全程可追溯原材料采購合同本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：買方：[買方法定全稱]注冊地址：[買方注冊地址]聯(lián)系人：[買方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[買方聯(lián)系方式]賣方：[賣方法定全稱]注冊地址：[賣方注冊地址]聯(lián)系人：[賣方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[賣方聯(lián)系方式]（以下簡稱“買方”和“賣方”）鑒于：1.買方需要向賣方采購符合特定技術(shù)參數(shù)的原材料；2.雙方同意對所采購的原材料實施全程可追溯管理，以確保材料來源清晰、過程可控、質(zhì)量可靠。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1本合同所稱“原材料”指[具體原材料品名/規(guī)格型號]，其技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標準詳見本合同附件一（或在本合同中詳細列出）。1.2“全程可追溯”指對原材料從指定供應(yīng)商處采購開始，經(jīng)過生產(chǎn)加工的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直至最終交付給買方或其指定客戶的整個生命周期中的位置、狀態(tài)、處理等信息進行系統(tǒng)性記錄、存儲、管理和驗證，能夠根據(jù)任何時間點的原材料標識（如批次號、序列號）查詢到其在整個生命周期中的相關(guān)歷史信息。1.3“追溯信息”指為實現(xiàn)全程可追溯而記錄和管理的所有數(shù)據(jù)，包括但不限于供應(yīng)商信息、采購訂單號、原材料唯一標識符、生產(chǎn)日期/時間、加工/生產(chǎn)工序記錄、檢驗日期及結(jié)果、包裝信息、倉儲位置、庫存移動記錄、出庫日期及去向等。1.4“追溯系統(tǒng)”指用于記錄、存儲、管理、更新和查詢追溯信息的軟件系統(tǒng)或硬件設(shè)備組合，包括但不限于條形碼、二維碼、RFID、云平臺或企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫等。1.5“批次”指具有相同或相似生產(chǎn)日期、規(guī)格、來源等特征，并賦予相同唯一標識符的一定數(shù)量的原材料單位。1.6“唯一標識符”指賦予每個原材料單位或其批次獨一無二的代碼，用于在追溯系統(tǒng)中唯一識別該單位或批次。第二條合同標的物2.1買方同意向賣方采購[具體原材料品名/規(guī)格型號]原材料。2.2采購原材料的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量標準：[詳細列出或引用附件一]。2.3采購原材料的包裝方式：[詳細描述包裝材料、規(guī)格等]。2.4采購原材料的計量單位：[例如：噸、公斤、件等]。第三條全程可追溯要求3.1雙方確認并同意，本合同項下的原材料采購必須符合全程可追溯要求。3.2追溯范圍：本合同項下的原材料追溯范圍包括從賣方指定的原材料供應(yīng)商處采購入庫開始，經(jīng)賣方[簡述關(guān)鍵生產(chǎn)/加工工序，如：混合、熔煉、壓制、組裝等]，直至賣方向買方交付最終原材料的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.3追溯信息內(nèi)容：在上述追溯范圍內(nèi)，賣方必須準確、完整、實時地記錄和傳遞以下關(guān)鍵追溯信息：(a)原材料來源供應(yīng)商信息；(b)每批原材料的唯一標識符（如批次號、序列號）；(c)相關(guān)采購訂單號或交貨單號；(d)原材料的生產(chǎn)/加工日期和時間；(e)經(jīng)過的關(guān)鍵生產(chǎn)/加工工序及操作記錄；(f)每道工序或關(guān)鍵節(jié)點的檢驗日期、檢驗項目、檢驗結(jié)果及檢驗員信息；(g)原材料的包裝信息及包裝日期；(h)原材料的入庫日期、入庫單號及倉庫位置；(i)原材料的庫存移動記錄（如出庫、內(nèi)部轉(zhuǎn)運等）；(j)原材料的出庫日期、出庫單號；(k)如最終交付給特定客戶，則包括最終客戶的名稱和訂單號。3.4追溯技術(shù)手段：賣方應(yīng)采用[具體說明，如：統(tǒng)一的二維碼系統(tǒng)、RFID標簽配合讀取設(shè)備、特定云平臺等]作為實現(xiàn)全程可追溯的主要技術(shù)手段。所有與追溯信息相關(guān)的記錄、單據(jù)、標識應(yīng)清晰、持久、易于掃描或讀取。3.5數(shù)據(jù)管理責任：賣方是原材料源頭追溯信息的主要責任方，負責確保其提供的追溯信息的真實性、準確性和完整性。賣方應(yīng)建立并維護有效的追溯數(shù)據(jù)記錄和管理制度。買方有權(quán)要求賣方提供其追溯系統(tǒng)的訪問權(quán)限（在合理范圍內(nèi)，并遵守保密義務(wù)），以供查驗或?qū)徲?。買方負責在其接收和后續(xù)處理環(huán)節(jié)，按照合同約定或內(nèi)部要求，記錄和更新相關(guān)追溯信息。3.6追溯系統(tǒng)接口/數(shù)據(jù)共享：雙方同意[具體約定，如：賣方系統(tǒng)需能與買方系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，或賣方需定期以電子文件形式（如Excel）提供約定的追溯信息報告]。具體接口標準、數(shù)據(jù)格式、傳輸方式、訪問權(quán)限等由雙方另行協(xié)商確定或在本合同附件二（或在本合同中）詳細約定。3.7追溯信息查詢：買方或其授權(quán)的第三方在合理范圍內(nèi)，有權(quán)根據(jù)原材料的唯一標識符查詢其對應(yīng)的完整追溯信息。賣方應(yīng)在收到查詢請求后[約定時限，如：5個工作日]內(nèi)，通過約定的方式（如系統(tǒng)查詢、提供書面報告等）予以響應(yīng)和提供。賣方提供的信息應(yīng)保證準確有效。3.8追溯標識的保持：賣方必須確保原材料的追溯標識（如標簽、二維碼）在采購、運輸、存儲、加工、交付的整個過程中保持清晰、完整和可識別。第四條采購數(shù)量與價格4.1采購數(shù)量：買方計劃采購[具體數(shù)量][計量單位]的原材料，具體分批采購數(shù)量及交貨時間由雙方根據(jù)買方需求另行協(xié)商確定，具體以書面訂單或采購合同確認。4.2價格：每[計量單位]原材料單價為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）?？們r按實際采購數(shù)量結(jié)算。4.3價格術(shù)語：本合同價格術(shù)語為[選擇并明確，如：EXW賣方工廠，F(xiàn)OB賣方指定港口，CIF買方指定港口]。4.4費用：上述價格[選擇是否包含并說明，如：不包含]追溯系統(tǒng)建設(shè)和維護的相關(guān)成本。第五條交付與運輸5.1交付時間：賣方應(yīng)根據(jù)買方書面訂單要求，在[約定時間，如：收到訂單后X日內(nèi)]將原材料交付至買方指定地點或運輸至買方指定地點。具體交貨批次和時間安排由雙方協(xié)商確定。5.2交付地點：[明確具體的交貨地址或接收港口]。5.3運輸方式：采用[明確運輸方式，如：公路運輸、鐵路運輸、海運集裝箱]。5.4運輸與保險：由[明確責任方，如：買方]負責安排運輸并承擔相關(guān)運費。賣方有義務(wù)提供必要的協(xié)助。運輸保險由[明確責任方，如：買方]負責購買。如需賣方安排運輸，相關(guān)費用及風險自[明確交貨節(jié)點，如：賣方倉庫發(fā)貨時]轉(zhuǎn)移至買方。5.5貨物標識：賣方負責在交付的原材料包裝上清晰、牢固地粘貼包含唯一標識符（如批次號）及其他必要信息的標識物，確保運輸過程中標識清晰可辨。第六條驗收與質(zhì)量保證6.1驗收標準：買方驗收原材料時，應(yīng)依據(jù)本合同第二條約定的技術(shù)參數(shù)/質(zhì)量標準進行。6.2驗收程序：買方應(yīng)在收到原材料后[約定時限，如：10個工作日]內(nèi)進行驗收。驗收可采用抽樣檢驗或其他雙方認可的方式進行。買方應(yīng)將驗收結(jié)果書面通知賣方。6.3不合格處理：若檢驗發(fā)現(xiàn)原材料不符合本合同約定的質(zhì)量標準，買方有權(quán)要求賣方在[約定時限，如：15個工作日]內(nèi)進行更換、退貨或采取其他補救措施，并承擔由此產(chǎn)生的費用。期間貨物的保管費用由[明確責任方]承擔。6.4質(zhì)量保證期：賣方保證所提供原材料在正常使用條件下，自買方驗收合格之日起[約定期限，如：12個月]內(nèi)不存在材料本身的質(zhì)量缺陷。6.5追溯與質(zhì)量關(guān)聯(lián)：買方在驗收時，必須核對原材料的唯一標識符，并確認該標識符與隨貨同行的單據(jù)（如送貨單、質(zhì)檢報告）以及賣方提供的追溯信息記錄一致。任何標識不符或追溯信息缺失、錯誤，均可能導致驗收延遲或拒收。第七條支付條款7.1付款方式：買方通過[明確付款方式，如：銀行電匯]方式向賣方支付貨款。7.2付款條件：[明確具體的付款條件，如：(a)預付款：本合同簽訂后[X天]內(nèi)，買方支付合同總價[百分比]%，即人民幣[金額]元作為預付款。(b)發(fā)貨款：賣方發(fā)貨后[X天]內(nèi)，買方支付該批次合同總價的[百分比]%，即人民幣[金額]元。(c)驗收款：買方驗收合格后[X天]內(nèi)，買方支付剩余合同總價的[百分比]%，即人民幣[金額]元。或其他雙方約定的條件]7.3發(fā)票：賣方應(yīng)在[約定時間，如：發(fā)貨后/收到買方付款后]向買方開具符合[明確發(fā)票類型，如：增值稅專用發(fā)票]規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)清晰列明原材料品名、規(guī)格、批次號、數(shù)量、單價、金額等追溯相關(guān)信息（如合同有約定）。第八條違約責任8.1違反追溯義務(wù)的責任：若賣方未能按照本合同第三條的要求提供準確、完整、可用的追溯信息，或提供的追溯信息系偽造、不實，導致買方或買方客戶遭受任何損失（包括但不限于客戶投訴、罰款、產(chǎn)品召回、聲譽損害等），賣方應(yīng)賠償買方全部因此遭受的直接和間接損失。8.2其他違約責任：(a)若賣方未能按時交付原材料，每逾期一日，應(yīng)向買方支付逾期交付部分貨款[約定比例，如：萬分之五]的違約金，但累計違約金不超過合同總價的[約定比例，如：10%]。逾期超過[約定天數(shù)，如：30]日，買方有權(quán)解除合同，并要求賣方賠償損失。(b)若原材料質(zhì)量不符合合同約定，按照第六條處理。因質(zhì)量不合格導致的退貨、換貨等額外費用由責任方承擔。(c)若買方未能按時支付貨款，每逾期一日，應(yīng)向賣方支付逾期付款部分貨款[約定比例，如：萬分之五]的違約金，但累計違約金不超過合同總價的[約定比例，如：10%]。逾期超過[約定天數(shù)，如：30]日，賣方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求買方賠償損失。8.3任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[約定金額或比例]，并承擔由此給對方造成的損失。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件（指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等）不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[約定時限，如：5]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。9.2因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。受影響一方應(yīng)采取積極措施減少損失。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇并明確仲裁機構(gòu)，如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點在[明確城市]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。10.3或協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[明確法院，如：買方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十一條合同生效、變更與終止11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。11.2對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意。11.3本合同在下列任一情況下終止：(a)雙方履行完合同約定的全部義務(wù)；(b)雙方協(xié)商一致同意終止；(c)因不可抗力導致合同無法履行；(d)一方嚴重違約，導致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)根據(jù)法律或合同約定解除合同。第十二條其他條款12.1通知：與本合同有關(guān)的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。12.2完整協(xié)議：本合同及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成