易安全。二、合同簽訂全流程操作指南（一）業(yè)務(wù)洽談與需求確認(rèn)明確合作意向：雙方通過(guò)面談、電話、郵件等方式溝通合作細(xì)節(jié)，確認(rèn)合作內(nèi)容（如標(biāo)的物名稱、規(guī)格、服務(wù)范圍）、數(shù)量、價(jià)款、交付/服務(wù)期限等核心要素，并形成初步書(shū)面記錄（如《合作意向書(shū)》）。資質(zhì)互審：核實(shí)對(duì)方主體資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)證書(shū)（如生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證）、法定代表人身份信息等，保證對(duì)方具備履約能力。（二）合同文本起草選擇模板類型：根據(jù)業(yè)務(wù)類型（如買賣合同、服務(wù)合同）選擇對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)合同模板，或參考本指南“核心條款模板”自行起草。填寫(xiě)核心條款：合同主體：準(zhǔn)確填寫(xiě)甲方（采購(gòu)方/委托方）、乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）的全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人及聯(lián)系方式；標(biāo)的條款：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體參數(shù)）；價(jià)款與支付：約定合同總價(jià)、計(jì)價(jià)方式（如單價(jià)、固定總價(jià)）、支付條件（如預(yù)付款比例、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付節(jié)點(diǎn)）；履行期限：明確交付時(shí)間（貨物買賣）或服務(wù)周期（服務(wù)合作），以及各階段里程碑節(jié)點(diǎn)；違約責(zé)任：針對(duì)逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款延遲等情形，約定具體的違約金計(jì)算方式或賠償標(biāo)準(zhǔn)。（三）內(nèi)部審核與審批業(yè)務(wù)部門(mén)初審：由對(duì)接業(yè)務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)人審核合同條款是否與洽談內(nèi)容一致，業(yè)務(wù)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。法務(wù)部門(mén)復(fù)審：法務(wù)重點(diǎn)審核合同合法性（如是否違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定）、條款完整性（如是否遺漏爭(zhēng)議解決、不可抗力等條款）、權(quán)責(zé)對(duì)等性（如雙方違約責(zé)任是否公平）。管理層終審：根據(jù)合同金額、業(yè)務(wù)重要性，提交至企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需召開(kāi)專題會(huì)議審議。（四）雙方協(xié)商與修訂發(fā)送合同草案：將審核通過(guò)的合同文本正式發(fā)送給乙方，并附上“條款說(shuō)明”（如需填寫(xiě)的空白項(xiàng)、重點(diǎn)條款提示）。協(xié)商修訂：針對(duì)乙方提出的修改意見(jiàn)（如價(jià)款調(diào)整、交付期限變更），雙方進(jìn)行多輪溝通，達(dá)成一致后形成《合同修訂記錄》，由雙方簽字確認(rèn)修訂內(nèi)容。（五）正式簽署與蓋章打印文本：根據(jù)最終協(xié)商一致的條款，打印合同文本（一式兩份或三份，保證每份內(nèi)容完全一致），核對(duì)頁(yè)碼、簽字頁(yè)信息無(wú)誤。簽字蓋章：企業(yè)主體：由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章（合同專用章優(yōu)先）；個(gè)人主體：由本人簽字并按捺手印，提供證件號(hào)碼復(fù)印件作為附件；特殊要求：若合同約定需“簽字+蓋章”生效，需同時(shí)完成兩項(xiàng)動(dòng)作；涉及跨境業(yè)務(wù)的，可根據(jù)需要辦理公證或認(rèn)證手續(xù)。（六）合同履行與歸檔履行跟蹤：合同生效后，雙方按約定履行義務(wù)（如甲方支付預(yù)付款、乙方交付貨物/提供服務(wù)），業(yè)務(wù)部門(mén)定期跟蹤履行進(jìn)度，及時(shí)解決履約中的問(wèn)題（如延遲交付、質(zhì)量異議）。驗(yàn)收與確認(rèn)：貨物交付后，甲方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收（如數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢測(cè)），并出具《驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)》；服務(wù)完成后，乙方提交《服務(wù)成果報(bào)告》，甲方確認(rèn)驗(yàn)收。歸檔管理：將簽署完成的合同文本、附件（如資質(zhì)文件、驗(yàn)收單、修訂記錄）、溝通記錄（如郵件、函件）等整理成冊(cè)，標(biāo)注合同編號(hào)、簽訂日期，存入企業(yè)合同檔案庫(kù)，保存期限一般不少于合同履行結(jié)束后5年。三、核心條款模板參考（一）合同主體信息表甲方（采購(gòu)方/委托方）乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）單位名稱：?jiǎn)挝幻Q：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：地址：地址：法定代表人：*某法定代表人：*某授權(quán)代表：*某授權(quán)代表：*某聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：（二）標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容表（以貨物買賣為例）序號(hào)標(biāo)的物名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間交付地點(diǎn)12（三）價(jià)款支付方式表支付節(jié)點(diǎn)支付比例支付條件備注合同簽訂后X日內(nèi)預(yù)付款：XX%甲方收到乙方開(kāi)具的合法有效發(fā)票標(biāo)的物交付驗(yàn)收合格到貨款：XX%甲方驗(yàn)收合格后X日內(nèi)支付需提供《驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)》質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問(wèn)題質(zhì)保金：XX%質(zhì)保期（X個(gè)月）結(jié)束后X日內(nèi)支付質(zhì)保期自驗(yàn)收合格日起算（四）違約責(zé)任條款乙方逾期交付標(biāo)的物的，每逾期1日，應(yīng)按合同總價(jià)的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同，乙方已收取的款項(xiàng)應(yīng)雙倍返還。甲方逾期支付價(jià)款的，每逾期1日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%向乙方支付違約金。標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方合理期限內(nèi)更換或修復(fù)，更換/修復(fù)后仍不符合約定的，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方返還已付款項(xiàng)并賠償損失。四、簽訂風(fēng)險(xiǎn)提示與要點(diǎn)（一）主體資格審核核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含合作業(yè)務(wù)；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）的，需核查對(duì)方是否持有相應(yīng)的行政許可證件；避免與無(wú)獨(dú)立法人資格的分支機(jī)構(gòu)（如分公司）簽約，確需簽約的需由其總公司提供擔(dān)保。（二）條款表述清晰核心條款（如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、期限）避免使用“大概”“左右”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯，需量化或明確標(biāo)準(zhǔn)（如“質(zhì)量符合GB/T1-2019國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”“交付時(shí)間為2024年X月X日前”）；違約責(zé)任需具體化，避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”“賠償損失”等籠統(tǒng)表述，明確違約金計(jì)算方式或賠償范圍（如“直接損失”“合理費(fèi)用”）。（三）法律合規(guī)性合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如“不得從事非法活動(dòng)”的約定）；格式條款（如乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)合同）需保證公平，不得免除自身主要責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任或排除對(duì)方主要權(quán)利。（四）附件完整性將技術(shù)參數(shù)、圖紙、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程等作為合同附件，并在中注明“附件與本合同具有同等法律效力”；附件需經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，避免單獨(dú)使用未經(jīng)確認(rèn)的附件作為履約依據(jù)。（五）簽署主體授權(quán)簽字人需為法定代表人或持有《授權(quán)委托書(shū)》的