第八章

會展項目計劃管理第一節(jié)

會展項目計劃概述

第二節(jié)會展項目范圍計劃管理第三節(jié)會展項目進度計劃第四節(jié)會展項目資源計劃本章學(xué)習(xí)要點1.掌握會展項目計劃的內(nèi)涵與形式。2.掌握會展項目計劃的編制內(nèi)容和基本程序3.了解會展項目范圍計劃、會展項目進度計劃與會展項目資源計劃的含義與編制工具。4.理解定義會展項目目標(biāo)、可交付物、里程碑等范圍以及定義范圍的依據(jù)。5.掌握會展項目資源計劃的編制依據(jù)與編制程序。第一節(jié)

會展項目計劃概述

一、會展項目計劃的含義

（一）會展項目計劃的概念

中國有句古話：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”意思是說不管做什么事情，如果事先做好計劃，往往能取得好的效果，否則就有可能失敗。在現(xiàn)代，西方項目管理泰斗哈羅德·科茲納指出：不做計劃的好處，就是不用成天煎熬地監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況，而是直接面臨突如其來的失敗與痛苦。由此可見，認真做好計劃工作與項目的成功實施之間密切相關(guān)，項目計劃在項目管理過程中的處于重要地位。會展項目計劃在會展項目管理過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。任何會展活動都是一項錯綜復(fù)雜的龐大系統(tǒng)工程，曾經(jīng)有會展專家做過統(tǒng)計，一次小型展覽會就由大小3600多項事件構(gòu)成，而大型博覽會舉辦過程中所涉及的細節(jié)更加繁多，所要進行的工作數(shù)量則更是驚人。

會展項目計劃是會展項目未來行動過程的預(yù)定路線，是根據(jù)項目策劃選定的主題，確定會展項目目標(biāo)，并制訂為實現(xiàn)該目標(biāo)的進度計劃和預(yù)算安排，具體見圖8-1所示。第一節(jié)

會展項目計劃概述項目設(shè)想初步質(zhì)量描述粗略投資估算基本進度設(shè)想質(zhì)量要求投資計劃進度計劃項目質(zhì)量技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)項目概算及資金流量預(yù)測進度計劃及初步工作安排項目手冊及功能描述書項目預(yù)算及資金使用計劃進度計劃及詳細工作計劃項目發(fā)起者項目萌芽項目輪廓項目管理上層項目管理人員項目實施層項目管理基層項目決策層項目框架項目主體項目全貌圖8-1會展項目目標(biāo)及會展項目計劃工作的層次性第一節(jié)

會展項目計劃概述

（二）會展項目計劃的內(nèi)涵會展項目計劃不僅有助于項目團隊對項目目標(biāo)有更清楚的認識和理解，提高項目管理的運行效率，還可以為項目控制以及項目風(fēng)險規(guī)避提供有力依據(jù)?？傮w來看，會展項目計劃旨在回答以下六個問題，我們稱之為“6W”（如圖8-2所示）。完成任務(wù)分解與執(zhí)行何事(What)如何(How)何地(Where)何人(Who)多少(Howmuch)何時(When)會展項目計劃圖8-2會展項目計劃的“6W”第一節(jié)

會展項目計劃概述1.何事（What）——會展項目目標(biāo)會展項目的目標(biāo)是什么？會展項目團隊成員在工作過程中要清楚會展項目活動所要實現(xiàn)的目標(biāo)，并以此來指導(dǎo)自己的工作任務(wù)。2.如何（How）——工作分解結(jié)構(gòu)圖如何完成工作任務(wù)？通過工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure，WBS）將會展項目目標(biāo)分解為具體的、可實現(xiàn)的且易于操作的工作任務(wù)，呈現(xiàn)出項目組必須完成的各項工作清單。這是會展項目計劃工作的重要基礎(chǔ)。第一節(jié)

會展項目計劃概述

一、會展項目計劃的含義（二）會展項目計劃的內(nèi)涵3.何人（Who）——人員使用計劃某一特定工作任務(wù)由哪些人來完成？通過人員使用計劃每項工作的具體人員，并在工作分解結(jié)構(gòu)圖中簡單注明。4.何地（Where）——項目工作地點

會展活動各項工作在什么地方進行？確定各項工作是在國外，還是國內(nèi)進行；在國內(nèi)哪個城市進行；以及具體到在某個（些）場館舉行。第一節(jié)

會展項目計劃概述

一、會展項目計劃的含義（二）會展項目計劃的內(nèi)涵5.何時（When）——項目進度計劃會展項目的時間安排是怎么樣的？通過項目進度計劃，確定會展項目實施過程中各項工作的總需時間，以及開始時間和結(jié)束時間，并確定各項工作所需的資源。這是會展項目計劃工作的重點所在。6.多少（Howmuch）——項目預(yù)算計劃會展項目成功實施需要多少經(jīng)費？通過項目預(yù)算計劃，預(yù)測會展項目總的經(jīng)費預(yù)算，以及工作分解結(jié)構(gòu)中各項工作的經(jīng)費預(yù)算。

一、會展項目計劃的含義（二）會展項目計劃的內(nèi)涵第一節(jié)

會展項目計劃概述二、會展項目計劃的形式（一）按計劃制訂過程分類按照計劃制訂過程的不同，會展項目計劃可以分為概念性計劃、詳細計劃和滾動計劃三種形式。1.概念性計劃概念性計劃是根據(jù)初步確定的工作分解結(jié)構(gòu)圖從最高層開始，逐步分解到更為細化的層面，它主要規(guī)定了會展項目的展覽導(dǎo)向和展覽重點，也被稱為自上而下的計劃。如2008年北京奧運會計劃、2010年上海世博會計劃、2022年北京冬奧會計劃等。第一節(jié)

會展項目計劃概述二、會展項目計劃的形式（一）按計劃制訂過程分類2.詳細計劃詳細計劃的任務(wù)是制定詳細的工作分解結(jié)構(gòu)，為會展項目提供詳細的計劃內(nèi)容，也被稱為自下而上的計劃。如某主題會展項目的具體執(zhí)行計劃。第一節(jié)

會展項目計劃概述二、會展項目計劃的形式（一）按計劃制訂過程分類3.滾動計劃滾動計劃是根據(jù)會展項目外部條件的變化以及原有計劃的執(zhí)行情況，每隔一段時間對原有項目計劃進行滾動調(diào)整，以保證會展項目目標(biāo)順利圓滿實現(xiàn)。如2010年上海世博會就根據(jù)項目外部環(huán)境的變化等原因，對原有規(guī)劃、組委會成員、使用經(jīng)費以及門票價格等進行了滾動調(diào)整。第一節(jié)

會展項目計劃概述二、會展項目計劃的形式（二）按計劃時間長短分類按照計劃時間長短的不同，會展項目計劃可以分為戰(zhàn)略式計劃、戰(zhàn)術(shù)式計劃和作業(yè)式計劃三種形式。1.戰(zhàn)略式計劃戰(zhàn)略式計劃的時間一般是五年或者更長時間。如2008年奧運會計劃、2010年世博會計劃、2022年北京冬奧會計劃等，從申請啟動到成功舉辦都超過了五年，都屬于戰(zhàn)略式計劃。第一節(jié)

會展項目計劃概述二、會展項目計劃的形式

（二）按計劃時間長短分類按照計劃時間長短的不同，會展項目計劃可以分為戰(zhàn)略式計劃、戰(zhàn)術(shù)式計劃和作業(yè)式計劃三種形式。2.戰(zhàn)術(shù)式計劃戰(zhàn)術(shù)式計劃的時間一般是一至五年。一般大型的展覽會以及周期較長的協(xié)會會議等，都需要較長的籌備時間做前期準(zhǔn)備，才能夠更好地實現(xiàn)會展目標(biāo)。展覽業(yè)內(nèi)也普遍認為，準(zhǔn)備時間在18個月以上的展覽所取得的效果最好。第一節(jié)

會展項目計劃概述二、會展項目計劃的形式

（二）按計劃時間長短分類按照計劃時間長短的不同，會展項目計劃可以分為戰(zhàn)略式計劃、戰(zhàn)術(shù)式計劃和作業(yè)式計劃三種形式。3.作業(yè)式計劃作業(yè)式計劃一般是在六個月到一年之內(nèi)一般的會展項目計劃都屬于作業(yè)式計劃，一般的協(xié)會年會、公司會議以及具有一定規(guī)模的展覽計劃都屬于作業(yè)式計劃。如西博會、成都車展、中國旅博會等計劃時間都在一年之內(nèi)。

第一節(jié)

會展項目計劃概述三、會展項目計劃的內(nèi)容任何會展項目都是一個龐大的系統(tǒng)工程，決定了會展項目計劃內(nèi)容的紛繁復(fù)雜，包括項目范圍計劃、人員管理計劃、資源供應(yīng)計劃、進度報告計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、變更控制計劃、文件控制計劃、支持計劃等。其中，會展項目計劃的核心內(nèi)容是項目范圍計劃、進度計劃和資源計劃。第一節(jié)

會展項目計劃概述三、會展項目計劃的內(nèi)容

（一）會展項目范圍計劃會展項目范圍計劃確定了項目所有必要的工作和活動的范圍，在明確了項目的制約因素和假設(shè)條件的基礎(chǔ)上，進一步明確了項目目標(biāo)和主要可支付物，進而編寫項目說明書。其主要議題是溝通會展項目目標(biāo)，使各利益相關(guān)者對會展項目目標(biāo)達成一致。

第一節(jié)

會展項目計劃概述三、會展項目計劃的內(nèi)容（二）會展項目進度計劃會展項目進度計劃是在確保合同工期和主要里程碑時間的前提下，根據(jù)相應(yīng)的工程質(zhì)量要求，對各項工作的起止時間、相互銜接協(xié)調(diào)關(guān)系所擬定的計劃，通過對完成各項工作所需的勞力、材料、設(shè)備的供應(yīng)乃至營銷資金做出具體安排，以達到合理利用資源、降低費用支出和減少施工干擾的目的。進度計劃是項目控制和管理的依據(jù)，以時間安排為主導(dǎo)，以相關(guān)資源分配為輔助。

第一節(jié)

會展項目計劃概述三、會展項目計劃的內(nèi)容

（三）會展項目資源計劃

會展項目資源計劃涉及決定項目要獲得哪些資源、從哪里獲得，何時得到它們，以及多少資源用于項目每一個工作的執(zhí)行過程中，因此它必然和費用估計相對應(yīng)。

它需要權(quán)衡兩個方面，一是在為了適應(yīng)資源短缺所涉及的各個進度計劃方案的成本之間的權(quán)衡；二是在使用各種資源方案的成本之間權(quán)衡。

第一節(jié)

會展項目計劃概述四、會展項目計劃的編制過程（一）確定會展項目目標(biāo)會展項目目標(biāo)是指會展組織者根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定的明確的、具體的會展項目目的及期望通過會展而達到的企業(yè)目標(biāo)。

1.會展項目目標(biāo)的屬性（1）體系性。（2）層次性。

（3）一致性。

（4）優(yōu)先性。第一節(jié)

會展項目計劃概述四、會展項目計劃的編制過程（一）確定會展項目目標(biāo)

2.會展項目目標(biāo)的描述原則描述會展項目目標(biāo)一般有以下幾個原則，首字母合在一起為“SMART”。（1）具體的（Specific）（2）可測量的（Measurable）（3）可實現(xiàn)的（Achievable）（4）相關(guān)的（Relevant）（5）可跟蹤的（Traceable）第一節(jié)

會展項目計劃概述四、會展項目計劃的編制過程

（二）項目工作分解確定實現(xiàn)項目目標(biāo)需做的各項工作，將整個會展項目分解成為便于管理的具體活動（工作）

（三）為各項任務(wù)確定時間

（四）分配資源為每項工作分配人力、物力和財力。

（五）制定最初計劃

第一節(jié)

會展項目計劃概述四、會展項目計劃的編制過程

（六）及時調(diào)整計劃召開會議以聽取各方關(guān)于會展計劃的意見，并對所做計劃進行調(diào)整。（七）最終確定計劃最終計劃是建立在調(diào)研和反復(fù)征求各方意見的基礎(chǔ)之上的，最終計劃應(yīng)該制定成書面文件，并發(fā)給會展企業(yè)高層管理者和會展項目小組的成員，使和項目有關(guān)的每個人都能十分清楚計劃的內(nèi)容。

第一節(jié)

會展項目計劃概述第二節(jié)會展項目范圍計劃管理一、會展項目范圍計劃的含義在美國項目管理協(xié)會（ProjectManagementInstitute，PMI）的項目管理知識體系中，項目范圍被定義成項目“產(chǎn)出物范圍”和項目“工作范圍”的總和。其中:前者是項目業(yè)主或者客戶所要的項目產(chǎn)出物，也稱為產(chǎn)品范圍，是某項產(chǎn)品、服務(wù)或者成果所具有特性和功能；后者為項目實施組織或項目團隊為提交最終產(chǎn)品所必須完成的各項工作，可以理解為狹義的項目范圍，兩者可以理解為結(jié)果與過程的關(guān)系。

可見，項目范圍包括項目的最終產(chǎn)品或者服務(wù)，以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或者服務(wù)所需要執(zhí)行的全部工作。第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

二、定義會展項目范圍的依據(jù)（一）會展項目產(chǎn)出物的描述項目產(chǎn)出物的描述是一個關(guān)于項目產(chǎn)出物的正式文件，它具體說明了項目產(chǎn)出物的特性、項目的目標(biāo)、開展項目的理由以及項目產(chǎn)出物與其他同類產(chǎn)品或服務(wù)的不同等。

一般情況下，項目產(chǎn)出物的描述在項目的初期會比較粗略，而在項目后期階段會逐步細化。項目產(chǎn)出物的描述能夠使項目客戶和項目實施組織對項目所生成的產(chǎn)品或服務(wù)的功能、特征和細節(jié)有一個準(zhǔn)確和統(tǒng)一的理解，所以它是選擇和定義項目的根本依據(jù)之一。第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

二、定義會展項目范圍的依據(jù)（二）會展項目方案選擇標(biāo)準(zhǔn)項目客戶在決定開發(fā)某種項目以解決所面臨的問題或利用出現(xiàn)的機遇時，往往會提出一系列的項目備選方案。人們要從這些備選方案中確定出所要采用的最優(yōu)方案，因此需要建立一套項目評價和選擇的標(biāo)準(zhǔn)，并使用它對各項目備選方案進行評價和選擇。項目方案評價與選擇的標(biāo)準(zhǔn)一般是根據(jù)項目產(chǎn)出物的要求編制的，它涵蓋了項目相關(guān)利益者對于項目的要求和期望，所以它也是選擇和定義項目的重要依據(jù)。第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

二、定義會展項目范圍的依據(jù)（三）相關(guān)項目的歷史信息相關(guān)項目歷史信息是指在以前的項目決策和項目選擇中所生成或使用過的各種信息，以及關(guān)于以前相關(guān)項目實施的實際情況的描述文件和資料。

在一個新項目的起始階段，有必要利用這些相關(guān)歷史信息作為參考和比照。這一點對于會展項目尤其重要，當(dāng)開始一個新的會展項目或項目階段時，有關(guān)項目和項目前期階段成果、問題等信息都是選擇和定義項目的重要依據(jù)之一。第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

三、會展項目范圍計劃的工具（一）工作分解結(jié)構(gòu)項目工作分解結(jié)構(gòu)（workbreakdownstructure，WBS）是項目管理中最具有價值的工具，是制定項目進度計劃、項目成本計劃等多個計劃的基礎(chǔ)。它是界定項目活動所依據(jù)的最基本和最主要的信息，是項目團隊在項目實施期間要完成的工作或要開展的活動的一種層次性、樹型的項目活動描述。第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

三、會展項目范圍計劃的工具（一）工作分解結(jié)構(gòu)

1.WBS的作用2.WBS的層次和編碼3.WBS的形式WBS主要有兩種形式：樹狀形式和列表式。第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

三、會展項目范圍計劃的工具（一）工作分解結(jié)構(gòu)3.WBS的形式(1)樹狀形式圖8-3某大型投資洽談會的WBS圖（樹狀圖）第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

三、會展項目范圍計劃的工具（一）工作分解結(jié)構(gòu)3.WBS的形式(2)列表式圖8-4畢業(yè)十周年再聚首慶?；顒拥腤BS圖（縮排式）（樹狀圖）1000慶祝活動

1100宣傳1110報刊廣告1120海報1130電子郵件1140電話通告1200文娛節(jié)目

1210看臺

1211音像燈光布置

1212舞臺設(shè)計

1213觀眾席設(shè)置1220演員1300游戲

1310區(qū)位

1320游戲項目

1330獎品1400食品

1410食品品種

1420設(shè)備1421食品攤位1422烹飪設(shè)施1423進餐地點布置1500化裝舞會

1510道具

1520音響設(shè)備

1530場地1600后勤服務(wù)

1610休息室設(shè)施布置

1611休息室布置

四、會展項目范圍計劃的內(nèi)容編制項目范圍計劃需要各方面的數(shù)據(jù)和信息，包括項目目標(biāo)、項目產(chǎn)出物的描述和項目說明書、項目工作分解結(jié)構(gòu)、項目工期、成本和質(zhì)量等方面的信息等。（一）會展項目范圍綜述（二）會展項目范圍綜述的相關(guān)支持細節(jié)（三）會展項目管理計劃第二節(jié)會展項目范圍計劃管理第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

五、會展項目范圍定義的成果（一）項目說明書項目說明書的內(nèi)容需要編制成正式的專門文件，以便作為項目其他管理文件的依據(jù)或理由。項目說明書應(yīng)由項目業(yè)主（客戶）或項目的決策者簽發(fā)，其詳細程度以項目管理的需要為依據(jù)。項目說明書同時應(yīng)說明項目經(jīng)理可以使用的組織資源和從事項目管理活動的權(quán)利。第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

五、會展項目范圍定義的成果（二）項目的各種限制條件一般項目的限制條件主要有三個方面：一是項目的工期與日程限制，包括項目的起始日期與結(jié)束日期或項目的主要階段的起始日期與結(jié)束日期等；二是項目的資源限制，最主要的是資金和項目的總預(yù)算的限制等；三是項目的范圍限制，包括項目需要完成的全部工作和其中哪些工作自行完成，哪些工作承包給他人等。其中一方面的限制條件發(fā)生變化會影響其他方面的限制條件，如項目工期縮短就會增加項目資源或縮小項目范圍。第二節(jié)會展項目范圍計劃管理

五、會展項目范圍定義的成果

（三）項目的假設(shè)前提在一個會展項目中，假設(shè)前提條件主要包括以下內(nèi)容：

1.會展項目可用資源及其配備情況。2.會展項目工期估算。對會展項目工期的估算多數(shù)是建立在不完備信息的基礎(chǔ)上，估算所使用的許多條件是不確定的，也應(yīng)對工期估算中所依據(jù)的條件做出假設(shè)。3.會展項目的成本預(yù)算。4.會展項目的產(chǎn)出物。第三節(jié)會展項目進度計劃

一、會展項目進度計劃概念會展項目進度計劃是為保證會展項目各項工作及總?cè)蝿?wù)按時完成，所需要實現(xiàn)的各項工作的開展順序、開始和完成時間及相互銜接關(guān)系的計劃。其主要內(nèi)容一是安排里程碑事件的執(zhí)行時間，二是預(yù)估每項里程碑事件所需時間。其主要目的是控制項目時間和節(jié)約時間。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序

確定工作先后順序是制定進度計劃的前提，項目管理人員必須知道每項工作的先后順序，在結(jié)合完成每項工作所需的時間，才能制訂出具體的進度計劃。1.節(jié)點法節(jié)點法又被稱為順序圖法，也叫節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖法。它用單個節(jié)點（方框）表示一項活動，用節(jié)點之間的箭線表示項目獲得之間的相互依賴關(guān)系?；顒又g的依賴關(guān)系包括以下四種類型。（1）結(jié)束-開始型。見圖8-5（1）。

A活動必須結(jié)束，B活動才可以開始，即B在A結(jié)束之前不能開始。AB

圖8-5（1）結(jié)束-開始型關(guān)系第三節(jié)會展項目進度計劃二、確定工作順序1.節(jié)點法（2）開始-開始型。B活動結(jié)束前A活動必須結(jié)束，即B在A結(jié)束之前不能結(jié)束。這種邏輯關(guān)系允許活動A和其今后的活動B在某種程度上可以同時結(jié)束。比如宣傳活動與招商招展，安保工作與展出等，見圖8-5（2）。（3）結(jié)束-結(jié)束型。B活動結(jié)束前A活動必須結(jié)束，即B在A結(jié)束之前不能結(jié)束。這種邏輯關(guān)系允許A和其后否認活動B在某種程度上可以同時結(jié)束，如安保服務(wù)與撤展，咨詢服務(wù)與展出，售票服務(wù)與入場登記等，見圖8-5（3）。AB

圖8-5（2）開始-開始型關(guān)系A(chǔ)B

圖8-5（3）結(jié)束-結(jié)束型關(guān)系（4）開始-結(jié)束型。B活動結(jié)束前A活動必須開始，即B在A開始之前不能結(jié)束。這種邏輯關(guān)系很少使用，僅被編制進度計劃的專業(yè)工程師象征性地使用，見圖8-5（4）。AB

圖8-5（4）開始-結(jié)束型關(guān)系第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序1.節(jié)點法

各項活動或工作之間需要根據(jù)會展項目的特點安排先后順序。這種活動之間的必然聯(lián)系被稱為項目活動排序的“硬邏輯”關(guān)系。但是在會展項目中，有很多工作是沒有嚴格的先后順序，這些工作可以根據(jù)具體情況進行順序安排，帶有明顯的主觀性和人為性，因此被稱為“軟邏輯”關(guān)系。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序1.節(jié)點法

節(jié)點代表項目活動，使用節(jié)點之間的箭頭代表項目活動之間的關(guān)系。如圖8-6所示，每項活動用一個方框表示，對項目活動的描述或者命名一般直接寫在框內(nèi)。項目活動之間的關(guān)系用連接方框的箭頭表示。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序1.節(jié)點法

項目開始項目結(jié)束B（2）C（1）A（2）D（1）F（2）E（2）

圖8-6某會展項目活動的節(jié)點圖第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序1.節(jié)點法

2.箭線圖法箭線圖法也是一種安排和描述項目活動順序的網(wǎng)絡(luò)圖法，又稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法。它橫線表示活動，以帶編號的節(jié)點連接活動，活動之間有一種邏輯關(guān)系，結(jié)束-開始邏輯關(guān)系。在箭線圖中，一個項目活動使用一條箭線表示，有關(guān)這一項目活動的描述可以寫在箭線上方。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序

箭線圖是帶有某種數(shù)量指標(biāo)的圖，它主要由工序、結(jié)點、線路三要素構(gòu)成。工序是指消耗資源，占用時間，有具體活動內(nèi)容的過程。

虛工序是指不消耗資源、時間，僅表示前后工序邏輯關(guān)系的工序。

結(jié)點是箭線圖中工序之間的連接點，它既表示位于其前面的緊前工序的結(jié)束，又表示位于其后的緊后工序的開始。同時也是箭線圖的始點和終點。所謂的緊前工序就是這項任務(wù)之前所要完成的工作；緊后工序是指這項任務(wù)完成之后所要進行的工作。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序2.箭線圖法

（1）在箭線圖中不能出現(xiàn)回路。（2）箭線圖一般要求從左向右繪制。（3）每一個節(jié)點都要有編號，號碼不一定要連續(xù)，但是不能重復(fù)，且按照前后順序不斷增大。（4）一般編號不能連續(xù)，如果編號連續(xù)，新增加活動就不能滿足編碼由小到大的要求。（5）表示活動的線條不一定要帶箭頭，但是為了表示方便，一般推薦使用箭頭，可以增加箭線圖的可讀性。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序2.箭線圖法

（6）一般箭線圖要求開始于一個節(jié)點，并且結(jié)束于一個節(jié)點。（7）繪制箭線圖時，一般要求連線不能相交，在相交無法避免時，可以采用過橋法避免混淆，此要求主要是為了增加圖形的可讀性。在箭線圖中，有一些實際邏輯關(guān)系無法表示，就需要引入虛工作概念，利用虛線表示。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序2.箭線圖法

3.網(wǎng)絡(luò)圖繪制

節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖和箭線網(wǎng)絡(luò)圖的原理相同，只是表示方法不同。一般地每個節(jié)點的活動會有以下幾個時間。（1）最早開始時間（ES）：能夠達到該節(jié)點的最早時間。（2）最遲開始時間（LS）：為使項目在限定日期內(nèi)晚場，該節(jié)點的活動開始的最遲時間。（3）最早結(jié)束時間（EF）：某活動能夠完成的最早時間。

第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序

3.網(wǎng)絡(luò)圖繪制（4）最遲結(jié)束時間（LF）：為使項目在限定日期內(nèi)晚場，該節(jié)點的活動必須完成的最遲時間。（5）持續(xù)時間（Dur）：活動持續(xù)時間長度。（6）時差（SL）：在不影響后續(xù)活動最早時間的前提下，本活動所具有的機動時間。（7）關(guān)鍵路徑（criticalpath，CP）：網(wǎng)絡(luò)中最長活動的路徑，如果延遲就會延誤整個項目。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序

關(guān)鍵路線計算的關(guān)鍵是確定網(wǎng)絡(luò)圖中關(guān)鍵路線，這項工作需要依賴活動清單、網(wǎng)絡(luò)圖和活動持續(xù)時間估計等。計算口訣：前進，加法，挑大；后退，減法，挑小。計算公式：ES=max（緊前工作的EF）EF=ES+工作延續(xù)時間tLF=min（緊后工作的LS）LS=LF-工作延續(xù)時間t計算每項活動的總時差，計算公式為TF=LS-ES=LF-EF找出總時差最小的活動，這些活動就構(gòu)成了關(guān)鍵路線。第三節(jié)會展項目進度計劃

二、確定工作順序

3.網(wǎng)絡(luò)圖繪制

三、會展項目進度計劃管理工具

（一）甘特圖甘特圖（Ganttchart）又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用。甘特圖中由左至右，依次是工作序號、工作名稱、工作時間、工作進度。第三節(jié)會展項目進度計劃三、會展項目進度計劃管理工具（二）里程碑計劃里程碑式項目中重大事件，通常是指一個主要可交付成果的完成。它是項目進程的一些重要標(biāo)記，是在計劃階段應(yīng)該重點考慮的關(guān)鍵點，里程碑既不占用時間也不占用資源?？山桓冻晒侵笧榱送瓿身椖炕蚱渲幸徊糠?，而必須完成的可度量、有形的即可以核實的任何工作成果或事項，一般來說，項目的可交付成果可分為中期可交付成果和最終可交付成果。第三節(jié)會展項目進度計劃三、會展項目進度計劃管理工具（三）網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是以時間為基礎(chǔ)，用網(wǎng)絡(luò)形式來描述一個系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌安排，尋求資源分配的協(xié)調(diào)方案。網(wǎng)絡(luò)圖能夠反映系統(tǒng)之間內(nèi)在的聯(lián)系，分清楚問題的輕重緩急，使管理人員能抓住工作重點，科學(xué)地組織和指揮生產(chǎn)。它包括節(jié)點網(wǎng)