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地址信息核對執(zhí)行協(xié)議鑒于雙方(以下簡稱“甲方”和“乙方”)在業(yè)務(wù)合作過程中需要確保地址信息的準(zhǔn)確性和一致性,以保障后續(xù)郵件、物流、法律文書送達(dá)及各項業(yè)務(wù)順利開展,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋:“地址信息”是指在本協(xié)議適用范圍內(nèi),各方可用于郵寄、注冊、法律、業(yè)務(wù)等目的的各類地址記錄,包括但不限于收件人姓名、詳細(xì)街道地址、城市、省份/州、郵政編碼、國家/地區(qū)以及聯(lián)系方式(如電話、電子郵件)?!昂藢Α笔侵鸽p方根據(jù)本協(xié)議約定,對各自持有的對方地址信息進(jìn)行比對,以確認(rèn)其準(zhǔn)確性和一致性的過程。“生效日期”是指本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日。“相關(guān)方”是指本協(xié)議的甲乙雙方以及根據(jù)本協(xié)議約定接觸地址信息的相關(guān)人員。第二條協(xié)議主體甲方:法定全稱:________________________,注冊地址:________________________________________________,授權(quán)代表(簽字):________________,職務(wù):________。乙方:法定全稱:________________________,注冊地址:________________________________________________,授權(quán)代表(簽字):________________,職務(wù):________。第三條地址信息提供與確認(rèn)3.1甲方同意在本協(xié)議簽署后____日內(nèi),向乙方提供其認(rèn)為準(zhǔn)確的郵寄地址、注冊地址等地址信息(以下簡稱“甲方地址信息”),信息內(nèi)容詳見附件一(如無附件,則刪除此句,直接寫明信息以本協(xié)議正文所述為準(zhǔn)或以另行書面確認(rèn)為準(zhǔn))。3.2乙方同意在本協(xié)議簽署后____日內(nèi),向甲方提供其認(rèn)為準(zhǔn)確的郵寄地址、注冊地址等地址信息(以下簡稱“乙方地址信息”),信息內(nèi)容詳見附件二(如無附件,則刪除此句,直接寫明信息以本協(xié)議正文所述為準(zhǔn)或以另行書面確認(rèn)為準(zhǔn))。3.3各方承諾所提供的甲方地址信息和乙方地址信息是基于其現(xiàn)有記錄,已盡合理努力確保其準(zhǔn)確性。雙方應(yīng)在收到對方提供的地址信息后____日內(nèi)進(jìn)行初步確認(rèn),如有異議,應(yīng)及時以書面形式提出。第四條核對程序與方法4.1初始核對:雙方同意在本協(xié)議生效后____日內(nèi),通過發(fā)送帶有唯一識別標(biāo)記(如特定回執(zhí)信卡或包含驗證碼的信件)的方式,對對方的常用郵寄地址進(jìn)行首次核對。4.2驗證確認(rèn):收到測試信件的一方應(yīng)在收到后____日內(nèi),通過回執(zhí)信卡返回、電子郵件回復(fù)或電話通知等方式,告知發(fā)送方核對結(jié)果(成功送達(dá)或未送達(dá)及原因)。4.3驗證方法:除首次郵寄驗證外,雙方也可采用電話確認(rèn)、雙方人員當(dāng)面核對、利用合法的第三方數(shù)據(jù)服務(wù)或官方公共記錄進(jìn)行地址信息的交叉驗證。4.4核對周期:雙方同意,每年至少進(jìn)行一次全面的地址信息核對工作,具體時間由雙方協(xié)商確定?;颍弘p方同意,在任一方地址信息發(fā)生重大變更(如搬遷至新城市或省份)后____日內(nèi),應(yīng)立即啟動地址信息核對程序。4.5核對結(jié)果記錄:每次核對完成后,雙方應(yīng)各自保存書面或電子形式的核對結(jié)果記錄。第五條信息更新與維護(hù)5.1各方有責(zé)任確保其持有或使用的所有地址信息(包括但不限于甲方地址信息和乙方地址信息)保持最新和準(zhǔn)確。5.2任何一方其地址信息發(fā)生變更時,應(yīng)自變更之日起____日內(nèi),以書面形式(包括但不限于正式函件、電子郵件)通知另一方。通知應(yīng)包含變更前后的完整地址信息及變更生效日期。5.3接收通知的一方應(yīng)在收到變更通知后____日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),并更新其在系統(tǒng)中或記錄中的相關(guān)地址信息。如對變更信息有疑問,應(yīng)在上述時限內(nèi)提出,否則視為確認(rèn)收到并接受變更。第六條保密義務(wù)6.1雙方同意對本協(xié)議履行過程中獲知的對方的地址信息以及其他商業(yè)秘密(如有)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方披露本協(xié)議項下的地址信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。6.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后____年。第七條協(xié)議期限本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為____年。協(xié)議期滿前____日,如雙方均有意繼續(xù)合作,可協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。第八條通知條款雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜發(fā)送的所有通知、請求或文件,應(yīng)按照本協(xié)議第二條約定的地址,以書面形式(包括專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送。一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)按第五條第5.1款約定及時通知對方。第九條適用法律與爭議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至________________________(填寫具體法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院)通過訴訟解決?;颍簠f(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至________________________(填寫具體仲裁委員會名稱,如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點為________________________,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十條協(xié)議的生效、變更與解除10.1本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3發(fā)生以下情況之一時,本協(xié)議可被解除:一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)未能糾正;或雙方協(xié)商一致同意解除本協(xié)議。第十一條其他條款11.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、陳述、諒解或協(xié)議。11.2可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。11.3轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。11.4法律適用性:本協(xié)議的訂立和執(zhí)行應(yīng)遵守所有適用法律法規(guī)。第十二條簽署本協(xié)議由甲乙雙方授權(quán)代表于下述日期在____(地點)簽署。甲方(蓋章):________________________授權(quán)代表(
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