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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)公司后勤管理,提高工作效率,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。第二條本制度適用于環(huán)衛(wèi)公司所有后勤工作人員及相關(guān)部門。第三條后勤管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.服務(wù)至上原則:以滿足公司及員工需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)。2.節(jié)約原則:合理使用資源,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。3.規(guī)范化原則:建立健全后勤管理制度,實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。4.保密原則:嚴(yán)格保護(hù)公司秘密,確保公司利益不受損害。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條后勤管理部門是公司后勤工作的主管部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本制度。第五條后勤管理部門的主要職責(zé):1.制定后勤管理制度,并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)后勤設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)與管理;3.負(fù)責(zé)后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲;4.負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤點(diǎn);5.負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用的預(yù)算、核算及報(bào)銷;6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全、消防、衛(wèi)生等工作;7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第六條后勤管理部門下設(shè)以下崗位:1.主任:負(fù)責(zé)后勤部門的全面工作;2.副主任:協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)后勤部門的日常管理;3.采購(gòu)員:負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、保管及發(fā)放;4.維修工:負(fù)責(zé)后勤設(shè)施、設(shè)備的維修及保養(yǎng);5.清潔工:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作;6.保安員:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全、消防等工作。第三章人員管理第七條后勤人員應(yīng)具備以下條件:1.遵守國(guó)家法律法規(guī),具有良好的職業(yè)道德;2.具備一定的文化素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí);3.身體健康,能勝任本職工作;4.具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。第八條后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條后勤人員應(yīng)參加公司組織的各類培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平。第十條后勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排。第十一條后勤人員如有違反公司規(guī)章制度的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第四章物資管理第十二條后勤物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤點(diǎn)應(yīng)遵循以下原則:1.需求導(dǎo)向原則:根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu),避免浪費(fèi);2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:采購(gòu)的物資應(yīng)滿足公司生產(chǎn)、辦公及生活需求,確保質(zhì)量;3.價(jià)格合理原則:在保證質(zhì)量的前提下,盡量降低采購(gòu)成本;4.保密原則:嚴(yán)格保護(hù)公司秘密,確保公司利益不受損害。第十三條后勤物資的采購(gòu)程序:1.需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng);2.后勤管理部門進(jìn)行審批;3.采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu);4.物資入庫(kù)、保管;5.需求部門領(lǐng)取物資。第十四條后勤物資的保管應(yīng)遵循以下要求:1.物資分類存放,標(biāo)識(shí)清晰;2.定期檢查物資庫(kù)存,確保物資完好;3.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)制度,防止物資丟失、損壞。第十五條后勤物資的盤點(diǎn)應(yīng)定期進(jìn)行,確保物資賬實(shí)相符。第五章費(fèi)用管理第十六條后勤費(fèi)用包括以下內(nèi)容:1.物資采購(gòu)費(fèi)用;2.設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用;3.辦公用品費(fèi)用;4.水電費(fèi);5.保安、清潔等人員工資;6.其他費(fèi)用。第十七條后勤費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司年度計(jì)劃及實(shí)際情況編制,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十八條后勤費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循以下原則:1.實(shí)事求是原則:報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)真實(shí)、合理;2.規(guī)范化原則:報(bào)銷手續(xù)齊全,審批程序規(guī)范;3.保密原則:嚴(yán)格保護(hù)公司秘密,確保公司利益不受損害。第十九條后勤費(fèi)用報(bào)銷程序:1.需求部門提出報(bào)銷申請(qǐng);2.后勤管理部門進(jìn)行審核;3.主任審批;4.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。第六章設(shè)施設(shè)備管理第二十條后勤設(shè)施設(shè)備包括以下內(nèi)容:1.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等;2.生產(chǎn)設(shè)備:垃圾壓縮設(shè)備、灑水車等;3.生活設(shè)施:食堂、宿舍等;4.安全設(shè)施:消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等。第二十一條后勤設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)遵循以下要求:1.定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;2.設(shè)備操作人員應(yīng)掌握設(shè)備操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運(yùn)行;3.設(shè)備維修應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,確保設(shè)備完好。第七章安全管理第二十二條后勤部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全法律法規(guī),確保公司內(nèi)部安全。第二十三條后勤部門應(yīng)建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、食品安全等。第二十四條后勤部門應(yīng)定期開展安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第二十五條后勤部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提高員工的安全意識(shí)。第八章附則第二十六條本制度由環(huán)衛(wèi)公司后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十八條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十九條本制度未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。第三十條本制度由后勤管理部門負(fù)責(zé)修訂、完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)公司后勤管理,提高工作效率,保障公司正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。第二條本制度適用于環(huán)衛(wèi)公司全體后勤管理人員及相關(guān)部門。第三條后勤管理應(yīng)遵循以下原則:1.依法依規(guī),規(guī)范管理;2.高效便捷,服務(wù)至上;3.節(jié)約資源,降低成本;4.安全可靠,保障生產(chǎn)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條后勤管理部門負(fù)責(zé)公司后勤工作的全面管理,其主要職責(zé)如下:1.制定后勤管理制度和操作規(guī)程;2.組織實(shí)施后勤管理工作;3.監(jiān)督檢查后勤工作執(zhí)行情況;4.協(xié)調(diào)解決后勤工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;5.負(fù)責(zé)后勤人員的培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲。第五條后勤管理部門下設(shè)以下崗位:1.主任:負(fù)責(zé)后勤管理部門全面工作,主持制定后勤管理制度,協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;2.副主任:協(xié)助主任工作,分管后勤管理部門各項(xiàng)工作;3.綜合管理崗:負(fù)責(zé)后勤日常事務(wù)處理、檔案管理、車輛管理等;4.財(cái)務(wù)管理崗:負(fù)責(zé)后勤經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算、報(bào)銷等工作;5.設(shè)備管理崗:負(fù)責(zé)公司設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng);6.采購(gòu)管理崗:負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作;7.保安管理崗:負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。第三章財(cái)務(wù)管理第六條后勤經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,預(yù)算編制應(yīng)遵循以下原則:1.合理性:預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況,確保預(yù)算的合理性和可行性;2.實(shí)用性:預(yù)算編制應(yīng)注重實(shí)際效果,提高資金使用效率;3.透明性:預(yù)算編制應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督。第七條后勤經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變用途。具體使用如下:1.日常辦公費(fèi)用:包括辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備維修等;2.設(shè)備購(gòu)置及維修費(fèi)用:包括設(shè)備購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等;3.物資采購(gòu)費(fèi)用:包括生產(chǎn)、生活、辦公用品等;4.人員工資及福利費(fèi)用:包括后勤管理人員工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等;5.其他費(fèi)用:包括水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、綠化費(fèi)等。第八條后勤經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,具體如下:1.報(bào)銷人應(yīng)提供真實(shí)、合法的報(bào)銷憑證;2.報(bào)銷金額應(yīng)與實(shí)際支出相符;3.報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷單上簽字確認(rèn);4.財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,確保報(bào)銷合規(guī)。第四章物資管理第九條后勤物資實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則。第十條物資采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:1.公開、公平、公正;2.質(zhì)量?jī)?yōu)先,價(jià)格合理;3.優(yōu)先采購(gòu)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,支持民族品牌;4.嚴(yán)禁采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品。第十一條物資采購(gòu)流程如下:1.采購(gòu)需求提出:各部門根據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng);2.采購(gòu)計(jì)劃編制:后勤管理部門根據(jù)采購(gòu)需求編制采購(gòu)計(jì)劃;3.采購(gòu)招標(biāo):采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行;4.采購(gòu)合同簽訂:簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);5.物資驗(yàn)收:對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量合格;6.物資入庫(kù):將驗(yàn)收合格的物資入庫(kù)保管;7.物資調(diào)配:根據(jù)各部門需求,進(jìn)行物資調(diào)配。第五章設(shè)備管理第十二條后勤設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理、定期檢查、定期維護(hù)的原則。第十三條設(shè)備管理應(yīng)遵循以下要求:1.設(shè)備購(gòu)置:根據(jù)公司生產(chǎn)、生活需求,合理購(gòu)置設(shè)備;2.設(shè)備驗(yàn)收:對(duì)購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量合格;3.設(shè)備使用:加強(qiáng)設(shè)備使用培訓(xùn),提高操作人員技能;4.設(shè)備維護(hù):定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行;5.設(shè)備報(bào)廢:對(duì)無(wú)法修復(fù)或技術(shù)落后的設(shè)備,按規(guī)定程序報(bào)廢。第十四條設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)流程如下:1.設(shè)備保養(yǎng):定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作;2.設(shè)備維修:對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行維修;3.設(shè)備更新:根據(jù)設(shè)備使用年限和性能,定期進(jìn)行更新。第六章人員管理第十五條后勤人員應(yīng)具備以下條件:1.遵紀(jì)守法,具有良好的職業(yè)道德;2.具備相應(yīng)的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);3.身體健康,能夠勝任本職工作。第十六條后勤人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等按照公司人力資源管理制度執(zhí)行。第十七條后勤人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮;2.遵守公司規(guī)章制度,保守公司秘密;3.認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高工作效率;4.節(jié)約資源,降低成本;5.樂(lè)于助人,團(tuán)結(jié)協(xié)作。第七章安全管理第十八條后勤安全管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.責(zé)任到人,措施到位;3.持續(xù)改進(jìn),不斷提高。第十九條后勤安全管理主要包括以下內(nèi)容:1.安全生產(chǎn)責(zé)任制:明確各級(jí)人員的安全責(zé)任,落實(shí)安全措施;2.安全教育培訓(xùn):定期對(duì)后勤人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí);3.安全檢查:定期對(duì)后勤工作場(chǎng)所、設(shè)備、物資等進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患;4.應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力;5.事故處理:發(fā)生安全事故時(shí),及時(shí)上報(bào),妥善處理。第八章附則第二十條本制度由環(huán)衛(wèi)公司后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)、政策相抵觸之處,以國(guó)家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)公司后勤管理工作,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,特制定本制度。第二條本制度適用于環(huán)衛(wèi)公司所有后勤部門及工作人員。第三條后勤管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.領(lǐng)導(dǎo)為主,群眾參與;2.科學(xué)管理,高效運(yùn)作;3.服務(wù)至上,質(zhì)量第一;4.節(jié)約資源,綠色環(huán)保。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條后勤管理部門負(fù)責(zé)公司后勤工作的全面規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條后勤管理部門的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定后勤管理制度,并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)后勤設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維修和保養(yǎng);3.負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和回收;4.負(fù)責(zé)后勤人員的管理和培訓(xùn);5.負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用的預(yù)算、控制和審計(jì);6.負(fù)責(zé)后勤工作的監(jiān)督檢查和考核。第六條后勤管理部門下設(shè)以下部門:1.設(shè)備管理部:負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、安裝、維修和保養(yǎng);2.物資管理部:負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和回收;3.人力資源部:負(fù)責(zé)后勤人員的管理和培訓(xùn);4.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用的預(yù)算、控制和審計(jì)。第三章設(shè)備管理第七條設(shè)備管理部應(yīng)建立健全設(shè)備管理制度,確保設(shè)備安全、高效運(yùn)行。第八條設(shè)備采購(gòu):1.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序;2.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)充分考慮設(shè)備性能、質(zhì)量、價(jià)格等因素,確保采購(gòu)設(shè)備符合公司需求。第九條設(shè)備安裝、維修和保養(yǎng):1.設(shè)備安裝應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保設(shè)備安裝質(zhì)量;2.設(shè)備維修應(yīng)定期進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,確保設(shè)備正常運(yùn)行;3.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書和保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。第十條設(shè)備報(bào)廢:1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)法修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)廢;2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理處置。第四章物資管理第十一條物資管理部應(yīng)建立健全物資管理制度,確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。第十二條物資采購(gòu):1.物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序;2.物資采購(gòu)應(yīng)充分考慮物資性能、質(zhì)量、價(jià)格等因素,確保采購(gòu)物資符合公司需求。第十三條物資儲(chǔ)存:1.物資儲(chǔ)存應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行,確保物資安全、完好;2.物資儲(chǔ)存應(yīng)定期檢查,及時(shí)處理過(guò)期、損壞物資。第十四條物資發(fā)放:1.物資發(fā)放應(yīng)按照實(shí)際需求進(jìn)行,確保物資合理使用;2.物資發(fā)放應(yīng)做好記錄,便于追蹤和管理。第十五條物資回收:1.物資回收應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行,確保物資得到充分利用;2.物資回收應(yīng)做好記錄,便于追蹤和管理。第五章人力資源第十六條人力資源部應(yīng)建立健全后勤人員管理制度,確保人員素質(zhì)和隊(duì)伍穩(wěn)定。第十七條人員招聘:1.人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行招聘程序;2.人員招聘應(yīng)充分考慮應(yīng)聘者的能力、素質(zhì)和崗位需求。第十八條人員培訓(xùn):1.人員培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行,提高員工業(yè)務(wù)水平;2.人員培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作,注重實(shí)用性和針對(duì)性。第十九條人員考核:1.人員考核應(yīng)定期進(jìn)行,客觀評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn);2.人員考核應(yīng)與薪酬、晉升等掛鉤,激發(fā)員工積極性。第六章財(cái)務(wù)管理第二十條財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全后勤財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)收支合規(guī)、透明。第二十一條財(cái)務(wù)預(yù)算:1.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際需求,合理編制;2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)定期審核,確保預(yù)算執(zhí)行。第二十二條財(cái)務(wù)控制:1.財(cái)務(wù)控制應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保資金安全;2.財(cái)務(wù)控制應(yīng)定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。第二十三條
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