供應(yīng)商篩選與考核工作表模板適用工作場(chǎng)景新供應(yīng)商引入：當(dāng)企業(yè)需要開發(fā)新的供應(yīng)商資源（如新產(chǎn)品線采購、現(xiàn)有供應(yīng)商不足時(shí)），通過系統(tǒng)化篩選評(píng)估，保證合作供應(yīng)商符合企業(yè)資質(zhì)要求；現(xiàn)有供應(yīng)商年度考核：定期對(duì)合作中的供應(yīng)商從質(zhì)量、交付、成本、服務(wù)等多個(gè)維度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，識(shí)別優(yōu)勢(shì)與不足，推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)；專項(xiàng)項(xiàng)目供應(yīng)商選擇：針對(duì)特定項(xiàng)目（如大型工程、定制化采購），結(jié)合項(xiàng)目需求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行專項(xiàng)篩選，保證滿足項(xiàng)目特殊要求；供應(yīng)商分級(jí)管理：根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)（如戰(zhàn)略級(jí)、核心級(jí)、普通級(jí)、淘汰級(jí)），為差異化采購策略提供依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程一、需求明確與標(biāo)準(zhǔn)制定操作目標(biāo)：清晰定義篩選與考核的核心需求，制定可量化的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，保證評(píng)估過程客觀公正。操作步驟：明確需求：由采購部牽頭，聯(lián)合品控部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門，確定本次篩選/考核的采購品類（如原材料、零部件、服務(wù)等）、技術(shù)參數(shù)（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、功能指標(biāo)）、交付要求（如周期、批量）、服務(wù)需求（如售后響應(yīng)、技術(shù)支持）及預(yù)算范圍。制定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)需求制定《供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》，明確評(píng)估維度（如資質(zhì)、質(zhì)量、交付、成本、服務(wù)、社會(huì)責(zé)任等）、各維度權(quán)重（如質(zhì)量30%、交付25%、成本20%、服務(wù)15%、資質(zhì)10%）、評(píng)分細(xì)則（如質(zhì)量維度可細(xì)分為來料合格率、客訴處理時(shí)效、質(zhì)量體系認(rèn)證等，每項(xiàng)設(shè)定具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）。二、供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作目標(biāo)：通過多渠道收集潛在供應(yīng)商信息，剔除明顯不符合基本要求的供應(yīng)商，縮小評(píng)估范圍。操作步驟：信息收集：內(nèi)部渠道：企業(yè)歷史供應(yīng)商庫、推薦供應(yīng)商（如行業(yè)口碑好的供應(yīng)商）；外部渠道：行業(yè)展會(huì)、招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索等；供應(yīng)商自薦：接收主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商的資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書、產(chǎn)品目錄等）。初步篩選：根據(jù)《供應(yīng)商基本信息表》（見模板1）對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行基礎(chǔ)信息核驗(yàn)，剔除以下不符合項(xiàng)：資質(zhì)不全（如無必備的生產(chǎn)許可證、ISO體系認(rèn)證等）；經(jīng)營(yíng)異常（如被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、失信被執(zhí)行人名單）；產(chǎn)品/服務(wù)與企業(yè)需求明顯不匹配（如無法滿足技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)能不足）；歷史合作中存在重大誠(chéng)信問題（如嚴(yán)重違約、質(zhì)量）。輸出結(jié)果：形成《初步篩選合格供應(yīng)商名單》，進(jìn)入下一階段評(píng)估。三、現(xiàn)場(chǎng)考察與深度評(píng)估操作目標(biāo)：通過實(shí)地考察和資料審核，驗(yàn)證供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)能力、質(zhì)量管控水平、履約能力及管理體系。操作步驟：制定考察計(jì)劃：明確考察時(shí)間、參與人員（采購、品控、生產(chǎn)等部門代表）、考察重點(diǎn)（如生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量控制點(diǎn)、倉儲(chǔ)物流、環(huán)保措施等）?，F(xiàn)場(chǎng)考察：依據(jù)《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》（見模板2）逐項(xiàng)記錄，重點(diǎn)核實(shí)：生產(chǎn)能力：設(shè)備先進(jìn)性、產(chǎn)能利用率、生產(chǎn)線穩(wěn)定性；質(zhì)量管控：是否建立完善的質(zhì)量管理體系（如IATF16949、ISO9001）、檢驗(yàn)流程是否規(guī)范、不合格品處理機(jī)制；交付能力：庫存管理水平、物流配送體系、應(yīng)急預(yù)案（如突發(fā)訂單應(yīng)對(duì)）；管理體系：組織架構(gòu)是否清晰、人員配置是否合理、是否有持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。資料審核：要求供應(yīng)商補(bǔ)充提供以下資料（如適用）：近3年財(cái)務(wù)報(bào)表（評(píng)估經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性）；主要客戶合作案例及評(píng)價(jià)（參考行業(yè)口碑）；知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明（如專利證書，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)）；社會(huì)責(zé)任報(bào)告（如環(huán)保合規(guī)、員工權(quán)益保障）。四、綜合評(píng)分與結(jié)果確定操作目標(biāo)：結(jié)合初步篩選、現(xiàn)場(chǎng)考察、資料審核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分，確定合作等級(jí)。操作步驟：評(píng)分匯總：由評(píng)估小組依據(jù)《供應(yīng)商綜合考核評(píng)分表》（見模板3），對(duì)通過現(xiàn)場(chǎng)考察的供應(yīng)商逐項(xiàng)打分，計(jì)算加權(quán)平均分（如質(zhì)量維度得分×30%+交付維度得分×25%+……）。等級(jí)劃分：根據(jù)評(píng)分結(jié)果將供應(yīng)商劃分為不同等級(jí)（示例）：戰(zhàn)略級(jí)（90分及以上）：長(zhǎng)期合作核心供應(yīng)商，優(yōu)先獲得大額訂單；核心級(jí)（80-89分）：穩(wěn)定合作供應(yīng)商，保障常規(guī)采購需求；普通級(jí)（70-79分）：備選供應(yīng)商，僅在核心供應(yīng)商產(chǎn)能不足時(shí)啟用；淘汰級(jí)（70分以下）：終止合作或限期整改。結(jié)果審批：將《供應(yīng)商考核結(jié)果匯總表》（見模板4）提交采購部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，保證結(jié)果客觀公正。五、結(jié)果應(yīng)用與動(dòng)態(tài)管理操作目標(biāo)：將考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為具體管理動(dòng)作，推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈穩(wěn)定高效。操作步驟：結(jié)果應(yīng)用：戰(zhàn)略級(jí)/核心級(jí)：簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，增加采購份額，提供付款優(yōu)惠；普通級(jí)：保留合作但減少訂單量，要求提交改進(jìn)計(jì)劃；淘汰級(jí)：終止合作，將其移出合格供應(yīng)商名錄。反饋與改進(jìn)：向供應(yīng)商反饋考核結(jié)果，對(duì)存在不足的供應(yīng)商（如質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、交付延遲），要求提交《供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃表》（明確改進(jìn)目標(biāo)、措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)），并跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)效果。動(dòng)態(tài)更新：建立供應(yīng)商檔案，定期（如每年度）重復(fù)上述篩選與考核流程，及時(shí)更新供應(yīng)商等級(jí)信息，保證供應(yīng)商庫的動(dòng)態(tài)優(yōu)化。模板表格清單模板1：供應(yīng)商基本信息表序號(hào)供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址成立時(shí)間注冊(cè)資本主營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系電話資質(zhì)證書（如ISO9001、3C認(rèn)證等）備注1*科技有限公司91110108北京市海淀區(qū)路號(hào)2010-05-105000萬元電子元器件研發(fā)與生產(chǎn)張*138ISO9001:2015、高新技術(shù)企業(yè)主要客戶包括A企業(yè)、B企業(yè)2*YY精密制造廠91310115上海市浦東新區(qū)工業(yè)園2008-03-152000萬元機(jī)械零部件加工李*1395678ISO14001:2015產(chǎn)能較大，交期穩(wěn)定模板2：供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表考察信息考察日期考察地點(diǎn)考察人員供應(yīng)商陪同人員2024-03-15*科技有限公司生產(chǎn)基地北京市海淀區(qū)路號(hào)王（采購）、趙（品控）、劉*（生產(chǎn)）張（銷售經(jīng)理）、陳（生產(chǎn)主管）考察維度考察內(nèi)容記錄詳情符合性評(píng)價(jià)（√/×/部分）問題說明生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備先進(jìn)性、完好率擁有自動(dòng)化生產(chǎn)線5條，關(guān)鍵設(shè)備為進(jìn)口品牌，近1年故障率＜1%√無質(zhì)量管控檢驗(yàn)流程、不合格品處理設(shè)立IQC、IPQC、OQC三級(jí)檢驗(yàn)，不合格品隔離并分析原因，有糾正預(yù)防措施√無交付能力倉儲(chǔ)管理、物流配送原材料及成品庫存周轉(zhuǎn)率15次/年，合作物流商為順豐，常規(guī)訂單3天內(nèi)送達(dá)部分大批量訂單（＞1000件）需提前7天預(yù)約管理體系組織架構(gòu)、人員培訓(xùn)組織架構(gòu)清晰，品控部直接向總經(jīng)理匯報(bào)，員工年度培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)≥40小時(shí)√無模板3：供應(yīng)商綜合考核評(píng)分表供應(yīng)商名稱：*科技有限公司考核周期：2023年度評(píng)估日期：2024-01-20評(píng)估維度權(quán)重（%）評(píng)分細(xì)則質(zhì)量管理30來料合格率≥99%（實(shí)際99.5%）：100分；98%-99%：80分；＜98%：60分交付能力25按時(shí)交付率≥98%（實(shí)際98.2%）：100分；95%-98%：80分；＜95%：60分成本控制20價(jià)格較市場(chǎng)均價(jià)低5%（實(shí)際低3%）：100分；持平：80分；高5%：60分服務(wù)水平15售后響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)（實(shí)際12小時(shí)）：100分；24-48小時(shí)：80分；＞48小時(shí)：60分資質(zhì)與合規(guī)10具備ISO9001、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證：100分；具備1項(xiàng)：80分；無：60分綜合得分100——模板4：供應(yīng)商考核結(jié)果匯總表序號(hào)供應(yīng)商名稱考核周期綜合得分等級(jí)評(píng)價(jià)意見處理措施負(fù)責(zé)人審批人1*科技有限公司2023年度94.5戰(zhàn)略級(jí)質(zhì)量穩(wěn)定、交付及時(shí)、服務(wù)優(yōu)秀，建議列為核心戰(zhàn)略供應(yīng)商增加年度采購份額10%，簽訂3年長(zhǎng)期合作協(xié)議王*李*2*YY精密制造廠2023年度78.3普通級(jí)交付能力一般（按時(shí)交付率92%），需改進(jìn)交期管理保留合作但訂單量減少20%，要求提交《交期改進(jìn)計(jì)劃》王*李*3*ZZ貿(mào)易公司2023年度65.0淘汰級(jí)來料合格率僅85%，客訴頻發(fā)終止合作，6個(gè)月內(nèi)不再引入王*李*使用關(guān)鍵提示標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性：評(píng)估維度、評(píng)分細(xì)則需在考核前明確并書面化，避免不同評(píng)估人員主觀差異導(dǎo)致結(jié)果偏差；多部門協(xié)作：篩選與考核需聯(lián)合品控、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，保證評(píng)估維度全面（如品控關(guān)注質(zhì)量、生產(chǎn)關(guān)注交付）；動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整（如產(chǎn)品升級(jí)、市場(chǎng)變化）及時(shí)更新評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，例如新增“綠色生產(chǎn)”維度以