邀請外國專家訪華擔保函標準格式一、擔保函的核心作用與適用場景邀請外國專家訪華擔保函是邀請方向外事管理、出入境審批等部門出具的書面承諾文件，用于擔保外國專家在華期間遵守中國法律法規(guī)、履行相關義務（如工作合同約定、停留期限內離境等），并對其可能產生的法律責任、經濟糾紛等承擔連帶擔保責任。適用場景包括：外國專家來華開展短期工作（如講學、技術指導、學術交流）、長期任職；參加商務洽談、文化交流、科研合作等活動，需辦理Z簽（工作簽）、F簽（訪問簽）、M簽（商務簽）等簽證或居留許可時，根據主管部門要求提供。二、擔保函的標準格式要素擔保函需以正式、嚴謹的書面語撰寫，核心要素需完整清晰，避免歧義：1.標題明確標注“擔保函”或“邀請外國專家訪華擔保函”，體現文件性質。2.稱謂頂格寫致送單位（如“致XX市外事辦公室”“致XX出入境邊防檢查站”），需與實際受理部門名稱一致。3.正文內容（1）邀請方信息需完整呈現：單位全稱（與營業(yè)執(zhí)照/組織機構代碼證一致）；詳細地址、聯系人及辦公電話（避免個人手機號）；統一社會信用代碼（企業(yè)/社會組織需附，證明主體合法性）。（2）外國專家信息需精準標注：姓名（中英文，如“約翰·史密斯（JohnSmith）”）；國籍、護照號（可對中間數字模糊處理，如“USXXXXXX”）；出生日期（或年齡區(qū)間）、擬訪華事由（如“學術交流”“技術指導”）；擬入境時間、停留期限（需與簽證申請材料一致）；在華工作/活動單位及地址（與邀請方或合作單位一致）。（3）擔保內容（核心部分）需從三方面明確承諾，表述需符合《民法典》擔保規(guī)則：守法合規(guī)：承諾專家在華期間嚴格遵守《出境入境管理法》《治安管理處罰法》等法律法規(guī)，不從事與簽證事由不符的活動。義務履行：若涉及工作，需約定專家按合同/任務書完成職責、遵守用人單位規(guī)章，且在停留期滿后按時離境（不逾期居留）。責任兜底：明確邀請方對專家因違法、違約產生的法律責任（如行政處罰）、經濟糾紛（如薪資拖欠、醫(yī)療費用）承擔連帶擔保責任，必要時配合主管部門開展遣返、糾紛調解等工作。（4）擔保期限可采用動態(tài)表述：“自專家入境之日起至其合法離境之日止”；或根據行程明確起止日期（如“202X年X月X日至202X年X月X日”）。4.結尾與簽署結尾需請求受理部門批準（如“懇請貴單位批準專家入境申請”），并表達感謝；邀請方法定代表人（或授權代表）簽字，加蓋單位公章（需清晰可辨，建議用紅色公章掃描件或原件）；標注日期（與申請時間邏輯一致）。三、撰寫注意事項1.語言規(guī)范：避免歧義，法律術語（如“連帶擔保責任”“賠償責任”）需準確，符合《民法典》相關規(guī)定。2.信息匹配：外國專家護照號、入境時間、停留期限等，需與簽證申請材料（如邀請函、工作合同）完全一致。3.針對性調整：根據受理部門（外事辦/出入境/用人單位主管部門）要求，調整擔保內容側重點（如外事辦關注合規(guī)性，出入境關注離境責任）。4.附件補充：隨函附邀請方營業(yè)執(zhí)照副本、外國專家護照復印件、工作合同（如有）等，需在函中注明“本擔保函隨附以下材料：1.營業(yè)執(zhí)照副本復印件；2.專家護照復印件；3.工作任務書（如有）”。四、示例模板（供參考，需結合實際調整）邀請外國專家訪華擔保函致：XX省外事辦公室我單位（全稱：XX科技有限公司，統一社會信用代碼：91XXXXXXXXXXXXXXX，地址：XX市XX區(qū)XX路XX號，聯系人：張XX，聯系電話：0XX-XXXXXXXX）因學術交流需要，邀請外國專家約翰·史密斯（JohnSmith）（國籍：美國，護照號：USXXXXXX，出生日期：19XX年X月X日）于202X年X月X日至202X年X月X日期間來華，在華活動單位為我單位（地址同上）。現我單位鄭重擔保：1.該專家在華期間將嚴格遵守《中華人民共和國出境入境管理法》《中華人民共和國治安管理處罰法》及其他法律法規(guī)，不從事任何違反中國法律、損害國家/社會公共利益的活動，不涉足與本次入境事由不符的行為。2.該專家將嚴格履行與我單位簽訂的《短期工作協議》，按約定完成學術交流任務，遵守我單位規(guī)章制度。3.該專家將在停留期限屆滿前（或任務完成后）按時離境，不逾期居留。4.如該專家在華期間因違法、違約產生法律責任、經濟糾紛（包括但不限于薪資拖欠、醫(yī)療費用、行政處罰罰款等），我單位將承擔連帶擔保責任，積極配合相關部門處理糾紛，并承擔由此產生的一切費用（包括遣返費、罰款、賠償款等）。擔保期限自該專家入境之日起至其合法離境之日止。懇請貴單位批準該專家的入境申請，特此函達。附件：1.我單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件；2.外國專家護照復印件；3.短期工作協議（如有）邀請單位（蓋章）：XX科技有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：202X年X月X日五、總結邀請外國專家訪華擔保函是外事審批的關鍵文件，其格式規(guī)范性、內容嚴謹性直接影響申請結果。撰寫