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檔案數(shù)字化掃描員招聘啟事一、職位概述檔案數(shù)字化掃描員是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中的關(guān)鍵崗位,負責(zé)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資源,確保檔案信息的完整性、準確性和安全性。本職位要求應(yīng)聘者具備高度的責(zé)任心、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和熟練的辦公設(shè)備操作能力,能夠適應(yīng)長時間精細化的掃描工作,并嚴格遵守檔案保密制度。二、崗位職責(zé)1.檔案整理與分類根據(jù)檔案管理規(guī)范,對紙質(zhì)檔案進行排序、編號、分類,確保檔案的系統(tǒng)性。處理破損、粘連等特殊檔案,采取適當(dāng)措施修復(fù)后進行數(shù)字化處理。2.掃描操作與質(zhì)量把控使用專業(yè)掃描設(shè)備對檔案進行高清掃描,確保圖像清晰、無缺失、無歪斜。對掃描結(jié)果進行初步檢查,剔除模糊、重復(fù)或錯誤的圖像,保證數(shù)字化檔案的準確性。3.數(shù)據(jù)錄入與標注對掃描后的圖像進行信息提取,錄入檔案元數(shù)據(jù)(如標題、時間、編號等),并按照規(guī)范進行分類標注,便于后續(xù)檢索利用。4.數(shù)據(jù)備份與安全管理按照檔案數(shù)字化備份要求,將掃描數(shù)據(jù)及時上傳至指定存儲系統(tǒng),并執(zhí)行多重備份,防止數(shù)據(jù)丟失。嚴格遵守保密協(xié)議,不得泄露檔案內(nèi)容。5.設(shè)備維護與日志記錄定期檢查掃描設(shè)備的運行狀態(tài),處理常見故障,并記錄每日工作日志,包括掃描數(shù)量、設(shè)備狀態(tài)、異常情況等,確保工作可追溯。三、任職要求1.學(xué)歷與專業(yè)高中或中專及以上學(xué)歷,檔案管理、歷史、文秘、計算機等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.技能要求-熟練操作電腦及辦公軟件(Word、Excel等),具備基本的文檔編輯能力。-掌握掃描儀、打印機等設(shè)備的操作方法,了解基本的圖像處理技巧。-具備較強的文字識別能力,能夠準確錄入檔案信息。3.素質(zhì)要求-嚴謹細致,具備高度責(zé)任心,能夠長時間保持專注。-保密意識強,嚴格遵守檔案管理相關(guān)規(guī)定,不得私自傳播或外泄檔案內(nèi)容。-耐心細致,能夠適應(yīng)重復(fù)性較強的掃描工作。4.身體條件無色盲色弱,視力良好,能夠長時間伏案工作。四、工作環(huán)境與待遇1.工作環(huán)境在恒溫、防塵的檔案數(shù)字化工作室內(nèi)進行操作,配備專業(yè)級掃描設(shè)備和舒適的辦公環(huán)境。2.薪酬福利-提供具有競爭力的薪資,根據(jù)工作經(jīng)驗和能力進行調(diào)整。-五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等完善的社會保障。-定期組織檔案管理培訓(xùn),提升專業(yè)技能。五、應(yīng)聘方式1.簡歷投遞將個人簡歷(附照片)發(fā)送至招聘郵箱:[郵箱地址],郵件標題注明“應(yīng)聘檔案數(shù)字化掃描員”。2.面試流程-初篩:人力資源部對簡歷進行篩選,符合條件者通知面試。-實操測試:通過模擬掃描任務(wù),考察操作熟練度和準確性。-綜合面試:由檔案管理負責(zé)人進行面談,評估綜合素質(zhì)和保密意識。3.錄用通知面試通過后,一周內(nèi)發(fā)放正式錄用通知,并簽訂勞動合同。六、注意事項1.應(yīng)聘者需保證所提供資料的真實性,如有虛假,取消錄用資格。2.檔案數(shù)字化工作涉及保密內(nèi)容,錄用后需簽署保密協(xié)議。3.優(yōu)先考慮本地居住者,以減少通勤時間,提高工作效率。七、崗位意義檔案數(shù)字化掃描員的工作不僅是對歷史文脈的傳承,更是推動信息資源現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過數(shù)字化手段,傳統(tǒng)檔案得以高效利用,服務(wù)社會研究、決策支持等領(lǐng)域。選擇此崗位,意味
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