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文秘公務(wù)員試題及答案解析
單項選擇題(每題2分,共10題)1.公文的作者是?A.撰擬文章的機關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機關(guān)C.審核簽發(fā)文件的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)D.參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員2.以下哪種公文屬于上行文?A.通知B.報告C.批復(fù)D.函3.會議紀要的主要特點是?A.紀實性B.知照性C.約束性D.指導(dǎo)性4.文書立卷的最后一個步驟是?A.裝訂B.編號C.編目D.裝盒5.公文的秘密等級應(yīng)標于文頭的?A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角6.辦公室管理的根本特征是?A.服務(wù)性B.綜合性C.輔助性D.政策性7.文書工作的組織形式可分為?A.集中形式和分散形式B.分工形式和合作形式C.集中形式和分工形式D.分工形式和分散形式8.公文的語言應(yīng)當(dāng)是?A.莊重嚴謹B.華麗流暢C.威嚴有力D.古樸典雅9.檔案工作的基本原則不包括?A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面利用D.高效快速10.下列屬于公文處理程序的是?A.簽收、登記B.擬稿、審核C.歸檔、銷毀D.以上都是答案:1.B2.B3.A4.C5.A6.A7.A8.A9.D10.D多項選擇題(每題2分,共10題)1.公文的主要表達方式有?A.敘述B.議論C.說明D.抒情2.以下屬于公文主體部分的有?A.標題B.主送機關(guān)C.正文D.附件3.會議的要素包括?A.會議主題B.會議時間C.會議地點D.參會人員4.文書整理的方法有?A.按年度整理B.按組織機構(gòu)整理C.按問題整理D.按保管期限整理5.公文的行文規(guī)則包括?A.一般不得越級行文B.上行文只主送一個上級機關(guān)C.下行文可以主送多個下級機關(guān)D.同級機關(guān)可以聯(lián)合行文6.辦公室的主要職能有?A.綜合協(xié)調(diào)B.后勤保障C.信息處理D.文書檔案管理7.檔案檢索工具的種類有?A.目錄B.索引C.指南D.文摘8.公文的格式要素可分為?A.眉首B.主體C.版記D.頁碼9.會議記錄的內(nèi)容包括?A.會議組織情況B.會議議程C.會議發(fā)言D.會議決議10.文書工作的基本原則有?A.準確原則B.及時原則C.安全原則D.精簡原則答案:1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABC更多試題及答案可繼續(xù)向我提問。5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題(每題2分,共10題)1.所有公文都需要加蓋印章。()2.報告可以夾帶請示事項。()3.文書工作就是文件的收發(fā)、登記等簡單事務(wù)。()4.公文的成文日期就是印發(fā)日期。()5.平行文只能在同級機關(guān)之間使用。()6.辦公室是單位的核心決策部門。()7.檔案的價值具有永久性。()8.公文的標題可以省略發(fā)文機關(guān)。()9.會議紀要等同于會議記錄。()10.文書立卷應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系。()答案:1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.√簡答題(總4題,每題5分)1.簡述公文的特點。具有法定作者、法定效力和特定體式,有規(guī)范性、法定性、時效性、權(quán)威性等特點。2.文書立卷的基本要求是什么?保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用,符合機關(guān)工作實際。3.辦公室日常事務(wù)管理包括哪些方面?包括辦公環(huán)境管理、辦公用品管理、會議管理等等。4.如何做好檔案的保管工作?要保證存放環(huán)境適宜,做好防潮防蟲等措施,定期檢查維護,確保檔案安全完整。討論題(總4題,每題5分)1.談?wù)勅绾翁岣吖膶懽髻|(zhì)量。注重積累知識,準確把握主旨,語言規(guī)范簡潔,反復(fù)修改完善,多學(xué)習(xí)優(yōu)秀范文。2.怎樣加強文書工作的規(guī)范化?建立健全制度,明確流程標準,加強人員培訓(xùn),嚴格執(zhí)行規(guī)定,強化監(jiān)督檢查。3.說說會議組織中需要注意的要點。提前確定
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