公文寫作規(guī)范與范本匯編一、公文寫作的重要性與基本要求公文作為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開展公務(wù)活動(dòng)的核心載體，兼具法定效力與規(guī)范格式，其寫作質(zhì)量直接影響工作推進(jìn)效率、政策傳達(dá)精度與組織形象塑造。規(guī)范的公文寫作需遵循“準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、莊重”原則，既保障信息傳遞的權(quán)威性，又提升溝通協(xié)作的實(shí)效性。二、公文寫作的核心規(guī)范（一）格式規(guī)范公文格式需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____），核心要素分為版頭、主體、版記三部分：1.版頭：包含份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人（上行文必備）。例如，發(fā)文字號(hào)格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號(hào)”（如“X政發(fā)〔2024〕5號(hào)”），年份需用六角括號(hào)標(biāo)注。2.主體：涵蓋標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。標(biāo)題需準(zhǔn)確概括內(nèi)容，采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”結(jié)構(gòu)（如《XX市教育局關(guān)于開展校園安全檢查的通知》）；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，且不編虛位（如“2024年3月15日”）。3.版記：包含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，版記頁(yè)前需空一行，且無頁(yè)碼。（二）內(nèi)容規(guī)范1.主題明確：公文需圍繞核心事項(xiàng)展開，避免“多主題”或“無主題”。例如，請(qǐng)示需“一文一事”，不得在請(qǐng)示中夾帶報(bào)告事項(xiàng)。2.邏輯清晰：正文結(jié)構(gòu)遵循“總—分—總”或“背景—措施—要求”邏輯，段落層次分明（可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”層級(jí)標(biāo)注）。3.語(yǔ)言準(zhǔn)確：慎用模糊表述（如“大概”“可能”），數(shù)據(jù)、政策依據(jù)需精準(zhǔn)；避免口語(yǔ)化（如“馬上”改為“立即”），專業(yè)術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范。4.風(fēng)格莊重：公文面向公務(wù)場(chǎng)景，需體現(xiàn)嚴(yán)肅性，避免抒情、夸張等文學(xué)化表達(dá)。（三）程序規(guī)范公文寫作需遵循“擬稿—審核—簽發(fā)—印發(fā)”流程：擬稿人需熟悉政策與業(yè)務(wù)，確保內(nèi)容合法合規(guī)；審核環(huán)節(jié)重點(diǎn)檢查格式、內(nèi)容、邏輯，必要時(shí)征求多部門意見；簽發(fā)人需為機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，上行文需由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；印發(fā)前需核對(duì)版記信息，確保與正文一致。三、常見公文類型及寫作范本（一）通知：部署工作、傳達(dá)事項(xiàng)適用場(chǎng)景：發(fā)布規(guī)章制度、要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行任務(wù)、告知會(huì)議/活動(dòng)安排等。范本示例：XX市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于開展2024年企業(yè)用工調(diào)查的通知X人社發(fā)〔2024〕8號(hào)各縣（區(qū)）人力資源和社會(huì)保障局，各重點(diǎn)企業(yè)：為全面掌握我市企業(yè)用工現(xiàn)狀，優(yōu)化就業(yè)服務(wù)保障，現(xiàn)就開展2024年企業(yè)用工調(diào)查工作通知如下：一、調(diào)查對(duì)象全市規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)、重點(diǎn)服務(wù)業(yè)企業(yè)（名單見附件1）。二、調(diào)查內(nèi)容企業(yè)現(xiàn)有員工數(shù)量、崗位空缺情況、招聘需求、薪酬福利政策及用工困難等（詳見《企業(yè)用工調(diào)查表》，附件2）。三、工作要求1.請(qǐng)各縣（區(qū)）局于3月20日前完成轄區(qū)企業(yè)調(diào)查，匯總后報(bào)送至市人社局就業(yè)促進(jìn)科（聯(lián)系人：王XX，聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX）；2.企業(yè)需如實(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)，確保信息真實(shí)有效。附件：1.重點(diǎn)企業(yè)名單2.企業(yè)用工調(diào)查表XX市人力資源和社會(huì)保障局2024年3月5日（二）請(qǐng)示：請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示適用場(chǎng)景：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、解決問題或明確政策依據(jù)。范本示例：XX縣人民政府關(guān)于申請(qǐng)撥付鄉(xiāng)村道路修繕資金的請(qǐng)示X政文〔2024〕12號(hào)XX市人民政府：我縣XX鎮(zhèn)、XX鄉(xiāng)因暴雨導(dǎo)致鄉(xiāng)村道路多處損毀，嚴(yán)重影響群眾生產(chǎn)生活。為盡快恢復(fù)道路通行，需修繕道路總長(zhǎng)約15公里，經(jīng)測(cè)算，共需資金300萬(wàn)元（預(yù)算明細(xì)見附件）。鑒于我縣財(cái)政緊張，特申請(qǐng)市級(jí)財(cái)政撥付修繕資金300萬(wàn)元。妥否，請(qǐng)批示。附件：XX縣鄉(xiāng)村道路修繕資金預(yù)算表XX縣人民政府2024年4月10日（三）報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況適用場(chǎng)景：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作進(jìn)展、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反映問題或答復(fù)詢問。范本示例：XX市生態(tài)環(huán)境局關(guān)于2024年第一季度污染防治工作的報(bào)告X環(huán)報(bào)〔2024〕6號(hào)XX市人民政府：現(xiàn)將我市2024年第一季度污染防治工作情況報(bào)告如下：一、工作進(jìn)展（一）空氣質(zhì)量改善：PM2.5平均濃度同比下降8%，優(yōu)良天數(shù)比例達(dá)92%；（二）水環(huán)境治理：XX河、XX湖水質(zhì)穩(wěn)定在Ⅲ類及以上，完成排污口整治12處；（三）固廢管理：危險(xiǎn)廢物處置率達(dá)100%，建筑垃圾資源化利用率提升至35%。二、存在問題部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)污水處理設(shè)施運(yùn)維不到位，農(nóng)村面源污染治理進(jìn)度滯后。三、下一步計(jì)劃1.開展污水處理設(shè)施專項(xiàng)督查，確保6月底前整改到位；2.推廣“生態(tài)+農(nóng)業(yè)”模式，減少化肥農(nóng)藥使用量。特此報(bào)告。XX市生態(tài)環(huán)境局2024年4月5日（四）函：平行或不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作適用場(chǎng)景：同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間請(qǐng)求協(xié)助、答復(fù)詢問、商洽合作等。范本示例：XX大學(xué)關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦校園招聘會(huì)的函X大函〔2024〕3號(hào)XX市人力資源市場(chǎng)：為促進(jìn)我校2024屆畢業(yè)生充分就業(yè)，擬于5月15日舉辦“XX大學(xué)2024屆畢業(yè)生春季招聘會(huì)”，現(xiàn)商請(qǐng)貴單位協(xié)助如下：一、提供企業(yè)資源：邀請(qǐng)30家以上優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與，涵蓋制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域；二、指導(dǎo)招聘流程：協(xié)助制定招聘會(huì)方案，培訓(xùn)我校就業(yè)工作人員。如蒙支持，請(qǐng)于4月30日前函復(fù)。聯(lián)系人：李XX，聯(lián)系電話：XXX-XXXXXXXX。XX大學(xué)2024年4月8日（五）紀(jì)要：記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)適用場(chǎng)景：記錄會(huì)議決議、工作安排，供參會(huì)單位執(zhí)行或備案。范本示例：XX公司2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2024年2月10日會(huì)議地點(diǎn)：公司三樓會(huì)議室主持人：張XX（總經(jīng)理）參會(huì)人員：李XX、王XX、趙XX（部門負(fù)責(zé)人）一、會(huì)議議題1.2024年市場(chǎng)拓展計(jì)劃；2.新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度；3.員工績(jī)效考核方案優(yōu)化。二、議定事項(xiàng)1.市場(chǎng)部于3月1日前完成“華東區(qū)域客戶調(diào)研”，4月啟動(dòng)招商活動(dòng)；2.研發(fā)部加快XX產(chǎn)品測(cè)試，確保6月上市；3.人事部牽頭，結(jié)合部門意見，5月出臺(tái)新版績(jī)效考核方案。三、工作要求各部門需明確責(zé)任人，按月匯報(bào)進(jìn)展，確保任務(wù)落地。XX公司總經(jīng)理辦公室2024年2月12日四、公文審核與修改要點(diǎn)（一）內(nèi)容審核1.政策合規(guī)性：檢查公文是否符合法律法規(guī)、上級(jí)文件要求，避免“打擦邊球”。例如，請(qǐng)示事項(xiàng)需與現(xiàn)行政策一致，不得突破財(cái)政預(yù)算紅線。2.事實(shí)準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)、案例需真實(shí)可查，避免“估計(jì)”“大概”等模糊表述。如報(bào)告中“完成項(xiàng)目投資500萬(wàn)元”需附資金流水或?qū)徲?jì)報(bào)告。3.邏輯嚴(yán)密性：正文段落需圍繞主題展開，避免“東拉西扯”。例如，請(qǐng)示的“理由—事項(xiàng)—要求”需環(huán)環(huán)相扣，不得遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。（二）格式檢查1.要素完整性：版頭、主體、版記的必備要素是否齊全（如上行文需標(biāo)注“簽發(fā)人”，附件需注明“附件：XXX”）。2.排版規(guī)范性：頁(yè)碼、行距、字體字號(hào)是否符合要求（如正文用3號(hào)仿宋字體，行距28磅，頁(yè)碼居中標(biāo)注）。（三）語(yǔ)言優(yōu)化1.語(yǔ)病修正：避免“成分殘缺”“搭配不當(dāng)”，如“通過本次培訓(xùn)，使員工能力提升”改為“本次培訓(xùn)使員工能力提升”（或“員工通過本次培訓(xùn)能力提升”）。2.冗余精簡(jiǎn)：刪除重復(fù)表述，如“現(xiàn)現(xiàn)在”“大約左右”需合并或刪除。3.風(fēng)格統(tǒng)一：公