遠(yuǎn)程文件管理協(xié)議書(shū)甲方：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生了大量文件需要進(jìn)行有效管理，乙方具備專(zhuān)業(yè)的遠(yuǎn)程文件管理能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁﹥?yōu)質(zhì)、高效、安全的遠(yuǎn)程文件管理服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行遠(yuǎn)程文件管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）遠(yuǎn)程文件管理范圍1.甲方所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的電子文件，包括但不限于合同文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)告、技術(shù)文檔、客戶(hù)資料等各類(lèi)文檔資料。2.上述文件存儲(chǔ)于甲方指定的存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器中，乙方通過(guò)遠(yuǎn)程技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)。（二）服務(wù)內(nèi)容1.文件分類(lèi)與整理乙方按照甲方的業(yè)務(wù)需求和文件性質(zhì)，對(duì)甲方提供的文件進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi)，并建立清晰的文件索引體系，以便于快速查找和使用。2.文件存儲(chǔ)與備份乙方負(fù)責(zé)將甲方的文件安全存儲(chǔ)于乙方的專(zhuān)業(yè)服務(wù)器中，并按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期備份，確保文件數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.文件訪問(wèn)與權(quán)限管理根據(jù)甲方的授權(quán)，乙方為甲方指定的人員提供遠(yuǎn)程文件訪問(wèn)權(quán)限，確保相關(guān)人員能夠在授權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)、便捷地獲取所需文件。同時(shí)，乙方對(duì)文件訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制和記錄，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。4.文件更新與維護(hù)乙方定期檢查甲方文件的存儲(chǔ)狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理文件存儲(chǔ)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如磁盤(pán)空間不足、數(shù)據(jù)損壞等。對(duì)于甲方新產(chǎn)生的文件，乙方及時(shí)進(jìn)行接收、分類(lèi)和存儲(chǔ)，確保文件管理的及時(shí)性和連貫性。5.文件安全保障乙方采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和加密算法，對(duì)甲方的文件進(jìn)行加密傳輸和存儲(chǔ)，防止文件在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。同時(shí)，乙方建立完善的安全防護(hù)機(jī)制，抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等安全威脅，確保文件管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供遠(yuǎn)程文件管理服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，要求乙方調(diào)整文件管理的方式和方法。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的文件資料，并確保所提供文件的合法性和合規(guī)性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供文件存儲(chǔ)的初始信息、指定文件訪問(wèn)人員及其權(quán)限等。告知乙方文件管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和特殊情況，以便乙方采取相應(yīng)的措施。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方的要求，自主開(kāi)展遠(yuǎn)程文件管理工作。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的遠(yuǎn)程文件管理服務(wù)。遵守法律法規(guī)的規(guī)定，保護(hù)甲方文件資料的安全和隱私，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。定期向甲方匯報(bào)文件管理工作情況，及時(shí)反饋文件管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，不斷優(yōu)化文件管理服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用金額甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣元（大寫(xiě)元整）。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫(xiě)元整）。2.剩余服務(wù)費(fèi)用在每年服務(wù)期屆滿(mǎn)前的個(gè)工作日內(nèi)，由甲方一次性支付給乙方。（三）費(fèi)用調(diào)整如因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、服務(wù)內(nèi)容變更等原因需要調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)提前日書(shū)面通知甲方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議對(duì)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。四、保密條款（一）保密范圍雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、文件資料等信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息、文件內(nèi)容，乙方的技術(shù)方案、管理方法、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。對(duì)于涉及保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，應(yīng)妥善保管，并限制知悉范圍。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的，不得向任何第三方披露保密信息。（三）保密期限本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。協(xié)議期滿(mǎn)后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或不再需要保密為止。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反保密條款的約定，向第三方泄露乙方的保密信息，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣元（大寫(xiě)元整）。如因甲方泄密行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方提供的文件資料存在虛假、違法或違規(guī)等情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供遠(yuǎn)程文件管理服務(wù)，應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)糾正并采取補(bǔ)救措施。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款的約定，向第三方泄露甲方的保密信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元（大寫(xiě)元整）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方因自身原因?qū)е录追轿募Y料丟失、損壞或被篡改，應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)或賠償甲方的損失。如因乙方原因給甲方造成其他經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起日內(nèi)。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；或者根據(jù)雙方達(dá)成的仲裁協(xié)議，向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前日書(shū)面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，辦理相關(guān)解除手續(xù)。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年。協(xié)議期滿(mǎn)后，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)年。2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定，履行各自的善后義務(wù)，包括但不限于清理文件、返還資料、結(jié)算費(fèi)用等。（四）通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中如有任何通知或其他文件需要送達(dá)對(duì)方，應(yīng)