產(chǎn)品型號(hào)、入庫(kù)訂單、出庫(kù)訂單的操作流程

客戶采購(gòu)產(chǎn)品存進(jìn)我們公司的倉(cāng)庫(kù)，最終的目的就是為了客戶售出產(chǎn)品之后我們會(huì)及時(shí)將產(chǎn)品發(fā)往

目的地。這樣客戶就可以免除配備大量的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施所帶來(lái)的費(fèi)用和管理問(wèn)題。然而在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)操作

中，客戶經(jīng)常使用建立產(chǎn)品型號(hào)、填寫入庫(kù)單并提交審批和填寫出庫(kù)單等三大功能。

1、建立產(chǎn)品型號(hào)

建立產(chǎn)品型號(hào)是所有工作的第一步，就是客戶把將要入庫(kù)的產(chǎn)品型號(hào)輸入倉(cāng)庫(kù)以便客戶及我們公司

對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。大致流程如下：

首先，用戶點(diǎn)擊產(chǎn)品型號(hào)一欄后出現(xiàn)已下列圖：

然后在左卜.角點(diǎn)擊新添欄目，悔如卜.：

(1)逐項(xiàng)添加：直接在上圖所示的新添產(chǎn)品型號(hào)中輸入自有的產(chǎn)品信息(注意：必須填的一定要填,

其中產(chǎn)品名稱Title必須唯一，可以是產(chǎn)品真正的名稱：也可以用字母或者數(shù)字代替，而且產(chǎn)品

名稱tiUc和產(chǎn)品備注custom必須保持一致，這樣方便客戶、倉(cāng)庫(kù)管理及入、出庫(kù)管理，包裝規(guī)

格信息在系統(tǒng)常用設(shè)置模塊中可以查詢〕，如下列圖：

添加產(chǎn)品型號(hào)

產(chǎn)品類別(Category)選埴項(xiàng)，產(chǎn)品所屬類別，如“電子類”

旦2皿Prcrl”“'選埴項(xiàng)，產(chǎn)品的介紹說(shuō)明

產(chǎn)品名稱(Title：必埴項(xiàng)，產(chǎn)品名稱(13位字母或數(shù)字)

產(chǎn)品價(jià)值(Flag)”必埴項(xiàng)，高價(jià)值產(chǎn)品或手機(jī)類的倉(cāng)租和處理費(fèi)另算

*必填項(xiàng)，產(chǎn)品裝箱打包規(guī)格，單位為“厘米(cm)”。格式

包裝規(guī)格(Picking)

(長(zhǎng)“寬"高)

品重量，單位

溫馨提示：

ustom?必埴項(xiàng)，產(chǎn)品的I請(qǐng)把產(chǎn)品

庫(kù)存警報(bào)正品的庫(kù)存名稱和產(chǎn)品備

保存注的填寫保持

一致

(2)批量添加：直接點(diǎn)擊批量添加并下載產(chǎn)品格式表輸入相關(guān)產(chǎn)品信息上傳導(dǎo)入即可。

首先是點(diǎn)擊“格式下載”下載表格，埴寫表格結(jié)束點(diǎn)擊瀏覽選擇表格,最后點(diǎn)擊開始導(dǎo)入完成。

導(dǎo)出來(lái)的表格，翻開表格，里面的內(nèi)容就是跟上面添加單個(gè)產(chǎn)品的內(nèi)容是一樣的，操作就跟上面逐

注意：表格中的Packing包裝規(guī)格必須用指定的代碼，代碼可以在系統(tǒng)常用設(shè)置模塊中查詢包裝規(guī)格代

碼。

輸入產(chǎn)品相關(guān)信息填寫結(jié)束保存，一開始保存類型是上面的那個(gè)，但是就必須把表格的保存類型

調(diào)整到下面的保存類型EXCLE工作簿格式，否則無(wú)法導(dǎo)入，這是系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)要求規(guī)定。另外導(dǎo)入的產(chǎn)

品型號(hào)如果已經(jīng)做過(guò)入庫(kù)出庫(kù)的話是無(wú)法刪除的，在沒(méi)有做過(guò)出入庫(kù)操作之前是可以刪除的，所以請(qǐng)

客戶盡量保持產(chǎn)品型號(hào)的正確性在唯一性）。圖如下：

以上的步驟分別是逐項(xiàng)添加產(chǎn)品型號(hào)和批量導(dǎo)入產(chǎn)品型號(hào)的具體操作流程。

2、入庫(kù)及標(biāo)簽打印

添加產(chǎn)品型號(hào)以后，客戶將需要入我們各倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)，在一級(jí)導(dǎo)航鍵訂單點(diǎn)擊入庫(kù)訂單欄

目進(jìn)行操作.圖如下:

（1）直接點(diǎn)擊入庫(kù)訂單右上角添參加庫(kù)單（或直接在二級(jí)導(dǎo)航鍵按添參加庫(kù)訂單）一欄，彈出新的

頁(yè)面。具體操作流程如下:

”獲取庫(kù)存編碼可以在這里獲取庫(kù)存編碼，也可以到'倉(cāng)庫(kù)”1欄獲取庫(kù)存編碼。

相對(duì)應(yīng)的倉(cāng)后填寫在系統(tǒng)里面建立的產(chǎn)品名稱?！啊鍪路絼?可以選擇“文件”

也可以選擇其它。

a點(diǎn)擊1“物流方式”

選擇后請(qǐng)1“保存”，然后出現(xiàn)以下界面

點(diǎn)擊“導(dǎo)入裝箱單”

“格式下載”

下載格式后，將里面的兩張單填寫完整，把里面的中文提示再導(dǎo)入裝箱單。

注意：表格填寫結(jié)束，產(chǎn)品入庫(kù)批量添加最終的表格保存格式必須保存為EXCLE工作簿的格式方可導(dǎo)

入，同批量導(dǎo)入產(chǎn)品型號(hào)的操作一樣。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后一點(diǎn)擊提交審批（把網(wǎng)頁(yè)拉到最下面即可看到）。

點(diǎn)

',入■■箱貼在貨物的外箱上面。

然后客戶把要發(fā)往各倉(cāng)庫(kù)包裝好的產(chǎn)品送到我們公司總部廣州倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，我們公司操作人員并根據(jù)

客戶填寫入庫(kù)單具體要求發(fā)往各國(guó)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。

（5）產(chǎn)品入庫(kù)之后經(jīng)倉(cāng)管清點(diǎn)無(wú)誤之后即可做入庫(kù)確認(rèn)。（注意：如果倉(cāng)管工作人員清點(diǎn)數(shù)量與客

戶入庫(kù)數(shù)量不一致會(huì)及時(shí)將入庫(kù)單返回到初始狀態(tài)并核對(duì)好以后再由客戶提交審批交與物流客服人員

審批）

注意：如果入庫(kù)的產(chǎn)品狀態(tài)還沒(méi)有顯示為“入庫(kù)”的話，這些產(chǎn)品在“在途庫(kù)存”中顯示，另外,

入庫(kù)的產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品中顯示，客戶可以根據(jù)自己的需要打卬倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品報(bào)表。

（點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品中的報(bào)表導(dǎo)出EXCEL格式表即可打印。）

3、出庫(kù)：當(dāng)系統(tǒng)的入庫(kù)產(chǎn)品狀杰為“入庫(kù)”之后，這些產(chǎn)品就可以出庫(kù)了。

（1）點(diǎn)擊出庫(kù)訂單并選擇右上角的“?添出庫(kù)單”按鈕。圖如下：

選擇好“發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)”，需要備注的請(qǐng)備注好，點(diǎn)擊“俁存”

俁存后會(huì)出現(xiàn)如下界面：

逐個(gè)參加：［入?‘逐為?.??列???■畀」一庫(kù)存編碼、規(guī)格、重量系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，再根據(jù)可

用庫(kù)存填寫。在收貨人信息中填寫所有相關(guān)的信息。

中的也跟產(chǎn)品名稱一樣，需要在列表中選擇。填寫完以上紅色框中的內(nèi)容

信息填寫完保存后，如下列圖:

（2）填出庫(kù)單。與入庫(kù)單一樣。出庫(kù)單也可以分為逐個(gè)參加和批量參加。

批量參力口：點(diǎn)擊批量導(dǎo)入.下載產(chǎn)品出庫(kù)表輸入出庫(kù)產(chǎn)品信息之后導(dǎo)入即可°

翻開導(dǎo)出表格，內(nèi)容和逐個(gè)參加的內(nèi)容是一樣的,出庫(kù)單內(nèi)容有Shipping、Service、CodeK

AccountsDate、Name、FromEmailAddressTransactionID>ShippingAddresssItemTitle、ItemID、

AuctionSitc>BuyerID、Quantity、Country.ContactPhoneNumber等15個(gè)工程,而其中必填寫的有

Shipping、Codel、Name、ShippingAddress、ItemTitleNQuantity>Country這6個(gè)方面。Code是指

庫(kù)存產(chǎn)品中的庫(kù)存編碼、hemTiUe是指庫(kù)存產(chǎn)品中的出怕。

Shipping、Service、Name、ShippingAddress-.Quantity>Country這幾項(xiàng)是必填，Codel跟Item

Title是選填具中一個(gè)。〔內(nèi)容填寫完之后把里面的中文刪除再導(dǎo)入系統(tǒng)〕

1注意：這里的產(chǎn)品出庫(kù)批量添加最終的格式必須保存為EXCLE工作簿的格式方可導(dǎo)入，另外產(chǎn)

品出庫(kù)表第一列中的發(fā)貨方式客戶需要查詢“系統(tǒng)常用設(shè)置”模塊中的“Shipping發(fā)貨方式”一欄選

擇所要出庫(kù)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的發(fā)貨方式并將代碼填入產(chǎn)品出庫(kù)表中，第二列中的Code庫(kù)存編碼一定要填系統(tǒng)

為客戶產(chǎn)品所生成的那12位庫(kù)存編碼而不是填入客戶自己的庫(kù)存號(hào)，對(duì)于產(chǎn)品出庫(kù)表前兩列以后的所

有數(shù)據(jù)，客戶可以直接從PAPAL上COPY過(guò)來(lái)即可，如果自己輸入，地址是必填項(xiàng)。

此外，在填寫本FI出庫(kù)單的時(shí)候，要將同一個(gè)國(guó)家的放在一起，不要一個(gè)單里面出現(xiàn)不同國(guó)家，

這樣會(huì)造成物流客服人員的工作麻煩。)

(3)地址必須是用逗號(hào)隔開的，這在paypal可以設(shè)置，設(shè)置步驟如卜.：

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