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出口貨物全程跟蹤合同協(xié)議甲方(賣方/發(fā)貨人):[甲方公司全稱]地址:[甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(承運(yùn)人/物流服務(wù)商/買方):[乙方公司全稱或個人姓名]地址:[乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[乙方統(tǒng)一社會信用代碼或身份證號]鑒于甲方擬向乙方(或最終收貨人)出口一批貨物,且雙方均希望對該批貨物的出口運(yùn)輸過程進(jìn)行全程跟蹤與監(jiān)控,以提高供應(yīng)鏈透明度,保障貨物安全與及時交付,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條貨物信息1.1貨物名稱:[具體貨物名稱、規(guī)格、型號]1.2貨物數(shù)量:[具體數(shù)量及單位]1.3貨物包裝:[具體包裝方式]1.4嘜頭:按實(shí)際出運(yùn)嘜頭執(zhí)行1.5起運(yùn)地:[具體起運(yùn)地,包括港口/機(jī)場/內(nèi)陸站]1.6目的地:[具體目的地,包括港口/機(jī)場/內(nèi)陸站]1.7預(yù)計裝運(yùn)日期:[具體日期或時間段]1.8預(yù)計交貨期:[具體日期或時間段]第二條全程跟蹤范圍與方式2.1跟蹤范圍:本協(xié)議項(xiàng)下的貨物自[貨物實(shí)際裝運(yùn)日起]至貨物[最終簽收日或抵達(dá)目的地指定地點(diǎn)日]的全程運(yùn)輸過程。2.2跟蹤內(nèi)容:包括但不限于貨物裝船/裝機(jī)/裝車確認(rèn)、獲取有效運(yùn)輸單據(jù)(如提單、空運(yùn)單、海運(yùn)單、快遞單等)、運(yùn)輸途中位置更新、海關(guān)清關(guān)狀態(tài)、預(yù)計及實(shí)際抵達(dá)時間、貨物簽收確認(rèn)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息。2.3跟蹤方式:(1)乙方負(fù)責(zé)通過其掌握的運(yùn)輸管理系統(tǒng)或委托的物流信息系統(tǒng),對貨物運(yùn)輸進(jìn)行實(shí)時跟蹤。(2)乙方應(yīng)確保能通過[約定的信息傳遞方式,如郵件、指定平臺賬號、短信等]向甲方提供跟蹤信息。(3)在貨物經(jīng)歷關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如裝運(yùn)、中轉(zhuǎn)、清關(guān)、簽收)后[約定時間,如4小時/8小時]內(nèi),乙方應(yīng)及時向甲方發(fā)送包含該節(jié)點(diǎn)信息的狀態(tài)更新。(4)如采用技術(shù)手段(如GPS、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備)進(jìn)行跟蹤,相關(guān)設(shè)備由[約定設(shè)備提供方,如乙方]負(fù)責(zé)安裝、維護(hù)和數(shù)據(jù)處理,費(fèi)用由[約定費(fèi)用承擔(dān)方]承擔(dān)。第三條跟蹤信息提供與接收3.1乙方為提供跟蹤信息的責(zé)任方。乙方保證其提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。3.2甲方有權(quán)隨時通過[約定的查詢方式,如訪問乙方提供的信息平臺、發(fā)送查詢請求等]查詢貨物實(shí)時狀態(tài)。3.3甲方應(yīng)在收到跟蹤信息后[約定時間,如24小時]內(nèi)進(jìn)行核對。如對信息的準(zhǔn)確性有疑問,應(yīng)及時以書面形式(郵件或傳真)通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后[約定時間,如48小時]內(nèi)核實(shí)并回復(fù)。3.4乙方應(yīng)確保在發(fā)生運(yùn)輸延誤、貨物丟失、嚴(yán)重?fù)p壞等可能影響合同履行的重要事件后,立即以書面形式通知甲方,并說明事件詳情、可能影響及正在采取的措施。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方義務(wù):(1)提供準(zhǔn)確、完整的貨物信息和相關(guān)單證。(2)按時支付合同約定的款項(xiàng)(如適用)。(3)在收到乙方發(fā)出的異常通知后,及時與乙方溝通處理事宜。(4)協(xié)助乙方進(jìn)行必要的貨物交接和確認(rèn)。4.2乙方義務(wù):(1)按照本協(xié)議約定,負(fù)責(zé)貨物的全程運(yùn)輸安排,并確保使用合法有效的運(yùn)輸工具和單據(jù)。(2)全力確保貨物在運(yùn)輸過程中的安全,并根據(jù)本協(xié)議約定履行跟蹤信息提供義務(wù)。(3)積極配合甲方或相關(guān)方進(jìn)行貨物查找、提取、清關(guān)等事宜。(4)妥善保管并按要求提供與運(yùn)輸過程相關(guān)的原始單證和記錄。第五條異常情況處理5.1任何一方在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)或接到關(guān)于貨物的延誤、丟失、損壞、狀態(tài)異常等報告或通知,均應(yīng)立即采取合理措施進(jìn)行核實(shí)和處理,并第一時間通知對方。5.2如確認(rèn)發(fā)生運(yùn)輸事故或貨物損失,雙方應(yīng)共同或各自根據(jù)情況,收集并保存相關(guān)證據(jù)(如事故記錄、照片、海關(guān)記錄、承運(yùn)人批注等),并協(xié)商處理方案,包括但不限于索賠、理賠等。5.3處理異常情況所產(chǎn)生的費(fèi)用,除另有約定外,應(yīng)根據(jù)過錯責(zé)任由相關(guān)方承擔(dān)。第六條信息保密6.1雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格、貿(mào)易策略、物流方案、跟蹤系統(tǒng)密碼等)以及貨物的具體信息承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議之目的確有必要告知的除外。即使泄露,亦應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.2若乙方未能按約定提供準(zhǔn)確、及時的跟蹤信息,或因乙方提供的信息錯誤、延誤導(dǎo)致甲方或貨物遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3若甲方未能履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),影響乙方正常履約或?qū)е乱曳綋p失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條不可抗力8.1因發(fā)生地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[約定時間,如7日]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一種方式并明確具體內(nèi)容:如提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁;或依法向貨物起運(yùn)地/目的地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟]。第十條法律適用10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條其他11.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的約定、諒解。11.2本協(xié)議任何條款的修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面簽署補(bǔ)充協(xié)議后方能生效。11.3本協(xié)議項(xiàng)下的通知或通訊應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。11.4本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商確定。11.5本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。11.6本協(xié)議一式[約定份數(shù),如貳]份
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