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A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理的問題研究I摘要期間費(fèi)用會(huì)伴隨著企業(yè)生產(chǎn)銷售發(fā)生的,是不可或缺的,它的增多會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)減少。期間費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算中具有重要作用,會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,所以設(shè)置期間費(fèi)用科目,目的是為了對(duì)企業(yè)日?;顒?dòng)中涉及到的期間費(fèi)用進(jìn)行合理的配置,從而提高企業(yè)利潤(rùn)。盡管我國(guó)會(huì)計(jì)制度不斷健全和完善,但是絕大多數(shù)企業(yè)不注重期間費(fèi)用的管理,導(dǎo)致期間費(fèi)用過高,影響到企業(yè)利潤(rùn)。本文以A汽車銷售公司為例,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)前景,分析了A汽車銷售公司期間費(fèi)用的管理,對(duì)其存在的問題和不足提供了解決方法。關(guān)鍵詞:期間費(fèi)用;銷售費(fèi)用;管理費(fèi)用;財(cái)務(wù)費(fèi)用
ResearchonthePeriodCostManagementofAutomobileSalesCompanyAAbstract:Periodexpenseswillbeaccompaniedbytheproductionandsalesofenterprises,isindispensable,itsincreasewillleadtoareductionincorporateprofits.Periodexpensesplayanimportantroleinaccountingandwillaffectthebusinessresultsofenterprises,sothepurposeofsettingupperiodexpensesistoallocatetheperiodexpensesinvolvedinthedailyactivitiesofenterprisesreasonably.Inordertoimprovetheprofitsofenterprises.Althoughtheaccountingsystemofourcountryisconstantlyperfectandperfect,mostenterprisesdonotpaymuchattentiontothemanagementoftheperiodexpenses,whichleadstotheexcessiveperiodexpensesandaffectstheprofitsoftheenterprises.TakingAautomobilesalescompanyasanexampleandcombiningwiththecurrentmarketprospect,thispaperanalyzesthemanagementofexpensesduringtheperiodofAautomobilesalescompany,andprovidesasolutiontoitsexistingproblemsandshortcomings.Keywords:periodexpenses;salesexpenses;managementexpenses;financialexpenses
目錄摘要IAbstractⅡ引言1一、期間費(fèi)用的概念和理論基礎(chǔ)2(一)期間費(fèi)用的概念2(二)期間費(fèi)用的特征21.與產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系不同22.與會(huì)計(jì)期間的關(guān)系不同23.與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系不同2(三)期間費(fèi)用的分類21.銷售費(fèi)用22.管理費(fèi)用33.財(cái)務(wù)費(fèi)用3二、A汽車銷售公司期間管理費(fèi)用的現(xiàn)狀4(一)A汽車銷售公司簡(jiǎn)介4(二)期間費(fèi)用管理制度4(三)期間費(fèi)用構(gòu)成4(四)銷售費(fèi)用分析51.銷售費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析52.銷售費(fèi)用占收入比重分析5(五)管理費(fèi)用分析61.管理費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析62.管理費(fèi)用占收入比重分析6(六)財(cái)務(wù)費(fèi)用分析71.財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析72.財(cái)務(wù)費(fèi)用占收入比重分析7三、A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理存在的問題9(一)期間費(fèi)用預(yù)算觀念落后9(二)期間費(fèi)用報(bào)銷制度不健全9(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用利息支出增加9四、A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理問題的成因分析11(一)期間費(fèi)用未健全預(yù)算制度11(二)期間費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷中缺乏監(jiān)督11(三)融資導(dǎo)致財(cái)務(wù)息支出增加11五、改善A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理問題的對(duì)策12(一)完善期間費(fèi)用預(yù)算制度12(二)加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督12(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)利息費(fèi)用管理12六、結(jié)論14致謝15參考文獻(xiàn)16桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)·論文引言隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)期間費(fèi)用的管理是一項(xiàng)重要的費(fèi)用管理內(nèi)容,期間費(fèi)用金額的高低與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益休戚相關(guān)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著重大的壓力,期間費(fèi)用管理的重要性也日益突出。費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品或提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出,一般分為兩大類:一類可歸集于產(chǎn)品成本,簡(jiǎn)稱成本費(fèi)用,另一類則歸屬于當(dāng)期損益,屬于期間費(fèi)用。許多企業(yè)不注重對(duì)期間費(fèi)用的管理,然而,如今的企業(yè)面臨著重大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,對(duì)期間費(fèi)用的管理也愈發(fā)重要。費(fèi)用的管理要包括期間費(fèi)用的管理,不能只考慮成本費(fèi)用管理。但是,絕大部分企業(yè)的期間費(fèi)用仍然處于不重視的階段,在管理制度和方法上都存在著多多少少的問題。導(dǎo)致企業(yè)的期間費(fèi)用過高,影響企業(yè)的利潤(rùn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。本文著眼于企業(yè)期間費(fèi)用管理的現(xiàn)狀,結(jié)合國(guó)內(nèi)外關(guān)于期間費(fèi)用管理的各大研究成果以及當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),以A汽車銷售公司作為參考,分析了A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理各方面存在的問題,以及其期間費(fèi)用管理的不足之處,為A汽車銷售公司完善了期間費(fèi)用管理制度,也對(duì)不足之處提出了建議。
一、期間費(fèi)用的概念和理論基礎(chǔ)(一)期間費(fèi)用的概念期間費(fèi)用是指企業(yè)日常活動(dòng)發(fā)生的不能直接歸屬于某個(gè)特定的成本核算對(duì)象,而應(yīng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益的費(fèi)用。之所以不計(jì)入特定的成本核算對(duì)象,主要是因?yàn)槠陂g費(fèi)用是企業(yè)為組織和管理整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,與可以確定特定成本核算對(duì)象的材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)沒有直接關(guān)系。期間費(fèi)用包括以下兩種情況:
一是企業(yè)費(fèi)用不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益,或者產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益不符合或者不再符合資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。二是企業(yè)發(fā)生的交易或者事項(xiàng)導(dǎo)致其承擔(dān)了一項(xiàng)負(fù)債,而又不能認(rèn)定其為一項(xiàng)資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)列入當(dāng)期損益。期間費(fèi)用一般包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。(二)期間費(fèi)用的特征1.與產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系不同期間費(fèi)用的發(fā)生是為企業(yè)是為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活提供條件,而與產(chǎn)品本身沒有直接關(guān)系;生產(chǎn)成本是指與產(chǎn)品生產(chǎn)有直接關(guān)系的成本,它們最終會(huì)分配到相關(guān)關(guān)的產(chǎn)品中去。2.與會(huì)計(jì)期間的關(guān)系不同期間費(fèi)用只與費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)期有關(guān),不影響未來會(huì)計(jì)期間費(fèi)用的發(fā)生;在生產(chǎn)成本中,將當(dāng)前完工成本轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品成本,未完工的部分結(jié)轉(zhuǎn)到下一期繼續(xù)加工,與前后會(huì)計(jì)期間都有聯(lián)系。3.與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系不同期間費(fèi)用在利潤(rùn)表中列示,扣除當(dāng)期損益。生產(chǎn)成本的完工成本轉(zhuǎn)入成品,銷售成品的生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)成本轉(zhuǎn)入利潤(rùn)表,未售出和未完成的產(chǎn)品應(yīng)作為庫存列入資產(chǎn)負(fù)債表。期間費(fèi)用的分類1.銷售費(fèi)用銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售貨物和提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括企業(yè)在銷售過程中發(fā)生的保險(xiǎn)、包裝、展覽和廣告費(fèi)用、商品維護(hù)費(fèi)用、產(chǎn)品質(zhì)量保證損失估計(jì)、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用,以及銷售機(jī)構(gòu)專門為銷售企業(yè)貨物而設(shè)置的職工報(bào)酬、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、折舊費(fèi)和其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。為了核算企業(yè)銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,應(yīng)設(shè)置“銷售費(fèi)用”科目。該科目借方反映企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方反映期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額?!颁N售費(fèi)用”科目應(yīng)按照銷售費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)核算。2.管理費(fèi)用管理費(fèi)用是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括企業(yè)董事會(huì)和行政部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,發(fā)生的應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一承擔(dān)公司費(fèi)用,管理部門承擔(dān)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘用中介費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、企業(yè)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究費(fèi)、排污費(fèi)等。企業(yè)生產(chǎn)車間和管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)維修費(fèi)用等后續(xù)費(fèi)用,也屬于管理費(fèi)用。企業(yè)為了核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,應(yīng)當(dāng)設(shè)立"管理費(fèi)用"科目。“管理費(fèi)用”科目借方反映企業(yè)發(fā)生的管理費(fèi)用,貸方反映期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“管理費(fèi)用”科目無余額?!肮芾碣M(fèi)用”科目按照管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。3.財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。具體項(xiàng)目有:利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)等其他用于籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的費(fèi)用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(扣除利息收入)、匯匯損益(部分企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)單獨(dú)核算,不屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)用、企業(yè)收到或發(fā)生的現(xiàn)金折扣或等。為了核算財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目借方反映企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用,貸方反映期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的財(cái)務(wù)費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目應(yīng)按財(cái)務(wù)費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
二、A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理的現(xiàn)狀(一)A汽車銷售公司簡(jiǎn)介A汽車銷售公司成立于1999年9月,是一家集全系列商用車、乘用車及動(dòng)力總成等研產(chǎn)銷和服務(wù)于一體,“先進(jìn)節(jié)能汽車、新能源汽車、智能網(wǎng)聯(lián)汽車”并舉的綜合型汽車企業(yè)集團(tuán)。堅(jiān)持“安全、節(jié)能、環(huán)保、智能、舒適”的關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)道路,已形成整車、核心動(dòng)力總成、自動(dòng)變速箱及軟件系統(tǒng)等關(guān)鍵零部件研發(fā)、試驗(yàn)驗(yàn)證和標(biāo)定開發(fā)等完整的正向研發(fā)體系。在節(jié)能減排技術(shù)、智能安全技術(shù)、噪音技術(shù)、輕量化技術(shù)、新能源技術(shù)、制造工藝技術(shù)等方面取得了全面突破,持續(xù)打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為我國(guó)新能源汽車的產(chǎn)業(yè)的先行者,時(shí)至今日,A汽車銷售公司累計(jì)示范推廣超15萬輛新能源汽車,累計(jì)行駛里程突破27億公里。新能源業(yè)務(wù)涵蓋乘用車、輕型商用車、多功能商用車、客車等產(chǎn)品。在電池?zé)峁芾砑夹g(shù)、本質(zhì)安全管理技術(shù)等方面實(shí)現(xiàn)重要突破,電池液冷技術(shù)世界領(lǐng)先,國(guó)內(nèi)絕無僅有。A汽車銷售公司全面踐行“敬客經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量為本、求真務(wù)實(shí)”的核心價(jià)值觀,,矢志追求為全球客戶制造更好的產(chǎn)品,創(chuàng)造世界一流汽車品牌。(二)期間費(fèi)用管理制度期間費(fèi)用管理制度是根據(jù)國(guó)家財(cái)政部出臺(tái)的相關(guān)政策并結(jié)合自身實(shí)際情況制定的。財(cái)務(wù)部依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)報(bào)銷或借款單審批意見付款或核銷費(fèi)用,對(duì)未經(jīng)計(jì)劃審批的費(fèi)用支付有權(quán)不予付款或者報(bào)銷,在費(fèi)用發(fā)生后需要取得真實(shí)有效的票據(jù),以便后期進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)沒有票據(jù)的不予報(bào)銷。A汽車銷售公司采取的是一套操作力強(qiáng)的全面預(yù)算管理控制系統(tǒng),由預(yù)算管理的最高機(jī)構(gòu)預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé),該預(yù)算機(jī)構(gòu)由公司董事長(zhǎng)管理,它可以對(duì)預(yù)算的編制情況、執(zhí)行情況、監(jiān)督情況進(jìn)行評(píng)估,具有一定的權(quán)威性。公司預(yù)算管理主要由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常主要工作,并對(duì)預(yù)算的的完成情況進(jìn)行監(jiān)督。(三)期間費(fèi)用構(gòu)成近三年來,A汽車銷售公司各項(xiàng)期間費(fèi)用占比,如下表所示:表12017-2019年各項(xiàng)期間費(fèi)用結(jié)構(gòu)比單位:萬元費(fèi)用2017結(jié)構(gòu)比2018結(jié)構(gòu)比2019結(jié)構(gòu)比銷售費(fèi)用225,685.7258.75%233,790.8756.81%210,040.1549.65%管理費(fèi)用162,323.5942.25%177,088.6243.03%181,346.9942.87%財(cái)務(wù)費(fèi)用-3,845.03-1.00%669.130.16%31,636.737.48%合計(jì)384,164.28100.00%411,548.62100.00%423,023.87100.00%資料來源:A汽車銷售公司年報(bào)由上表可知,A汽車銷售公司的期間費(fèi)用逐年增高,各項(xiàng)期間費(fèi)用也逐年增高,但銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用每年占比變化不是很大,銷售費(fèi)用占期間費(fèi)用比約為50%左右,占比最重,其次使管理費(fèi)用占比約為40%,占比也很重,剩下的是財(cái)務(wù)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用變動(dòng)很大,由2017年占比-1%到2019年的7.48%。(四)銷售費(fèi)用分析1.銷售費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析近三年來,A汽車銷售公司銷售費(fèi)用各項(xiàng)目明細(xì),如下所示:表2銷售費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析表單位:萬元年份2017結(jié)構(gòu)比2018結(jié)構(gòu)比2019結(jié)構(gòu)比售后服務(wù)費(fèi)28,038.2512.42%20,726.578.87%27,694.6213.19%運(yùn)輸費(fèi)63,294.3428.05%59,021.4425.25%52,805.4625.14%廣告費(fèi)24,072.4210.67%15,076.576.45%16,974.958.08%工資及工資性費(fèi)用67,187.3429.77%60,451.7025.86%61,605.4329.33%銷售傭金-16,249.01-7.20%21,301.439.11%13,858.006.60%其他59,342.3726.29%57,213.1624.47%37,101.6817.66%合計(jì)225,685.72100.00%233,790.87100.00%210,040.15100.00%資料來源:A汽車銷售公司年報(bào)由表2可知,A汽車銷售公司的運(yùn)輸費(fèi)和工資及工資性費(fèi)用在銷售費(fèi)用中占比在百分之五十左右,取決于該公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),該公司是一家汽車銷售公司,運(yùn)輸費(fèi)、工資及工資性費(fèi)用和銷售傭金與汽車的銷量有直接關(guān)系,廣告費(fèi)三年內(nèi)變動(dòng)還是比較大由,2017年到2018年下降,卻在2019年隱約有上升趨勢(shì)。2.銷售費(fèi)用占收入比重分析近三年來,銷售費(fèi)用在營(yíng)業(yè)收入中的占比分析,如下所示:表3銷售費(fèi)用占收入比重分析表單位:萬元年份201720182019銷售費(fèi)用225,685.72233,790.87210,040.15營(yíng)業(yè)收入4,914,619.065,009,174.754,728,604.37營(yíng)業(yè)利潤(rùn)19,933.21-151,947.1823,099.48銷售費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入之比4.59%4.67%4.44%數(shù)據(jù)來源:A汽車銷售公司利潤(rùn)表由表3可知,近三年來,A汽車銷售公司的銷售費(fèi)用隨著營(yíng)業(yè)收入的變化而變化,銷售費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入比控制在4%-5%之間,2019年比2018年增加了-0.23%,2018年比2017年上漲了0.08%,每年增長(zhǎng)幅度不到1%,可以看出該公司銷售費(fèi)用管理比較合理。(五)管理費(fèi)用分析1.管理費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析近三年來,A汽車銷售公司管理費(fèi)用各項(xiàng)目明細(xì),如下所示:表4管理費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析表單位:萬元年份2017.00結(jié)構(gòu)比2018結(jié)構(gòu)比2019結(jié)構(gòu)比工資及工資性費(fèi)用76,132.8846.90%75,107.6042.41%80,320.7244.29%無形資產(chǎn)攤銷34,176.2021.05%40,185.7922.69%44,783.3724.69%修理費(fèi)10,561.706.51%10,565.325.97%9,094.765.02%折舊費(fèi)11,761.117.25%18,083.1710.21%20,848.9011.50%其他29,691.7018.29%33,146.7418.72%26,299.2514.50%合計(jì)162,323.59100.00%177,088.62100.00%181,346.99100.00%數(shù)據(jù)來源:A汽車銷售公司年報(bào)由表4可知,在2017-2019年中A汽車銷售公司管理費(fèi)用呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)趨勢(shì),各明細(xì)費(fèi)用每年占比幾乎變動(dòng)不大。其中,工資及工資性費(fèi)用占管理費(fèi)用結(jié)構(gòu)比最重,占比為40%左右,其次是無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用,占比為20%多,然后是其他費(fèi)用在其中占比也很重。2.管理費(fèi)用占收入比重分析近三年來,管理費(fèi)用在營(yíng)業(yè)收入中的占比分析,如下所示:表5管理費(fèi)用占收入比重分析表單位:萬元年份201720182019管理費(fèi)用162,323.59177,088.62181,346.99營(yíng)業(yè)收入4,914,619.065,009,174.754,728,604.37營(yíng)業(yè)利潤(rùn)19,933.21-151,947.1823,099.48管理費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入之比3.30%3.54%3.84%資料來源:A汽車銷售公司利潤(rùn)表由表5可知,在2017-2019三年時(shí)間里,管理費(fèi)用在逐年增長(zhǎng),呈現(xiàn)一個(gè)遞增趨勢(shì),但是,增長(zhǎng)幅度變化不是很大,管理費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入之比控制在3%-4%之間,2018年比2017年增長(zhǎng)了0.24%,2019年比2018年增長(zhǎng)了0.3%,每年增長(zhǎng)幅度不到1%,該公司管理費(fèi)用管理較為合理。(六)財(cái)務(wù)費(fèi)用分析1.財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析財(cái)務(wù)費(fèi)用各明細(xì)項(xiàng)目所占結(jié)構(gòu)比,如下所示:表6財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析表單位:萬元年份2017.00結(jié)構(gòu)比2018結(jié)構(gòu)比2019結(jié)構(gòu)比利息支出28,598.10-743.77%42,125.366295.54%42,961.52135.80%利息收入-35,204.53915.59%-41,666.10-6226.90%-18,035.86-57.01%匯兌損失8,622.21-224.24%6,652.66994.22%7,264.6922.96%匯兌收益-7,299.87189.85%-7,744.75-1157.43%-3,959.23-12.51%銀行手續(xù)費(fèi)1,439.06-37.43%1,301.96194.58%3,405.6110.76%合計(jì)-3,845.03100.00%669.13100.00%31,636.73100.00%資料來源:A汽車銷售公司年報(bào)由表6可知,近三年來,A汽車銷售公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用波動(dòng)變化很大,2017年利息收入占比最重為915.59%,2018年是利息支出占比最重為6295.54%,2019年也是利息支出占比最重為135.80%,各明細(xì)項(xiàng)目占比每年變化很大,比如,2017-2019年利息支出占比分別為-743.77%、6295.54%、135.8%。2.財(cái)務(wù)費(fèi)用占收入比重分析近三年來,財(cái)務(wù)費(fèi)用在營(yíng)業(yè)收入中的占比分析,如下所示:表7財(cái)務(wù)費(fèi)用占收入比重分析表單位:萬元年份201720182019財(cái)務(wù)費(fèi)用-3,845.03669.1331,636.73營(yíng)業(yè)收入4,914,619.065,009,174.754,728,604.37營(yíng)業(yè)利潤(rùn)19,933.21-151,947.1823,099.48財(cái)務(wù)費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入之比-0.08%0.01%0.67%資料來源:A汽車銷售公司利潤(rùn)表由表7可知,近三年來,A汽車銷售公司財(cái)務(wù)費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入之比逐年增長(zhǎng),雖然占比不到1%,但增加卻是倍數(shù)增加,由表可知,2019年的財(cái)務(wù)費(fèi)用占比卻是2018年的67倍,主要原因是利息收入下降,利息支出爆增導(dǎo)致,可能是公司的資金應(yīng)用出現(xiàn)了問題。
三、A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理存在的問題(一)期間費(fèi)用預(yù)算觀念落后期間費(fèi)用會(huì)影響到企業(yè)的利潤(rùn),在利潤(rùn)表中占有重要地位。因此,要把期間費(fèi)用的預(yù)算作為一項(xiàng)重要的工作,公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的預(yù)算編制,應(yīng)該由公司的實(shí)際管理者與公司預(yù)算管理有關(guān)部門共同編制。但是,在該公司中,主要由財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)期間費(fèi)用的預(yù)算,很難反映真正的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求。缺乏與各部門和管理層聯(lián)合編制,導(dǎo)致編制期間費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況存在差異。公司期間費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行不到位,是因?yàn)楣救狈ΡO(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。例如,公司對(duì)于發(fā)生超出預(yù)算的差旅費(fèi)、接待費(fèi)可能就直接報(bào)銷,并沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度,導(dǎo)致公司期間費(fèi)用預(yù)算失效,不能為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。(二)期間費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷制度不健全期間費(fèi)用報(bào)銷制度在期間費(fèi)用管理制度占有重要地位,但在實(shí)際報(bào)銷過程中,通過主客觀因素的影響,一部分人列舉了在出差過程中遇到了突發(fā)狀況,導(dǎo)致預(yù)算不夠,使得報(bào)銷費(fèi)用遠(yuǎn)高于規(guī)定的實(shí)際數(shù)額。報(bào)銷金額不能按照規(guī)定的報(bào)銷制度進(jìn)行管理,使得報(bào)銷費(fèi)用越來越多。由于出差人員出差的時(shí)間、地點(diǎn)和緣由并不固定,具體的任務(wù)都由各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排,加上財(cái)務(wù)部門缺乏與各部門溝通配合,使得財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的具體情況不是很充足。因此,財(cái)務(wù)部門難以對(duì)其報(bào)銷金額進(jìn)行準(zhǔn)確的監(jiān)控和控制,給財(cái)務(wù)人員的審核、結(jié)算帶來更多的困難。(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用利息支出增加A汽車銷售公司資金成本較高。資金是公司的“血液”,是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保障。然而,A汽車銷售公司卻沒有對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)用,表8A汽車銷售公司籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入和流出表單位:元項(xiàng)目201920182017籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入70.32億98.72億78.3億償還債務(wù)支付的現(xiàn)金66.58億54.6247.06億分配股利、利潤(rùn)或償付利息支付的現(xiàn)金5.158億4.993億6.463億支付其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金19.96億1760萬4020萬籌資活動(dòng)現(xiàn)金流出88.69億59.79億53.92億來源:A汽車銷售公司2019年現(xiàn)金流量表由表8可知,依據(jù)公司A汽車銷售公司籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入和流出表可發(fā)現(xiàn),籌資活動(dòng)現(xiàn)金流出為88.69億元,其中償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金為66.58億元,分配股利、利潤(rùn)或償付利息所支付的現(xiàn)金為5.158億元,支付的其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金為19.96億元,但是,籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入只有70.32億元,由此可以看出該公司籌資成本較高。2019年,A汽車銷售公司籌資活動(dòng)現(xiàn)金流凈額為-18.37億元,也就是說該公司2019年籌集到的資金少于要支付的。公司對(duì)長(zhǎng)期借款、短期借款及銀行承兌匯票與商業(yè)票據(jù)沒有進(jìn)行科學(xué)合理的安排與使用,使得公司利息負(fù)擔(dān)較重,導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用金額越來越大。
四、A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理問題的成因分析(一)期間費(fèi)用未健全預(yù)算制度A汽車銷售公的期間費(fèi)用預(yù)算管制度存在不足,大多數(shù)公司部門都認(rèn)為:制定企業(yè)預(yù)算是高層管理者的事情,且只由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行,與自己無關(guān)。這樣的想法會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)惡果:第一,預(yù)算管理缺乏各個(gè)部門之間的協(xié)同制定,無法做到從自身實(shí)際出發(fā),難以編制全面的預(yù)算方案。第二:財(cái)務(wù)部門可能只制定了表面上的預(yù)算,實(shí)際上并不能得到有效的實(shí)施,只是表面工程。只有根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況結(jié)合市場(chǎng)前景,才能編制適合的預(yù)算,編制后,要加大力度監(jiān)督是否落實(shí)。如果A汽車銷售公司的預(yù)算沒有考慮到銷售部和當(dāng)前銷售情況,就無法了解預(yù)算管理的成果,在銷售活動(dòng)發(fā)生時(shí)無法對(duì)期間費(fèi)用的預(yù)算進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,對(duì)于期間費(fèi)用的控制亦是如此。例如廣告的費(fèi)用,在一個(gè)市場(chǎng)達(dá)到飽和后,投入的金額就沒必要增加了,而是要去開發(fā)新市場(chǎng)。(二)期間費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷中缺乏監(jiān)督在公司實(shí)行的期間費(fèi)用報(bào)銷制度中不難看出企業(yè)對(duì)期間費(fèi)用的管理的重視,但是期間費(fèi)用的報(bào)銷執(zhí)行力不夠,在實(shí)際報(bào)銷過程中,通過主客觀要素的影響,有的人在出差過程中會(huì)遇到各種原因和特殊情況,讓實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用遠(yuǎn)高于規(guī)定的數(shù)額。公司在期間費(fèi)用的報(bào)銷制度規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷必須填寫報(bào)銷單據(jù),然后由主管或是經(jīng)理審核簽字。然而,這些負(fù)責(zé)審核的主管經(jīng)理可能單據(jù)看都不看就簽字了,無法起到真正的起到審核監(jiān)督的作用,在公司的期間費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷過程中,公司不可能要求財(cái)務(wù)人員以及審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都了如指掌,缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督管理辦法,期間費(fèi)用報(bào)銷管理缺乏一套完善的審批報(bào)銷監(jiān)督體系。(三)融資導(dǎo)致財(cái)務(wù)利息支出增加
在財(cái)務(wù)管理理論中認(rèn)為,通過科學(xué)的辦法進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐e債經(jīng)營(yíng),對(duì)公司的融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,也可以降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。想要獲得資金就必須付出一定的代價(jià),目前企業(yè)的融資方法有兩種,一種是借款,另一種是投資者投資。一般來說,公司的資產(chǎn)分配,投資者的風(fēng)險(xiǎn)要高于債權(quán)人的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楣疽冗€債再分配,因此投資者是排在債權(quán)人之后的。由于公司籌資的來的資金少于要支付出去的資金,使得公司背負(fù)的債務(wù)越來越重,由于A汽車銷售公司資金流出大于資金流入,迫使該公司借款規(guī)模加大,產(chǎn)生較高的利息費(fèi)用進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加,財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額越來越高,也給公司造成了沉重的負(fù)擔(dān)。
五、改善A汽車銷售公司期間費(fèi)用管理問題的對(duì)策(一)完善期間費(fèi)用預(yù)算制度要想公司長(zhǎng)足發(fā)展,必須重視期間費(fèi)用預(yù)算的制定。制定期間費(fèi)用預(yù)算時(shí)必須與各部門協(xié)同制定期間費(fèi)用預(yù)算,要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展綜合考慮銷售部門、管理部門及財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況,因?yàn)槠陂g費(fèi)用包括銷售、管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用。同時(shí),還要將期間費(fèi)用預(yù)算的管理擴(kuò)展到各個(gè)生產(chǎn)銷售部門,使得編制出來的期間費(fèi)用預(yù)算與符合企業(yè)的日?;顒?dòng),可以反映公司真實(shí)的業(yè)務(wù)需要。結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展前景,采取科學(xué)合理的方法對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行研究分析,并依據(jù)A汽車銷售公司上年度實(shí)際發(fā)生的期間費(fèi)用情況,制訂出適合本公司當(dāng)前發(fā)展的期間費(fèi)用預(yù)算,并一一落實(shí)到各個(gè)部門。完善的監(jiān)督機(jī)制對(duì)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況也有著重要作用,在A汽車銷售公司制定好期間費(fèi)用預(yù)算之后,必須對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行仔細(xì)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不足之處及時(shí)改正,并不是所有的預(yù)算能從一而終。對(duì)執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的考核,執(zhí)行情況好的可以進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),執(zhí)行情況差的進(jìn)行批評(píng)。加強(qiáng)期間費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),在公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)該按照國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)政策的要求,結(jié)合公司實(shí)際建立適合該公司自身期間費(fèi)用的報(bào)銷制度,對(duì)報(bào)銷范圍與報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定,并加強(qiáng)監(jiān)督力度,可以實(shí)施超支處罰、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的方法。為減少管理人員費(fèi)用支出,也可以適當(dāng)裁員。公司在實(shí)際工作中,為了提高工作效率并盡可能減少管理人員數(shù)量,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)能力,盡可能避免報(bào)銷過程中出現(xiàn)的問題,這樣也可以減少期間費(fèi)用。A汽車銷售公司要根據(jù)自身實(shí)際建立合適的期間費(fèi)用報(bào)銷范圍和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),建立健全的報(bào)銷審核監(jiān)督制度,在實(shí)際報(bào)銷過程中,對(duì)于一般事項(xiàng)、特殊事項(xiàng)分別在公司制度中明確規(guī)定責(zé)任與義務(wù),嚴(yán)格依照規(guī)定執(zhí)行,防止因標(biāo)準(zhǔn)劃分含糊不清而加大審批的困難。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)利息費(fèi)用管理科學(xué)合理的運(yùn)用資金,在A汽車銷售公司日?;顒?dòng)中,對(duì)公司的投資、籌資應(yīng)該按照預(yù)算的要求,結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)前景制定出合理的計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)資金應(yīng)用的管理。一方面,籌資費(fèi)用是不可避免的,企業(yè)籌資必會(huì)產(chǎn)生,因而需要根據(jù)自身的實(shí)際情況,科學(xué)合理的選擇資金籌資渠道,盡可能使籌集到的資金大于所要支付的資金。還要選擇合適的融資時(shí)間和期限,盡可能的降低融資成本。另一方面,公司應(yīng)該對(duì)票據(jù)貼現(xiàn)做出科學(xué)合理的安排,選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)去貼現(xiàn),盡可能地減少利息費(fèi)用支出。加強(qiáng)對(duì)資金的管理,A汽車銷售公司應(yīng)該先對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)估,確定它賒銷賬款后是否能及時(shí)還款,從源頭上解決應(yīng)收賬款壞賬損失帶來的損失。A汽車銷售公司可以在支付時(shí)可以盡量延緩付款時(shí)間,并注意與收款在時(shí)間上的搭配,合理運(yùn)用資金。
結(jié)論在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加重的情況下,期間費(fèi)用的管理對(duì)公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。針對(duì)A汽車銷售公司在期間費(fèi)用的預(yù)算上存在的問題,公司應(yīng)該采取與各部門協(xié)同制定并根據(jù)公司實(shí)際市場(chǎng)發(fā)展情況制定出的合理期間費(fèi)用預(yù)算并落實(shí)到各個(gè)部門。針對(duì)公司期間費(fèi)用實(shí)際報(bào)銷過程中存在的問題,公司要加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用
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