2025年遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)使用協(xié)議合同本合同由以下雙方于2025年簽署：甲方：【雇主/公司名稱】，一家根據(jù)【注冊(cè)地國/州】法律注冊(cè)成立并有效存續(xù)的公司，其注冊(cè)地址位于【雇主詳細(xì)地址】，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)：【雇主統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào)】（以下簡稱“甲方”）。乙方：【員工姓名】，身份證號(hào)碼：【員工身份證號(hào)碼】，住址位于【員工詳細(xì)住址】（以下簡稱“乙方”）。鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，已建立并運(yùn)營遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)（以下簡稱“平臺(tái)”），用于支持員工遠(yuǎn)程工作；鑒于乙方為甲方的員工，需使用該平臺(tái)執(zhí)行工作任務(wù)；為明確雙方在使用平臺(tái)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條平臺(tái)與授權(quán)1.1甲方擁有或有權(quán)運(yùn)營本合同所指的遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)，該平臺(tái)包含但不限于【列舉主要功能，例如：視頻會(huì)議系統(tǒng)、在線文檔協(xié)作工具、即時(shí)通訊應(yīng)用、項(xiàng)目管理模塊等】功能模塊。1.2甲方授權(quán)乙方使用平臺(tái)及其包含的功能，僅限于履行乙方在甲方擔(dān)任【乙方職位名稱】職務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。乙方不得將平臺(tái)授權(quán)給任何第三方使用，或用于任何非工作目的。第二條乙方的權(quán)利與義務(wù)2.1乙方有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)，使用平臺(tái)提供的工作相關(guān)功能，并享受甲方提供的必要技術(shù)支持和平臺(tái)維護(hù)服務(wù)。2.2乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、甲方各項(xiàng)規(guī)章制度，以及本合同約定的平臺(tái)使用規(guī)范，合法合規(guī)地使用平臺(tái)。2.3乙方應(yīng)妥善保管其平臺(tái)登錄賬號(hào)及密碼，并對(duì)使用該賬號(hào)進(jìn)行的所有活動(dòng)和信息承擔(dān)全部責(zé)任。乙方應(yīng)定期修改密碼，確保賬號(hào)安全，不得向任何他人透露賬號(hào)及密碼。2.4乙方有義務(wù)按照甲方的指示和平臺(tái)功能指引，高效、準(zhǔn)確地完成使用平臺(tái)進(jìn)行的工作任務(wù)。2.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)確保用于訪問平臺(tái)的個(gè)人設(shè)備（如電腦、手機(jī)等）符合甲方的安全標(biāo)準(zhǔn)，并安裝必要的防病毒、防火墻等安全軟件。乙方應(yīng)自行承擔(dān)因個(gè)人設(shè)備問題導(dǎo)致無法使用平臺(tái)的責(zé)任。2.6乙方在使用平臺(tái)過程中，必須嚴(yán)格遵守甲方的信息安全保密制度，對(duì)在平臺(tái)中獲取或處理的任何公司敏感信息、商業(yè)秘密、客戶資料等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書面許可，不得以任何形式泄露、復(fù)制、傳播或用于平臺(tái)規(guī)定之外的目的。2.7乙方應(yīng)自覺抵制在平臺(tái)上進(jìn)行任何違法或不當(dāng)活動(dòng)，包括但不限于：傳播色情、暴力、歧視、謠言等不良信息；從事非法商業(yè)活動(dòng)；對(duì)平臺(tái)或其他用戶進(jìn)行攻擊、騷擾或誹謗；利用平臺(tái)進(jìn)行與工作無關(guān)的娛樂、社交等活動(dòng)。2.8乙方應(yīng)積極配合甲方對(duì)平臺(tái)使用情況進(jìn)行合理的管理和監(jiān)督，理解甲方在法律允許范圍內(nèi)可能對(duì)平臺(tái)的訪問日志、通訊記錄（僅限于與工作相關(guān)的部分）、活動(dòng)軌跡等進(jìn)行記錄和檢查，以評(píng)估工作效率、確保合規(guī)經(jīng)營和信息安全。2.9乙方在使用平臺(tái)過程中發(fā)現(xiàn)任何平臺(tái)功能故障、安全漏洞、可疑活動(dòng)或違反本合同的行為，應(yīng)立即停止使用相關(guān)功能，并第一時(shí)間向甲方【指定部門或聯(lián)系人，例如：信息技術(shù)部/HR部門】報(bào)告。2.10乙方應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù)，并保證通過平臺(tái)提交的工作成果符合甲方質(zhì)量要求。乙方應(yīng)對(duì)其使用平臺(tái)產(chǎn)生的工作文檔和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和法律法規(guī)要求，制定并修訂平臺(tái)使用規(guī)范及相關(guān)的信息安全政策，并通過適當(dāng)方式（如郵件、內(nèi)部公告等）通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后及時(shí)了解并遵守。3.2甲方負(fù)責(zé)提供穩(wěn)定、安全的平臺(tái)訪問環(huán)境，并承擔(dān)平臺(tái)本身的運(yùn)營、維護(hù)、升級(jí)和技術(shù)支持責(zé)任。3.3甲方有權(quán)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行必要的升級(jí)、暫停或終止服務(wù)，但應(yīng)提前【通知期限，例如：十五（15）】日通知乙方。如因甲方原因?qū)е缕脚_(tái)長期中斷服務(wù)，影響乙方正常工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.4甲方有權(quán)對(duì)乙方使用平臺(tái)的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審計(jì)，以核實(shí)乙方是否按約定履行職責(zé)、是否符合公司制度及安全要求。3.5甲方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及公司政策，收集、使用平臺(tái)相關(guān)數(shù)據(jù)用于員工績效評(píng)估、工作分析、安全審計(jì)、合規(guī)監(jiān)控等內(nèi)部管理目的。甲方在收集和使用數(shù)據(jù)時(shí)，將遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，并保護(hù)乙方的個(gè)人信息安全。3.6甲方對(duì)平臺(tái)及其包含的所有軟件、硬件、數(shù)據(jù)等信息資產(chǎn)擁有完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益，乙方不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.7如乙方使用自有設(shè)備通過平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程工作，甲方有權(quán)要求乙方遵守甲方的設(shè)備安全管理規(guī)定，并可能進(jìn)行安全檢查，乙方應(yīng)予以配合。3.8甲方應(yīng)采取合理的技術(shù)和管理措施，保障平臺(tái)的安全性，防范數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)，并履行法定的數(shù)據(jù)安全保護(hù)義務(wù)。第四條平臺(tái)使用規(guī)范4.1乙方在使用平臺(tái)進(jìn)行即時(shí)通訊時(shí)，應(yīng)遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，內(nèi)容應(yīng)與工作相關(guān)，語言應(yīng)文明得體，不得傳播非工作信息或不當(dāng)言論。4.2乙方在使用平臺(tái)共享或傳輸文件時(shí)，應(yīng)確保文件內(nèi)容不違反法律法規(guī)及甲方的保密規(guī)定，并注意文件的安全性。4.3乙方在使用視頻會(huì)議等需要展示個(gè)人形象的功能時(shí)，應(yīng)注意個(gè)人著裝和言行舉止，維護(hù)公司形象。4.4乙方應(yīng)合理使用平臺(tái)資源，避免非必要的長時(shí)間占用或資源浪費(fèi)。4.5乙方不得利用平臺(tái)訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站或服務(wù)。第五條信息安全與保密5.1乙方再次確認(rèn)，將嚴(yán)格遵守本合同第二條第2.5、2.6、2.7款關(guān)于信息安全與保密的規(guī)定。5.2平臺(tái)中存儲(chǔ)或傳輸?shù)墓緮?shù)據(jù)，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)信息等，均屬于甲方的保密信息。乙方同意僅將此類信息用于履行工作職責(zé)所必需的目的。5.3除非法律規(guī)定或甲方書面同意，乙方在任何時(shí)候，無論因何種原因離職，均不得泄露、保留、使用或向任何第三方披露在甲方工作期間通過平臺(tái)接觸到的任何保密信息。5.4本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第六條監(jiān)督與審計(jì)6.1甲方有權(quán)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，對(duì)乙方使用平臺(tái)的情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。甲方進(jìn)行審計(jì)時(shí)，有權(quán)要求乙方提供必要的配合，包括提供相關(guān)記錄、設(shè)備訪問權(quán)限等。6.2甲方對(duì)通過平臺(tái)記錄的、與工作相關(guān)的通訊內(nèi)容、活動(dòng)日志等進(jìn)行收集和檢查時(shí)，將僅限于用于工作監(jiān)督、績效評(píng)估、安全審計(jì)、合規(guī)檢查等內(nèi)部管理目的，并注意保護(hù)乙方的個(gè)人信息隱私。6.3甲方對(duì)因執(zhí)行本合同而獲取的乙方個(gè)人數(shù)據(jù)，將承擔(dān)保護(hù)責(zé)任，并遵守相關(guān)的個(gè)人信息保護(hù)法律法規(guī)。第七條費(fèi)用（如適用）7.1如平臺(tái)的使用或服務(wù)涉及甲方需支付的費(fèi)用（例如：平臺(tái)服務(wù)訂閱費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)等），甲方將承擔(dān)該等費(fèi)用，并按時(shí)支付。7.2如平臺(tái)使用需要乙方承擔(dān)費(fèi)用（例如：因使用個(gè)人網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的費(fèi)用、特定增值服務(wù)的費(fèi)用等），則相關(guān)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。第八條違約責(zé)任8.1若乙方違反本合同第二條第2.2、2.3、2.5、2.6、2.7、2.8、2.9款的規(guī)定，甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，采取口頭警告、書面警告、暫停平臺(tái)訪問權(quán)限、要求乙方停止使用平臺(tái)、調(diào)離崗位、解除勞動(dòng)合同等措施，并保留追究乙方相應(yīng)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)利。8.2若因乙方原因（如賬號(hào)保管不善、設(shè)備安全措施不到位等）導(dǎo)致平臺(tái)被他人非法使用或造成公司信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)破壞等損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3若甲方未能按約定提供平臺(tái)服務(wù)，或因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ鲊?yán)重受阻或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，例如提供補(bǔ)償、賠償損失等。但甲方對(duì)因不可抗力、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、乙方個(gè)人設(shè)備等原因?qū)е碌钠脚_(tái)使用問題不承擔(dān)責(zé)任。8.4任何一方違反本合同保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方因此遭受的全部損失。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1甲方可根據(jù)經(jīng)營需要，單方面變更本合同條款，但變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)，且應(yīng)提前【通知期限，例如：十（10）】日以書面形式（包括但不限于郵件、內(nèi)部通知系統(tǒng)）通知乙方。乙方在收到通知后【期限，例如：五（5）】日內(nèi)未提出書面異議的，視為接受變更。若乙方有異議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，可按本合同第十三條處理。9.2發(fā)生以下情況之一，甲方有權(quán)解除本合同，并可根據(jù)乙方違約情況要求其承擔(dān)違約責(zé)任：（a）乙方嚴(yán)重違反本合同約定，如故意泄露公司重大秘密、利用平臺(tái)從事違法犯罪活動(dòng)、嚴(yán)重?fù)p害公司利益等；（b）乙方提供虛假信息或隱瞞重要情況騙取平臺(tái)使用授權(quán)的；（c）乙方被依法宣告失蹤或死亡的；（d）乙方開始執(zhí)行刑罰或被勞動(dòng)教養(yǎng)的；（e）乙方嚴(yán)重違反甲方其他規(guī)章制度，且情節(jié)嚴(yán)重的。9.3發(fā)生以下情況之一，乙方有權(quán)提出解除本合同：（a）甲方未能按照約定提供平臺(tái)服務(wù)，嚴(yán)重影響乙方工作的；（b）甲方變更本合同，對(duì)乙方權(quán)益造成重大不利影響的，且乙方不同意變更的。9.4乙方提前【通知期限，例如：三十（30）】日以書面形式通知甲方，并征得甲方同意，可以解除本合同。乙方解除合同后，應(yīng)按照甲方要求及時(shí)停止使用平臺(tái)。9.5本合同在以下情況下終止：（a）乙方勞動(dòng)合同解除或終止；（b）平臺(tái)服務(wù)被甲方正式終止；（c）雙方協(xié)商一致終止；（d）法律規(guī)定或政府強(qiáng)制要求終止。9.6本合同終止或解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)交還所有與平臺(tái)使用相關(guān)的賬號(hào)、密碼、設(shè)備等，并配合完成工作交接和數(shù)據(jù)清理。乙方對(duì)平臺(tái)中的個(gè)人文件和數(shù)據(jù)，除非另有約定，否則享有根據(jù)法律規(guī)定或平臺(tái)政策進(jìn)行的導(dǎo)出或保留權(quán)，但不得違反保密義務(wù)。第十條法律適用與爭議解決10.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向【選擇一種：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交至【指定仲裁委員會(huì)名稱】按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁】。第十一條其他11.1本合同是雙方關(guān)于遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)使用的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的任何口頭或書面約定。11.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議