第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位檔案資料的管理工作，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案資料的管理，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、錄音錄像檔案等。第三條檔案資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，規(guī)范操作；（四）安全保密，服務(wù)大局。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條本單位設(shè)立檔案資料管理部門，負(fù)責(zé)檔案資料的管理工作。檔案資料管理部門的職責(zé)如下：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策；（二）制定檔案資料管理制度，并組織實施；（三）負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等工作；（四）負(fù)責(zé)檔案資料的數(shù)字化、信息化建設(shè)；（五）負(fù)責(zé)檔案資料的查詢、借閱、復(fù)制、匯編等工作；（六）負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作；（七）負(fù)責(zé)檔案資料的管理人員培訓(xùn)；（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第五條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案資料管理工作，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理、歸檔工作；（二）負(fù)責(zé)本部門檔案資料的保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等工作；（三）負(fù)責(zé)本部門檔案資料的查詢、借閱、復(fù)制、匯編等工作；（四）負(fù)責(zé)本部門檔案資料的安全保密工作；（五）完成檔案資料管理部門交辦的其他工作任務(wù)。第三章檔案資料的收集與整理第六條檔案資料的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集與本單位業(yè)務(wù)、管理、科研等相關(guān)的各類檔案資料；（二）準(zhǔn)確性：確保檔案資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性；（三）及時性：及時收集各類檔案資料，確保檔案資料的時效性；（四）完整性：確保檔案資料的完整無缺。第七條檔案資料的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）分類整理：按照檔案資料的類別、形式、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理；（二）編目規(guī)范：按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目，確保檔案資料的檢索方便；（三）裝訂規(guī)范：按照國家檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂，確保檔案資料的長期保存；（四）編號規(guī)范：對檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一編號，確保檔案資料的檢索和管理。第八條檔案資料的收集與整理程序：（一）收集：各部門在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)及時收集并歸檔；（二）整理：檔案資料管理部門對收集到的檔案資料進(jìn)行整理；（三）鑒定：對整理后的檔案資料進(jìn)行鑒定，確定其保存價值；（四）歸檔：將鑒定合格的檔案資料歸檔保存。第四章檔案資料的保管與利用第九條檔案資料的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管：確保檔案資料的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀、鼠咬等災(zāi)害；（二）防潮防霉：保持檔案庫房干燥、通風(fēng)，防止檔案資料受潮、霉變；（三）防塵防光：保持檔案庫房清潔，防止檔案資料受塵、受光；（四）防高溫防低溫：保持檔案庫房溫度適宜，防止檔案資料受高溫、低溫影響。第十條檔案資料的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策進(jìn)行檔案資料的利用；（二）合理利用：根據(jù)實際需要，合理利用檔案資料，充分發(fā)揮檔案資料的作用；（三）保密利用：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案資料，應(yīng)嚴(yán)格保密；（四）規(guī)范利用：按照檔案資料管理部門的規(guī)定，規(guī)范利用檔案資料。第十一條檔案資料的查詢、借閱、復(fù)制、匯編程序：（一）查詢：檔案資料管理部門應(yīng)設(shè)立檔案資料查詢窗口，為用戶提供查詢服務(wù)；（二）借閱：用戶需填寫借閱申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱檔案資料；（三）復(fù)制：用戶需填寫復(fù)制申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制檔案資料；（四）匯編：檔案資料管理部門根據(jù)用戶需求，進(jìn)行檔案資料的匯編。第五章檔案資料的數(shù)字化與信息化第十二條檔案資料的數(shù)字化應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：對各類檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理；（二）準(zhǔn)確性：確保數(shù)字化檔案資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性；（三）安全性：確保數(shù)字化檔案資料的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞；（四）兼容性：確保數(shù)字化檔案資料的可讀性和可移植性。第十三條檔案資料的信息化應(yīng)遵循以下原則：（一）實用性：根據(jù)實際需要，開發(fā)檔案資料管理系統(tǒng)；（二）安全性：確保檔案資料管理系統(tǒng)的安全，防止黑客攻擊、病毒侵入；（三）便捷性：提高檔案資料查詢、借閱、復(fù)制、匯編等工作的效率；（四）規(guī)范性：按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策，規(guī)范檔案資料信息化建設(shè)。第六章檔案資料的安全保密第十四條檔案資料的安全保密應(yīng)遵循以下原則：（一）依法保密：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案資料進(jìn)行保密；（二）分級管理：根據(jù)檔案資料的秘密程度，實行分級管理；（三）責(zé)任到人：明確檔案資料保密責(zé)任人，落實保密措施；（四）宣傳教育：加強(qiáng)對檔案資料管理人員的保密教育，提高保密意識。第十五條檔案資料的安全保密措施：（一）制定保密制度：明確檔案資料保密的范圍、內(nèi)容、程序等；（二）加強(qiáng)物理安全：確保檔案庫房、設(shè)備的安全，防止檔案資料丟失、損壞；（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全：確保檔案資料管理系統(tǒng)的安全，防止黑客攻擊、病毒侵入；（四）加強(qiáng)人員管理：對檔案資料管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識。第七章檔案資料的鑒定與銷毀第十六條檔案資料的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）依法鑒定：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策，對檔案資料進(jìn)行鑒定；（二）科學(xué)鑒定：采用科學(xué)的方法，對檔案資料進(jìn)行鑒定；（三）客觀鑒定：客觀公正地鑒定檔案資料的價值；（四）合理鑒定：合理確定檔案資料的保存期限。第十七條檔案資料的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策，對檔案資料進(jìn)行銷毀；（二）安全銷毀：確保檔案資料銷毀過程中的安全，防止環(huán)境污染；（三）責(zé)任到人：明確檔案資料銷毀責(zé)任人，落實銷毀措施；（四）登記備案：對銷毀的檔案資料進(jìn)行登記備案。第八章附則第十八條本制度由本單位檔案資料管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本范文僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案資料的管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案資料的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條檔案資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，規(guī)范操作；（四）科學(xué)管理，提高效率。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條本單位設(shè)立檔案資料管理部門，負(fù)責(zé)檔案資料的管理工作。第五條檔案資料管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策；（二）制定和實施檔案資料管理制度；（三）負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索和開發(fā)利用；（四）負(fù)責(zé)檔案資料的保密工作；（五）組織開展檔案資料管理的宣傳教育工作；（六）負(fù)責(zé)檔案資料管理的技術(shù)研究和設(shè)備更新；（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條檔案資料管理部門下設(shè)檔案資料管理科，負(fù)責(zé)具體實施檔案資料管理工作。第七條檔案資料管理科的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、歸檔工作；（二）負(fù)責(zé)檔案資料的保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索和開發(fā)利用；（三）負(fù)責(zé)檔案資料的保密工作；（四）負(fù)責(zé)檔案資料管理設(shè)備的維護(hù)和管理；（五）負(fù)責(zé)檔案資料管理工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督；（六）完成檔案資料管理部門交辦的其他工作。第三章檔案資料收集與整理第八條檔案資料的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則，確保收集到所有與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案資料；（二）真實性原則，確保收集到的檔案資料真實可靠；（三）時效性原則，確保收集到的檔案資料及時反映單位工作動態(tài)。第九條檔案資料的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）系統(tǒng)性原則，確保檔案資料按照一定的體系進(jìn)行分類、編目；（二）準(zhǔn)確性原則，確保檔案資料內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤；（三）一致性原則，確保檔案資料格式、用語的一致性。第十條檔案資料的收集與整理工作由檔案資料管理科負(fù)責(zé)。第四章檔案資料保管與利用第十一條檔案資料的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全第一原則，確保檔案資料在保管過程中不受損害；（二）分類存放原則，確保檔案資料按照分類標(biāo)準(zhǔn)存放；（三）定期檢查原則，確保檔案資料在保管過程中保持良好狀態(tài)。第十二條檔案資料的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用原則，確保檔案資料在利用過程中符合法律法規(guī)；（二）保密原則，確保檔案資料在利用過程中不泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（三）便民原則，確保檔案資料在利用過程中方便快捷。第十三條檔案資料的保管與利用工作由檔案資料管理科負(fù)責(zé)。第五章檔案資料鑒定與銷毀第十四條檔案資料的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）依法鑒定原則，確保檔案資料鑒定工作符合法律法規(guī)；（二）客觀公正原則，確保檔案資料鑒定結(jié)果的客觀公正；（三）科學(xué)合理原則，確保檔案資料鑒定方法的科學(xué)合理。第十五條檔案資料的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀原則，確保檔案資料銷毀工作符合法律法規(guī)；（二）嚴(yán)格審批原則，確保檔案資料銷毀前經(jīng)過嚴(yán)格審批；（三）安全環(huán)保原則，確保檔案資料銷毀過程中的安全和環(huán)保。第十六條檔案資料的鑒定與銷毀工作由檔案資料管理部門負(fù)責(zé)。第六章檔案資料信息化管理第十七條檔案資料信息化管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃原則，確保檔案資料信息化管理工作有序進(jìn)行；（二）資源共享原則，確保檔案資料信息化管理資源得到充分利用；（三）安全保障原則，確保檔案資料信息化管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。第十八條檔案資料信息化管理工作由檔案資料管理部門負(fù)責(zé)。第七章檔案資料管理教育與培訓(xùn)第十九條檔案資料管理部門應(yīng)定期開展檔案資料管理教育與培訓(xùn)，提高全體員工對檔案資料管理的認(rèn)識，增強(qiáng)檔案資料管理人員的業(yè)務(wù)水平。第二十條檔案資料教育與培訓(xùn)內(nèi)容包括：（一）檔案法律法規(guī)知識；（二）檔案資料管理業(yè)務(wù)知識；（三）檔案資料管理技術(shù)知識；（四）檔案資料保密知識。第八章附則第二十一條本制度由檔案資料管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度范文本為參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各單位實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)檔案資料的管理，確保檔案資料的真實性、完整性和安全性，提高檔案資料利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位內(nèi)部所有檔案資料的管理，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條檔案資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案資料的真實性、完整性，不得篡改、偽造、銷毀檔案資料。2.安全性原則：采取有效措施，確保檔案資料的安全，防止檔案資料丟失、損壞、泄密。3.保密性原則：嚴(yán)格保密檔案資料，確保檔案資料的秘密不被泄露。4.利用性原則：提高檔案資料利用效率，為各項工作提供有效服務(wù)。第二章檔案資料分類與編號第四條檔案資料分為以下類別：1.行政類檔案：包括文件、會議記錄、報告、請示、函件等。2.專業(yè)技術(shù)類檔案：包括設(shè)計文件、施工圖紙、試驗報告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。3.會計類檔案：包括財務(wù)報表、會計憑證、審計報告等。4.人力資源類檔案：包括員工檔案、勞動合同、社會保險等。5.其他類檔案：包括設(shè)備檔案、物資檔案、榮譽(yù)檔案等。第五條檔案資料編號采用分類編號法，分為類別編號、年份編號、順序編號。第三章檔案資料收集與整理第六條檔案資料收集應(yīng)遵循以下要求：1.及時性：按照檔案資料形成的時間順序進(jìn)行收集，確保檔案資料的時效性。2.完整性：收集的檔案資料應(yīng)完整無缺，不得遺漏。3.準(zhǔn)確性：收集的檔案資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得篡改、偽造。4.保密性：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密的檔案資料，應(yīng)采取保密措施。第七條檔案資料整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照檔案資料類別進(jìn)行分類整理，便于查找和利用。2.編號排序：對檔案資料進(jìn)行編號排序，確保檔案資料的有序性。3.逐頁檢查：檢查檔案資料是否存在破損、污染等問題，并及時修復(fù)。4.填寫檔案目錄：對整理好的檔案資料填寫檔案目錄，便于查閱。第四章檔案資料保管與利用第八條檔案資料保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全存放：將檔案資料存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，防止檔案資料受潮、霉變、蟲蛀。2.定期檢查：定期檢查檔案資料的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.保密措施：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密的檔案資料，采取保密措施，防止泄密。4.交接手續(xù)：檔案資料交接時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，明確責(zé)任。第九條檔案資料利用應(yīng)遵循以下要求：1.查閱申請：查閱檔案資料需填寫查閱申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.保密原則：查閱檔案資料時，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露檔案資料內(nèi)容。3.期限限制：查閱檔案資料應(yīng)按照規(guī)定期限進(jìn)行，不得超期。4.保管責(zé)任：查閱后的檔案資料應(yīng)按規(guī)定時間歸還，確保檔案資料安全。第五章檔案資料銷毀第十條檔案資料銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.審批程序：銷毀檔案資料需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理銷毀手續(xù)。2.確認(rèn)無誤：銷毀檔案資料前，應(yīng)確認(rèn)檔案資料內(nèi)容無誤，不得銷毀有誤的檔案資料。3.安全銷毀：采用安全、環(huán)保的銷毀方式，確保檔案資料銷毀過程中的安全。4.記錄備案：銷毀檔案資料后，應(yīng)記錄銷毀