會(huì)議預(yù)訂協(xié)議合同甲方（預(yù)訂方）：姓名/名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（提供方）：姓名/名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方預(yù)訂乙方會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：2.會(huì)議時(shí)間：自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議當(dāng)天簽到為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場(chǎng)地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行如下布置：舞臺(tái)搭建，配備專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)，確保聲音清晰、燈光效果良好，滿(mǎn)足會(huì)議演講、表演等需求。擺放會(huì)議桌椅，桌椅應(yīng)整齊、干凈，按照甲方指定的布局進(jìn)行排列，確保參會(huì)人員有舒適的就座空間。在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置指示牌，標(biāo)明各個(gè)功能區(qū)域，如簽到區(qū)、休息區(qū)、演講區(qū)、用餐區(qū)等，指示牌應(yīng)清晰、醒目。根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)裝飾，如懸掛橫幅、擺放鮮花、張貼宣傳海報(bào)等，營(yíng)造出與會(huì)議主題相符的氛圍。2.餐飲服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。早餐應(yīng)提供豐富多樣的選擇，如面包、牛奶、雞蛋、水果、粥等，保證營(yíng)養(yǎng)均衡。午餐應(yīng)提供熱菜、涼菜、主食、湯品等，菜品應(yīng)符合大眾口味，保證食品安全衛(wèi)生。茶歇應(yīng)在會(huì)議期間定時(shí)提供，包括點(diǎn)心、咖啡、茶等飲品，點(diǎn)心應(yīng)精致可口。餐飲服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)，確保食材新鮮、加工過(guò)程衛(wèi)生，餐具應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格消毒。3.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、電子白板、麥克風(fēng)、電腦等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。在會(huì)議前，乙方技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保圖像清晰、聲音正常、網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定等。會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排技術(shù)人員隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備故障等突發(fā)問(wèn)題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。提供無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋，保證參會(huì)人員能夠正常使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作、交流等。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料和要求，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷、裝訂等工作，包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿、宣傳資料等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美，在會(huì)議前按時(shí)交付甲方審核，根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，確保資料質(zhì)量符合要求。在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)資料的分發(fā)工作，確保每位參會(huì)人員都能及時(shí)拿到所需資料。5.會(huì)議服務(wù)人員配備乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的服務(wù)人員，包括會(huì)議接待人員、餐飲服務(wù)人員、技術(shù)支持人員等。接待人員應(yīng)熱情、禮貌，在會(huì)議簽到區(qū)負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取資料，并解答相關(guān)疑問(wèn)。餐飲服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握餐飲服務(wù)技能，及時(shí)為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量和效率。技術(shù)支持人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠快速解決會(huì)議期間的設(shè)備故障等問(wèn)題。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，乙方應(yīng)積極配合并及時(shí)改進(jìn)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付預(yù)訂費(fèi)用。應(yīng)在會(huì)議前向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議信息、資料和要求，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。應(yīng)配合乙方的工作安排，如提供場(chǎng)地布置所需的空間、協(xié)助乙方進(jìn)行設(shè)備調(diào)試等。負(fù)責(zé)參會(huì)人員的組織和管理，確保參會(huì)人員遵守會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取預(yù)訂費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)合理安排會(huì)議服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或提出不合理要求時(shí)，有權(quán)拒絕甲方的相關(guān)請(qǐng)求，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。應(yīng)提前做好會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議按時(shí)、順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的資料和信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。在會(huì)議期間，應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)展情況，及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，確保會(huì)議秩序和安全。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)的總結(jié)報(bào)告等資料。四、費(fèi)用及支付方式1.預(yù)訂費(fèi)用本會(huì)議預(yù)訂服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣元（大寫(xiě)：元整）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)訂費(fèi)用的%作為定金，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）；在會(huì)議開(kāi)始前個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余費(fèi)用，即人民幣元（大寫(xiě)：元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，按照本協(xié)議總費(fèi)用的%向甲方支付違約金；若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此支付的額外費(fèi)用、甲方預(yù)期利益損失等。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫(xiě)：元整）；若因違約行為給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。六、爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同