第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校外事工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高外事工作水平，更好地服務(wù)于學(xué)校發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育部相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有開展外事活動的部門、單位和個人。第三條外事工作應(yīng)遵循以下原則：1.符合國家外交政策和教育方針；2.服務(wù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)國際交流與合作；3.依法依規(guī)，公開透明；4.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，注重實效。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校設(shè)立外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校外事工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督管理。領(lǐng)導(dǎo)小組由校長擔(dān)任組長，分管副校長擔(dān)任副組長，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。第五條外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定學(xué)校外事工作規(guī)劃、政策和規(guī)章制度；2.審議和決定重大外事活動；3.監(jiān)督檢查外事工作落實情況；4.協(xié)調(diào)解決外事工作中的重大問題。第六條學(xué)校設(shè)立外事辦公室，作為外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體實施外事工作。外事辦公室的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)外事工作的日常管理和服務(wù)；2.組織實施學(xué)校國際合作與交流項目；3.協(xié)調(diào)處理國際學(xué)術(shù)交流、來訪接待、國際合作項目申報等工作；4.收集、整理和發(fā)布外事信息。第七條學(xué)校各相關(guān)部門按照職責(zé)分工，共同參與外事工作。具體職責(zé)如下：1.教務(wù)處：負(fù)責(zé)國際教育項目的管理和實施，組織國際學(xué)術(shù)交流；2.科研處：負(fù)責(zé)國際合作科研項目的申報和實施；3.學(xué)生處：負(fù)責(zé)留學(xué)生管理和服務(wù)；4.國際交流與合作處：負(fù)責(zé)國際合作與交流項目的策劃和實施；5.財務(wù)處：負(fù)責(zé)外事經(jīng)費(fèi)的管理和使用。第三章外事活動管理第八條外事活動包括但不限于以下內(nèi)容：1.國際學(xué)術(shù)交流；2.國際合作項目；3.來訪接待；4.出國（境）考察；5.留學(xué)生招生和管理；6.國際會議舉辦。第九條開展外事活動應(yīng)遵循以下程序：1.提出申請：各部門根據(jù)工作需要，提出外事活動申請，報外事辦公室審核；2.審核批準(zhǔn)：外事辦公室對申請進(jìn)行審核，報外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；3.準(zhǔn)備實施：外事辦公室根據(jù)批準(zhǔn)意見，制定詳細(xì)的外事活動方案，并組織實施；4.總結(jié)評估：外事活動結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評估，并將總結(jié)報告報送外事辦公室。第十條外事活動經(jīng)費(fèi)管理：1.外事活動經(jīng)費(fèi)按照預(yù)算管理和使用；2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的方案執(zhí)行，不得挪用、擠占；3.外事活動結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行財務(wù)審計。第四章出國（境）管理第十一條出國（境）人員應(yīng)具備以下條件：1.遵守國家法律法規(guī)，無違法違紀(jì)行為；2.工作表現(xiàn)良好，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊協(xié)作精神；3.具備完成出國（境）任務(wù)所需的專業(yè)知識和技能。第十二條出國（境）人員應(yīng)按照以下程序辦理手續(xù)：1.提出申請：出國（境）人員向所在部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報外事辦公室審核；2.審核批準(zhǔn)：外事辦公室對申請進(jìn)行審核，報外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；3.辦理手續(xù)：外事辦公室協(xié)助出國（境）人員辦理相關(guān)手續(xù)。第十三條出國（境）人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和出國（境）管理規(guī)定；2.服從組織安排，完成出國（境）任務(wù)；3.保持與學(xué)校的聯(lián)系，及時匯報工作進(jìn)展；4.注意安全，確保自身和團(tuán)隊安全。第五章留學(xué)生管理第十四條留學(xué)生管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.依法依規(guī)，公平公正；2.服務(wù)學(xué)生，關(guān)愛學(xué)生；3.加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量。第十五條留學(xué)生招生和管理應(yīng)遵循以下程序：1.制定招生計劃：根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，制定留學(xué)生招生計劃，報外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；2.宣傳推廣：通過多種渠道宣傳推廣我校，吸引優(yōu)秀留學(xué)生；3.招生錄?。喊凑找?guī)定程序進(jìn)行留學(xué)生招生錄取；4.管理服務(wù)：為留學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)和生活條件，加強(qiáng)管理和服務(wù)。第六章國際合作與交流第十六條國際合作與交流應(yīng)遵循以下原則：1.符合國家外交政策和教育方針；2.服務(wù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，促進(jìn)學(xué)校國際化進(jìn)程；3.互利共贏，共同發(fā)展。第十七條國際合作與交流項目應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.項目申報：各部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要，提出國際合作與交流項目申報；2.審核批準(zhǔn)：外事辦公室對項目進(jìn)行審核，報外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；3.項目實施：外事辦公室協(xié)助各部門實施國際合作與交流項目；4.項目評估：項目結(jié)束后，進(jìn)行評估總結(jié)。第七章信息管理與宣傳第十八條外事信息管理：1.建立健全外事信息管理制度，確保信息準(zhǔn)確、及時、完整；2.加強(qiáng)對外事信息的收集、整理和發(fā)布；3.定期發(fā)布外事工作動態(tài)和成果。第十九條外事宣傳工作：1.利用多種渠道宣傳學(xué)校國際形象和對外成果；2.加強(qiáng)對外事工作的宣傳報道，提升學(xué)校國際影響力；3.組織開展外事活動，展示學(xué)校風(fēng)采。第八章附則第二十條本制度由學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章監(jiān)督與考核第二十二條學(xué)校成立外事工作監(jiān)督考核小組，負(fù)責(zé)對外事工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。第二十三條外事工作監(jiān)督考核小組的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)對外事工作管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；2.對外事工作成效進(jìn)行評估；3.對違反外事工作管理制度的行為進(jìn)行查處。第二十四條外事工作考核結(jié)果作為各部門和單位年度考核的重要內(nèi)容。第二十五條本制度未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。結(jié)語本制度旨在規(guī)范我校外事工作，提高外事工作水平，促進(jìn)學(xué)校國際化發(fā)展。各部門和單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同努力，為我校的國際化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)高等學(xué)校外事工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高外事工作效率，保障學(xué)校在國際交流與合作中的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《普通高等學(xué)校外事工作規(guī)定》，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校開展的所有外事活動，包括國際合作與交流、外國專家與學(xué)者來訪、出國（境）留學(xué)、國際會議與培訓(xùn)、國際合作項目等。第三條外事工作應(yīng)遵循以下原則：1.符合國家外交政策和教育發(fā)展規(guī)劃；2.服從學(xué)校整體工作需要，服務(wù)于人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)；3.尊重國際慣例，維護(hù)國家利益和學(xué)校聲譽(yù)；4.嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實，高效有序。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校成立外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校外事工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。領(lǐng)導(dǎo)小組由校長擔(dān)任組長，分管副校長擔(dān)任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。第五條外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定學(xué)校外事工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃；2.審議外事活動重大事項；3.負(fù)責(zé)外事經(jīng)費(fèi)的審批和使用；4.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門外事工作；5.處理外事工作中的重大問題。第六條學(xué)校設(shè)立外事辦公室，作為外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體實施外事工作。外事辦公室的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)外事工作的日常管理和服務(wù)；2.負(fù)責(zé)外事活動的策劃、組織和實施；3.負(fù)責(zé)外國專家和學(xué)者的接待工作；4.負(fù)責(zé)出國（境）留學(xué)人員的選拔、培訓(xùn)和管理；5.負(fù)責(zé)國際會議和培訓(xùn)的組織工作；6.負(fù)責(zé)國際合作項目的申報、實施和評估。第七條學(xué)校各部門應(yīng)設(shè)立外事工作聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門的外事工作，并及時向外事辦公室報告。第三章外事活動管理第八條學(xué)校開展外事活動，應(yīng)事先制定詳細(xì)的活動方案，包括活動目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。第九條外事活動方案應(yīng)經(jīng)外事辦公室審核，報外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可實施。第十條外事活動應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.不得違反國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度；2.不得損害國家利益和學(xué)校聲譽(yù)；3.不得侵犯他人合法權(quán)益；4.不得泄露國家秘密和學(xué)校內(nèi)部信息。第十一條外事活動結(jié)束后，應(yīng)向外事辦公室提交活動總結(jié)報告，包括活動成果、存在問題及改進(jìn)措施等。第四章出國（境）留學(xué)管理第十二條學(xué)校出國（境）留學(xué)工作應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，嚴(yán)格按照國家留學(xué)基金委和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條出國（境）留學(xué)人員的選拔，應(yīng)通過公開報名、資格審查、考試、面試等程序進(jìn)行。第十四條出國（境）留學(xué)人員應(yīng)簽訂《出國（境）留學(xué)協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十五條出國（境）留學(xué)人員應(yīng)遵守所在國的法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，不得有損國家利益和學(xué)校聲譽(yù)。第十六條出國（境）留學(xué)人員回國后，應(yīng)提交留學(xué)報告，總結(jié)留學(xué)經(jīng)歷和收獲。第五章國際合作項目管理第十七條學(xué)校國際合作項目應(yīng)遵循“互利共贏、共同發(fā)展”的原則，嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條國際合作項目的申報，應(yīng)經(jīng)過項目可行性研究、專家評審、外事辦公室審核、外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)等程序。第十九條國際合作項目實施過程中，應(yīng)定期向外事辦公室報告項目進(jìn)展情況。第二十條國際合作項目結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行項目評估，總結(jié)項目成果和經(jīng)驗教訓(xùn)。第六章外國專家與學(xué)者來訪管理第二十一條學(xué)校外國專家與學(xué)者來訪工作應(yīng)遵循“尊重、友好、高效”的原則，為專家和學(xué)者提供良好的工作和生活環(huán)境。第二十二條外國專家與學(xué)者來訪，應(yīng)事先向外事辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可來訪。第二十三條外事辦公室負(fù)責(zé)安排外國專家與學(xué)者的接待工作，包括住宿、交通、工作場所等。第二十四條外國專家與學(xué)者來訪期間，應(yīng)遵守我國法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。第七章經(jīng)費(fèi)管理第二十五條學(xué)校外事經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行，專款專用。第二十六條外事經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審批和使用，應(yīng)經(jīng)過外事辦公室審核，報外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第二十七條外事經(jīng)費(fèi)的使用，應(yīng)遵循節(jié)約、高效、合理原則，確保資金安全。第八章附則第二十八條本制度由學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度如有與國家法律法規(guī)和上級部門規(guī)定不一致之處，以國家法律法規(guī)和上級部門規(guī)定為準(zhǔn)。第三十一條本制度未盡事宜，可由學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)高等學(xué)校外事工作管理，規(guī)范外事活動，提高外事工作效率，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有開展國際交流與合作的活動，包括但不限于國際合作項目、外國專家引進(jìn)、國際會議舉辦、留學(xué)生教育、海外學(xué)術(shù)交流等。第三條外事工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.堅持黨的教育方針，服務(wù)于國家發(fā)展戰(zhàn)略和學(xué)校發(fā)展目標(biāo)；2.堅持平等互利、相互尊重、合作共贏的原則；3.堅持科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、提高效益的原則；4.堅持安全穩(wěn)定、防范風(fēng)險的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條我校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全校外事工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、決策和監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組由校長擔(dān)任組長，相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。第五條外事工作辦公室（以下簡稱“外辦”）是外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體的外事工作管理和執(zhí)行。外辦的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)制定外事工作規(guī)劃、計劃和年度報告；2.負(fù)責(zé)審核和審批各類外事活動；3.負(fù)責(zé)外國專家、學(xué)者和留學(xué)生的引進(jìn)和管理工作；4.負(fù)責(zé)國際會議、學(xué)術(shù)交流活動的組織與協(xié)調(diào)；5.負(fù)責(zé)外事經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用；6.負(fù)責(zé)外事檔案的管理和保密工作；7.負(fù)責(zé)外事信息收集、整理和發(fā)布；8.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。第六條各學(xué)院、部門根據(jù)工作需要設(shè)立外事工作聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本單位的日常外事工作，并及時向外辦報告。第三章外事活動管理第七條舉辦國際會議、學(xué)術(shù)交流活動、引進(jìn)外國專家、招收留學(xué)生等外事活動，應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)政策，并事先報外辦審批。第八條舉辦國際會議、學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)當(dāng)具備以下條件：1.具有明確的學(xué)術(shù)目的和主題；2.有國內(nèi)外知名專家學(xué)者參加；3.有明確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和保障措施；4.有良好的組織協(xié)調(diào)能力和安全保障措施。第九條引進(jìn)外國專家應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：1.提出引進(jìn)需求，經(jīng)外辦審核；2.外辦根據(jù)需求聯(lián)系國外專家；3.雙方達(dá)成初步意向后，外辦負(fù)責(zé)辦理邀請手續(xù)；4.外辦負(fù)責(zé)專家的接待、工作和生活安排；5.引進(jìn)專家工作結(jié)束后，外辦負(fù)責(zé)評估和總結(jié)。第十條招收留學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：1.制定留學(xué)生招生計劃，經(jīng)外辦審核；2.通過國際招生渠道發(fā)布招生信息；3.負(fù)責(zé)留學(xué)生入學(xué)考試、錄取和簽證申請；4.負(fù)責(zé)留學(xué)生的接待、教學(xué)、生活和管理工作；5.定期對留學(xué)生教育質(zhì)量進(jìn)行評估。第四章外事經(jīng)費(fèi)管理第十一條外事經(jīng)費(fèi)是學(xué)校用于開展外事工作的專項資金，必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用。第十二條外事經(jīng)費(fèi)的來源包括：1.學(xué)校財政撥款；2.國際合作項目經(jīng)費(fèi)；3.外事活動收入；4.其他合法收入。第十三條外事經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)，合理使用；2.優(yōu)先保障重點(diǎn)外事項目；3.加強(qiáng)監(jiān)督，防止浪費(fèi)；4.定期審計，公開透明。第十四條外辦負(fù)責(zé)外事經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用，并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。第五章外事信息安全與保密第十五條外事信息安全與保密是外事工作的重要環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和學(xué)校保密制度。第十六條外辦負(fù)責(zé)外事信息的安全與保密工作，包括：1.制定外事信息保密制度；2.加強(qiáng)對外事信息的管理和審核；3.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的外事信息進(jìn)行嚴(yán)格保密；4.定期對外事信息安全進(jìn)行檢查和評估。第六章附則第十七條本制度由外辦負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章風(fēng)險防范與應(yīng)急預(yù)案第十九條學(xué)校應(yīng)建立健全外事風(fēng)險防范機(jī)制，對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行評估，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。第二十條外辦應(yīng)定期對外事活動進(jìn)行風(fēng)險評估，包括但不限于政治風(fēng)險、安全風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)