2025年檔案管理師考試試卷測(cè)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分。每小題只有一個(gè)正確選項(xiàng)）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.原始記錄性B.信息性C.知識(shí)性D.參考性答案：A2.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案（）研究，促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。A.數(shù)字化B.標(biāo)準(zhǔn)化C.信息化D.智能化答案：C3.某機(jī)關(guān)2023年形成的文書檔案，其全宗構(gòu)成的根本條件是（）。A.機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的獨(dú)立性B.檔案數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模C.檔案形成時(shí)間連續(xù)D.檔案載體形式統(tǒng)一答案：A4.下列文件材料中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話B.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性文件的草稿C.本單位與其他單位簽訂的有效合同D.本單位獲得的省級(jí)以上榮譽(yù)證書原件答案：B5.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位召開(kāi)年度工作會(huì)議的文件材料應(yīng)劃定的保管期限是（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A6.檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)，相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)。A.14-24℃；45-60%B.18-22℃；30-50%C.20-26℃；50-70%D.10-18℃；20-40%答案：A7.檔案數(shù)字化過(guò)程中，對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先采用的修復(fù)方法是（）。A.化學(xué)熏蒸B.裱糊加固C.紫外線消毒D.冷凍干燥答案：B8.下列關(guān)于檔案縮微技術(shù)的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.縮微膠片的保存壽命可達(dá)數(shù)百年B.縮微品可作為法律憑證使用C.縮微拍攝需按照國(guó)家標(biāo)淮的幅面和密度要求D.縮微技術(shù)已完全被數(shù)字化技術(shù)取代答案：D9.各級(jí)國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開(kāi)放。A.10B.20C.30D.50答案：C10.電子檔案的“四性”檢測(cè)不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.美觀性答案：D11.檔案銷毀時(shí)，監(jiān)銷人員應(yīng)至少為（）。A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B12.根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2014），著錄項(xiàng)目“檔號(hào)”應(yīng)填寫（）。A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+件號(hào)C.全宗號(hào)+保管期限+年度D.全宗號(hào)+室編件號(hào)+館編件號(hào)答案：A13.照片檔案的“六要素”說(shuō)明中，不包括（）。A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.攝影者D.色彩模式答案：D14.磁性載體檔案（如錄音帶、錄像帶）的保管環(huán)境應(yīng)避免（）。A.溫濕度波動(dòng)B.磁場(chǎng)干擾C.光線直射D.以上都是答案：D15.檔案統(tǒng)計(jì)中，“館藏檔案總量”指標(biāo)應(yīng)統(tǒng)計(jì)（）。A.紙質(zhì)檔案數(shù)量B.所有載體形式檔案的數(shù)量C.永久保管檔案數(shù)量D.開(kāi)放檔案數(shù)量答案：B16.下列屬于檔案編研成果的是（）。A.檔案借閱登記本B.全宗介紹C.檔案整理移交清單D.庫(kù)房溫濕度記錄表答案：B17.檔案利用服務(wù)中，“以利用者為中心”的原則要求優(yōu)先滿足（）。A.領(lǐng)導(dǎo)查閱需求B.學(xué)術(shù)研究需求C.合法合規(guī)的利用需求D.重復(fù)利用需求答案：C18.檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先使用的滅火設(shè)備是（）。A.水基滅火器B.干粉滅火器C.二氧化碳滅火器D.泡沫滅火器答案：C19.機(jī)關(guān)撤銷或合并時(shí)，其檔案應(yīng)按照（）的規(guī)定進(jìn)行移交。A.上級(jí)主管部門B.同級(jí)檔案主管部門C.原單位領(lǐng)導(dǎo)D.接收單位要求答案：B20.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.抽樣鑒定法C.專家評(píng)估法D.計(jì)算機(jī)輔助鑒定法答案：A二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每小題有2個(gè)或2個(gè)以上正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.法律憑證性答案：ABCD2.根據(jù)《檔案法》規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)履行的檔案義務(wù)包括（）。A.建立健全檔案管理制度B.對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)整理和保管C.定期向國(guó)家檔案館移交檔案D.禁止篡改、損毀、偽造檔案答案：ABCD3.全宗構(gòu)成的條件包括（）。A.立檔單位具有獨(dú)立的法人資格B.立檔單位能獨(dú)立行使職權(quán)并承擔(dān)責(zé)任C.立檔單位有獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算D.立檔單位形成的檔案能反映其職能活動(dòng)答案：ABD4.歸檔文件整理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.區(qū)分不同價(jià)值C.便于保管和利用D.統(tǒng)一載體形式答案：ABC5.檔案庫(kù)房溫濕度控制的措施包括（）。A.安裝空調(diào)、除濕機(jī)B.定期通風(fēng)換氣C.使用溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)D.在地面鋪設(shè)吸水材料答案：ABC6.電子檔案管理應(yīng)滿足的要求包括（）。A.真實(shí)性保障（如數(shù)字簽名、哈希值校驗(yàn)）B.完整性保障（包括內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息完整）C.可用性保障（可讀取、可檢索）D.安全性保障（防止非法訪問(wèn)、篡改）答案：ABCD7.照片檔案的文字說(shuō)明應(yīng)包含（）。A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.人物身份答案：ABCD8.特殊載體檔案（如膠片、光盤）的保護(hù)措施包括（）。A.定期檢測(cè)讀取B.避免彎曲、擠壓C.遠(yuǎn)離磁場(chǎng)和熱源D.每年復(fù)制轉(zhuǎn)存答案：ABC9.檔案統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)（總藏量、各門類數(shù)量）B.檔案利用統(tǒng)計(jì)（利用人次、利用效果）C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)（破損率、修復(fù)率）D.檔案工作人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)答案：ABC10.檔案編研的基本要求包括（）。A.準(zhǔn)確性（內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)可靠）B.針對(duì)性（滿足利用需求）C.科學(xué)性（分類合理、編排系統(tǒng)）D.創(chuàng)新性（挖掘潛在價(jià)值）答案：ABCD三、判斷題（共15題，每題1分，共15分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.檔案是歷史的真實(shí)記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）答案：×（注：需區(qū)分歸檔范圍和非歸檔范圍）2.歸檔文件編號(hào)時(shí)，應(yīng)按照“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—件號(hào)”的順序編制。（）答案：√3.檔案庫(kù)房照明應(yīng)使用紫外線含量高的光源，以抑制霉菌生長(zhǎng)。（）答案：×（注：應(yīng)使用無(wú)紫外線或低紫外線光源）4.電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力，前提是符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。（）答案：√5.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。（）答案：√6.全宗卷是記錄和說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料，不屬于全宗的組成部分。（）答案：×（注：全宗卷屬于全宗的管理性文件）7.照片檔案的底片應(yīng)與照片分開(kāi)存放，避免粘連。（）答案：√8.縮微膠片應(yīng)直立存放，防止卷曲變形。（）答案：√9.檔案開(kāi)放審核應(yīng)遵循“誰(shuí)形成、誰(shuí)審核”的原則，原形成單位已撤銷的由檔案館負(fù)責(zé)。（）答案：√10.會(huì)計(jì)檔案中，原始憑證的保管期限為30年，年度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限為永久。（）答案：√11.聲像檔案整理時(shí)，應(yīng)按照載體形式（如錄音帶、錄像帶）分類，無(wú)需關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明。（）答案：×（注：應(yīng)保持聲像材料與文字說(shuō)明的關(guān)聯(lián)）12.檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)應(yīng)在次年3月底前報(bào)送同級(jí)檔案主管部門。（）答案：√13.檔案編研成果“專題文件匯編”屬于二次文獻(xiàn)，“檔案文摘”屬于三次文獻(xiàn)。（）答案：×（注：專題文件匯編是一次文獻(xiàn)，文摘是二次文獻(xiàn)）14.檔案利用登記應(yīng)包括利用者姓名、單位、利用目的、查閱檔案內(nèi)容等信息。（）答案：√15.檔案災(zāi)害應(yīng)急演練應(yīng)每年至少開(kāi)展1次，演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)、水淹、盜竊等場(chǎng)景。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義和基本要求。答案：意義：（1）是檔案工作的起點(diǎn)，為后續(xù)整理、保管、利用提供物質(zhì)基礎(chǔ)；（2）確保檔案資源的齊全完整，維護(hù)歷史真實(shí)面貌；（3）豐富國(guó)家檔案資源體系，服務(wù)社會(huì)發(fā)展。基本要求：（1）合法性：嚴(yán)格按照《檔案法》及相關(guān)規(guī)定開(kāi)展收集；（2）完整性：確保應(yīng)歸檔文件材料齊全，包括不同載體、不同門類；（3）及時(shí)性：按規(guī)定時(shí)間完成收集，避免文件散失；（4）規(guī)范性：遵循收集范圍、程序和標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。2.簡(jiǎn)述《檔案法》對(duì)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定。答案：（1）明確國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案信息化研究與科技應(yīng)用（第二十四條）；（2）要求機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織將檔案信息化納入信息化建設(shè)規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果的安全保存和有效利用（第三十六條）；（3）規(guī)定電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力的條件（來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)）（第三十七條）；（4）要求檔案館建設(shè)數(shù)字檔案館，推進(jìn)檔案信息資源共享（第三十八條）；（5）強(qiáng)調(diào)電子檔案管理應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確保長(zhǎng)期可用（第三十九條）。3.簡(jiǎn)述檔案保管期限劃分的原則和具體類別。答案：原則：（1）以文件材料的價(jià)值為核心，區(qū)分保存價(jià)值大小；（2）保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，避免孤立判斷；（3）遵循國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定（如《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）；（4）兼顧當(dāng)前利用和長(zhǎng)遠(yuǎn)歷史研究需要。具體類別：（1）永久：反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料；（2）定期：一般分為30年和10年，其中30年保管的是對(duì)本單位工作有重要查考利用價(jià)值的文件，10年保管的是對(duì)本單位工作有一般查考利用價(jià)值的文件。4.簡(jiǎn)述照片檔案整理的步驟和質(zhì)量要求。答案：步驟：（1）篩選：剔除重復(fù)、模糊、無(wú)保存價(jià)值的照片；（2）分類：按問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)等分類；（3）編號(hào)：固定照片在分類體系中的位置（如全宗號(hào)-保管期限-年度-分類號(hào)-張?zhí)枺?；?）著錄：填寫照片的六要素說(shuō)明（事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者）；（5）裝裱：使用無(wú)酸相紙或照片檔案盒存放，底片單獨(dú)裝袋；（6）編目：編制照片檔案目錄，包括題名、時(shí)間、保管期限等信息。質(zhì)量要求：（1）圖像清晰，無(wú)物理?yè)p傷；（2）說(shuō)明要素完整、準(zhǔn)確；（3）分類科學(xué)，編號(hào)唯一；（4）載體符合耐久性要求（如使用中性或弱堿性材料）。5.簡(jiǎn)述檔案利用服務(wù)中“三查三對(duì)”制度的內(nèi)容和作用。答案：內(nèi)容：（1）查利用者身份：核對(duì)身份證、單位介紹信等有效證件；（2）查利用目的：確認(rèn)利用需求是否合法合規(guī)；（3）查檔案內(nèi)容：核對(duì)所查檔案的檔號(hào)、題名、保管期限等信息是否與利用申請(qǐng)一致；（4）對(duì)利用權(quán)限：確認(rèn)利用者是否具備查閱該檔案的權(quán)限（如開(kāi)放檔案、控制使用檔案）；（5）對(duì)復(fù)制要求：核對(duì)復(fù)制份數(shù)、形式（如復(fù)印件、掃描件）是否符合規(guī)定；（6）對(duì)利用效果：記錄利用結(jié)果，反饋利用效果。作用：（1）保障檔案安全，防止非法查閱和泄露；（2）規(guī)范利用流程，提高服務(wù)效率；（3）維護(hù)利用者權(quán)益，確保合法需求得到滿足；（4）為檔案利用統(tǒng)計(jì)和分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。五、案例分析題（共2題，每題7.5分，共15分）案例1：某市級(jí)檔案館2024年6月接到下屬A單位報(bào)告，稱其檔案庫(kù)房因暴雨導(dǎo)致屋頂漏水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡，其中包括1990-2000年形成的永久保管文書檔案500件、2010-2020年形成的30年保管會(huì)計(jì)檔案200卷。檔案館立即派技術(shù)人員前往處理。問(wèn)題：（1）請(qǐng)列出應(yīng)急處理的主要步驟；（2）針對(duì)被浸泡檔案，提出具體的搶救措施。答案：（1）應(yīng)急處理步驟：①現(xiàn)場(chǎng)控制：立即關(guān)閉庫(kù)房電源，防止觸電；使用防水布覆蓋未被浸泡的檔案，轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域；設(shè)置警戒線，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。②損失評(píng)估：初步統(tǒng)計(jì)被浸泡檔案的數(shù)量、載體類型、保管期限；記錄漏水范圍、持續(xù)時(shí)間、水質(zhì)（是否含化學(xué)物質(zhì)）等信息。③上報(bào)備案：向同級(jí)檔案主管部門和A單位上級(jí)主管部門報(bào)告情況，說(shuō)明損失程度和已采取的措施。④啟動(dòng)預(yù)案：調(diào)用檔案館應(yīng)急物資（如吸水海綿、除濕機(jī)、冷凍設(shè)備），組織專業(yè)人員開(kāi)展搶救。（2）具體搶救措施：①快速脫水：對(duì)未粘連的紙質(zhì)檔案，用吸水紙或海綿輕壓吸水，避免摩擦損傷；對(duì)已粘連的檔案，放入冷凍庫(kù)（-18℃以下）冷凍，防止霉菌滋生和進(jìn)一步粘連。②清潔處理：用去離子水沖洗被污染的檔案（若水質(zhì)含泥沙或化學(xué)物質(zhì)），沖洗后用濾紙吸干表面水分。③干燥修復(fù)：冷凍檔案需在解凍前保持低溫，解凍時(shí)放入濕度60%-70%、溫度20-25℃的環(huán)境中緩慢解凍；干燥方式優(yōu)先選擇真空冷凍干燥，其次是常溫通風(fēng)干燥（避免陽(yáng)光直射和高溫烘干）。④登記造冊(cè)：對(duì)搶救后的檔案重新清點(diǎn)，記錄受損程度（如霉斑、字跡褪變），編制《受損檔案搶救登記表》。⑤后續(xù)處理：對(duì)無(wú)法修復(fù)的檔案，掃描數(shù)字化備份；對(duì)修復(fù)后的檔案，進(jìn)行消毒（臭氧消毒或環(huán)氧乙烷熏蒸），重新整理裝盒，加強(qiáng)日常監(jiān)測(cè)。案例2：某企業(yè)2023年開(kāi)展電子檔案管理專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：①電子文件僅保存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器中，未遷移至檔案管理系統(tǒng)；②部分電子檔案元數(shù)據(jù)缺失（如缺少文件形成時(shí)間、責(zé)任者信息）；③存儲(chǔ)電子檔案的移動(dòng)硬盤未做冗余備份，且從未檢測(cè)讀??；④電子檔案利用時(shí)，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載原文件，未使用只讀副本。問(wèn)題：（1）分析上述問(wèn)題可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)；（2）提出針對(duì)性的改進(jìn)建議。答案：（1）風(fēng)險(xiǎn)分析：①未遷移至檔案管理系統(tǒng)：可