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活動服務(wù)協(xié)議合同甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方提供相關(guān)活動服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供活動服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,策劃詳細(xì)的活動方案,包括但不限于活動主題、流程安排、場地布置規(guī)劃、活動宣傳推廣方案等?;顒臃桨笐?yīng)符合甲方的意圖和活動目的,且具有可操作性和創(chuàng)新性。(二)場地租賃及布置1.乙方負(fù)責(zé)尋找符合活動要求的場地,并與場地所有者簽訂租賃合同。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、安全設(shè)施及符合活動所需的空間條件。2.根據(jù)活動主題和流程,乙方負(fù)責(zé)對場地進行全面布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、裝飾布置等,確保場地布置符合活動氛圍和視覺效果要求。(三)人員組織與安排1.乙方負(fù)責(zé)組織活動所需的各類工作人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、演員、技術(shù)支持人員等,并確保工作人員具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,能夠按時、高質(zhì)量地完成各自工作任務(wù)。2.對工作人員進行培訓(xùn)和管理,明確各人員職責(zé),確?;顒蝇F(xiàn)場秩序井然,各項工作有序進行。(四)活動執(zhí)行1.在活動當(dāng)天,乙方負(fù)責(zé)全面執(zhí)行活動方案,確?;顒影凑疹A(yù)定流程順利進行。2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與調(diào)度,及時處理活動過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況,保證活動的連貫性和安全性。(五)活動宣傳推廣1.根據(jù)甲方提供的活動信息和宣傳需求,制定宣傳推廣計劃,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇和運用。2.制作活動宣傳資料,如海報、宣傳單頁、邀請函等,并負(fù)責(zé)在指定時間和范圍內(nèi)進行發(fā)放及推廣,提高活動的知曉度和參與度。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的活動服務(wù)方案、場地布置、人員安排等提出意見和建議,并要求乙方進行調(diào)整和改進。有權(quán)在活動進行過程中對不符合要求的服務(wù)內(nèi)容提出整改要求。有權(quán)獲取乙方提供的與活動服務(wù)相關(guān)的報告、資料等信息。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的詳細(xì)信息,包括但不限于活動主題、目的、預(yù)算、參與人員范圍、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并開展服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的文件和資料支持。在活動現(xiàn)場配合乙方工作,協(xié)調(diào)與活動相關(guān)的各方關(guān)系。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。根據(jù)活動實際情況,在不違反本協(xié)議約定和法律法規(guī)的前提下,對活動服務(wù)方案和執(zhí)行方式進行合理調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的活動服務(wù),確?;顒禹樌M行并達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,在活動策劃、執(zhí)行過程中保障活動的合法性、安全性和環(huán)保性。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)活動服務(wù)過程中所需設(shè)備、材料的采購、租賃、運輸、安裝、調(diào)試及維護等工作,并確保設(shè)備、材料的質(zhì)量和安全性。在活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本活動服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的各項費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成活動策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.在活動結(jié)束且乙方提交活動總結(jié)報告后[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒臃?wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方按照協(xié)議總金額的[X]%支付違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消活動,導(dǎo)致乙方已開展的工作無法繼續(xù)進行或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于已投入的費用、預(yù)期利潤損失等,并按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到要求。若因乙方原因?qū)е禄顒訜o法順利進行或未能達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)服務(wù)費用,并按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于活動取消或延期造成的損失、甲方聲譽受損的賠償?shù)取?.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的全部費用,同時按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù),將甲方的商業(yè)秘密或個人隱私泄露給第三方,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付協(xié)議總金額的[X]%作為違約金。若因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切經(jīng)濟損失和非經(jīng)濟損失。五、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或以任何方式使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(二)不可抗力若因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行協(xié)議。若因不可抗力事件
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