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2026年家具制造公司組織架構(gòu)動(dòng)態(tài)調(diào)整管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司組織架構(gòu)動(dòng)態(tài)調(diào)整管理工作,適配家具制造行業(yè)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,優(yōu)化部門設(shè)置、崗位職責(zé)與人員配置,提升公司運(yùn)營(yíng)效率和組織協(xié)同能力,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱組織架構(gòu)動(dòng)態(tài)調(diào)整,是指公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)模、市場(chǎng)環(huán)境等因素,對(duì)部門設(shè)置、崗位編制、管理層級(jí)、權(quán)責(zé)劃分等進(jìn)行的新增、合并、撤銷、調(diào)整等行為,涵蓋生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、行政、采購(gòu)等所有業(yè)務(wù)板塊。第三條本制度適用于公司所有部門及崗位的組織架構(gòu)調(diào)整工作,涉及崗位調(diào)整的員工需配合完成職責(zé)交接、崗位適配等相關(guān)工作,各部門需嚴(yán)格按本制度流程執(zhí)行調(diào)整事宜。第四條組織架構(gòu)調(diào)整遵循“戰(zhàn)略導(dǎo)向、精簡(jiǎn)高效、權(quán)責(zé)對(duì)等、平穩(wěn)過(guò)渡、合法合規(guī)”的原則,做到調(diào)整前充分調(diào)研、調(diào)整中有序推進(jìn)、調(diào)整后有效落地,兼顧公司發(fā)展需求與員工合法權(quán)益。第五條公司人力資源部門為組織架構(gòu)動(dòng)態(tài)調(diào)整歸口管理部門,負(fù)責(zé)調(diào)研評(píng)估、制定調(diào)整方案、組織方案落地、跟蹤調(diào)整效果;戰(zhàn)略規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供戰(zhàn)略層面的調(diào)整依據(jù);各業(yè)務(wù)部門配合開(kāi)展現(xiàn)狀調(diào)研、職責(zé)梳理、人員適配等工作;公司管理層按權(quán)限審批調(diào)整方案。第二章各部門職責(zé)分工第六條人力資源部門職責(zé):(一)定期收集各部門組織架構(gòu)優(yōu)化建議,結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)、公司戰(zhàn)略開(kāi)展組織架構(gòu)現(xiàn)狀評(píng)估,識(shí)別調(diào)整需求;(二)根據(jù)調(diào)整需求制定詳細(xì)的組織架構(gòu)調(diào)整方案,明確調(diào)整范圍、調(diào)整內(nèi)容、實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員安置方式等;(三)組織相關(guān)部門討論調(diào)整方案,征求意見(jiàn)并優(yōu)化完善,確保方案具備可操作性;(四)按審批權(quán)限上報(bào)調(diào)整方案,獲批后組織方案落地,包括崗位職責(zé)重新梳理、人員調(diào)配、薪酬體系適配等;(五)跟蹤調(diào)整方案實(shí)施效果,收集各部門反饋,及時(shí)解決調(diào)整過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;(六)建立組織架構(gòu)調(diào)整檔案,記錄調(diào)整原因、方案、審批意見(jiàn)、實(shí)施結(jié)果、效果評(píng)估等信息,確保調(diào)整全程可追溯。第七條戰(zhàn)略規(guī)劃部門職責(zé):(一)根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃,提出組織架構(gòu)調(diào)整的方向性建議;(二)分析家具行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)組織架構(gòu)特點(diǎn),結(jié)合公司實(shí)際提出適配性調(diào)整參考方案;(三)評(píng)估組織架構(gòu)調(diào)整對(duì)公司戰(zhàn)略落地的支撐作用,為調(diào)整方案提供戰(zhàn)略層面的審核意見(jiàn);(四)調(diào)整方案落地后,每季度評(píng)估架構(gòu)調(diào)整對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的助力效果,反饋至人力資源部門。第八條各業(yè)務(wù)部門職責(zé):(一)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,及時(shí)向人力資源部門提出組織架構(gòu)調(diào)整的合理化建議;(二)配合人力資源部門開(kāi)展現(xiàn)狀調(diào)研,梳理本部門現(xiàn)有崗位職責(zé)、人員配置、協(xié)同痛點(diǎn)等信息;(三)參與調(diào)整方案討論,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際提出優(yōu)化意見(jiàn),確保調(diào)整方案貼合業(yè)務(wù)需求;(四)方案獲批后,組織本部門員工做好職責(zé)交接、崗位適配培訓(xùn)等工作,保障業(yè)務(wù)平穩(wěn)過(guò)渡;(五)調(diào)整完成后,向人力資源部門反饋本部門調(diào)整落地情況及存在的問(wèn)題。第三章調(diào)整情形與基本原則第九條組織架構(gòu)調(diào)整適用情形:(一)戰(zhàn)略調(diào)整:公司新增產(chǎn)品線(如定制家具、智能家具)、拓展新市場(chǎng)(如海外市場(chǎng))、轉(zhuǎn)型經(jīng)營(yíng)模式(如產(chǎn)銷一體化)等,現(xiàn)有架構(gòu)無(wú)法支撐戰(zhàn)略落地;(二)業(yè)務(wù)變化:部門業(yè)務(wù)量大幅增減、核心業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、跨部門協(xié)同效率低下,需調(diào)整部門設(shè)置或權(quán)責(zé)劃分;(三)效率提升:管理層級(jí)過(guò)多、崗位職責(zé)重疊、人崗不匹配等導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)效率低下,需精簡(jiǎn)層級(jí)、優(yōu)化崗位配置;(四)合規(guī)要求:因勞動(dòng)用工、安全生產(chǎn)等法律法規(guī)更新,需調(diào)整部門職責(zé)或崗位設(shè)置以滿足合規(guī)要求;(五)其他情形:并購(gòu)重組、生產(chǎn)基地?cái)U(kuò)建/收縮、技術(shù)升級(jí)(如引入智能制造生產(chǎn)線)等需配套調(diào)整組織架構(gòu)。第十條組織架構(gòu)調(diào)整基本原則:(一)合法合規(guī):調(diào)整過(guò)程需符合《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),涉及員工崗位調(diào)整的,需與員工充分溝通,保障員工合法權(quán)益;(二)精簡(jiǎn)高效:避免部門重疊、職責(zé)交叉,減少不必要的管理層級(jí),提升決策和執(zhí)行效率;(三)權(quán)責(zé)對(duì)等:明確各部門、各崗位的職責(zé)與權(quán)限,做到有權(quán)必有責(zé)、有責(zé)必?fù)?dān)責(zé);(四)平穩(wěn)過(guò)渡:調(diào)整方案需制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,避免因架構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷、核心人員流失;(五)動(dòng)態(tài)適配:組織架構(gòu)調(diào)整并非一次性工作,人力資源部門需每半年評(píng)估架構(gòu)適配性,按需微調(diào)。第四章調(diào)整實(shí)施流程第十一條調(diào)整需求提報(bào):(一)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫《組織架構(gòu)調(diào)整需求單》,說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整建議、預(yù)期效果,提交至人力資源部門;(二)人力資源部門收到需求后,3個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)展初步核實(shí),對(duì)確有調(diào)整必要的,啟動(dòng)調(diào)研評(píng)估工作;(三)戰(zhàn)略規(guī)劃部門結(jié)合公司戰(zhàn)略,對(duì)調(diào)整需求的合理性進(jìn)行審核,提出戰(zhàn)略層面的意見(jiàn)。第十二條方案制定與審核:(一)人力資源部門聯(lián)合相關(guān)部門開(kāi)展調(diào)研,包括現(xiàn)狀分析、行業(yè)對(duì)標(biāo)、員工訪談等,形成調(diào)研分析報(bào)告;(二)基于調(diào)研結(jié)果制定組織架構(gòu)調(diào)整方案,內(nèi)容包括調(diào)整后的部門設(shè)置、崗位職責(zé)、人員配置、實(shí)施步驟、人員安置、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等;(三)調(diào)整方案初稿完成后,組織相關(guān)部門、管理層召開(kāi)研討會(huì),征求意見(jiàn)并修改完善;(四)修改后的方案按權(quán)限上報(bào)審批:普通部門微調(diào)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,涉及核心部門(生產(chǎn)、銷售)調(diào)整或公司層級(jí)架構(gòu)變動(dòng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。第十三條方案落地與過(guò)渡:(一)方案獲批后,人力資源部門正式發(fā)布調(diào)整通知,明確調(diào)整執(zhí)行時(shí)間及相關(guān)要求;(二)各部門按通知要求開(kāi)展職責(zé)梳理、人員調(diào)配、工作交接等工作,人力資源部門全程跟蹤指導(dǎo);(三)涉及員工崗位調(diào)整的,人力資源部門與員工一對(duì)一溝通,簽訂崗位調(diào)整協(xié)議,必要時(shí)組織崗位適配培訓(xùn);(四)設(shè)置1-2個(gè)月的過(guò)渡適應(yīng)期,過(guò)渡期間原崗位職責(zé)與新崗位職責(zé)并行銜接,確保業(yè)務(wù)不中斷。第十四條效果評(píng)估與優(yōu)化:(一)過(guò)渡適應(yīng)期結(jié)束后,人力資源部門聯(lián)合戰(zhàn)略規(guī)劃部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展調(diào)整效果評(píng)估,評(píng)估維度包括運(yùn)營(yíng)效率、協(xié)同效果、員工適配度、戰(zhàn)略支撐性等;(二)對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定針對(duì)性優(yōu)化措施,及時(shí)調(diào)整完善;(三)將評(píng)估結(jié)果及優(yōu)化建議形成報(bào)告,上報(bào)管理層備案,作為后續(xù)架構(gòu)調(diào)整的參考依據(jù)。第五章考核與監(jiān)督第十五條考核要求:(一)將組織架構(gòu)調(diào)整方案落地及時(shí)性、效果達(dá)成率納入人力資源部門績(jī)效考核;(二)各部門配合架構(gòu)調(diào)整的執(zhí)行情況納入部門月度考核,未按要求完成職責(zé)交接、人員適配的,扣減部門績(jī)效分值;(三)對(duì)在架構(gòu)調(diào)整中提出有效優(yōu)化建議、保障業(yè)務(wù)平穩(wěn)過(guò)渡的部門/個(gè)人,給予表彰或績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條監(jiān)督檢查:(一)人力資源部門在方案落地期間,每周抽查各部門調(diào)整執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;(二)公司審計(jì)部門每年開(kāi)展一次組織架構(gòu)調(diào)整專項(xiàng)檢查,核查調(diào)整流程合規(guī)性、方案執(zhí)行完整性;(三)員工可向人力資源部門或管理層舉報(bào)架構(gòu)調(diào)整過(guò)程中存在的違規(guī)操作、敷衍執(zhí)行等問(wèn)題,舉報(bào)核實(shí)后對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。第十七條責(zé)任追究:(一)各部門未按要求提報(bào)調(diào)整需求、隱瞞業(yè)務(wù)痛點(diǎn)導(dǎo)致架構(gòu)適配性不足的,追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任;(二)人力資源部門未開(kāi)展充分調(diào)研、制定的調(diào)整方案存在重大漏洞導(dǎo)致業(yè)務(wù)受損的,扣減部門績(jī)效分值,情節(jié)嚴(yán)重的追究經(jīng)辦人責(zé)任;(三)調(diào)整過(guò)程中,相關(guān)人員未按要求完成工作交接導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷的,給予批評(píng)教育,造成經(jīng)濟(jì)損失的承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(四)涉及員工崗位調(diào)整時(shí),未按法律法規(guī)要求執(zhí)行導(dǎo)致勞動(dòng)糾紛的,追究人力資源部門相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第六章附則第十八條本制度所涉及的《組織架構(gòu)調(diào)整需求單》《崗位調(diào)整協(xié)議》等表單,由人力資源部門統(tǒng)一制定,報(bào)公司管理層備案后執(zhí)行。第十九條組織架構(gòu)
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