合理合規(guī)的員工辭退流程指南企業(yè)在經營過程中，因戰(zhàn)略調整、員工勝任力不足或違紀違規(guī)等原因，難免涉及員工辭退。合規(guī)辭退不僅是企業(yè)用工自主權的體現(xiàn)，更是避免勞動糾紛、維護企業(yè)形象的關鍵。本文結合《勞動合同法》等法律法規(guī)，從流程設計、風險防控到特殊場景應對，為企業(yè)提供一套可落地的辭退操作指南。一、辭退的法律基礎與合規(guī)前提（一）合法辭退的核心情形根據(jù)《勞動合同法》，企業(yè)可依法辭退員工的情形需滿足“法定理由+法定程序”：嚴重違紀或違規(guī)：員工嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度（如曠工、營私舞弊、泄露商業(yè)秘密等）。需注意：制度需經民主程序制定（如職代會討論）、公示或告知員工（如入職培訓簽字、手冊發(fā)放記錄），且“嚴重違紀”的標準需明確（如連續(xù)曠工3天或累計曠工5天）。不勝任工作且經調崗/培訓后仍不勝任：需先證明員工“不勝任”（如績效評估記錄、崗位說明書），再提供培訓或調崗的書面記錄（如培訓簽到表、調崗通知書），再次考核仍不達標的方可辭退?？陀^情況重大變化：如企業(yè)并購、業(yè)務轉型導致崗位消失，需先與員工協(xié)商變更勞動合同（如轉崗、降薪），協(xié)商不成且無其他崗位安排的，可依法辭退。（二）禁止辭退的特殊群體《勞動合同法》明確禁止辭退三期女職工（孕期、產期、哺乳期）、醫(yī)療期內員工、工傷致殘員工（1-6級），除非員工存在“嚴重違紀”等法定可辭退情形。二、合規(guī)辭退的全流程操作（一）前期準備：證據(jù)與方案的雙重夯實1.證據(jù)鏈構建違紀類：收集考勤記錄、違紀事實說明（員工簽字確認優(yōu)先）、證人證言（需員工自愿作證）、監(jiān)控錄像（需合法獲取）等。勝任力類：整理績效評估表（需員工簽字或書面異議記錄）、崗位說明書（明確勝任標準）、培訓/調崗的書面通知及反饋記錄。2.方案制定確定辭退理由（匹配法律條款），評估法律風險（如是否涉及特殊群體）。準備溝通話術：避免使用“你能力不行”等模糊表述，聚焦“事實+制度/法律依據(jù)”（如“根據(jù)《員工手冊》第X條，你的行為已構成嚴重違紀”）。（二）正式談話：共情與合規(guī)的平衡1.場景選擇：避開員工情緒敏感時段（如孕期、近期家庭變故），選擇安靜、私密的會議室，避免公開場合激化矛盾。2.溝通邏輯：開場：簡要說明談話目的，避免繞彎（如“今天想和你溝通一下勞動合同解除的相關事宜”）。陳述事實：用“我們注意到...”“根據(jù)記錄...”等中性表述，列舉證據(jù)（如“近3個月你累計曠工4天，違反了《考勤制度》第X條”）。說明依據(jù)：明確引用制度條款或法律規(guī)定（如“依據(jù)《勞動合同法》第39條，公司決定解除勞動合同”）。安撫情緒：若員工無嚴重過錯（如不勝任類），可表達“這是公司戰(zhàn)略調整/崗位要求變化的結果，與個人能力無關”，并強調“會依法結算薪資、協(xié)助辦理失業(yè)登記”。（三）文書送達：確?！敖獬ㄖ焙戏ㄓ行?.文書內容：需包含員工姓名、工號、入職時間、解除理由（對應法律條款）、解除日期、薪資結算方式、離職手續(xù)要求（如工作交接時間、物品歸還清單）。2.送達方式：優(yōu)先當面遞交（員工簽字確認，留存回執(zhí)）；若員工拒簽，可通過EMS快遞（封面注明“解除勞動合同通知書”，保留快遞單及簽收記錄）；極端情況（員工失聯(lián)）：可通過公司內部公告（拍照留存）+短信/郵件通知（保留送達記錄）。（四）離職手續(xù)：閉環(huán)管理降低風險1.工作交接：制定《工作交接清單》，明確需交接的文件、客戶、未完成事項等，由員工、接手人、直屬領導三方簽字確認。2.薪資與福利結算：工資：按實際出勤結算至解除日，離職當日或次工作日發(fā)放（避免拖欠）。經濟補償：若屬“非過失性辭退”（如不勝任、客觀情況變化），需按“N（工作年限）+1（代通知金，可選）”標準支付；“過失性辭退”（如嚴重違紀）無需補償。社保公積金：辦理停繳手續(xù)，確保員工可正常轉移或續(xù)繳。3.離職證明與檔案：出具《離職證明》（注明“勞動合同解除”及日期，避免負面評價），15日內辦理檔案和社保轉移手續(xù)。三、風險規(guī)避與爭議應對（一）常見法律風險與預防1.證據(jù)不足風險：未保留員工違紀/不勝任的書面記錄，導致仲裁時敗訴。預防：所有考核、通知、談話均留存書面記錄（員工簽字或郵件/系統(tǒng)留痕）。2.程序違法風險：未履行“民主程序”制定制度、未提前通知工會（或職工代表）。預防：制度經職代會/全體職工討論，工會提前知曉辭退決定（留存會議紀要或溝通記錄）。（二）勞動仲裁應對策略若員工提起仲裁，企業(yè)需：1.證據(jù)梳理：按“事實-制度-法律”邏輯整理證據(jù)鏈（如違紀事實→制度條款→解除通知）。2.法律援引：精準引用《勞動合同法》第39/40/41條，說明辭退的合法性。3.協(xié)商優(yōu)先：仲裁前嘗試調解（如適當提高補償金額），降低企業(yè)聲譽損失。四、特殊場景的辭退處理（一）試用期員工需證明“不符合錄用條件”，且錄用條件需明確告知員工（如入職時簽署《錄用條件確認書》，列明學歷、技能、績效等標準）。流程簡化：證據(jù)收集（如試用期考核表）→談話→送達通知（無需支付經濟補償）。（二）三期女職工除非存在“嚴重違紀”（如泄露公司機密、貪污受賄），否則不得辭退。若員工因“不勝任”申請調崗，企業(yè)應優(yōu)先安排合適崗位（如調整工作強度、彈性工作制）。（三）醫(yī)療期員工醫(yī)療期滿后，若員工不能從事原工作且拒絕調崗，企業(yè)可按“客觀情況變化”流程辭退，但需支付經濟補償+醫(yī)療補助費（按工齡和病情確定，如重病加發(fā)6個月工資）。五、實用文書模板參考（一）解除勞動合同通知書（嚴重違紀版）XX公司解除勞動合同通知書致：XXX（員工姓名）工號：XXX入職日期：XXXX年XX月XX日因你于XXXX年XX月XX日至XX月XX日期間，累計曠工4天，違反《員工手冊》第X章第X條“連續(xù)曠工3天視為嚴重違紀”的規(guī)定。根據(jù)《勞動合同法》第39條第2款，公司決定于XXXX年XX月XX日解除與你的勞動合同。請你于XX月XX日前完成以下事項：1.交還公司財物（清單見附件）；2.辦理工作交接（交接清單見附件）；3.結算薪資（含未發(fā)工資、加班工資等，將于XX月XX日發(fā)放）。特此通知。XX公司（蓋章）XXXX年XX月XX日（二）工作交接清單交接項目交接內容完成情況接手人簽字備注-------------------------------------------------------------------------------------客戶資料客戶名單、合作協(xié)議、跟進記錄電子版存于XX文件夾未完成項目項目進度表、待辦事項清單公司財物筆記本電腦、工牌、門禁卡結語合規(guī)辭退的本質是“