會(huì)議服務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)議”），并委托乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議策劃1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)等，確保會(huì)議內(nèi)容符合甲方預(yù)期目標(biāo)。2.策劃方案應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交給甲方審核，甲方有權(quán)提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，直至方案通過審核。（二）場(chǎng)地租賃及布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議規(guī)模及要求，租賃合適的會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地符合相關(guān)安全、消防等規(guī)定。場(chǎng)地應(yīng)位于[具體地點(diǎn)]，面積為[X]平方米，具備良好的通風(fēng)、采光條件以及完善的配套設(shè)施，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等。2.乙方應(yīng)按照策劃方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作、橫幅懸掛、座位安排、茶歇區(qū)設(shè)置等，營(yíng)造出符合會(huì)議主題和氛圍的環(huán)境。場(chǎng)地布置應(yīng)在會(huì)議開始前[X]小時(shí)完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。（三）設(shè)備設(shè)施保障1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間所有設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、電腦等。在會(huì)議前，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試和檢查，確保設(shè)備無故障隱患。2.如會(huì)議期間設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]分鐘內(nèi)響應(yīng)，并盡快采取有效措施進(jìn)行修復(fù)或更換，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。若因設(shè)備設(shè)施問題導(dǎo)致會(huì)議無法正常開展，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并采取合理措施減少甲方損失。（四）餐飲服務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議安排提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，早餐應(yīng)提供[具體種類及數(shù)量]，午餐應(yīng)提供[詳細(xì)菜品清單]，茶歇應(yīng)包括[茶歇食品及飲品種類]。2.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全衛(wèi)生，所用食材應(yīng)新鮮、無污染，并符合國(guó)家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)安排專業(yè)的餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保餐飲供應(yīng)及時(shí)、有序。（五）人員服務(wù)1.乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員參與會(huì)議服務(wù)工作，包括但不限于會(huì)議主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員、后勤保障人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度，熟悉會(huì)議流程和服務(wù)要求。2.會(huì)議主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，把控會(huì)議節(jié)奏；禮儀人員應(yīng)形象良好、舉止得體，負(fù)責(zé)嘉賓接待、引導(dǎo)等工作；技術(shù)支持人員應(yīng)隨時(shí)解決設(shè)備設(shè)施相關(guān)問題；后勤保障人員應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的物資供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成各項(xiàng)工作。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次會(huì)議所需的相關(guān)資料及信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，并保證所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦過程中，配合乙方的工作安排，提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息及要求，自主安排會(huì)議服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間為甲方提供會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的資料及信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在會(huì)議服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯(cuò)誤或可能影響會(huì)議正常進(jìn)行的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方進(jìn)行處理。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、客戶反饋等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃及布置、設(shè)備設(shè)施保障、餐飲服務(wù)、人員服務(wù)等合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容費(fèi)用，但不包括因甲方特殊要求而額外產(chǎn)生的費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會(huì)議服務(wù)全部完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)工作無法按照合同約定進(jìn)行，如提供的資料信息錯(cuò)誤、臨時(shí)變更會(huì)議要求等，并給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供服務(wù)不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如因場(chǎng)地布置不符合要求、設(shè)備設(shè)施故障影響會(huì)議進(jìn)行、餐飲服務(wù)出現(xiàn)食品安全問題等，乙方應(yīng)采取積極措施彌補(bǔ)損失，并根據(jù)損失情況給予甲方相應(yīng)賠償。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式