為規(guī)范員工因公出差的費(fèi)用報(bào)銷管理，平衡員工權(quán)益與公司財(cái)務(wù)規(guī)范，結(jié)合《財(cái)務(wù)管理制度》及財(cái)稅法規(guī)要求，現(xiàn)將差旅費(fèi)報(bào)銷政策、標(biāo)準(zhǔn)及流程說(shuō)明如下，供全體員工參考執(zhí)行。一、差旅費(fèi)政策概述（一）差旅費(fèi)定義差旅費(fèi)指員工因履行工作職責(zé)，臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，及與出差相關(guān)的必要雜費(fèi)（如會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，需經(jīng)審批）。（二）政策依據(jù)與適用范圍1.政策依據(jù)：以公司《財(cái)務(wù)管理制度》為核心，結(jié)合屬地差旅費(fèi)管理辦法（如《XX市機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》）及稅務(wù)總局稅前扣除規(guī)定制定。2.適用范圍：全體正式員工、勞務(wù)派遣人員（出差需雙重審批）；實(shí)習(xí)/外包人員按協(xié)議約定執(zhí)行。二、報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則（一）城市間交通費(fèi)根據(jù)職級(jí)和出差距離，交通方式及標(biāo)準(zhǔn)如下（特殊情況需分管領(lǐng)導(dǎo)審批）：職級(jí)類型飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙/商務(wù)艙）火車（座席類型）長(zhǎng)途汽車/輪船備注----------------------------------------------------------------------------------------------高層管理經(jīng)濟(jì)艙（商務(wù)艙需總裁審批）軟臥/一等座二等艙超800公里可優(yōu)先選飛機(jī)中層管理經(jīng)濟(jì)艙硬臥/二等座三等艙超500公里可優(yōu)先選飛機(jī)普通員工經(jīng)濟(jì)艙（僅限超1000公里或出差超3天）硬座/二等座普通艙原則上優(yōu)先選火車/汽車（二）住宿費(fèi)按城市級(jí)別（一線、二線、三線及以下）和職級(jí)設(shè)定單日限額（含稅）：城市級(jí)別高層管理（元/天）中層管理（元/天）普通員工（元/天）---------------------------------------------------------------------一線城市800600400二線城市600450350三線及以下500350300（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)采用包干制，按出差自然天數(shù)計(jì)算（不再報(bào)銷餐費(fèi)發(fā)票）：城市級(jí)別伙食補(bǔ)助（元/天）-------------------------------一線城市100二線城市80三線及以下60（四）市內(nèi)交通費(fèi)可選擇包干制或?qū)崍?bào)實(shí)銷（部門(mén)提前申請(qǐng)）：包干制：按出差天數(shù)，一線城市80元/天、二線60元/天、三線及以下50元/天（覆蓋公交、地鐵、網(wǎng)約車等）。實(shí)報(bào)實(shí)銷：需提供對(duì)應(yīng)交通票據(jù)，總額不超過(guò)包干標(biāo)準(zhǔn)的120%。三、報(bào)銷流程全指引（一）出差前：申請(qǐng)與預(yù)支1.出差申請(qǐng)：OA系統(tǒng)提交《出差審批單》，注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批（緊急出差可后補(bǔ)）。2.費(fèi)用預(yù)支：預(yù)計(jì)費(fèi)用超2000元時(shí)，填寫(xiě)《借款單》（附審批單），經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后預(yù)支（≤預(yù)計(jì)費(fèi)用的80%）。（二）出差中：費(fèi)用合規(guī)管控交通、住宿需符合職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況（如航班取消）需保留證明（如航空公司通知），報(bào)銷時(shí)說(shuō)明。費(fèi)用需取得合規(guī)票據(jù)：發(fā)票抬頭為公司全稱，內(nèi)容與費(fèi)用類型一致（如“住宿費(fèi)”“交通費(fèi)”），時(shí)間與出差日期匹配。（三）出差后：報(bào)銷申請(qǐng)與審批1.材料整理：填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，附票據(jù)粘貼單（按“交通-住宿-其他”分類）。附出差審批單、預(yù)支借款單（如有）、會(huì)議通知（如有）、特殊情況說(shuō)明（如有）。2.審批流程：部門(mén)負(fù)責(zé)人初審→財(cái)務(wù)復(fù)審（票據(jù)合規(guī)性）→分管領(lǐng)導(dǎo)終審（超5000元需總裁終審）。3.財(cái)務(wù)付款：無(wú)預(yù)支的，3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公轉(zhuǎn)賬至工資卡；有預(yù)支的，多退少補(bǔ)（退款需填《還款單》）。四、注意事項(xiàng)與違規(guī)處理（一）憑證合規(guī)要求發(fā)票需為增值稅普通/專用發(fā)票（住宿費(fèi)可索取專票抵扣），手撕定額發(fā)票僅限小額市內(nèi)交通。票據(jù)不得涂改、偽造，否則駁回并追責(zé)。（二）報(bào)銷時(shí)效出差結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷，逾期需提交《延期報(bào)銷說(shuō)明》（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字），否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。（三）特殊情況處理隨團(tuán)出差：按團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，附行程單、費(fèi)用分?jǐn)傉f(shuō)明。境外出差：匯率按出差當(dāng)月1日央行中間價(jià)折算，補(bǔ)助按《境外差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。（四）違規(guī)處理虛報(bào)費(fèi)用、使用假票：追回款項(xiàng)，扣減績(jī)效，情節(jié)嚴(yán)重者解除合同并追責(zé)。超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷且無(wú)審批：超支部分個(gè)人承擔(dān)，財(cái)務(wù)核減金額。五、常見(jiàn)問(wèn)題答疑（一）出差期間周末/節(jié)假日是否計(jì)算差旅費(fèi)？答：屬于公務(wù)行程延續(xù)的（如項(xiàng)目駐場(chǎng)、會(huì)議未結(jié)束），按自然天數(shù)計(jì)算補(bǔ)助及報(bào)銷期限。（二）發(fā)票丟失如何處理？答：需取得開(kāi)票方加蓋公章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件（或電子發(fā)票補(bǔ)打），并附《發(fā)票丟失情況說(shuō)明》（部門(mén)