學(xué)校涉密文件保密管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強學(xué)校涉密文件的管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)部所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件資料的管理。第三條學(xué)校涉密文件保密管理應(yīng)遵循以下原則:1.依法管理原則:嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行管理。2.分類管理原則:根據(jù)涉密文件的不同密級和重要性進(jìn)行分類管理。3.安全保密原則:確保涉密文件在制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保管、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。4.責(zé)任明確原則:明確涉密文件管理責(zé)任,確保保密工作落到實處。第二章涉密文件分類第四條學(xué)校涉密文件分為以下三個等級:1.絕密級:涉及國家安全和利益,一旦泄露將造成特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。2.機(jī)密級:涉及國家安全和利益,一旦泄露將造成嚴(yán)重?fù)p害的文件。3.秘密級:涉及國家安全和利益,一旦泄露將造成損害的文件。第五條涉密文件的具體分類標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國家保密法律法規(guī)和學(xué)校實際情況制定。第三章涉密文件管理職責(zé)第六條學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全校涉密文件保密工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。第七條學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人對本部門涉密文件保密工作負(fù)總責(zé),具體職責(zé)如下:1.落實涉密文件保密制度,確保本部門涉密文件安全;2.對本部門工作人員進(jìn)行保密教育,提高保密意識;3.定期對本部門涉密文件進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;4.對本部門涉密文件進(jìn)行銷毀,確保不泄露國家秘密。第八條學(xué)校保密辦公室負(fù)責(zé)全校涉密文件的具體管理工作,具體職責(zé)如下:1.制定涉密文件保密管理制度,并組織實施;2.負(fù)責(zé)涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保管、銷毀等工作;3.對涉密文件進(jìn)行分類、登記、歸檔;4.對涉密文件進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;5.對涉密文件進(jìn)行銷毀,確保不泄露國家秘密。第四章涉密文件管理流程第九條涉密文件制作1.涉密文件制作前,需經(jīng)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);2.制作涉密文件時,需使用專用設(shè)備,確保信息安全;3.制作完成后,需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,確認(rèn)無誤后方可使用。第十條涉密文件收發(fā)1.收發(fā)涉密文件時,需使用保密信封或加密通訊工具;2.收發(fā)人員需核實文件密級和接收人身份,確保文件安全;3.收發(fā)記錄需詳細(xì)記錄文件名稱、密級、收發(fā)時間、收發(fā)人等信息。第十一條涉密文件傳遞1.傳遞涉密文件時,需使用保密通訊工具或?qū)H俗o(hù)送;2.傳遞人員需對文件進(jìn)行安全檢查,確保文件完好無損;3.傳遞記錄需詳細(xì)記錄文件名稱、密級、傳遞時間、傳遞人等信息。第十二條涉密文件使用1.使用涉密文件時,需遵守保密規(guī)定,不得擅自復(fù)制、傳播;2.使用人員需對文件進(jìn)行保密審查,確保文件安全;3.使用記錄需詳細(xì)記錄文件名稱、密級、使用時間、使用人等信息。第十三條涉密文件復(fù)制1.復(fù)制涉密文件時,需經(jīng)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);2.復(fù)制人員需對文件進(jìn)行保密審查,確保信息安全;3.復(fù)制后的文件需注明“副本”字樣,并妥善保管。第十四條涉密文件保管1.保管涉密文件時,需使用專用文件柜,確保文件安全;2.保管人員需定期對文件進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;3.保管記錄需詳細(xì)記錄文件名稱、密級、保管時間、保管人等信息。第十五條涉密文件銷毀1.銷毀涉密文件時,需經(jīng)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn);2.銷毀人員需對文件進(jìn)行保密審查,確保信息安全;3.銷毀后的文件需進(jìn)行登記,并妥善處理。第五章涉密文件保密教育與培訓(xùn)第十六條學(xué)校每年組織一次涉密文件保密教育,提高全體教職工的保密意識。第十七條學(xué)校對新入職教職工進(jìn)行保密教育培訓(xùn),確保其掌握涉密文件保密知識。第十八條學(xué)校對涉密文件管理人員進(jìn)行專項培訓(xùn),提高其保密工作能力。第六章違規(guī)處理第十九條違反本制度,泄露國家秘密的,按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)追究法律責(zé)任。第二十條學(xué)校對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降級、撤職等處分。第七章附則第二十一條本制度由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行?!咀ⅰ勘局贫葹槭纠再|(zhì),具體內(nèi)容需根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為了加強學(xué)校涉密文件的管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有涉及國家秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等,包括紙質(zhì)文件、電子文件、聲像資料等。第三條學(xué)校涉密文件保密管理遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;(二)依法管理,嚴(yán)格保密;(三)預(yù)防為主,綜合治理;(四)責(zé)任明確,獎懲分明。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全校涉密文件保密工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和政策;(二)制定學(xué)校涉密文件保密管理制度;(三)組織開展保密宣傳教育;(四)審查、批準(zhǔn)涉密文件的定密和解密;(五)監(jiān)督檢查全校涉密文件保密工作;(六)處理涉密文件保密工作中的重大問題。第六條學(xué)校各部門、各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu)或者指定專人負(fù)責(zé)涉密文件保密工作。第七條保密工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署;(二)負(fù)責(zé)本部門、本單位涉密文件保密工作的組織實施;(三)組織開展本部門、本單位保密宣傳教育;(四)審查、批準(zhǔn)本部門、本單位涉密文件的定密和解密;(五)監(jiān)督檢查本部門、本單位涉密文件保密工作;(六)處理本部門、本單位涉密文件保密工作中的問題。第三章定密和解密第八條學(xué)校涉密文件定密工作按照國家保密規(guī)定和學(xué)校實際情況進(jìn)行。第九條涉密文件定密應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī),科學(xué)合理;(二)明確界定,便于管理;(三)動態(tài)調(diào)整,適時解密。第十條涉密文件定密程序:(一)文件形成單位或者個人提出定密申請;(二)保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;(三)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十一條涉密文件解密應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī),及時解密;(二)明確界定,便于管理;(三)動態(tài)調(diào)整,適時解密。第十二條涉密文件解密程序:(一)文件形成單位或者個人提出解密申請;(二)保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;(三)學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第四章保密措施第十三條學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取以下保密措施:(一)建立健全涉密文件保密制度;(二)加強涉密文件管理,實行集中保管;(三)指定專人負(fù)責(zé)涉密文件保管、使用和銷毀;(四)加強涉密文件傳輸、存儲和使用的安全防護(hù);(五)定期開展保密檢查,及時消除安全隱患;(六)對違反保密規(guī)定的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十四條涉密文件保管措施:(一)指定專人負(fù)責(zé)涉密文件保管,建立保管檔案;(二)設(shè)置保密室,配備必要的保密設(shè)施;(三)對涉密文件進(jìn)行分類存放,明確標(biāo)識;(四)定期對涉密文件進(jìn)行清點、核對。第十五條涉密文件使用措施:(一)明確涉密文件使用范圍和人員;(二)嚴(yán)格審批涉密文件使用申請;(三)使用涉密文件時,應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施;(四)禁止將涉密文件帶出工作場所。第十六條涉密文件傳輸、存儲和使用措施:(一)采用加密技術(shù)傳輸、存儲和使用涉密文件;(二)禁止使用非保密網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲和使用涉密文件;(三)定期對涉密文件傳輸、存儲和使用系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查。第五章保密教育和培訓(xùn)第十七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強保密教育和培訓(xùn),提高全體教職工的保密意識。第十八條保密教育和培訓(xùn)內(nèi)容:(一)國家保密法律法規(guī)和政策;(二)學(xué)校涉密文件保密管理制度;(三)保密工作基本知識和技能;(四)涉密文件保密案例分析。第十九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期組織保密教育和培訓(xùn),對教職工進(jìn)行考核。第六章監(jiān)督檢查第二十條學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對全校涉密文件保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十一條監(jiān)督檢查內(nèi)容:(一)涉密文件定密、解密是否符合規(guī)定;(二)涉密文件保管、使用、傳輸、存儲是否符合規(guī)定;(三)保密制度和措施落實情況;(四)保密教育和培訓(xùn)情況。第二十二條對違反保密規(guī)定的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。第七章獎勵與處罰第二十三條對在保密工作中做出顯著成績的單位和個人,給予表彰和獎勵。第二十四條對違反保密規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評、取消評優(yōu)評先資格、行政處分等處罰。第八章附則第二十五條本制度由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為了加強學(xué)校涉密文件的管理,確保國家秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有涉密文件的管理,包括但不限于涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條學(xué)校涉密文件保密管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法管理原則:嚴(yán)格按照國家保密法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)分級管理原則:根據(jù)涉密文件密級和重要性,實行分級管理。(三)責(zé)任到人原則:明確涉密文件管理責(zé)任人,確保保密工作落到實處。(四)預(yù)防為主原則:加強防范措施,確保涉密文件安全。第二章涉密文件密級劃分第四條學(xué)校涉密文件根據(jù)其涉及國家秘密的程度和重要性,劃分為以下三個等級:(一)絕密級:涉及國家核心秘密,一旦泄露將造成特別嚴(yán)重后果的文件。(二)機(jī)密級:涉及國家重要秘密,一旦泄露將造成嚴(yán)重后果的文件。(三)秘密級:涉及國家一般秘密,一旦泄露將造成一定后果的文件。第三章涉密文件管理職責(zé)第五條學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全校涉密文件保密工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第六條學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人為本部門涉密文件保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門涉密文件的管理工作。第七條學(xué)校保密辦公室負(fù)責(zé)全校涉密文件保密工作的具體實施,包括:(一)制定涉密文件保密管理制度及實施細(xì)則;(二)組織開展涉密文件保密宣傳教育;(三)監(jiān)督檢查涉密文件保密工作;(四)處理涉密文件泄密事件。第四章涉密文件制作與分發(fā)第八條涉密文件制作應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)文件內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求;(二)文件格式應(yīng)當(dāng)規(guī)范,便于保密;(三)文件密級標(biāo)注明確,便于識別和管理。第九條涉密文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)根據(jù)文件密級,確定分發(fā)范圍和對象;(二)分發(fā)文件時,應(yīng)當(dāng)采取保密措施,確保文件安全;(三)分發(fā)文件后,應(yīng)當(dāng)及時收回或銷毀。第五章涉密文件傳遞與使用第十條涉密文件傳遞應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)采用機(jī)要通信、機(jī)要交通或者指定專人傳遞;(二)傳遞過程中,應(yīng)當(dāng)采取保密措施,確保文件安全;(三)傳遞人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的保密資格。第十一條涉密文件使用應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)嚴(yán)格按照文件密級和用途使用;(二)使用人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的保密資格;(三)使用完畢后,應(yīng)當(dāng)及時歸檔或銷毀。第六章涉密文件保管與銷毀第十二條涉密文件保管應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)根據(jù)文件密級,選擇合適的保管場所;(二)保管場所應(yīng)當(dāng)符合國家保密要求;(三)保管人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的保密資格。第十三條涉密文件銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:(一)根據(jù)文件密級,選擇合適的銷毀方式;(二)銷毀前,應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行徹底清點,確保文件完整;(三)銷毀過程應(yīng)當(dāng)有專人監(jiān)督,確保文件安全銷毀。第七章涉密文件保密教育與培訓(xùn)第十四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期組織開展涉密文件保密教育與培訓(xùn),提高全體教職工的保密意識。第十五條涉密文件保密教育

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