一、適用范圍與核心場景本說明表適用于公司各部門、各分支機構的固定資產(chǎn)管理工作，覆蓋資產(chǎn)從購置入庫到最終報廢處置的全生命周期管理。具體場景包括但不限于：新購資產(chǎn)登記入庫、部門間資產(chǎn)轉移、保管人變更、季度/年度資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)維修與報廢申請等，旨在規(guī)范資產(chǎn)管理流程，保證資產(chǎn)信息準確、責任到人、使用高效。二、標準化操作流程（一）資產(chǎn)購置與入庫發(fā)起申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預估數(shù)量、用途、預算金額等信息，經(jīng)部門負責人*經(jīng)理審批后提交至行政部。采購與驗收：行政部根據(jù)審批結果組織采購，資產(chǎn)到貨后，由使用部門、行政部、財務部共同驗收，核對資產(chǎn)型號、數(shù)量、質(zhì)量及供應商信息，確認無誤后填寫《固定資產(chǎn)驗收單》。信息登記：行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)驗收單》，在“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建資產(chǎn)檔案，唯一資產(chǎn)編號（規(guī)則：部門代碼-年份-流水號，如“BG-2024-001”），登記資產(chǎn)名稱、型號、購置日期、原值、使用部門、保管人（*某）等信息，并將資產(chǎn)標簽粘貼于顯眼位置。（二）資產(chǎn)領用與分配領用登記：保管人*某憑審批通過的《固定資產(chǎn)領用申請表》至行政部領用資產(chǎn)，雙方核對資產(chǎn)信息后，在系統(tǒng)中更新“領用日期”“保管人”字段，領用人簽字確認《固定資產(chǎn)領用登記表》。責任明確：領用時需簽署《固定資產(chǎn)保管責任書》，明保證管人對資產(chǎn)的日常維護、安全保管責任，資產(chǎn)損壞或丟失需按公司規(guī)定承擔相應責任。（三）資產(chǎn)內(nèi)部轉移轉移申請：因部門調(diào)整或工作需要轉移資產(chǎn)時，由轉出部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移申請表》，注明轉出/轉入部門、資產(chǎn)編號、轉移原因、擬轉移日期，經(jīng)雙方部門負責人經(jīng)理、總監(jiān)審批后提交至行政部。信息更新：行政部核對審批表與資產(chǎn)信息，在系統(tǒng)中更新“使用部門”“保管人”字段，并轉移資產(chǎn)標簽，轉移雙方及行政部經(jīng)辦人*某簽字確認《固定資產(chǎn)轉移記錄表》。（四）資產(chǎn)定期盤點盤點計劃：行政部每季度末組織資產(chǎn)盤點，提前3個工作日發(fā)布盤點通知，明確盤點范圍、時間、分組（每組至少2人，含行政部*專員及使用部門代表）?，F(xiàn)場盤點：盤點小組對照系統(tǒng)臺賬，逐項核對資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、存放地點、使用狀態(tài)（在用、閑置、維修中、報廢），填寫《固定資產(chǎn)盤點表》，記錄差異情況（如盤盈、盤虧、毀損）。差異處理：對盤點差異，由行政部牽頭調(diào)查原因，填寫《資產(chǎn)差異說明表》，經(jīng)財務部審核、總經(jīng)理*總審批后，在系統(tǒng)中調(diào)整臺賬，并根據(jù)責任追究制度處理相關事宜。（五）資產(chǎn)報廢與處置報廢申請：資產(chǎn)達到使用年限、維修成本過高或因技術淘汰無法使用時，由保管人某填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)編號、報廢原因、原值、已使用年限、殘值預估，經(jīng)使用部門負責人經(jīng)理簽字后提交行政部。鑒定與審批：行政部組織技術專家工程師、財務部會計成立鑒定小組，對資產(chǎn)進行技術鑒定，確認符合報廢條件后，報總經(jīng)理*總審批。處置與核銷：審批通過后，行政部聯(lián)系合規(guī)處置機構回收資產(chǎn)，回收款交財務部入賬，并在系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)為“已報廢”，同步核銷臺賬，保存《固定資產(chǎn)報廢處置記錄表》及相關憑證。三、固定資產(chǎn)管理登記表示例資產(chǎn)基本信息內(nèi)容資產(chǎn)編號BG-2024-001資產(chǎn)名稱聯(lián)想ThinkPadX1Carbon筆記本電腦規(guī)格型號X1Carbon2024款i7/16G/512G資產(chǎn)類別電子設備（代碼：02）制造商聯(lián)想集團購置日期2024-03-15原值（元）8,999.00預計使用年限（年）5使用部門市場部保管人*某存放地點市場部辦公室302工位資產(chǎn)狀態(tài)在用變動記錄日期操作內(nèi)容經(jīng)辦人審批人入庫登記2024-03-15新購資產(chǎn)入庫*專員（行政部）*經(jīng)理（行政部）領用2024-03-16市場部領用*某（市場部）*經(jīng)理（市場部）內(nèi)部轉移2024-06-20轉至銷售部*專員（行政部）*總監(jiān)（銷售部）備注|2024年6月因部門調(diào)整，資產(chǎn)由市場部轉移至銷售部，保管人變更為*某某，系統(tǒng)信息已同步更新。|四、操作要點與風險提示信息準確性：資產(chǎn)登記時需保證編號、名稱、型號等信息與實物一致，嚴禁錯登、漏登；系統(tǒng)信息變更需與紙質(zhì)審批同步完成，避免臺賬與實際脫節(jié)。及時性要求：資產(chǎn)入庫、領用、轉移、報廢等操作需在事項發(fā)生3個工作日內(nèi)完成登記與審批，保證資產(chǎn)狀態(tài)實時更新。責任到人：資產(chǎn)保管人為第一責任人，需定期檢查資產(chǎn)完好狀況（如每月1次），發(fā)覺異常及時報告行政部；離職或崗位變動時，需完成資產(chǎn)交接并在《固定資產(chǎn)交接清單》上簽字確認。合規(guī)審批：所有資產(chǎn)操作需嚴格履行