一、適用情境在產(chǎn)品設計項目全生命周期中，當涉及多角色協(xié)作、任務顆粒度細化、責任邊界劃分時，可通過本模板實現(xiàn)任務的高效分配與可視化跟蹤。具體適用于：新產(chǎn)品從0到1的設計開發(fā)階段（如需求調研、原型設計、用戶測試等）；現(xiàn)有產(chǎn)品的迭代優(yōu)化項目（如功能重構、體驗升級、技術架構調整等）；跨部門協(xié)作的設計項目（如設計團隊與研發(fā)、市場、運營團隊的聯(lián)動任務）。二、操作流程1.前置準備：明確項目目標與核心交付物步驟1：組織項目啟動會，同步項目背景、核心目標（如“提升用戶注冊轉化率20%”“完成V1.0版本APP設計”）、關鍵里程碑（如“需求評審完成”“高保真原型定稿”）及最終交付物（如PRD文檔、交互原型、設計規(guī)范文檔）。步驟2：輸出《項目范圍說明書》，明確需包含的功能模塊/設計環(huán)節(jié)（如“用戶注冊流程設計”“首頁視覺優(yōu)化”“組件庫搭建”），避免任務遺漏或范圍蔓延。2.任務拆解：構建可執(zhí)行的任務清單步驟1：基于項目目標與交付物，采用“自上而下”法拆解任務。例如將“用戶注冊流程設計”拆解為“用戶調研→流程梳理→線框圖繪制→交互原型制作→用戶測試→方案優(yōu)化”6個子任務。步驟2：明確每個任務的“輸入”（如需依賴的前置任務/資料）、“輸出”（如交付的具體成果）及“驗收標準”（如“線框圖需覆蓋80%用戶場景”“原型通過5名用戶測試”）。3.任務分配：匹配資源與責任主體步驟1：根據(jù)任務類型匹配角色：設計類任務（視覺設計、原型制作）由設計師負責，研究類任務（用戶調研、競品分析）由用戶研究員負責，協(xié)作類任務（需求對齊、研發(fā)對接）由產(chǎn)品經(jīng)理主導。步驟2：結合成員能力與當前負載分配任務：優(yōu)先安排擅長該領域（如擅長交互設計）且近期無飽和任務的成員，避免過度分配；對于復雜任務，可指定1名“主負責人”+1-2名“協(xié)助人”，明確分工（如負責用戶調研，*協(xié)助訪談提綱設計）。步驟3：與成員確認任務：溝通任務目標、時間節(jié)點及所需資源，保證雙方對任務理解一致，避免后續(xù)執(zhí)行偏差。4.進度跟蹤與動態(tài)調整步驟1：通過模板表格實時更新任務狀態(tài)（未開始→進行中→已完成→阻塞），每周召開短會同步進度（15分鐘/人），重點跟進“阻塞”任務（如“研發(fā)資源未到位導致交互原型無法落地”）。步驟2：根據(jù)項目變化（如需求調整、延期風險）動態(tài)調整任務：若某任務延期，評估是否影響后續(xù)任務，必要時重新分配資源或調整優(yōu)先級（如將“次要功能優(yōu)化”任務延后，優(yōu)先保障核心功能上線）。三、任務分配模板表格任務ID任務名稱任務描述（具體內容、輸入、輸出、驗收標準）負責人協(xié)助人計劃開始時間計劃完成時間優(yōu)先級（高/中/低）交付物（文檔//文件）當前狀態(tài)（未開始/進行中/已完成/阻塞）備注（風險/依賴/臨時調整）P-001用戶調研輸入：項目目標；輸出：用戶畫像報告；驗收：覆蓋5類目標用戶*趙六*錢七2024-03-012024-03-07高《用戶畫像報告v1.0》未開始需協(xié)調市場部提供用戶池資源P-002注冊流程線框圖繪制輸入：用戶調研結論；輸出：高保真線框圖；驗收：覆蓋80%用戶場景*-2024-03-082024-03-12高Axure線框圖文件（）進行中依賴P-001交付物P-003首頁視覺設計輸入：品牌VI規(guī)范；輸出：首頁視覺稿；驗收：符合品牌調性且通過用戶測試**2024-03-132024-03-20中首頁視覺稿（Figma）未開始需同步研發(fā)實現(xiàn)可行性四、使用提示任務顆粒度適中：單個任務建議控制在2-5人天，避免任務過粗（如“完成APP設計”）導致責任模糊，或過細（如“繪制登錄按鈕3種狀態(tài)”）增加管理成本。優(yōu)先級動態(tài)管理：優(yōu)先級需結合“業(yè)務價值”與“緊急程度”綜合判定，例如“核心功能優(yōu)化”優(yōu)先級高于“次要文案調整”，避免平均分配資源。協(xié)助人職責明確：協(xié)助人需在任務中承擔具體工作（如“協(xié)助整理訪談數(shù)據(jù)”），而非僅作為“備選”，避免主負責人過度承擔任務。風險前置預判：在“備注”欄標注潛在風險（如“依賴第三方接口數(shù)據(jù)”“需跨部門協(xié)調資源