高校實驗教學設備管理及維護體系的構建與實踐路徑實驗教學設備是高校開展實踐教學、科研創(chuàng)新的核心支撐，其管理與維護水平直接關系到教學質量、科研效率及資產安全。當前，隨著高校學科建設的多元化發(fā)展，實驗設備的種類、數(shù)量與技術復雜度持續(xù)提升，傳統(tǒng)管理模式面臨響應滯后、維護不及時、資源閑置與重復購置并存等問題。構建科學高效的設備管理及維護方案，既是保障教學科研活動有序開展的必然要求，也是提升高校資產管理精細化水平的關鍵舉措。本文結合高校實驗設備管理的實踐痛點，從管理體系、維護策略、信息化賦能、人員建設等維度，提出兼具系統(tǒng)性與實操性的解決方案，為高校優(yōu)化實驗設備管理提供參考。一、構建全流程管理體系，夯實設備管理基礎實驗設備的管理需貫穿“采購—使用—維護—報廢”全生命周期，通過健全組織架構、完善制度規(guī)范、強化過程管控，實現(xiàn)設備資源的高效配置與安全運行。（一）優(yōu)化組織架構，明確權責邊界建議高校成立校級實驗設備管理委員會，統(tǒng)籌教務處、實驗室與設備管理處、二級學院及科研團隊的管理職責：教務處負責教學設備的需求規(guī)劃與課程匹配；設備管理處牽頭制定管理制度、統(tǒng)籌采購與全周期維護；二級學院結合學科需求細化設備使用計劃，指定專人擔任“設備管理員”，負責本院系設備的日常調度與信息反饋。通過“校級統(tǒng)籌—院系執(zhí)行—專人負責”的三級架構，避免管理盲區(qū)，實現(xiàn)責任到人。（二）完善制度規(guī)范，強化流程管控1.采購論證制度：建立“學科需求—技術評估—成本效益”三維論證機制。例如，理工科實驗室購置大型儀器前，需由學科帶頭人、設備專家、財務人員聯(lián)合評估，重點論證設備的教學科研適配性、與現(xiàn)有設備的兼容性，避免“重購置、輕使用”的資源浪費。2.驗收與臺賬制度：設備到貨后，聯(lián)合廠商、技術人員、使用教師開展“開箱驗收—性能測試—資料歸檔”全流程驗收，驗收合格后錄入設備管理臺賬，記錄型號、參數(shù)、使用人、保修期限等信息，實現(xiàn)“一機一檔”。3.使用與維護制度：制定《實驗設備操作手冊》，明確設備的開機、關機、參數(shù)設置等規(guī)范；要求使用者每次操作后填寫《使用日志》，記錄運行時長、異常情況，為后續(xù)維護提供依據(jù)。二、實施分級維護策略，提升設備運行效能實驗設備的維護需區(qū)分“日常保養(yǎng)—預防性維護—故障維修”三個層級，結合設備的技術特點與使用頻率，制定差異化的維護方案，降低故障發(fā)生率，延長設備使用壽命。（一）日常保養(yǎng)：落實“誰使用、誰負責”將設備日常保養(yǎng)責任下沉至使用者與院系管理員：使用者：每次使用前檢查設備外觀、電源、耗材狀態(tài)，使用后清潔設備表面、歸位工具，發(fā)現(xiàn)小故障（如軟件報錯、部件松動）及時上報；院系管理員：每周開展“設備巡檢”，重點檢查高負荷設備的運行溫度、電路老化情況，每月匯總《使用日志》，分析設備使用趨勢，提前預判維護需求。例如，化學實驗室的通風櫥需每日清潔臺面、每周檢查風機運行狀態(tài)，避免試劑殘留腐蝕設備或通風不暢引發(fā)安全隱患。（二）預防性維護：建立“計劃—執(zhí)行—反饋”閉環(huán)針對精密儀器（如光譜儀、電子顯微鏡）、特種設備（如高壓滅菌鍋），制定年度維護計劃：依據(jù)設備說明書的維護周期，結合校內使用頻率，將維護任務分解至季度或月度（如氣相色譜儀每季度校準一次，滅菌鍋每月檢查安全閥）；維護完成后，由技術人員填寫《維護報告》，記錄維護內容、更換部件、設備性能變化，同步更新至設備臺賬，形成“維護—性能—壽命”的關聯(lián)數(shù)據(jù)鏈。某高校通過預防性維護，將分析測試中心的設備故障發(fā)生率從15%降至8%，教學科研的設備可用率提升至95%以上。（三）故障維修：構建“校內+校外”快速響應機制校內維修：組建由實驗技術人員、電工、機械師組成的校內維修團隊，針對軟件故障、部件更換等小問題，24小時內響應，48小時內修復；校外維修：與設備廠商簽訂“年度維保協(xié)議”，對于核心部件損壞、技術難度高的故障，廠商工程師需在48小時內到校維修；同時建立“故障案例庫”，記錄典型故障的現(xiàn)象、原因、解決方案，供后續(xù)維修參考。三、推進信息化管理升級，實現(xiàn)管理效能躍遷依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術，搭建實驗設備智慧管理平臺，打破信息孤島，實現(xiàn)設備管理的“可視化、智能化、便捷化”。（一）設備臺賬數(shù)字化，全周期動態(tài)管理為每臺設備賦予唯一識別碼（如二維碼、RFID標簽），掃碼即可查看設備臺賬、使用記錄、維護計劃、保修期限等信息。平臺自動關聯(lián)教學排課系統(tǒng)，當某設備被預約使用時，同步更新其“使用狀態(tài)”，避免沖突調度；對于即將到期的維護任務，平臺自動向管理員發(fā)送提醒，確保維護計劃落地。（二）維護流程線上化，提升響應效率使用者通過平臺提交“故障報修單”，上傳故障照片、視頻，維修人員根據(jù)故障描述攜帶工具上門，維修完成后在線填寫《維修報告》，使用者可對維修服務打分評價。該流程將故障響應時間從“平均2天”縮短至“4小時內”，維修透明度與師生滿意度顯著提升。（三）數(shù)據(jù)驅動決策，優(yōu)化資源配置平臺定期生成《設備使用分析報告》，從“使用時長、故障類型、維護成本”等維度，分析設備的“性價比”與“閑置率”：對于高閑置、低使用的設備，推動跨院系共享或調劑；對于高頻故障設備，評估是否需升級換代或增加備用機，實現(xiàn)資源的精準配置。四、強化人員能力建設，保障管理維護質效設備管理與維護的核心是“人”，需通過分層培訓、技能認證、激勵機制，提升師生的操作能力與管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。（一）操作人員培訓：“崗前考核+持續(xù)教育”新入職/新入學人員：開展“設備操作準入培訓”，通過理論考核（設備原理、安全規(guī)范）+實操考核（模擬操作、故障排查）后，方可獲得“設備操作資格證”；在崗人員：每學年組織“設備技能提升培訓”，邀請廠商工程師、行業(yè)專家講解新設備操作、前沿維護技術，例如“如何通過數(shù)據(jù)分析預判設備故障”“實驗室安全應急處置技巧”。（二）管理人員培訓：“專業(yè)研修+經驗交流”定期選派設備管理員參加行業(yè)研討會，學習高校設備管理的先進模式（如“共享實驗室”建設、全生命周期管理案例）；校內每月召開“設備管理沙龍”，分享維護經驗、討論疑難問題，例如“如何解決跨院系設備共享的利益分配問題”“精密儀器的校準成本控制策略”。（三）激勵機制：“正向引導+反向約束”將設備管理與維護納入教師績效考核（如教學設備完好率、科研設備使用貢獻度），對管理優(yōu)秀的院系給予“設備購置優(yōu)先權”或經費獎勵；對因操作不當導致設備損壞的個人，依規(guī)追責并取消次年設備使用資格，形成“人人重視設備管理”的氛圍。五、完善應急與安全管理，筑牢設備運行底線實驗設備運行中可能面臨突發(fā)故障、安全事故等風險，需建立“預案—演練—處置”的應急管理體系，保障教學科研秩序與人員安全。（一）應急預案：“一設備一方案”針對大型儀器、特種設備、危險實驗裝置，制定專項應急預案：設備故障應急預案：明確“故障上報—備用設備啟用—教學調整”的流程，例如，若電子顯微鏡故障，立即啟用備用設備，實驗課程調整至次日；安全事故應急預案：針對漏電、化學泄漏、機械傷人等場景，制定“疏散路線、急救措施、責任分工”，并在實驗室顯著位置張貼。（二）安全管理：“日常檢查+定期演練”日常檢查：每月開展“實驗室安全大檢查”，重點排查設備的電路老化、氣路泄漏、防護裝置缺失等隱患，建立“隱患整改臺賬”，限期閉環(huán)；應急演練：每學期組織“實驗室安全演練”，模擬火災、化學品泄漏等場景，訓練師生的逃生、急救、設備關停技能，提升應急處置能力。六、建立動態(tài)評估機制，推動管理持續(xù)優(yōu)化設備管理及維護方案需“以評促改”，通過量化指標、師生反饋、同行評議，持續(xù)優(yōu)化管理策略。（一）量化評估：“數(shù)據(jù)說話”設定核心指標：設備完好率（≥95%）、故障響應及時率（≤24小時）、維護計劃完成率（≥90%）、師生滿意度（≥90%）。每月采集平臺數(shù)據(jù)，每學期發(fā)布《設備管理評估報告》，分析指標達成情況，識別管理短板（如某類設備故障頻發(fā)，需追溯采購質量或維護流程）。（二）反饋優(yōu)化：“師生參與”每學期開展“設備管理滿意度調研”，通過問卷、座談會收集師生的意見（如“設備預約流程是否便捷”“維護響應是否及時”），將建議轉化為管理改進的具體措施（如優(yōu)化預約系統(tǒng)界面、增加備用設備數(shù)量）。（三）同行評議：“對標提升”參與“高校實驗室管理聯(lián)盟”的交流活動，對標同類高校的設備管理水平，學習先進經驗（如某高校的“設備共享平臺”運營模式、某實驗室的“學生設備助理”制度），結合本校實際進行本土化改造。結語高校實驗教學設備的管理及維護是一項系統(tǒng)工程，需以“全周期管理”為核心，以“