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兒童疫苗接種過程中的滿意度優(yōu)化方案演講人CONTENTS兒童疫苗接種過程中的滿意度優(yōu)化方案引言:兒童疫苗接種的重要性與滿意度優(yōu)化的時(shí)代必然性當(dāng)前兒童疫苗接種過程中的核心痛點(diǎn)與滿意度影響因素分析保障機(jī)制:確保優(yōu)化策略落地生根結(jié)論:以滿意度優(yōu)化賦能兒童健康事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目錄01兒童疫苗接種過程中的滿意度優(yōu)化方案02引言:兒童疫苗接種的重要性與滿意度優(yōu)化的時(shí)代必然性引言:兒童疫苗接種的重要性與滿意度優(yōu)化的時(shí)代必然性兒童免疫規(guī)劃是全球公共衛(wèi)生事業(yè)的基石,通過接種疫苗可有效預(yù)防脊髓灰質(zhì)炎、麻疹、百日咳等傳染病,是降低兒童死亡率、保障生命健康的關(guān)鍵舉措。我國(guó)自1978年實(shí)施計(jì)劃免疫以來,疫苗接種率持續(xù)提升,麻疹、脊髓灰質(zhì)炎等傳染病發(fā)病率降幅達(dá)99%以上,這一成就的背后,是無數(shù)公共衛(wèi)生工作者的堅(jiān)守與千萬家庭的信任。然而,隨著社會(huì)進(jìn)步與家長(zhǎng)健康意識(shí)的提升,兒童疫苗接種已從單純的“疾病預(yù)防”功能,轉(zhuǎn)變?yōu)榧t(yī)療安全、服務(wù)體驗(yàn)、情感關(guān)懷于一體的綜合性健康服務(wù)。當(dāng)前,部分接種點(diǎn)仍存在“流程繁瑣、信息滯后、環(huán)境壓抑”等問題,家長(zhǎng)滿意度與接種依從性受到潛在影響。例如,2023年某省疾控中心調(diào)查顯示,42%的家長(zhǎng)認(rèn)為“等待時(shí)間過長(zhǎng)”,38%的兒童存在“接種前恐懼心理”,29%的家長(zhǎng)反映“疫苗信息獲取不充分”。這些問題不僅影響家長(zhǎng)體驗(yàn),更可能導(dǎo)致部分家庭延遲接種甚至拒絕接種,威脅兒童免疫屏障的完整性。引言:兒童疫苗接種的重要性與滿意度優(yōu)化的時(shí)代必然性因此,兒童疫苗接種過程中的滿意度優(yōu)化,不僅是提升服務(wù)質(zhì)量的需要,更是鞏固免疫規(guī)劃成果、構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、實(shí)現(xiàn)“健康中國(guó)2030”戰(zhàn)略目標(biāo)的必然要求。本文將從當(dāng)前痛點(diǎn)出發(fā),系統(tǒng)分析滿意度影響因素,提出全流程、多維度的優(yōu)化策略,為行業(yè)實(shí)踐提供參考。03當(dāng)前兒童疫苗接種過程中的核心痛點(diǎn)與滿意度影響因素分析當(dāng)前兒童疫苗接種過程中的核心痛點(diǎn)與滿意度影響因素分析兒童疫苗接種滿意度是一個(gè)多維度概念,涵蓋服務(wù)效率、信息透明、環(huán)境體驗(yàn)、人文關(guān)懷等多個(gè)層面?;趯?shí)地調(diào)研與文獻(xiàn)梳理,當(dāng)前影響滿意度的核心痛點(diǎn)可歸納為以下五方面:流程繁瑣:低效的接種流程導(dǎo)致時(shí)間成本過高預(yù)約機(jī)制不靈活傳統(tǒng)電話預(yù)約占線率高、信息傳遞滯后,部分接種點(diǎn)仍依賴現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì),導(dǎo)致家長(zhǎng)“早到久等”或“錯(cuò)過時(shí)段”。例如,某三甲醫(yī)院接種門診高峰時(shí)段家長(zhǎng)平均等待達(dá)90分鐘,其中“排隊(duì)登記”環(huán)節(jié)占比45%,而“實(shí)際接種”僅占10%。流程繁瑣:低效的接種流程導(dǎo)致時(shí)間成本過高多環(huán)節(jié)重復(fù)操作疫苗接種需經(jīng)歷“預(yù)檢登記、信息錄入、疫苗接種、留觀”四大環(huán)節(jié),但部分機(jī)構(gòu)存在“信息孤島”:預(yù)檢后需重復(fù)填寫紙質(zhì)表格,接種證信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)未實(shí)時(shí)同步,家長(zhǎng)需多次出示證件,增加時(shí)間成本。流程繁瑣:低效的接種流程導(dǎo)致時(shí)間成本過高跨部門協(xié)作不足部分地區(qū)疫苗接種與兒保服務(wù)分離,家長(zhǎng)需在不同樓層、不同科室間輾轉(zhuǎn)。例如,某社區(qū)接種點(diǎn)與兒??品痔巸蓷潣牵议L(zhǎng)需先接種疫苗再排隊(duì)兒保,單次服務(wù)耗時(shí)超3小時(shí),引發(fā)強(qiáng)烈不滿。信息不對(duì)稱:疫苗知識(shí)傳播與流程告知存在盲區(qū)疫苗信息傳遞不精準(zhǔn)家長(zhǎng)對(duì)疫苗的安全性、接種反應(yīng)、禁忌癥等核心信息存在“信息焦慮”,但部分接種點(diǎn)僅提供紙質(zhì)說明書,缺乏專業(yè)解讀。調(diào)研顯示,65%的家長(zhǎng)表示“看不懂疫苗成分”,58%的家長(zhǎng)對(duì)“接種后反應(yīng)處理”不清楚,導(dǎo)致過度擔(dān)憂或盲目接種。信息不對(duì)稱:疫苗知識(shí)傳播與流程告知存在盲區(qū)流程動(dòng)態(tài)更新不及時(shí)疫苗庫存、接種時(shí)間等信息未實(shí)時(shí)公開,家長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)后常遇“疫苗短缺”或“醫(yī)生臨時(shí)停診”等情況。例如,某縣級(jí)接種點(diǎn)因冷鏈問題暫停某類疫苗接種,但未通過短信或APP通知已預(yù)約家長(zhǎng),導(dǎo)致家長(zhǎng)白跑一趟。信息不對(duì)稱:疫苗知識(shí)傳播與流程告知存在盲區(qū)個(gè)體化指導(dǎo)缺失對(duì)特殊兒童(如過敏體質(zhì)、早產(chǎn)兒、免疫缺陷者)的接種建議缺乏個(gè)性化評(píng)估,部分家長(zhǎng)反映“醫(yī)生未詳細(xì)詢問孩子健康狀況,僅按流程接種”,存在安全隱患。環(huán)境與心理體驗(yàn):兒童恐懼與家長(zhǎng)焦慮交織接種環(huán)境缺乏人性化設(shè)計(jì)多數(shù)接種點(diǎn)采用“成人化”布局,環(huán)境嘈雜、色彩單調(diào),兒童易產(chǎn)生抵觸心理。例如,某接種點(diǎn)登記區(qū)與接種區(qū)未做物理隔離,哭鬧兒童的聲音相互影響,形成“情緒傳染”,加劇新接種兒童的恐懼。環(huán)境與心理體驗(yàn):兒童恐懼與家長(zhǎng)焦慮交織兒童恐懼心理疏導(dǎo)不足醫(yī)護(hù)人員多關(guān)注“快速完成接種”,忽視兒童心理安撫。調(diào)研中,72%的兒童表示“害怕打針”,而僅30%的家長(zhǎng)反映“醫(yī)生主動(dòng)采用玩具、游戲等方式分散注意力”。部分醫(yī)護(hù)人員甚至以“再哭就不打針”等語言恐嚇,對(duì)兒童心理造成負(fù)面影響。環(huán)境與心理體驗(yàn):兒童恐懼與家長(zhǎng)焦慮交織家長(zhǎng)情緒支持缺位面對(duì)兒童哭鬧,家長(zhǎng)易產(chǎn)生自責(zé)、焦慮情緒,但接種點(diǎn)未提供情緒疏導(dǎo)空間。一位受訪家長(zhǎng)回憶:“孩子打針時(shí)哭得撕心裂肺,我一邊抱孩子一邊掉眼淚,但護(hù)士只是說‘正?,F(xiàn)象,別慣著’,當(dāng)時(shí)感覺特別無助。”人員服務(wù)素養(yǎng):專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)待提升溝通技巧與耐心不足部分醫(yī)護(hù)人員因工作負(fù)荷大,對(duì)家長(zhǎng)提問表現(xiàn)出不耐煩,使用專業(yè)術(shù)語未做解釋。例如,當(dāng)家長(zhǎng)詢問“為什么這個(gè)疫苗需要打三針”時(shí),有醫(yī)護(hù)人員回應(yīng)“規(guī)定就是這樣,打完就知道了”,導(dǎo)致家長(zhǎng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑。人員服務(wù)素養(yǎng):專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)待提升應(yīng)急處置能力欠缺對(duì)接種后反應(yīng)(如發(fā)熱、局部紅腫)的處理流程不熟練,部分接種點(diǎn)未配備急救藥品與設(shè)備。某案例中,兒童接種后出現(xiàn)過敏性皮疹,接種點(diǎn)醫(yī)生未及時(shí)識(shí)別,建議家長(zhǎng)“觀察即可”,延誤了最佳處理時(shí)機(jī)。人員服務(wù)素養(yǎng):專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)待提升人文關(guān)懷意識(shí)淡薄對(duì)特殊群體(如留守兒童、殘障兒童)的服務(wù)缺乏針對(duì)性。例如,一位帶殘障兒童接種疫苗的母親反映:“接種臺(tái)沒有無障礙設(shè)施,我抱著孩子站了半小時(shí),沒人主動(dòng)幫忙?!碧厥庑枨笈c反饋機(jī)制:個(gè)性化服務(wù)與閉環(huán)管理缺失特殊兒童服務(wù)不足對(duì)過敏兒童、多動(dòng)癥兒童等群體的接種流程未做特殊設(shè)計(jì),導(dǎo)致服務(wù)中斷或體驗(yàn)不佳。例如,某過敏兒童需接種前做過敏原測(cè)試,但接種點(diǎn)未提供“一站式”服務(wù),家長(zhǎng)需輾轉(zhuǎn)醫(yī)院多個(gè)科室。特殊需求與反饋機(jī)制:個(gè)性化服務(wù)與閉環(huán)管理缺失反饋渠道不通暢家長(zhǎng)對(duì)接種服務(wù)的意見多通過“現(xiàn)場(chǎng)抱怨”表達(dá),缺乏系統(tǒng)化的反饋渠道與響應(yīng)機(jī)制。某疾控中心負(fù)責(zé)人表示:“我們偶爾收到家長(zhǎng)投訴,但多為匿名口頭反映,難以追溯問題根源,更談不上針對(duì)性改進(jìn)。”特殊需求與反饋機(jī)制:個(gè)性化服務(wù)與閉環(huán)管理缺失滿意度評(píng)價(jià)與改進(jìn)脫節(jié)部分接種點(diǎn)雖開展?jié)M意度調(diào)查,但結(jié)果未與績(jī)效考核、服務(wù)優(yōu)化掛鉤,導(dǎo)致“評(píng)價(jià)歸評(píng)價(jià),改進(jìn)歸改進(jìn)”。例如,某接種點(diǎn)連續(xù)3個(gè)月“等待時(shí)間”指標(biāo)評(píng)分較低,但未調(diào)整預(yù)約機(jī)制,滿意度始終處于低位。三、兒童疫苗接種滿意度優(yōu)化的核心策略:構(gòu)建“全流程、人性化、智慧化”服務(wù)體系基于上述痛點(diǎn),滿意度優(yōu)化需以“兒童為中心、家長(zhǎng)為核心”,從流程再造、信息透明、環(huán)境升級(jí)、人員賦能、特殊服務(wù)、反饋機(jī)制六大維度入手,構(gòu)建覆蓋“事前-事中-事后”全周期的服務(wù)體系。流程優(yōu)化:打造“高效、便捷、無縫銜接”的接種流程推行“分時(shí)段精準(zhǔn)預(yù)約”制度-多渠道預(yù)約:整合電話、APP、微信公眾號(hào)、社區(qū)預(yù)約等多種渠道,支持“按年齡、疫苗類型、時(shí)間段”選擇(如0-1歲兒童可選擇上午9:00-10:00,避開上學(xué)高峰)。-智能分流:通過大數(shù)據(jù)分析歷史接種數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)各時(shí)段客流,動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)約名額。例如,某接種點(diǎn)通過算法模型,將周末預(yù)約量壓縮30%,家長(zhǎng)平均等待時(shí)間從60分鐘降至20分鐘。-特殊群體綠色通道:為早產(chǎn)兒、殘障兒童等提供“優(yōu)先預(yù)約”服務(wù),避免與其他兒童排隊(duì)沖突。流程優(yōu)化:打造“高效、便捷、無縫銜接”的接種流程實(shí)施“一站式”信息整合STEP3STEP2STEP1-電子化建檔:推廣“預(yù)防接種電子證”,與兒保、醫(yī)院系統(tǒng)互聯(lián)互通,家長(zhǎng)可在線填寫健康信息,減少現(xiàn)場(chǎng)重復(fù)登記。-自助服務(wù)終端:在接種點(diǎn)部署自助登記機(jī),支持身份證、社??⊕叽a登錄,自動(dòng)調(diào)取接種記錄,家長(zhǎng)可打印知情同意書,縮短排隊(duì)時(shí)間。-跨部門協(xié)同:推動(dòng)“接種+兒?!狈?wù)一體化,例如社區(qū)接種點(diǎn)增設(shè)兒保診室,實(shí)現(xiàn)“接種-評(píng)估-指導(dǎo)”一站式完成。信息透明化:構(gòu)建“精準(zhǔn)、及時(shí)、易懂”的信息服務(wù)體系疫苗信息“分層推送”-基礎(chǔ)科普:通過微信公眾號(hào)、APP推送“疫苗百科”專欄,用圖文、短視頻等形式講解疫苗原理、接種反應(yīng)、禁忌癥等知識(shí),避免專業(yè)術(shù)語堆砌。例如,用“疫苗像‘小士兵’,幫助身體打敗病毒”的比喻,讓兒童理解接種意義。-個(gè)性化提醒:根據(jù)兒童年齡、疫苗類型,提前3天通過短信、APP推送接種提醒,包含“疫苗名稱、接種時(shí)間、注意事項(xiàng)”(如“本次接種乙肝疫苗,接種后24小時(shí)內(nèi)避免洗澡”)。-緊急情況告知:遇疫苗短缺、接種點(diǎn)臨時(shí)調(diào)整等情況,立即通過APP彈窗、短信通知已預(yù)約家長(zhǎng),并提供“改約”或“其他接種點(diǎn)”選擇。信息透明化:構(gòu)建“精準(zhǔn)、及時(shí)、易懂”的信息服務(wù)體系接種過程“全程可視化”-電子接種證實(shí)時(shí)更新:接種完成后,系統(tǒng)自動(dòng)將接種信息錄入電子證,家長(zhǎng)可在線查看“接種記錄、下次接種時(shí)間”,避免遺忘。-冷鏈監(jiān)控透明化:在接種點(diǎn)屏幕實(shí)時(shí)展示疫苗存儲(chǔ)溫度數(shù)據(jù)(如“本批次疫苗存儲(chǔ)溫度:2-8℃,符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”),讓家長(zhǎng)放心。信息透明化:構(gòu)建“精準(zhǔn)、及時(shí)、易懂”的信息服務(wù)體系個(gè)體化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估-預(yù)檢智能化:推廣“智能預(yù)檢系統(tǒng)”,家長(zhǎng)在線填寫兒童健康狀況(如過敏史、近期用藥情況),系統(tǒng)自動(dòng)生成“接種建議”,醫(yī)護(hù)人員二次復(fù)核,提高評(píng)估準(zhǔn)確性。-特殊兒童專屬方案:為過敏兒童提供“接種前過敏原測(cè)試+留觀30分鐘”服務(wù),為免疫缺陷兒童制定“減量接種+醫(yī)學(xué)監(jiān)測(cè)”方案,并生成《特殊兒童接種指南》。環(huán)境與心理優(yōu)化:營(yíng)造“友好、舒適、有溫度”的接種空間打造“兒童友好型”環(huán)境-分區(qū)設(shè)計(jì):將接種點(diǎn)分為“等候區(qū)、接種區(qū)、留觀區(qū)”,采用色彩心理學(xué)設(shè)計(jì):等候區(qū)以暖色調(diào)為主,配備玩具、繪本、動(dòng)畫片;接種區(qū)設(shè)置“主題接種室”(如太空主題、森林主題),用卡通貼紙、燈光裝飾分散兒童注意力。-人性化設(shè)施:配備兒童座椅(帶安全扶手)、尿布臺(tái)、哺乳室,在留觀區(qū)提供免費(fèi)溫水和小餅干,緩解兒童不適。環(huán)境與心理優(yōu)化:營(yíng)造“友好、舒適、有溫度”的接種空間推行“無痛接種+心理安撫”技術(shù)-無痛技術(shù)應(yīng)用:推廣“細(xì)針頭接種技術(shù)”“表面麻醉貼”(如利多卡因乳膏),減少接種疼痛感。某接種點(diǎn)數(shù)據(jù)顯示,使用細(xì)針頭后,兒童哭鬧率從58%降至21%。01-兒童心理疏導(dǎo):培訓(xùn)醫(yī)護(hù)人員掌握“游戲化溝通技巧”,如用“玩具醫(yī)生”玩具模擬接種過程,讓兒童先給玩具“打針”,再為自己接種;對(duì)3歲以上兒童,可采用“勇敢者勛章”獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)其成就感。02-家長(zhǎng)陪伴指導(dǎo):鼓勵(lì)家長(zhǎng)全程陪伴,醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)指導(dǎo)家長(zhǎng)“懷抱姿勢(shì)、安撫話術(shù)”(如“抱緊孩子,用唱歌轉(zhuǎn)移注意力”),緩解家長(zhǎng)焦慮。03環(huán)境與心理優(yōu)化:營(yíng)造“友好、舒適、有溫度”的接種空間設(shè)立“情緒緩沖區(qū)”-在接種點(diǎn)入口設(shè)置“情緒緩沖角”,配備玩偶、繪本,讓兒童在接種前先熟悉環(huán)境,減少陌生感。對(duì)哭鬧嚴(yán)重的兒童,可暫緩接種,由心理輔導(dǎo)員進(jìn)行安撫后再進(jìn)行。人員服務(wù)升級(jí):培養(yǎng)“專業(yè)、耐心、有愛心”的接種團(tuán)隊(duì)強(qiáng)化溝通能力培訓(xùn)-開展“家長(zhǎng)溝通技巧”培訓(xùn),要求醫(yī)護(hù)人員使用“共情式語言”(如“我知道孩子打針會(huì)疼,我們會(huì)輕輕的,很快就好”),避免命令式、敷衍式回應(yīng)。-建立“新員工導(dǎo)師制”,由資深護(hù)士帶教,傳授“與兒童溝通的10個(gè)小技巧”(如蹲下來與兒童平視、用昵稱稱呼兒童)。人員服務(wù)升級(jí):培養(yǎng)“專業(yè)、耐心、有愛心”的接種團(tuán)隊(duì)提升應(yīng)急處置能力-定期組織“接種后反應(yīng)應(yīng)急演練”,培訓(xùn)醫(yī)護(hù)人員識(shí)別過敏性休克、高熱驚厥等急癥,配備腎上腺素、退熱栓等急救藥品,確?!?分鐘內(nèi)處置到位”。-在留觀區(qū)安裝緊急呼叫按鈕,兒童出現(xiàn)異常反應(yīng)時(shí),醫(yī)護(hù)人員可第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。人員服務(wù)升級(jí):培養(yǎng)“專業(yè)、耐心、有愛心”的接種團(tuán)隊(duì)建立人文關(guān)懷激勵(lì)機(jī)制-將“家長(zhǎng)滿意度”“兒童安撫成功率”納入績(jī)效考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員給予“服務(wù)之星”稱號(hào)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。-設(shè)立“委屈獎(jiǎng)”,對(duì)因家長(zhǎng)誤解而受委屈的員工進(jìn)行心理疏導(dǎo),保障工作積極性。特殊需求服務(wù):滿足“多元化、個(gè)性化”的接種需求特殊兒童“定制化服務(wù)”01-過敏兒童:與醫(yī)院檢驗(yàn)科合作,在接種點(diǎn)設(shè)立“過敏原檢測(cè)點(diǎn)”,檢測(cè)結(jié)果實(shí)時(shí)同步至接種系統(tǒng),生成“安全接種方案”。02-多動(dòng)癥兒童:提供“單獨(dú)接種間”,允許家長(zhǎng)帶入孩子熟悉的玩具,醫(yī)護(hù)人員放慢接種節(jié)奏,避免刺激。03-留守兒童:與社區(qū)志愿者合作,提供“一對(duì)一”接送服務(wù),接種后由志愿者陪同留觀,彌補(bǔ)親情缺失。特殊需求服務(wù):滿足“多元化、個(gè)性化”的接種需求特殊時(shí)期“彈性服務(wù)”-在流感季、開學(xué)季等高峰期,延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間(如開設(shè)“夜門診”“周末專場(chǎng)”),滿足上班族家長(zhǎng)需求。01-對(duì)行動(dòng)不便的兒童,提供“上門接種”服務(wù),由社區(qū)醫(yī)護(hù)攜帶冷鏈設(shè)備上門,確?!皯?yīng)接盡接”。02(六)反饋與改進(jìn)機(jī)制:構(gòu)建“閉環(huán)、持續(xù)、動(dòng)態(tài)”的滿意度管理體系03特殊需求服務(wù):滿足“多元化、個(gè)性化”的接種需求多渠道反饋收集-線上反饋:在APP、微信公眾號(hào)設(shè)置“滿意度評(píng)價(jià)”入口,支持文字、圖片、視頻反饋,對(duì)反饋家長(zhǎng)給予“小禮品獎(jiǎng)勵(lì)”(如兒童繪本、玩具),提高參與率。-線下反饋:在接種點(diǎn)設(shè)置“意見箱”,每周專人開箱整理;定期召開“家長(zhǎng)座談會(huì)”,面對(duì)面聽取意見。-第三方評(píng)估:每半年委托第三方機(jī)構(gòu)開展?jié)M意度調(diào)查,采用“神秘顧客”暗訪方式,客觀評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。特殊需求服務(wù):滿足“多元化、個(gè)性化”的接種需求問題“分級(jí)響應(yīng)”機(jī)制-一般問題(如排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)):24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),3天內(nèi)提出改進(jìn)措施(如調(diào)整預(yù)約時(shí)段)。-嚴(yán)重問題(如接種失誤、服務(wù)態(tài)度惡劣):立即啟動(dòng)調(diào)查,24小時(shí)內(nèi)向家長(zhǎng)反饋處理結(jié)果,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追責(zé)。特殊需求服務(wù):滿足“多元化、個(gè)性化”的接種需求滿意度數(shù)據(jù)“動(dòng)態(tài)分析”-建立“滿意度數(shù)據(jù)庫”,分析家長(zhǎng)反饋的高頻問題(如“等待時(shí)間”“信息透明”),形成《滿意度改進(jìn)清單》,每季度更新優(yōu)化措施。-將滿意度數(shù)據(jù)與科室績(jī)效掛鉤,對(duì)連續(xù)3個(gè)月滿意度達(dá)標(biāo)的科室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)科室進(jìn)行整改約

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