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會(huì)議拍攝合同范本甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議,并委托乙方進(jìn)行會(huì)議拍攝服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供會(huì)議拍攝服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.拍攝范圍乙方負(fù)責(zé)對(duì)[會(huì)議名稱]會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行拍攝,包括但不限于會(huì)議開(kāi)幕式、主題演講、分組討論、嘉賓交流、會(huì)議閉幕式等各個(gè)環(huán)節(jié),以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、參會(huì)人員的活動(dòng)等相關(guān)場(chǎng)景。2.拍攝方式及設(shè)備乙方應(yīng)采用專業(yè)的拍攝設(shè)備,包括但不限于高清攝像機(jī)、專業(yè)鏡頭、穩(wěn)定器等,以確保拍攝畫面的清晰、穩(wěn)定和高質(zhì)量。拍攝方式應(yīng)根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整,包括全景拍攝、特寫拍攝、多角度拍攝等,以全面記錄會(huì)議的精彩瞬間。3.拍攝要求拍攝畫面應(yīng)保持穩(wěn)定,避免出現(xiàn)晃動(dòng)、模糊等情況。畫面應(yīng)清晰、色彩還原準(zhǔn)確,能夠真實(shí)反映會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的情況。乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的流程和重點(diǎn)內(nèi)容,合理安排拍攝角度和時(shí)機(jī),確保重要環(huán)節(jié)和精彩瞬間不遺漏。在拍攝過(guò)程中,乙方應(yīng)注意避免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行,不得影響參會(huì)人員的注意力和活動(dòng)。二、服務(wù)期限服務(wù)期限自[拍攝開(kāi)始日期]起至[拍攝結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同的約定完成會(huì)議拍攝工作。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供會(huì)議拍攝服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的拍攝工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議。在拍攝過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況調(diào)整拍攝內(nèi)容和重點(diǎn)。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議拍攝相關(guān)的必要信息,包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等詳細(xì)情況,以便乙方做好拍攝準(zhǔn)備工作。為乙方的拍攝工作提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于協(xié)調(diào)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)人員和設(shè)備,確保拍攝工作的順利進(jìn)行。按照本合同的約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同的約定支付服務(wù)費(fèi)用。在拍攝過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理安排拍攝工作,但應(yīng)確保不違反合同約定和會(huì)議主辦方的相關(guān)規(guī)定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限,認(rèn)真履行會(huì)議拍攝服務(wù)職責(zé),確保拍攝工作的質(zhì)量和進(jìn)度。拍攝完成后,應(yīng)及時(shí)對(duì)拍攝素材進(jìn)行整理、編輯和存儲(chǔ),并按照甲方的要求提供相應(yīng)的視頻資料。視頻資料應(yīng)包括但不限于完整的會(huì)議全程視頻、剪輯后的精彩片段、不同角度的特寫鏡頭等,且視頻格式應(yīng)符合甲方的要求(如常見(jiàn)的MP4格式等)。乙方應(yīng)對(duì)拍攝過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將拍攝素材用于任何與本合同約定無(wú)關(guān)的用途。在拍攝過(guò)程中,如因乙方自身原因?qū)е屡臄z設(shè)備損壞、人員傷亡等事故,由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任,并應(yīng)采取積極措施減少對(duì)會(huì)議拍攝工作的影響。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的會(huì)議拍攝服務(wù)所需的全部費(fèi)用,包括但不限于拍攝設(shè)備租賃、人員薪酬、后期制作、運(yùn)輸、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成拍攝工作并向甲方交付全部符合要求的視頻資料后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停拍攝工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限完成會(huì)議拍攝工作,或者提供的視頻資料不符合合同約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償返工直至達(dá)到合同要求。如因乙方返工導(dǎo)致服務(wù)期限延長(zhǎng)的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定將拍攝素材泄露給第三方或用于與本合同約定無(wú)關(guān)的用途,乙方應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用[X]%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如甲方因乙方的違約行為導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露、聲譽(yù)受損等嚴(yán)重后果的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在履行本合同過(guò)程中,如一方違反合同約定,另一方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。如雙方均違反合同約定的,應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本
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