代辦會(huì)務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)的需求，乙方具備提供代辦會(huì)務(wù)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代辦會(huì)務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)務(wù)主題：[具體會(huì)務(wù)主題]2.會(huì)務(wù)時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會(huì)務(wù)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會(huì)人員規(guī)模：預(yù)計(jì)[X]人5.服務(wù)具體內(nèi)容會(huì)議籌備根據(jù)甲方要求，制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)策劃方案，包括會(huì)議流程、議程安排、場地布置設(shè)計(jì)等，并提交甲方審核確認(rèn)。負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)訂、布置，確保場地符合會(huì)議要求，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)搭建、座位安排等。協(xié)助甲方邀請參會(huì)人員，發(fā)送邀請函、確認(rèn)參會(huì)人員信息，并做好簽到安排。準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件資料，如會(huì)議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等的設(shè)計(jì)、印刷和裝訂。會(huì)議組織與執(zhí)行在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按照預(yù)定流程順利進(jìn)行。安排專業(yè)的會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的開場介紹、流程引導(dǎo)、互動(dòng)環(huán)節(jié)組織等。配備足夠的工作人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水服務(wù)、設(shè)備操作、秩序維護(hù)等工作。對會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案，并在發(fā)生時(shí)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。餐飲及住宿安排根據(jù)甲方需求，安排會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等，確保餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。如參會(huì)人員有住宿需求，負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的酒店，并安排車輛接送往返會(huì)議場地與酒店。會(huì)后服務(wù)對會(huì)議期間的照片、視頻等資料進(jìn)行整理和編輯，制作會(huì)議紀(jì)要，并提交給甲方。協(xié)助甲方清理會(huì)議場地，歸還借用的設(shè)備和物品。對本次會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行總結(jié)評估，向甲方提供改進(jìn)建議和反饋。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會(huì)務(wù)策劃方案、場地布置設(shè)計(jì)、文件資料等進(jìn)行審核，并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方會(huì)務(wù)服務(wù)的執(zhí)行情況，對不符合要求的服務(wù)提出整改要求。有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供發(fā)票等相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)務(wù)所需的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、文件資料內(nèi)容等，并對所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)務(wù)籌備和舉辦過程中，積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持。對乙方在履行合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。按照本合同約定自主安排會(huì)務(wù)服務(wù)工作，但應(yīng)當(dāng)符合甲方提出的合理要求和行業(yè)規(guī)范。在遇到不可抗力或甲方提出不合理要求導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方協(xié)商解決或調(diào)整合同內(nèi)容。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心組織、策劃和實(shí)施會(huì)務(wù)服務(wù)工作，確保會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行和服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在會(huì)務(wù)服務(wù)過程中保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，如因乙方原因?qū)е聟?huì)人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對甲方提供的信息予以保密，不得擅自使用或向任何第三方披露。在會(huì)務(wù)服務(wù)過程中，及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方意見及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)與場地供應(yīng)商、酒店、餐飲供應(yīng)商等第三方簽訂相關(guān)合同，并確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。如因第三方原因?qū)е乱曳綗o法履行本合同義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并采取措施減少甲方損失。按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方開具合法有效的發(fā)票。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本合同約定的全部會(huì)務(wù)服務(wù)所需的費(fèi)用，除因甲方提出超出本合同約定的服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致費(fèi)用增加外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成會(huì)務(wù)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要、發(fā)票等相關(guān)資料提交給甲方，甲方在收到上述資料并確認(rèn)無誤后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)務(wù)服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會(huì)務(wù)服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新策劃、調(diào)整場地布置、更換工作人員等，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成重大損失或?qū)е聦Ψ铰曌u(yù)受損的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.任何一方擅自解除本合同的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因不可抗力等法定事由導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲